第6章 計算機基礎(chǔ)

第6章PowerPoint2007

的考豈看或修a森

?PowerPoint的主要用途是將演講者的稿件

制作成幻燈片并播放，

?基本功能是協(xié)助用戶創(chuàng)建、編輯、編排演

示文稿并以幻燈片形式進行放映。

?PowerPoint.Word和Excel這些組件具有統(tǒng)

一的界面風(fēng)格,統(tǒng)一的操作方式,并且相

當(dāng)一部分操作是一致的。

您6.1PowerPoint2007概述

?PowerPoint2007重新設(shè)計了用戶界面，增

加了一些新的功能，使得用戶創(chuàng)建、演示

和共享演示文稿更簡單、更直觀。

您PowerPoint2007用戶界面

圖6-1PowerPoint2007用戶界面

?在powerpoint界面的功能區(qū)排列了八張選項

卡：

-“開始”、“插入”、“設(shè)計”、“動畫”、

“幻燈片放映"、“審閱”、“視圖”和“加

載項”

?每張選項卡包含若干個任務(wù)組，每個任務(wù)

組中內(nèi)置若干命令按鈕或命令圖標(biāo)，通過

操作命令按鈕和圖標(biāo)可以完成特定任務(wù)。

?將用戶界面顯示的功能區(qū)稱為當(dāng)前功能

區(qū)。可以用鼠標(biāo)左鍵單擊功能區(qū)選項卡的

卡，將該卡所指的功能區(qū)設(shè)置為當(dāng)前功能

區(qū)或當(dāng)前選項卡。

?PowerPoint主要有1種視圖：

-普通視圖幻燈片瀏覽視圖

-備注頁視圖幻燈片放映視圖

?視圖相互切換的操作步驟是:

-視圖一演示文稿視圖任務(wù)組中相應(yīng)按鈕。

-狀態(tài)欄左邊的視圖按鈕。

gUN”

w1,普通視圖

圖6-2普通視圖

?在“大綱”選項卡內(nèi)，幻燈片以圖標(biāo)形式排

列，以大綱形式顯示幻燈片文本，可以撰寫

或修改演示文稿的文字內(nèi)容，并能調(diào)整幻燈

片和文本的排列次序。

?“幻燈片”選項卡內(nèi)，演示文稿中的幻燈片

是以縮略圖形式顯示。使用縮略圖能方便地

遍歷演示文稿，觀看任何設(shè)計更改的效果，

重新排列、添加或刪除幻燈片。

?如果要隱藏這兩張卡片，則單擊卡右邊的

“關(guān)閉”按鈕“X”。

?隱藏后如果要顯示，則依次單擊：

-“視圖”選項卡-“演示文稿視圖”任務(wù)組中

的“普通視圖”按鈕

一或者是單擊狀態(tài)欄右邊的“普通視圖”按鈕。

?可以移動鼠標(biāo)指針到垂直窗格分隔條上，

然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動分隔條來改變

PowerPoint窗口左右兩部分的大小。

?幻燈片窗格用于顯示幻燈片的大視圖。在

這個視圖中顯示的幻燈片稱為當(dāng)前幻燈片，

可以對當(dāng)前幻燈片添加文本，插入圖片、

表、SmartArt圖形、圖表、圖形對象、文

本框、電影、聲音、超鏈接和動畫。

?如果打開的演示文稿文件中的幻燈片多于1

張，可以通過幻燈片窗格的右側(cè)出現(xiàn)垂直

滾動條切換窗格中的當(dāng)前幻燈片。

?幻燈片的顯示比例是可調(diào)的，如果顯示比

例大于100%,就會在幻燈片窗格的下方出

現(xiàn)水平滾動條。

?調(diào)整幻燈片顯示比例的操作有兩個：

一依次單擊：“視圖”選項卡一單擊“顯示比例”

任務(wù)組的“顯示比例”圖標(biāo)，在彈出的對話框

中選擇顯示比例，或者單擊“適應(yīng)窗口大小”

