發(fā)文處理程序中的草擬

《秘書實(shí)務(wù)》課程

《發(fā)文處理程序中的草擬》主講人：陳妍《秘書實(shí)務(wù)》課程之《發(fā)文處理程序中的草擬》目錄發(fā)文處理先草擬,草擬包括兩環(huán)節(jié)交擬重在懂意圖起草還得把條守《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬發(fā)文處理先草擬,草擬包括兩環(huán)節(jié)草擬過程交擬起草草擬是整個(gè)發(fā)文處理過程的第一個(gè)環(huán)節(jié)。草擬文稿是對(duì)文件的最初起草的過程?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬交擬重在懂意圖草擬環(huán)節(jié)中的交擬交擬是指機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)或秘書部門的負(fù)責(zé)人向準(zhǔn)備撰寫稿件的人交代撰寫稿件的任務(wù)，使其按照要求擬寫文稿的過程。這些任務(wù)中既有主動(dòng)發(fā)文，也有被動(dòng)發(fā)文。公文制發(fā)始于交擬。《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬交擬重在懂意圖交擬中的主動(dòng)發(fā)文與被動(dòng)發(fā)文主動(dòng)發(fā)文與上級(jí)、下級(jí)或其他各級(jí)各類機(jī)關(guān)、單位有工作往來并且需要發(fā)送文件的被動(dòng)發(fā)文受到上級(jí)、下級(jí)或非隸屬單位的來文而需要發(fā)送文件的《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬交擬重在懂意圖交擬時(shí)的注意事項(xiàng)交擬時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把撰寫的目的、意圖、大致內(nèi)容、發(fā)文對(duì)象等交代清楚然后由領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)去完成起草工作《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守草擬環(huán)節(jié)中的起草文稿的起草不能草率進(jìn)行，這不僅要求擬稿人要有較強(qiáng)的公文寫作能力，還必須理解領(lǐng)導(dǎo)交代的事情始末，做好調(diào)查研究，認(rèn)真分析各類情況和需要，然后再起草。起草文稿時(shí)，秘書要明確遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖、基本思想、大體要求等?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守起草中重要的構(gòu)思秘書在起草執(zhí)筆時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，在搜集材料、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，圍繞達(dá)到寫作目的，完成寫作任務(wù)，是一系列的思維活動(dòng)，即構(gòu)思。《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守起草中重要的構(gòu)思構(gòu)思的內(nèi)容是文稿的全部，主要包括：選用材料、確定主旨、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。為了使構(gòu)思物化下來，形成或詳或略的寫作提綱是關(guān)鍵。《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守草擬環(huán)節(jié)中的起草

擬稿人在起草時(shí)還要嚴(yán)格遵守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā)〔2000〕23號(hào)）》第二十五條所作出的規(guī)定。《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā)〔2000〕23號(hào)）》簡(jiǎn)介2000年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)〔2000〕23號(hào)印發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》?！掇k法》分總則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔、公文管理、附則9章57條，自2001年1月1日起施行。2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）。該《條例》第42條決定，停止執(zhí)行1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中關(guān)于草擬公文的要求草擬公文應(yīng)當(dāng)做到（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中關(guān)于草擬公文的要求集中體現(xiàn)在第二十五條《秘書實(shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中關(guān)于草擬公文的要求草擬公文應(yīng)當(dāng)做到（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”?！睹貢鴮?shí)務(wù)》課程>發(fā)文處理程序中的草擬起草還得把條守《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中關(guān)于草擬公文的要求草擬公文應(yīng)當(dāng)做到（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使