材料管理軟件-操作手冊-03-02

前言歡送您使用廣聯(lián)達(dá)軟件股份建設(shè)工程施工管理整體解決方案系列產(chǎn)品的廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件GMM2012。為了使您能夠正確、高效的使用GMM2012，建議您在使用軟件之前先閱讀本操作說明，它將讓您了解到材料軟件的結(jié)構(gòu)組成、功能、特點(diǎn)和常用的操作方法。本說明書中所有操作均在Windows7操作系統(tǒng)中完成，其他操作系統(tǒng)的用法與之相同，不再另加說明。本操作說明由以下幾局部組成：第一章：軟件概述:———對軟件的整體定位、使用者及功能模塊進(jìn)行概述第二章：軟件的運(yùn)行環(huán)境、安裝和啟動———對軟件安裝部署所需的軟硬件需求及啟用進(jìn)行說明第三章：根底數(shù)據(jù)設(shè)置———軟件應(yīng)用前的根本設(shè)置介紹第四章：模塊操作：———各功能模塊進(jìn)行詳細(xì)介紹第一章軟件概述引言當(dāng)前建筑行業(yè)利潤低下是一個不爭的事實(shí)，如何提高工程的盈利能力就成為建筑業(yè)人士考慮的核心問題。廣聯(lián)達(dá)工程施工整體解決方案根本的目的就是逐步幫助建筑行業(yè)工程部提高單工程盈利能力，保障工程的利潤提高。在施工工程本錢組成中，材料本錢所占的比重到達(dá)60~70%，要想實(shí)現(xiàn)工程利潤最大化，必須控制好施工過程中的材料本錢，提高公司、工程部材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平。目前施工工程材料管理大多停留在手工管理的狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致工程本錢高、效率低、不標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)效差、難于控制，所以引入信息化的管理手段勢在必行。廣聯(lián)達(dá)希望憑借自身十余年在建筑行業(yè)的積累，通過廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件產(chǎn)品幫助我們每個工程提高利潤，哪怕只提高1%，也是我們最大的欣慰！軟件定位廣聯(lián)達(dá)材料管理軟件是以預(yù)算材料為參考，以總量方案為基準(zhǔn)，以需用方案為手段，通過根底數(shù)據(jù)的快速錄入和實(shí)際工作的高效替代，通過核算、分析、報表、預(yù)警等形式及時了解方案偏差、采租情況、材料消耗、資金使用等，實(shí)現(xiàn)方案對材料的采購、庫房、結(jié)算的全過程動態(tài)控制，防止材料浪費(fèi)，降低材料本錢的一個協(xié)同工作平臺。應(yīng)用人員決策層：公司領(lǐng)導(dǎo)、工程經(jīng)理操作層：預(yù)算員、方案員、施工工長、采購員、庫管員、材料會計軟件核心功能1.材料本錢一目了然2.材料方案及時有效3.材料采購平安可靠4.材料往來有跡可循，分類匯總省時省力5.材料結(jié)算實(shí)時準(zhǔn)確，資金支付有據(jù)可查6.多崗位協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率第二章軟件的運(yùn)行環(huán)境、安裝和啟動軟件的運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境軟件所需硬件配置如下表：配置信息計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)備注效勞器客戶機(jī)局域網(wǎng)廣域網(wǎng)推薦配置CPU：PIV2.8G內(nèi)存：2G硬盤：320GCPU：PIV2.4G內(nèi)存：1G硬盤：120G設(shè)有域效勞器，100M帶寬光纖〔〔靜態(tài)ip地址〕、寬帶、ADSL〔動態(tài)ip需要做域名解析〕1.最好每人一臺，條件不允許時也可以多人合用一臺；2.請將加密鎖裝在效勞器上。最低配置CPUPIV1.8G內(nèi)存：1G硬盤：120GCPUPIII1.0內(nèi)存：512M硬盤：80G10M帶寬對等網(wǎng)56KModem軟件環(huán)境軟件所需軟件環(huán)境如下表：效勞器客戶端操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)其他軟件WindowsXPwithSp2(兼容Windows2000/2003/Vista)MSSQLSever2005Express〔SQLServer2005數(shù)據(jù)庫的免費(fèi)簡裝版)WindowsXPwithSp2(兼容windows2000/2003/Vista)IE6.0以上(需要BS訪問的客戶需要)Office2003防病毒軟件軟件部署廣聯(lián)達(dá)材料管理軟件支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩種應(yīng)用方式局域網(wǎng)部署：效勞器和客戶端在同一局域網(wǎng)內(nèi)的情況下，選擇一臺電腦當(dāng)做效勞器，局域網(wǎng)內(nèi)的客戶端通過連接效勞器的局域網(wǎng)IP和端口進(jìn)行訪問應(yīng)用廣域網(wǎng)應(yīng)用：效勞器和客戶端不在一個地域內(nèi)或不屬于同一局域網(wǎng)的情況下。用戶需要效勞器端提供靜態(tài)IP地址，假設(shè)不能提供靜態(tài)IP地址，需要做域名解析，假設(shè)效勞器是通過路由器上外網(wǎng)，需要在路由器中該效勞器的局域網(wǎng)IP做端口映射?？