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中學(xué)學(xué)籍工作總結(jié)(3篇)

中學(xué)學(xué)籍工作總結(jié)(通用3篇)

中學(xué)學(xué)籍工作總結(jié)篇1

本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

開學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。

實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的'原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。

這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。

附學(xué)籍工作日程安排:

2月份:

1、學(xué)籍月報(bào)

2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)

3、辦理部分手續(xù)

3月份:

1、學(xué)籍月報(bào)

2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)

3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和B1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)

4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)

5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)

6、辦理部分手續(xù)

中學(xué)學(xué)籍工作總結(jié)篇2

一、新建班級(jí)(學(xué)籍管理員完成)

依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—>班級(jí)信息—>在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—>年級(jí)—>學(xué)?!?gt;在對(duì)話框右欄下邊—>單擊“添加班級(jí)”—>再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上,再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可,學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成,不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。

二、新生學(xué)籍建立流程(班主任完成)

1、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長(zhǎng)按填表說(shuō)明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫。

2、班主任核對(duì)信息,學(xué)生信息錄入e_cel模板。

3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

4、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號(hào)命名)。

5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,派發(fā)家長(zhǎng)簽字。

6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。

三、細(xì)節(jié)提醒:

1、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤,變更麻煩。

2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照__省__市__縣的格式填寫錄入。

3、上下學(xué)距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。

4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”,則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù),建議填“否”。

5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫。

6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。

7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字?!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字?jǐn)?shù)無(wú)限制。

中學(xué)學(xué)籍工作總結(jié)篇3

在校長(zhǎng)直接部署與安排下,我校采集學(xué)生信息工作緊鑼密鼓地開展起來(lái),這項(xiàng)工作持續(xù)了將近十多天。在這次工作中,我主要負(fù)責(zé)我們班級(jí)的這項(xiàng)工作。在這次參與中,我感觸極深。

一、準(zhǔn)備工作

為了做好這項(xiàng)工作,我做了這幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:

1、了解此方面工作的經(jīng)驗(yàn)與方法。我在網(wǎng)上搜集有關(guān)采集信息方面成功做法,將它整理并記錄下來(lái),留作完成此項(xiàng)工作的理論基礎(chǔ)。

2、核對(duì)與完善了跟家長(zhǎng)之間的聯(lián)系方式。我重新建立了家長(zhǎng)電話薄,要求是真實(shí)的,保證自己與家長(zhǎng)信息暢通。另外,家長(zhǎng)與學(xué)生的qq及時(shí)清理與核對(duì),指派專人負(fù)責(zé),保證信息互動(dòng)。

3、初步摸底。為了了解學(xué)生有關(guān)信息,我先讓學(xué)生模擬填寫有關(guān)信息。在學(xué)生交上來(lái)之后,我仔細(xì)核對(duì),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間與家長(zhǎng)交流,解決問(wèn)題。這樣一則保證自己做到“知彼”,二則給家長(zhǎng)留足解決問(wèn)題的空間。

二、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

1、學(xué)籍與戶口名字不符的共有10人。

2、年齡不符的2人。

3、監(jiān)護(hù)人不符的4人。

4、學(xué)生身份證號(hào)碼同號(hào)2人。

5、民族情況與戶口不符的一共12人。

6、住址不符15人。

7、有學(xué)籍人不在1人。

8、人在學(xué)籍沒(méi)有1人。

三、完成的具體工作

1、完成了確定的正確信息的輸入。

2、指導(dǎo)家長(zhǎng)正確修改相關(guān)信息,保證此項(xiàng)工作順利開展。

3、逐一多次審核班級(jí)學(xué)生相

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