圖標(biāo)。

一單擊狀態(tài)欄右邊的2個顯示比例調(diào)節(jié)按鈕。

?備注窗格位于幻燈片窗格下方，在備注窗

格中可以鍵入應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片的備注，

以后可以打印備注，可以在展示演示文稿

時進行參考，也可以將備注包含在發(fā)送給

觀眾或在網(wǎng)頁上發(fā)布的演示文稿中。

＜科UN%

您2.幻燈片瀏覽視圖

?在幻燈片瀏覽視圖，幻燈片以縮略圖形式

加頁序列出了演示文稿文件的全部幻燈片，

可執(zhí)行兩個基本操作：

-移動鼠標(biāo)指針到某個縮略圖上，然后按住鼠標(biāo)

左鍵拖動縮略圖來改變幻燈片的排列順序。

一鼠標(biāo)左鍵雙擊某張幻燈片來將視圖切換到普通

視圖，該幻燈片成為普圖視圖的幻燈片窗格中

的當(dāng)前幻燈片。

砥3.備注頁視圖

?對于每一張幻燈片都可以編寫備注，備注

的作用是幫助用戶加深對幻燈片內(nèi)容的記

憶和理解，可以打印。

?雖然在普通視圖中可以編輯備注，但如果

要以整頁格式查看和編輯備注，則使用備

注頁視圖更方便。

?備注頁視圖的上方是當(dāng)前幻燈片，下方是

備注頁，可以對備注頁中的文字進行編輯

和瀏覽。

＜科UN%

鯉）4.幻燈片放映視圖

?幻燈片放映視圖占住整個計算機屏幕，就

像實際的演示一樣。在此視圖中所看到的

演示文稿效果就是觀眾將看到的效果。在

該視圖，備注被隱藏。

?如果計算機上連接了投影儀，則幻燈片的

內(nèi)容和外觀會通過投影儀播放到墻幕上。

粵）PowerPoint2007文件管理

?PowerPoint將一篇演示文稿作為一個文件

保存到存儲設(shè)備上的。

?PowerPoint設(shè)置了多種不同格式的文件，

用文件擴展名來區(qū)分這些不同格式類型的

文件。

?表6-1列出了各種文件類型以及文件擴展名。

PowerPoint2007的啟動和退出

?PowerPoint2007的啟動和退出與Word類同。

6.2演示文稿的編輯

?用戶新建和編輯演示文稿的工作通常是在

普通視圖進行。

拶新建演示文稿

?新建演示文稿的一般操作有：

?(1)啟動PowerPoint程序，將普通視圖設(shè)置

為當(dāng)前視圖。

?(2)添加幻燈片。操作方法是依次單擊：

“開始”選項卡一“新建幻燈片”圖標(biāo)，

下拉出“Office主題”版式庫窗口(如圖6-3),

選擇版式(版式縮略圖)，這時普通視圖中顯

示新添加的幻燈片，并且該幻燈片成為當(dāng)

前幻燈片。

-如果新添加的幻燈片將繼承當(dāng)前幻燈片的版式，

則單擊“新建幻燈片”圖標(biāo)中上方的圖標(biāo)或者

按組合鍵“Ctrl+IVT。

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'q迪除

幻燈尸一41I匚、

Office豐毀

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賓?i^RS幻燈片g

當(dāng)幻燈片(Akz^S9)cu...

紇燈片（RJ…

圖6?3版式庫窗口示例

?(3)添加文本。操作方法：選擇幻燈片-＞輸

入文字。

一可使用“剪貼板”、“字體”、“段落”、

“繪圖”和“編輯”按鈕或圖標(biāo)進行文本編

輯。

?(4)插入表格和插圖等。操作方法：“插

入”選項卡—“表格”、“插圖”、“鏈

接”、“文本”、“媒體剪輯”和“特殊

符號”按鈕。

一在當(dāng)前幻燈片插入表格和插圖等，或者選定某

個對象建立鏈接，或者在文本中插入特殊符

*^bC-N聿-T*r-*35*0*35*nin1*1TL，ri1，F(xiàn)M-Z■曰.0

?(5)設(shè)置主題。操作方法:“設(shè)計”選項卡

T選擇主題縮略圖。

一選中的主題將應(yīng)用到演示文稿的全部幻燈片，

也可以在主題縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出

的快捷菜單中選擇應(yīng)用方式。

?“主題”窗格中排列了若干個主題縮略

圖，如圖6?4,窗格右側(cè)有“上移”、“下

移”和“更多”三個按鈕，單擊“更多”

按鈕就會展開窗格，如圖6-5。

缺附語尷附獺翩椎開虹a睢項

￡鼎

\■色

字

體

/團

翔

原

I圓

上移按鈕下移按鈕更多按鈕

圖6-4主題窗格

質(zhì)人設(shè)計動畫幻燈片放映市同猊更開紇5力EE項

所有主晅?