蛻舳送ㄟ^效勞器廣域網(wǎng)靜態(tài)IP和端口號進(jìn)行訪問應(yīng)用。軟件安裝廣聯(lián)達(dá)件建設(shè)工程材料管理軟件安裝包含：數(shù)據(jù)庫安裝、效勞器端安裝〔效勞器管理工具〕、客戶端安裝、加密鎖安裝四局部內(nèi)容。把安裝光盤放到光驅(qū)里，自動彈出【廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件】安裝項界面，如下列圖：數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫介紹數(shù)據(jù)庫安裝在效勞器上，所有數(shù)據(jù)信息都保存在該機(jī)器上數(shù)據(jù)庫類型：MSSQLSever2005以上版本〔我們提供SQLServer2005數(shù)據(jù)庫的免費(fèi)簡裝版)兼容32bit標(biāo)準(zhǔn)版或者64bit企業(yè)版〕效勞器系統(tǒng)要求：xp/2003/win7且安裝了.NETFramework2.0以上版本數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝支持兩種方式：自動安裝、手動安裝自動安裝方法〔提倡〕第一步：把安裝光盤放到光驅(qū)，自動彈出安裝界面，假設(shè)沒彈出安裝界面，進(jìn)入光盤點(diǎn)擊自動運(yùn)行圖標(biāo)，彈出安裝界面，第二步：點(diǎn)擊【安裝數(shù)據(jù)庫】，就可自動把數(shù)據(jù)庫程序默認(rèn)安裝到C盤下手動安裝第一步：找到MSSQLSever手動安裝程序進(jìn)入軟件安裝光盤找到SQLEXPR_CHS.EXE文件點(diǎn)擊該文件第二步：更改安裝路徑1.選擇【瀏覽】按鈕，更改安裝路徑第三步：設(shè)置身份驗證模式選擇“混合模式”Sa密碼為：123qwe!@#第四步：點(diǎn)擊【下一步】完成手動安裝.在安裝數(shù)據(jù)庫時有下述考前須知：效勞器上已有SQLsever2005版本或以下數(shù)據(jù)庫，那么不需要安裝；效勞器上已有SQLsever2005以上版本需要卸載掉，建議卸載完SQLsever后，重新啟動電腦后,再點(diǎn)擊【安裝數(shù)據(jù)庫】系統(tǒng)會自動進(jìn)行安裝；效勞器端安裝效勞器端介紹〔效勞器管理工具〕安裝的位置：效勞器管理工具安裝在插軟件鎖的電腦上，與數(shù)據(jù)庫程序安裝在同一臺機(jī)器上作用：創(chuàng)立、刪除、備份數(shù)據(jù)庫信息，及端口設(shè)置、短信端口設(shè)置等效勞器后臺配置效勞器端安裝在安裝項列表中選擇【安裝效勞器端】，在安裝過程中，只需按照安裝向?qū)c(diǎn)擊【下一步】即可完成安裝。安裝完成后我們可以先進(jìn)行勾選啟動【廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件效勞器】進(jìn)行效勞器管理工具設(shè)置；也可以安裝完所有程序后再進(jìn)行效勞器端設(shè)置。下列圖是軟件設(shè)置窗口：點(diǎn)擊“連接設(shè)置”按鈕，彈出【效勞器連接設(shè)置】窗口。注：上圖中“應(yīng)用效勞器”地址、“數(shù)據(jù)庫類型”、“效勞器地址”“用戶名”“密碼”標(biāo)簽不需要改動?！坝脩裘焙汀懊艽a”是指SQLsever數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼。在上圖【數(shù)據(jù)庫名稱】標(biāo)簽后輸入新庫名稱，例如“GMM2012”，然后點(diǎn)擊【創(chuàng)立新庫】,在彈出的下列圖對話框中選擇“是”繼續(xù)創(chuàng)立，如果創(chuàng)立新庫時提示已有數(shù)據(jù)庫可以選擇覆蓋或者為新庫起其它庫名繼續(xù)創(chuàng)立。新庫創(chuàng)立成功會彈出【創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫成功】窗口新庫創(chuàng)立成功后選擇【測試連接】，連接成功會彈出對話框測試連接成功后點(diǎn)擊【效勞器連接設(shè)置】窗口下面“確定”按鈕，彈出一個提示窗口：按照提示，選擇【廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件】窗口右側(cè)【重啟效勞】按鈕，重啟效勞成功后，點(diǎn)擊下方【退出】按鈕。客戶端安裝客戶端介紹客戶端安裝在在操作者的電腦上假設(shè)不安裝客戶端，可在瀏覽器上輸入效勞器ip地址和端口號以B/S方式登錄如外網(wǎng)演示://0:10000/客戶端安裝在安裝項列表中選擇【安裝客戶端】，按照安裝向?qū)c(diǎn)擊【下一步】即可安裝完成。在安裝到最后的時候?qū)棾?，效勞器設(shè)置界面，輸入“效勞器名稱”、“效勞器地址”和“端口號”即可，或直接點(diǎn)擊確定，在軟件啟動時設(shè)置也可以。加密鎖驅(qū)動安裝加密鎖驅(qū)動程序只需要安裝在效勞器機(jī)器上，客戶端不用安裝加密鎖驅(qū)動程序。在安裝項列表中選擇【安裝加密鎖驅(qū)動】，按照加密鎖驅(qū)動安裝向?qū)c(diǎn)擊【下一步】即可完成安裝。如下列圖：安裝完成后，彈出安裝完成對話框，點(diǎn)擊完成進(jìn)行客戶端登錄。注：如果軟件安裝不上，請退出所有防火墻設(shè)置。