人事行政文員崗位職責(zé)（5篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事行政文員崗位職責(zé)人事行政文員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部門開(kāi)展日常工作的員工，其崗位主要職責(zé)包括：1.組織和維護(hù)員工檔案，包括員工個(gè)人資料、工作經(jīng)歷、聘用合同、考勤記錄等。2.辦理員工入職手續(xù)，包括與新員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等相關(guān)手續(xù)。3.負(fù)責(zé)員工信息管理，包括員工的職稱、職務(wù)、薪酬等信息的管理和更新。4.協(xié)助組織員工培訓(xùn)和開(kāi)展活動(dòng)，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)記錄的維護(hù)等。5.負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、考勤異常情況的處理。6.協(xié)助組織績(jī)效評(píng)估和薪資福利管理，包括績(jī)效評(píng)估方案的制定、績(jī)效數(shù)據(jù)的管理、薪資福利政策的執(zhí)行等。7.協(xié)助處理員工離職手續(xù)，包括與離職員工進(jìn)行協(xié)商、辦理離職手續(xù)、返還尾款等。8.負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰管理，包括員工表彰、考核、警告等相關(guān)事宜的處理。9.協(xié)助處理員工的日常問(wèn)題和投訴，并及時(shí)反饋。10.協(xié)助處理人事行政部門其他日常工作，如招聘、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)商、勞動(dòng)糾紛處理等。總的來(lái)說(shuō)，人事行政文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部門的日常工作，包括員工信息管理、員工入退休管理、員工福利管理、績(jī)效考核管理、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。人事行政文員崗位職責(zé)（二）人事行政文員的工作職責(zé)通常包括以下幾個(gè)方面：1.人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和管理工作，包括員工個(gè)人信息、合同、證件等的收集、整理和保存。同時(shí)，負(fù)責(zé)更新員工檔案中的信息變動(dòng)，并且保持檔案的完整性和保密性。2.招聘篩選支持：協(xié)助人事招聘人員進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、收集簡(jiǎn)歷、安排面試等。同時(shí)，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)招聘數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于快速檢索和篩選候選人。3.勞動(dòng)合同管理：負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的起草、審核和簽訂工作。確保勞動(dòng)合同符合公司的政策和法律法規(guī)的要求，同時(shí)妥善處理合同的續(xù)簽、變更和解除等事宜。4.員工福利管理：協(xié)助人事部門進(jìn)行員工福利的管理工作，包括員工健康保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼、年假等的申請(qǐng)、核算和發(fā)放。同時(shí)，負(fù)責(zé)處理員工福利的投訴和退休等相關(guān)事宜。5.員工關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理員工的問(wèn)題和投訴，保持良好的員工關(guān)系。同時(shí)，組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)，提高員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作能力。6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)人事行政數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作，準(zhǔn)備相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。為公司管理層提供決策參考。7.其他行政辦公支持工作：協(xié)助人事部門進(jìn)行一些日常行政辦公工作，如會(huì)議安排、文件整理、電話接聽(tīng)等。總之，人事行政文員的工作職責(zé)以協(xié)助和支持人事工作為主，負(fù)責(zé)人事檔案管理、招聘支持、勞動(dòng)合同管理、員工福利管理、員工關(guān)系維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等工作。人事行政文員崗位職責(zé)（三）崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)人事行政工作的日常管理和協(xié)調(diào)工作，包括人事檔案管理、員工考勤管理、薪資福利管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展管理等工作。2.根據(jù)公司的招聘需要，組織開(kāi)展員工的招聘工作，包括編寫招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等環(huán)節(jié)。3.負(fù)責(zé)新員工入職前的相關(guān)工作，包括合同簽訂、身份證復(fù)印、體檢安排等工作。4.組織開(kāi)展員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課程、評(píng)估培訓(xùn)效果等工作。5.負(fù)責(zé)員工考勤管理工作，包括考勤機(jī)的使用和維護(hù)、考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與分析等工作。6.負(fù)責(zé)員工薪資福利的管理工作，包括薪資核算、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金繳納、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放等工作。7.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，包括員工個(gè)人檔案的建立、存檔、調(diào)取等工作。8.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理工作，包括離職申請(qǐng)的審核、員工離職手續(xù)的辦理、離職工資的結(jié)算等工作。9.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人員編制的調(diào)整和優(yōu)化工作，包括編制人員編制表、調(diào)整員工編制等工作。10.負(fù)責(zé)員工考核與績(jī)效管理工作，包括制定績(jī)效考核指標(biāo)、組織績(jī)效評(píng)估、制定獎(jiǎng)懲措施等工作。11.負(fù)責(zé)員工福利待遇的管理工作，包括員工福利標(biāo)準(zhǔn)的制定、福利活動(dòng)的組織、福利待遇的調(diào)整等工作。12.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他人事行政工作。