此演示文俊

內(nèi)置

MicrosoftOfficeOnline上的其他主皂(6...

L酉瀏覽主題(M)“.

通保存當(dāng)前主題⑸…

圖6?5展開的主題窗格

?(6)保存。單擊快速訪問工具欄上的“保

存”按鈕或者按組合鍵“Ctrl+S”，在彈出

的對話框中選擇存儲設(shè)備和文件夾，輸入

文件名，選擇文件類型，單擊“保存”按

鈕。

-如果不選擇文件類型，則為系統(tǒng)默認(rèn)的文件類

M(.pptx)o

?重復(fù)執(zhí)行(2)至(5),直至新建演示文稿的工

作告一段落。

健)編輯演示文稿

?常用的操作。

?(1)插入幻燈片。單擊某張幻燈片，使之成

為插入點，然后實施621節(jié)的“添加幻燈

片”操作。這時在插入點的下方會增加剛

插入的幻燈片，并且這張幻燈片成為當(dāng)前

幻燈片。

?(2)復(fù)制幻燈片。操作方法：

-“開始”選項卡名一選擇待復(fù)制的幻燈片一

“復(fù)制”按鈕—選擇插入點處的幻燈片—“粘

貼”圖標(biāo)。

一選擇待復(fù)制的幻燈片一“幻燈片”任務(wù)組中的

“新建幻燈片”圖標(biāo)一版式庫窗口中的“復(fù)制

所選幺q燈片”按鈕。

?（3）重用幻燈片。

?重用幻燈片是從其它演示文稿中拷貝若干

張幻燈片到正在編輯的演示文稿中。

?操作方法：“開始”選項卡名->“幻燈

片”任務(wù)組中的“新建幻燈片”按鈕一版

式庫窗口中“重用幻燈片”按鈕，彈出

“重用幻燈片”窗口，選擇“打開幻燈片

庫”或者“打開PowerPoint文件”鏈接，

在彈出的對話框中選擇文件夾和輸入文件

名（如圖6-6）,這時在“重用幻燈片”窗口

顯示出所選演示文稿的幻燈片（如圖6-7）即

可。

》開始插入設(shè)計動畫￡1燈片放映市迪蹲開發(fā)工具加題

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幻燈片?“

秀站板口幻燈片繪圖褊算

mn逑^1堂用幻燈片▼X

從以下源插入幻燈片：

C:\Users\zhangQ3\Desktop\演示文稿R］叵J

［最T

罐罐鬻檐獻臊幻燈

2

打開幻燈巨姓

打開PowerPoint文件

Tftg有關(guān)幻燈片函噌他用的注細(xì)信且。

打開

潘示立由2

重用幻燈片窗口

單擊此處添加備注

幻燈片2/6-Office、）中文仲國）75碼|日一⑥JtBSla

圖6-6重用幻燈片窗口和對話框

重用燈燈片

從以下源插入幻燈片:

C：、Use:rs\:zhan.g03\Dewktop、亍寅示文稿|▼][->]

I瀏更一」

保留源格式

圖6-7重用幻燈片窗口示例

?在版式庫窗口中還有一個“幻燈片(從大綱)”