軟件啟動新建數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊【開始】菜單，選擇“所有程序”，找到“廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件GMM2012”點(diǎn)擊【GMM2012效勞器管理工具】進(jìn)入效勞器設(shè)置界面第一步：點(diǎn)擊【連接設(shè)置】按鈕，進(jìn)入效勞器連接設(shè)置界面第二步：在效勞器連接設(shè)置界面，填寫“數(shù)據(jù)庫名稱”備份數(shù)據(jù)庫：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫名稱”下拉菜單，選擇要備份的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】按鈕，即可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫：填寫數(shù)據(jù)庫名，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】按鈕，找到備份的數(shù)據(jù)庫文件可恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)庫。自動備份：勾選【自動備份數(shù)據(jù)】按鈕，數(shù)據(jù)庫將定時備份〔默認(rèn)：凌晨0點(diǎn)，保存10天內(nèi)數(shù)據(jù)，每月1號數(shù)據(jù)保存，文件保存在效勞器管理工具安裝路徑的Server\Backup\DataBase文件夾下〕。假設(shè)對自動備份參數(shù)進(jìn)行修改，可點(diǎn)擊【備份選項】按鈕對齊進(jìn)行調(diào)整。見下列圖：第三步：點(diǎn)擊【創(chuàng)立新庫】按鈕第四步：返回“效勞器設(shè)置”界面，點(diǎn)擊【重啟效勞按鈕】完成數(shù)據(jù)庫的啟動操作端口設(shè)置：點(diǎn)擊【停止效勞】按鈕，效勞停止后，點(diǎn)擊【端口設(shè)置】按鈕，可設(shè)置效勞器端口號軟件登錄軟件登陸包含兩種方式：一種是在瀏覽器上輸入效勞器ip地址和端口號以B/S方式登錄，如外網(wǎng)演示://0:10000/；另一種是通過客戶端登錄。下面介紹如何通過客戶端登錄軟件。1.進(jìn)入客戶端登錄界面第一種：雙擊桌面軟件快捷圖標(biāo)，如下列圖第二種：從開始菜單中選擇，如下列圖2.軟件啟動第一步在軟件登錄界面點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，進(jìn)入“效勞器設(shè)置”界面第二步填寫效勞器名稱、地址、端口號第三步收藏效勞器地址第四步點(diǎn)擊【測試】【確定】按鈕，完成效勞器連接第五步軟件登錄第一次登錄本系統(tǒng)，選擇管理員登錄〔用戶名：admin；密碼：admin〕，管理員具有軟件的設(shè)置管理權(quán)限不具有實(shí)際業(yè)務(wù)的操作。登錄后首先建立公司、工程根本信息，并進(jìn)行用戶權(quán)限劃分、及業(yè)務(wù)規(guī)那么設(shè)置和流程審批設(shè)置等。操作在第三章中介紹。進(jìn)行業(yè)務(wù)操作要選擇普通用戶登錄。軟件主界面介紹管理員在劃分權(quán)限時首先要建立經(jīng)理崗位，該崗位具有軟件業(yè)務(wù)操作的最高權(quán)限，如下列圖：名詞解釋封存工程：表示將已經(jīng)完工的工程封存，不參與統(tǒng)計分析。啟用工程：表示將封存的工程重新開啟，參與統(tǒng)計分析。批次：指可按任意入庫單據(jù)出庫，單價為對應(yīng)入庫時的單價。先進(jìn)先出：指先入庫的材料先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計價，單價為出庫批次的平均單價。例：5.1號進(jìn)了300噸鋼材4500元/噸;5.3號進(jìn)了100噸鋼材4000元/噸;5.5號出庫，一次要發(fā)350噸;5.1號300噸全出+5.3號的50噸，單價：〔300*4500+50*4000〕/350;出庫單價點(diǎn)擊【保存】后自動計算。按材料匯總結(jié)算：指同一張單據(jù)只能結(jié)算一次，不能修改結(jié)算數(shù)量，可以修改結(jié)算單價。按材料批次結(jié)算：指同一張單據(jù)可以修改結(jié)算數(shù)量，如未結(jié)算完，下次可以再次結(jié)算剩余為結(jié)算數(shù)據(jù)。第三章根底數(shù)據(jù)設(shè)置首次登陸軟件后，需要對軟件的根底數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，包含“根底數(shù)據(jù)”和“工具”兩局部內(nèi)容。由管理員或劃分權(quán)限的使用者進(jìn)入軟件進(jìn)行操作，下面按根底數(shù)據(jù)的重要性的上下進(jìn)行分步驟定義：建立工程信息在【根底資源】中，選擇【工程信息】，添加一個或者多個工程，對工程進(jìn)行施工部位分解，作用是可以在工程的施工部位導(dǎo)入該部位材料預(yù)算用量和總量方案，方便發(fā)料時統(tǒng)計材料耗用在哪個部位上。如下列圖：當(dāng)工程完工不需要進(jìn)行統(tǒng)計分析時，我們可以通過工程信息中的【啟動工程】、【封存工程】按鈕來實(shí)現(xiàn)對已完工的工程進(jìn)行封存和啟用操作。該功能只有管理員有此權(quán)限新建用戶、劃分權(quán)限以管理員賬號進(jìn)入軟件，在【工具】中，選擇【用戶管理】，進(jìn)行用戶權(quán)限分配。