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)；2.具備較強(qiáng)的人事行政管理能力和組織協(xié)調(diào)能力；3.熟悉人事行政相關(guān)法律法規(guī)，具備一定的法務(wù)知識(shí)；4.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；5.精通辦公軟件的使用，熟悉人事行政管理軟件的操作；6.具備責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致認(rèn)真的工作作風(fēng)。以上是對(duì)人事行政文員崗位職責(zé)范本的描述，僅供參考。具體崗位職責(zé)和要求可能會(huì)根據(jù)不同企業(yè)的需求和實(shí)際情況有所不同。人事行政文員崗位職責(zé)（四）人事行政文員是一個(gè)組織中非常重要的崗位，他們負(fù)責(zé)處理與人力資源相關(guān)的事務(wù)，并提供支持給人事部門和員工。以下是一個(gè)人事行政文員崗位職責(zé)范文，共____字：一、招聘與錄用1.協(xié)助招聘經(jīng)理發(fā)布職位廣告，并跟進(jìn)招聘進(jìn)程。2.篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，并協(xié)調(diào)面試官和候選人的日程安排。3.收集面試反饋，參與討論和決策招聘結(jié)果。4.安排新員工的入職手續(xù)，包括簽訂合同、辦理入職手續(xù)等。5.協(xié)助新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，并提供相關(guān)的支持和指導(dǎo)。二、員工信息管理1.維護(hù)員工檔案，包括個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄等。2.更新員工信息系統(tǒng)，并確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.協(xié)助員工完成各類表單和申請(qǐng)，如請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等。4.為員工辦理相關(guān)手續(xù)，如社保、公積金等。三、勞動(dòng)合同管理1.維護(hù)勞動(dòng)合同檔案，確保合同的及時(shí)簽訂、續(xù)簽和變更。2.跟進(jìn)勞動(dòng)合同的到期提醒，及時(shí)與員工溝通續(xù)簽意愿。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行勞動(dòng)合同的談判和簽訂。四、員工福利管理1.跟進(jìn)員工福利計(jì)劃的實(shí)施，并協(xié)助員工解答相關(guān)問(wèn)題。2.負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、發(fā)放和記錄。3.協(xié)助員工處理福利檔案的維護(hù)和整理。五、績(jī)效考核和薪酬管理1.收集員工績(jī)效考核資料，并進(jìn)行記錄和分析。2.協(xié)助人事經(jīng)理制定薪資調(diào)整方案，并跟進(jìn)薪資調(diào)整的執(zhí)行。3.跟進(jìn)績(jī)效考核結(jié)果的反饋和溝通。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織培訓(xùn)活動(dòng)的安排。2.收集培訓(xùn)需求，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通并安排培訓(xùn)師資。3.跟進(jìn)培訓(xùn)效果，并向員工提供培訓(xùn)反饋和建議。七、員工關(guān)系管理1.協(xié)助解決員工關(guān)系問(wèn)題，包括投訴、糾紛等。2.協(xié)助組織員工活動(dòng)，并提供必要的支持和協(xié)助。八、人事政策和制度管理1.維護(hù)和更新公司的人事政策和制度，確保其有效性和及時(shí)性。2.向員工提供人事政策和制度相關(guān)的咨詢和解答。九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表1.收集、整理和分析人事數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)報(bào)表。2.定期向人事主管報(bào)告人事數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。以上是一個(gè)人事行政文員崗位職責(zé)范文，涵蓋了人事行政文員在人力資源管理中的各個(gè)方面的工作內(nèi)容。當(dāng)然，具體的崗位職責(zé)還需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整和完善。人事行政文員崗位職責(zé)（五）一、職位概述：人事行政文員是公司的人事行政部門的核心崗位之一，負(fù)責(zé)人事工作中的文檔管理、信息收集與整理、檔案管理等工作。二、崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)人事檔案的管理，包括員工信息的收集、整理、歸檔等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的編目、歸類和管理，并保證檔案的安全和保密性；3.協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等；4.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)記錄的整理等；5.負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作，包括員工考勤記錄的整理、請(qǐng)假和加班審批的處理等；6.協(xié)助人事部門進(jìn)行福利及員工關(guān)系管理工作，包括員工福利的發(fā)放、員工關(guān)系問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理等；7.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工離職管理工作，包括辦理離職手續(xù)、離職文件的歸檔等；8.協(xié)助人事部門進(jìn)行績(jī)效考核管理工作，包括績(jī)效考核指標(biāo)的制定、績(jī)效評(píng)估的記錄等；9.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工調(diào)動(dòng)管理工作，包括調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的收集、調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理等；10.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工變動(dòng)管理工作，包括員工信息變動(dòng)的登記、變動(dòng)手續(xù)的辦理等；11.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工勞動(dòng)合同管理工作，包括合同的簽訂、合同到期提醒等；12.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。三、任職要求：1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；2.1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人事行政工作流程；3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行上級(jí)的任務(wù)；4