的操作，執(zhí)行該操作可以將一個Word文稿

或其它文件的內(nèi)容拷貝到正在編輯的演示

文稿中。

?(4)刪除幻燈片。操作方法：“開始”選項

卡名一選擇待刪除的幻燈片一“刪除”按

鈕或者按“Delete”鍵。

?(5)改變幻燈片排列次序。在幻燈片普通、

瀏覽視圖中，移動鼠標(biāo)指針到欲改變位置

的幻燈片縮略圖上，壓住鼠標(biāo)左鍵并拖動

幻燈片到待插入的位置。

?(6)改變主題。其操作與“設(shè)置主題”操作

相同。另外，單擊“主題”任務(wù)組中的

“顏色”、“字體”和“效果”按鈕，可

改變演示文稿的主題顏色、主題字體和主

題效果。單擊“背景”任務(wù)組中的“背景

樣式”按鈕可改變主題的背景。

(7)頁面設(shè)置。操作方法：“設(shè)計”選項卡

名T“頁面設(shè)置”圖標(biāo)。在彈出的“頁面

設(shè)置”對話框(如圖6-8)中進行選擇后單擊

“確定”按鈕。

麗婕至II逗

幻燈片大小______方向礁]

全屏顯示(4:3)0：幻燈片

寬度而

rx\」縱向?福一

[25.4囹厘米心」。橫向?

高度?備注、講義和大綱

19.05：厘米@縱向⑥

幻燈片端號起始值⑥,

0橫向?

圖6-8頁面設(shè)置對話框

健)編輯幻燈片

?幻燈片編輯主要在普通視圖中進行，編輯

操作主要是施加在當(dāng)前幻燈片上。除了改

變字體，設(shè)置段落，插入和修改繪圖這些

操作外，還有如下一些常用的操作：

?(1)重設(shè)占位符格式。操作方法：“開始”

選項卡名一“重設(shè)”按鈕。

一重設(shè)占位符格式是將占位符位置、大小和格式

以及占位符中的文本恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。

?(2)改變版式。操作方法：“開始”選項卡

名一“版式”按鈕。在彈出的版式庫窗口

中單擊所選中的版式縮略圖。

?(3)顯示或隱藏主題背景圖形。操作方法：

“設(shè)計”選項卡名T“背景”任務(wù)組的

“隱藏背景圖形”勾選項。

?（4）建立超鏈接。操作方法：單擊“插入”

選項卡，在當(dāng)前幻燈片選中將要建立超鏈

接的對象（如文本、占位符、圖形等）。單擊

“超鏈接”圖標(biāo)，在對話框中單擊“鏈接

到”的CIS個按鈕之一或單擊“書簽”按鈕

（如圖6-9）,選中對象后單擊“確定”按鈕。

-在“插入”選項卡，“鏈接”任務(wù)組中有“超

鏈接”和“動作”兩個任務(wù)，鏈接“動作”的

操作步驟與建立“超鏈接”類似。

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表格強片秀貼畫里句形狀SmartArt至表超演帝作文5施文看如藝示字日期為幻燈片符號對案影片言言■總

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建立超鏈接操作說明

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查找范國UT文檔國畫畫畫文本

MytfebSites―452.?.

我的筆記本

我的形狀

繪圖1

項目1

圖6?9插入超鏈接對話框

?(5)媒體剪輯。操作方法：“插入”選項卡

T“影片”圖標(biāo)。在下拉菜單中選擇(如選

中“文件中的影片”),在彈出的對話框中

(如圖6-10)輸入文件名。單擊“確定”按

鈕。

-在“插入”選項卡的“媒體剪輯”任務(wù)組中有

“影片”和“聲音”兩個任務(wù)，其操作步驟相

似。

?(6)插入頁眉和頁腳。操作方法：“插入”

選項卡T“頁眉和頁腳”圖標(biāo)。在彈出的

對話框中勾選，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)

府痛人影片

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文件夾人

文件名00：蜘蝶▼影片文件

TM(L)▼[確定I=],取清

6?10插入影片對話框

修）建立相冊

?PowerPoint相冊也是演示文稿，可以通過

創(chuàng)建相冊來展示個人照片或工作照片。

?用戶可以在相冊中添加幻燈片切換效果、

背景和主題、特定版式及其他內(nèi)容。

?將圖片加入相冊后，可以添加標(biāo)題，調(diào)整

順序和版式，在圖片周圍添加相框，甚至

應(yīng)用主題，以進一步自定義相冊的外觀。

1.創(chuàng)建相冊

?創(chuàng)建相冊的操作主要在“相冊”對話框中

進行，“相冊”對話框如圖6-11。

圖6?11“相冊”對話框

?一般步馬聚如下：

?⑴啟動PowerPoint2007應(yīng)用程序，如果

是打開一個已存在的演示文稿來創(chuàng)建相冊，

則在完成操作(7)后，系統(tǒng)會另建一個相冊

演示文稿。

?(2)單擊“插入”選項卡―“相冊”圖標(biāo)或

者標(biāo)有“相冊”字樣的下拉菜單按鈕，在

菜單中單擊“新建相冊”，彈出“相冊”