首先建立崗位：通過【添加功能】按鈕，將操作模塊按“瀏覽”、“新增”、“刪除”、“修改”、“打印”、“審批”給崗位授操作權(quán)限；再新建用戶：填寫用戶名，登陸賬號〔登陸時的用戶名〕；最后分配權(quán)限：將新增的用戶通過掛接“崗位”和“所屬工程”完成用戶權(quán)限的劃分操作〔崗位授權(quán)〕〔軟件用戶及所屬工程〕業(yè)務(wù)規(guī)那么設(shè)置每個公司和工程部的管理方式不同，我們?yōu)橛脩粼O(shè)置了業(yè)務(wù)規(guī)那么自定義功能，用戶根據(jù)各自實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。在【工具】中選擇【業(yè)務(wù)規(guī)那么設(shè)置】，可以進(jìn)行單據(jù)規(guī)那么設(shè)置、報表資源、造價信息網(wǎng)設(shè)置、其它參數(shù)設(shè)置。包含以下內(nèi)容：單據(jù)審批規(guī)那么：簡易審批時1〕不審批就生效2〕審批通過生效；當(dāng)審批方式為流程審批時，單據(jù)審批需走審批流。單據(jù)編碼規(guī)那么：用戶可自定義單據(jù)編碼的樣式及規(guī)那么報表設(shè)計權(quán)限、打印次數(shù)：按用戶所擁有的工程來區(qū)分，及打印的次數(shù)提示預(yù)算資源管理設(shè)置：預(yù)算資源管理模塊是否可以編輯材料字典編碼自動生成：材料字典中新增的材料編碼生成規(guī)那么單價隱藏規(guī)那么設(shè)置：商砼小票中“單價”顯示設(shè)置單據(jù)編制日期是否允許修改及單據(jù)規(guī)定在幾天內(nèi)錄入設(shè)置如下列圖：〔單據(jù)生效規(guī)那么設(shè)置〕〔其它參數(shù)設(shè)置〕設(shè)置流程審批當(dāng)軟件中的簡易審批不能滿足用戶需要，單據(jù)需要多人、多崗、多流程審批時，可通過“流程審批”模塊中的“流程設(shè)置”來實(shí)現(xiàn)。首先選擇對應(yīng)單據(jù)，將單據(jù)審批類型改為“流程審批”，然后通過【新增審批環(huán)節(jié)】選擇崗位或?qū)徟藖韺?shí)現(xiàn)多級審批方式。單據(jù)為流程審批時：先保存單據(jù)，再點(diǎn)擊【提交審批】按鈕，單據(jù)才會流轉(zhuǎn)到審批1環(huán)節(jié)中。前一審批環(huán)節(jié)未完成不會流轉(zhuǎn)到下一審批環(huán)節(jié)中同審批環(huán)節(jié)中有多人審批時，其中一人審批后即可完本錢環(huán)節(jié)審批，其他審批人能看到記錄設(shè)置材料字典軟件中所有的材料都來源于材料字典，為此材料字典的維護(hù)很重要，材料字典的維護(hù)是逐步完成的，在單據(jù)錄入過程中也可對材料信息進(jìn)行維護(hù)。在軟件應(yīng)前用戶首先需要根據(jù)各自的實(shí)際需要〔材料類型、專業(yè)等〕，建立材料分類，便于報表統(tǒng)計時的歸類。材料類型按“消耗材料”、“商砼材料”、“周轉(zhuǎn)材料”、“鋼筋”、“低值易耗品”、“機(jī)械配件”進(jìn)行劃分，在單據(jù)錄入中會根據(jù)材料的類別進(jìn)行過濾。切記材料明細(xì)只能建立在對應(yīng)材料類別的最底層。材料字典中有一下幾點(diǎn)重要功能：單位換算：當(dāng)一條材料有多個單位時，通過單位換算功能實(shí)現(xiàn)材料限額級別：包含“不限額”、“必須限額”、“可以限額”來實(shí)現(xiàn)方案材料對應(yīng)材料發(fā)料的人性控制如下圖：鼠標(biāo)右鍵：在右側(cè)材料明細(xì)中，我們可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，來實(shí)現(xiàn)對材料明細(xì)的復(fù)制、剪切，移動和合并等操作，其中“合并”功能，需要管理員通過在“用戶管理”中勾選該操作時的崗位“是否管理員”來實(shí)現(xiàn)鋼筋屬性材料：軟件中按鋼筋牌號建立了多條鋼筋材料庫，主要作用是為了導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)鋼筋翻樣工程中的鋼筋材料，建議用戶不要修改軟件中默認(rèn)的鋼筋牌號材料。設(shè)置客商信息在【根底資源】中，選擇【客商名錄】，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位、物資采購供給商、物資租賃供給商、內(nèi)部單位等信息。軟件中所有的“單位”信息都來源于“客商名錄”模塊，此模塊按客商的類型“采購”、“租賃”、“分包”、“其他”、“內(nèi)部單位”劃分，單據(jù)錄入時會根據(jù)供給商的類型進(jìn)行過濾，該模塊數(shù)據(jù)在單據(jù)錄入過程中也可進(jìn)行維護(hù)采購：采購類的客商信息租賃：租賃類的客商信息分包：勞務(wù)分包、領(lǐng)用單位的客商信息內(nèi)部單位：公司下本工程部、及新增的內(nèi)部客商其他：其他類型的單位設(shè)置庫房字典在【根底資源】中選擇【庫房字典】，可對公司和工程部的庫房名稱進(jìn)行維護(hù)。軟件中所有的庫房信息都來源于此模塊。密碼修改每個用戶都有自己的用戶名和密碼，在【工具】中選擇【密碼修改】?？蓪Ω髯缘牡卿浢艽a進(jìn)行建立、修改，首次登錄軟件首要做的就是建立密碼。庫房初始化對于已經(jīng)開工的工程，軟件提供庫房初始化設(shè)置功能，提供一種除按正常補(bǔ)錄單據(jù)信息外，也可以通過直接錄入目前“庫存單價”和“庫房量”的功能在【工具】中，選擇【庫房初始化】，填寫“庫存單價”、“累計購入”、“累計調(diào)入”、“累計耗用”、“累計調(diào)出”、“庫存量”信息來保證現(xiàn)有庫房數(shù)據(jù)的完整型。庫存單價×庫存量=庫存金額。結(jié)算支付初始化對于已經(jīng)開工的工程，軟件提供對歷史結(jié)算信息進(jìn)行補(bǔ)錄的功能。在【工具】中，選擇【結(jié)算支付初始化】，填寫和供給商已經(jīng)發(fā)生的“累計結(jié)算金額”、“累計支付金額”短信通知設(shè)置材料管理人員經(jīng)常不在工程上，需要及時了解工程上材料重要信息，我們提供短信通知功能，使材料管理人員能夠及時知道工程材料信息。在【工具】中選擇【短信設(shè)置】，選擇“新增接收人”、在“發(fā)送設(shè)置”中選擇發(fā)送內(nèi)容，可以設(shè)置發(fā)送時間。單據(jù)自動保存設(shè)置為了滿足用戶在單據(jù)填寫過程中因不保存造成數(shù)據(jù)喪失的情況，在軟件中可通過“個性化設(shè)置”模塊對單據(jù)進(jìn)行自動保存的設(shè)置。在【工具】中選擇【個性化設(shè)置】，模塊中包含【定時保存】勾選框，只有勾選此框后，“定時保存提醒”勾選框和“定時保存間隔時間”下拉菜單才可使用.個性化設(shè)置功能所有角色均可使用,設(shè)置完成后只對本用戶起作用.自定義字段設(shè)置該功能模塊的作用是幫助用戶根據(jù)各自的實(shí)際需要，自行定制業(yè)務(wù)單據(jù)的字段名稱。此功能只有管理員在權(quán)限劃分中分配給使用者后才可使用。方法：在“用戶管理”中，崗位勾選為“管理員”，點(diǎn)擊【添加功能】按鈕，在工具下勾選“字段自定義”，該崗位下的操作者就具有該功能。如下列圖：在業(yè)務(wù)單據(jù)中點(diǎn)擊【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇“自定義字段”。從中選擇要修改單據(jù)字段所屬的位置在“自定義名稱”列中填寫要修改的字段點(diǎn)擊【保存】按鈕，返回單據(jù)界面，然后退出單據(jù)，重新進(jìn)入單據(jù)后，自定義的單據(jù)字段方可生效在單據(jù)“自定義字段”界面中點(diǎn)擊按鈕，點(diǎn)擊保存，退出單據(jù)再次登錄單據(jù)時，單據(jù)字段將恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)。第四章模塊操作測算與方案本業(yè)務(wù)流程的主要使用者：預(yù)算人員、方案人員、施工工長、采購員。軟件以預(yù)算材料為參考、總量方案為基準(zhǔn)、以需用方案為手段、通過核算、分析、報表、預(yù)警等形式及時了解方案偏差、采租情況、材料消耗、資金使用等，實(shí)現(xiàn)方案對材料的采購、庫房、結(jié)算的全過程動態(tài)控制。本業(yè)務(wù)流程包含三局部：業(yè)務(wù)單據(jù)：預(yù)算資源管理、總量方案、需用方案、采購方案、租賃方案單據(jù)報表中心預(yù)算與實(shí)際消耗比照總量方案匯總及跟蹤需用方案與實(shí)際比照采租方案與到貨情況比照單據(jù)管理中心需用方案列表采購方案列表租賃方案列表業(yè)務(wù)單據(jù)測算與方案概述此模塊的主要作用是按工程部的施工部位導(dǎo)入中標(biāo)的預(yù)算材料，并掛接材料類別，便于預(yù)算與實(shí)際消耗比照的統(tǒng)計。目前支持導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)的GBQ、GBG預(yù)算文件。界面說明使用功能和操作說明1〕按“施工部位”導(dǎo)入廣聯(lián)達(dá)GBQ、GBG文件首先在界面左上方選擇施工部位，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出選擇文件界面，選擇要導(dǎo)入的預(yù)算文件，點(diǎn)擊【確定】，彈出導(dǎo)入預(yù)算二級窗體，如下列圖：導(dǎo)入的內(nèi)容包含：導(dǎo)入分局部項，只導(dǎo)入人材機(jī)、導(dǎo)入分布分項和材料三種方式導(dǎo)入分局部項：只導(dǎo)入預(yù)算書中的分局部項內(nèi)容作為施工部位信息只導(dǎo)入人材機(jī)：只將預(yù)算書中的人、材、機(jī)內(nèi)容掛接到單位工程以下節(jié)點(diǎn)的施工部位下導(dǎo)入分局部項和材料：將預(yù)算中的分局部項和材料全部導(dǎo)入到軟件中然后我們在窗體左側(cè)將要導(dǎo)入的內(nèi)容，選擇掛接在那個施工部位下，如下列圖：也可選擇要導(dǎo)入的范圍、導(dǎo)入到那個部位下，通過點(diǎn)擊【自動新增】按鈕實(shí)現(xiàn)整體導(dǎo)入點(diǎn)擊【導(dǎo)入并關(guān)閉】按鈕，完成預(yù)算信息的導(dǎo)入。在預(yù)算資源管理界面中，可通過點(diǎn)擊【插入】或【增加】等按鈕，對施工部位信息進(jìn)行維護(hù)操作。也可將工部位信息保存成模板，今后遇到類似工程可用以參考。2〕掛接材料類別目的是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際消耗比照。首先選擇已經(jīng)導(dǎo)入的預(yù)算材料，雙擊“屬性/類別”下拉菜單，依據(jù)“材料字典”類別正確選擇預(yù)算材料所屬材料類別，然后點(diǎn)擊【保存】3〕編輯導(dǎo)入的預(yù)算文件當(dāng)在“業(yè)務(wù)規(guī)那么設(shè)置”中，勾選了“是否可以編輯預(yù)算資源”按鈕，就可對導(dǎo)入的預(yù)算材料進(jìn)行編輯操作?？