對話框。

?(3)單擊“文件/磁盤”按鈕。

?(4)在彈出的“插入新圖片”對話框中選擇文件，

依次單擊：“打開”按鈕一選中的圖片一“插入”

按鈕。反復(fù)執(zhí)行該操作，直到圖片添加完畢。

?(5)單擊“新建文本框”按鈕，添加空白幻燈片，

以后可輸入文字(可選)。

?(6)使用上移或下移以及“刪除”按

鈕調(diào)整圖片順序或刪除圖片，使用“旋轉(zhuǎn)”、

“對比度”和“亮度”按鈕編輯圖片。

?(7)單擊“創(chuàng)建”按鈕。

?在執(zhí)行完操作(7)后，可對這些幻燈片輸入和編輯

文字。

修2.編輯相冊

?編輯相冊的操作有：

?(1)打開“編輯相冊”對話框。依次單擊：

“插入”選項卡->“相冊”字樣的下拉菜單

按鈕一菜單中的“編輯相冊”按鈕，這時彈

出如圖6-11的“編輯相冊”對話框，以下的

操作均在該對話框中施行。

?(2)插入圖片或文本幻燈片。單擊“文件/磁盤”

或“新建文本框”按鈕后實施創(chuàng)建相冊的操

作(4)或(5);

?(3)選擇圖片顯示方式。勾選“圖片選項”中

的復(fù)選按鈕。

?(4)調(diào)整圖片順序。單擊“相冊中的圖片”

框中某個圖片名，即選中待改變位置的圖

片T反復(fù)單擊上移或下移按鈕。

?(5)刪除圖片。單擊“相冊中的圖片”框中

某個圖片名T單擊“刪除”按鈕。

?(6)編輯圖片。根據(jù)需要單擊“旋轉(zhuǎn)”、

“對比度”和“亮度”按鈕。

?(7)改變圖片版式。單擊“改變圖片版式”

下拉按鈕T在列表框中所選中的版式。

?(8)修改相框形狀。單擊“相框形狀”下拉

按鈕，在列表框中選擇形狀名。此操作只

有在執(zhí)行了操作(7)后才有效。

?(9)重新選擇主題。單擊“瀏覽”按鈕，在

對話框中選擇主題文件一“選擇”按鈕；

?(10)完成編輯后單擊“更新”或“取消”

按鈕。

健）6.3設(shè)置幻燈片夕卜觀

?影響幻燈片外觀設(shè)計的因素

?設(shè)計出內(nèi)容層次分明，顏色搭配適當(dāng)，圖

文并茂的幻燈片，主要受幻燈片版式、主

題和幻燈片母板等因素的影響。

修）1.幻燈片版式

?幻燈片版式定義了幻燈片上待顯示內(nèi)容的

位置信息和格式設(shè)置信息，是幻燈片母版

的組成部分。

?可以使用版式排列幻燈片上的對象和文

字，包含占位符。占位符是一種帶有虛線

或陰影線邊緣的框，在這些框內(nèi)可以放置

標(biāo)題及正文，或者圖表、表格和圖片等對

象。

?即版式就是幻燈片上的標(biāo)題和副標(biāo)題文

本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形

和視頻等元素的排列方式。

?可以在版式或幻燈片母版中添加文字和對

象占位符，但不能直接在幻燈片中添加占

位符。

?圖6-12列出了PowerPoint幻燈片中所有版

式元素。

?PowerPoint2007包含五種內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)版

式，用戶也可以創(chuàng)建自定義版式以滿足特

定組織機構(gòu)的需求。

一標(biāo)題占位符

背景對象一