记绊氈獙?dǎo)入預(yù)算文件的人、材、機(jī)只能掛接在部位屬性為”單位工程”、“分局部項工程”的施工部位下。導(dǎo)入的預(yù)算材料“是否分包”的說明：假設(shè)勾選【分包標(biāo)志】，那么此項材料不作為后面總量方案的參考材料?？偭糠桨父攀龃四K的主要作用是：方案人員以“預(yù)算資源管理”中導(dǎo)入的預(yù)算材料為參考，按工程部的施工部位編制總量方案。界面說明使用功能和操作說明1〕進(jìn)入總量方案單據(jù)編輯界面首先選擇工程下的“施工部位”，然后點(diǎn)擊右下方的【新增】按鈕，或點(diǎn)擊【切換到單據(jù)模式】按鈕，進(jìn)入“總量方案”單據(jù)編輯界面。2〕參考導(dǎo)入的預(yù)算材料編寫總量方案在“總量方案”單據(jù)編輯界面中，點(diǎn)擊【參考預(yù)算材料】按鈕，彈出“參考預(yù)算材料”二級窗體。選擇導(dǎo)入的預(yù)算文件，然后選擇預(yù)算中的材料，在右側(cè)自動按所選材料的“名稱”、“規(guī)格”模糊匹配篩選出材料字典中的材料，從中選擇材料填寫“數(shù)量”、“單價”信息，也可直接輸入材料名稱，點(diǎn)擊【字典材料查詢】按鈕，從材料字典中直接選擇材料，然后點(diǎn)擊【退出】，返回總量方案單據(jù)編輯界面，可對“施工部位”、“方案數(shù)量”、“方案單價”信息再次進(jìn)行調(diào)整。3〕從材料字典中直接選擇材料編制總量方案在“總量方案”單據(jù)編輯界面中，點(diǎn)擊【選擇材料字典】按鈕，彈出“材料字典”二級窗體，從中選擇材料。4〕總量方案材料價格參考?xì)v史價格在“總量方案”單據(jù)編輯界面中，點(diǎn)擊【參考?xì)v史價格信息】按鈕，彈出“歷史價格信息”窗體，按“市場價”、“入庫價”、“合同價”、“結(jié)算價”分類顯示，從中選擇相應(yīng)的價格及供給商。歷史價格信息在后面的采購管理中將做詳細(xì)介紹5〕查看總量方案編制的單據(jù)在總量方案界面中，選擇左側(cè)工程下的施工部位，在右側(cè)上方將統(tǒng)計該部位下所做總量方案單據(jù)的材料明細(xì)，右側(cè)下方顯示所有的單據(jù)信息，創(chuàng)立此單據(jù)或選擇單據(jù)后點(diǎn)擊【查看】按鈕，可翻開總量方案的單據(jù)。需用方案概述施工人員按照工程進(jìn)展，材料的階段需用情況，編寫需用方案。即物資需用方案單。公司可以編制需用方案，但不能參加總量方案〔總量方案是按工程部編制的〕界面說明使用功能和操作說明1〕填寫需用方案根本信息，包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“方案開始時間”、“方案結(jié)束時間”2〕選擇“需用方案”材料三種方法，一種是從材料字典中選取，另一種是從總量方案中選取，也可從廣聯(lián)達(dá)鋼筋翻樣軟件GFY中導(dǎo)入。從材料字典中選取：單擊【新增材料】按鈕，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應(yīng)材料，從中選擇即可②單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。從總量方案中選?、賳螕艚缑嫦路降摹緟⒖伎偭糠桨浮堪粹o，進(jìn)入“參考總量方案”界面，選擇“查詢條件”，“材料類別”為條件選擇材料?！矃⒖伎偭糠桨附缑妗?〕錄入需用方案材料信息選擇完材料后，填寫“供給類型”、“本期方案數(shù)量”、需用時間、質(zhì)量要求、使用部位、供給商等信息。供給類型：自采、租賃、甲供。質(zhì)量要求：包含高、中高、中、中差、差，可在屬性字典中設(shè)置。方案剩余量：自動計數(shù)表示本條材料總方案量減去本期方案數(shù)量。從材料字典中選擇的材料該字段數(shù)量為0庫存量：自動帶出，表示該條材料目前的實(shí)際庫存數(shù)量使用部位：將方案材料方案的使用部位填寫上，便于方案部位與實(shí)際部位的比照。供給商：點(diǎn)擊供給商下拉菜單可以直接選擇或點(diǎn)擊【新增】按鈕，新建客商信息，如下列圖：〔下拉菜單界面)〔新增客商界面〕從GFY導(dǎo)入點(diǎn)擊按鈕，選中要導(dǎo)入的鋼筋翻樣工程，軟件將自動提取廣聯(lián)達(dá)鋼筋翻樣工程的需用方案料單。假設(shè)“材料字典”中系統(tǒng)默認(rèn)的“鋼筋”類型下的鋼筋牌號材料庫，客戶做了修改，在導(dǎo)入過程中會彈出調(diào)整窗體，用戶根據(jù)提示操作就可完成導(dǎo)入。4〕需用方案材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成需用方案信息的錄入。采租分析概述此模塊的主要作用是：需用方案中已保存的周轉(zhuǎn)材料，供給類型采用“租賃”或“自采”時，進(jìn)入該模塊可對該材料進(jìn)行采購、租賃本錢分析。主要由采購員使用界面說明使用功能和操作說明1〕進(jìn)入采租分析界面需用方案審批生效后，該單據(jù)中的周轉(zhuǎn)材料供給類型為“租賃”或“自采”時，點(diǎn)擊【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇【采租分析】，進(jìn)入“采租分析”界面。2〕選擇需用方案在“采租分析”界面，單擊【選擇需用方案】按鈕，彈出“選擇需用方案界面”，選擇需用方案信息。3〕選擇需用方案材料在“采租分析”界面，單擊【選擇需用材料】按鈕，彈出“選擇需用材料”界面，選擇相關(guān)材料信息。4〕錄入數(shù)據(jù)分析本錢在“采租分析”界面里，錄入“預(yù)估單價”、“本次使用率”、“租賃單位”、“賠償單價”、“損耗率”、“起租時間”、“退場時間”等數(shù)據(jù)。在窗口左下方計算出采購和租賃的本錢大小關(guān)系，供方案人員參考。采購本錢=需用數(shù)量×預(yù)估單價×本次使用率租賃本錢=需用數(shù)量×租賃單價×租賃天數(shù)+賠償單價×損耗率×需用數(shù)量采購方案xe"采購方案"1.概述此模塊的主要作用是：根據(jù)工程進(jìn)度材料用量需求，將需要自采的材料編制成采購方案單，主要由采購員使用。2.界面說明3.使用功能和操作說明1)進(jìn)入采購方案①在需用方案界面下，當(dāng)單據(jù)審批生效后，點(diǎn)擊【輸出采購方案】按鈕，彈出“參考需用方案”界面，從中選擇該單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入“采購方案”界面，并將需用方案中“供給類型”為“自采”的材料信息自動帶到采購方案中。〔需用方案界面〕〔參考采購方案〕②在軟件主界面下，點(diǎn)擊“單據(jù)管理中心”里的“采購方案列表”，進(jìn)入該界面，點(diǎn)擊【新增】按鈕也可進(jìn)入“采購方案”界面?！曹浖鹘缑妗场膊少彿桨噶斜怼?〕選擇采購方案材料①在采購方案界面下，點(diǎn)擊【參考】下拉菜單，從“總量方案”或“需用方案”中選擇材料②點(diǎn)擊【選擇材料字典】按鈕，從材料字典中選擇材料。3〕填寫采購材料數(shù)據(jù)選擇完材料后，填寫“需用時間”、“采購數(shù)量”、“方案單價”、“供給商”等信息。4〕材料信息填寫完后，點(diǎn)擊工具菜單的【保存】按鈕，完成采購方案的錄入。租賃方案xe"租賃方案"1.概述此模塊的主要作用是：根據(jù)工程進(jìn)度材料用量需求，將需要租賃的周轉(zhuǎn)材料，編制成租賃方案單。主要由采購員使用2.界面說明3.使用功能和操作說明1)進(jìn)入租賃方案①在需用方案界面下，當(dāng)單據(jù)審批生效后，點(diǎn)擊【輸出租賃方案】按鈕，彈出“參考需用方案”界面，從中選擇該單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入“租賃方案”界面，并將需用方案中“供給類型”為“租賃”的材料信息自動帶到租賃方案中?！残栌梅桨附缑妗场矃⒖夹栌梅桨浮尝谠谲浖鹘缑嫦?，點(diǎn)擊“單據(jù)管理中心”里的“租賃方案列表”，進(jìn)入該界面，點(diǎn)擊【新增】按鈕也可進(jìn)入“租賃方案”界面。〔軟件主界面〕(租賃方案列表)2〕選擇租賃方案材料①在租賃方案界面下，點(diǎn)擊【參考】下拉菜單，從“總量方案”或“需用方案”中選擇周轉(zhuǎn)材料。②點(diǎn)擊【選擇材料字典】按鈕，從材料字典中選擇周轉(zhuǎn)材料。3〕填寫租賃材料數(shù)據(jù)選擇完材料后，填寫“方案進(jìn)場時間”、“方案出場時間”、“租賃數(shù)量”、“方案單價”、“供給商”等信息。4〕材料信息填寫完后，點(diǎn)擊工具菜單的【保存】按鈕，完成租賃方案的錄入。單據(jù)管理中心需用方案列表概述此模塊的主要作用是記錄需用方案的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過”篩選查詢“和”定位查詢“兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢。①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊需用方案列表左上方和列表右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位。2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”界面選擇“是”，即可刪除單據(jù)。〔只有“未審批”和“審批未通過”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白“需用方案”界面，進(jìn)行需用方案單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“需用方案列表”，彈出“需用方案列表”界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。采購方案列表概述此模塊的主要作用是記錄采購方案的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過“篩選查詢”和“定位查詢”兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢。①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊采購方案列表左上方和列表右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位。2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”界面。選擇“是”，即可刪除單據(jù)。〔只有“未審批”和?！皩徟赐ㄟ^”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白“采購方案”界面，進(jìn)行采購方案單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“采購方案列表”，彈出“采購方案列表”界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。租賃方案列表概述此模塊的主要作用是記錄租賃方案的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過“篩選查詢”和“定位查詢”兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢。①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊需用方案列表左上方和列表右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位。2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”界面。選擇“是”，即可刪除單據(jù)。〔只有“未審批”和““審批未通過”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白"租賃方案"界面，進(jìn)行租賃方案單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“租賃方案列表”，彈出“租賃方案列表”界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。報表中心預(yù)算與實(shí)際消耗比照概述匯總分析預(yù)算材料與實(shí)際消耗的比照情況，做到預(yù)警提示。界面說明使用功能和操作說明1〕選擇查詢?nèi)掌邳c(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇查詢的起止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天，開始日期為截止日期的前一個月。2〕按工程部查詢當(dāng)以公司形式登錄軟件時，點(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇要查詢的工程，默認(rèn)為全部工程部，假設(shè)以工程部登錄軟件，沒有此選擇框，表示查詢本工程部的信息。3〕按材料類別查詢點(diǎn)擊按鈕，彈出選擇材料類別對話框。從中選擇要查詢的材料類別，默認(rèn)為材料字典中的所有材料類別。4〕查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果不選擇查詢條件時，按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果。5〕打印查詢報表點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“預(yù)算與實(shí)際消耗比照"，彈出報表界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了?？偭糠桨竻R總及跟蹤概述匯總分析總量方案材料與材料實(shí)際消耗比照情況，追溯出實(shí)際消耗偏差的根源。并做出方案與實(shí)際偏差的預(yù)警提示。界面說明使用功能和操作說明1〕選擇查詢?nèi)掌邳c(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇查詢的起止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天，開始日期為截止日期的前一個月。2〕按施工部位查詢點(diǎn)擊按鈕，彈出”選擇施工部位“界面從中選擇要查詢的施工部位即可。默認(rèn)為全部工程的施工部位。以公司形式登錄時，顯示的施工部位為全部工程的施工部位信息當(dāng)以工程部登錄時，顯示的是本工程部的施工部位信息。3〕按材料類別查詢先選擇，再點(diǎn)擊按鈕，彈出選擇材料類別對話框。從中勾選要查詢的材料類別，默認(rèn)為材料字典中的所有材料類別。4〕按材料查詢先選擇，然后點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇材料字典”界面，從中選擇材料，默認(rèn)為所有材料。5〕按管理級別查詢首先選擇“管理級別”，從“管理級別”下拉菜單中選擇材料級別，默認(rèn)為所有材料級別。材料級別可在材料字典里設(shè)置。6〕預(yù)警設(shè)置點(diǎn)擊按鈕，彈出”預(yù)警設(shè)置“界面，從中設(shè)置預(yù)警參數(shù)。規(guī)那么：預(yù)警范圍：總量方案與實(shí)際消耗〔發(fā)料〕比照；預(yù)警項包含：“數(shù)量”、“單價”、“金額”，允許多項選擇；預(yù)警上下級別順序：嚴(yán)重預(yù)警〔紅色〕、普通預(yù)警〔黃色〕、不預(yù)警〔無顏色〕；預(yù)警結(jié)果顯示：當(dāng)存在多種預(yù)警結(jié)果時，以最高預(yù)警級別為最終顯示結(jié)果；預(yù)警值：分為正、負(fù)，以百分比顯示。正值，表示實(shí)際超出方案進(jìn)行預(yù)警；負(fù)值，表示實(shí)際接近方案進(jìn)行預(yù)警；普通預(yù)警值需小于嚴(yán)重預(yù)警值，不能相等。預(yù)警值公式：實(shí)際≤方案×普通預(yù)警值+方案，不預(yù)警，無顏色；方案×嚴(yán)重預(yù)警值+方案≥實(shí)際＞方案×普通預(yù)警值+方案，為普通預(yù)警，黃色顯示；實(shí)際＞方案×嚴(yán)重預(yù)警值+方案，為嚴(yán)重預(yù)警，紅色顯示；7〕查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果不選擇查詢條件時，按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果。通過勾選、、按鈕，對右側(cè)查詢結(jié)果的顯示方式進(jìn)行控制。8〕追溯材料的實(shí)際消耗情況在右側(cè)查詢結(jié)果中，可以選擇“工程”、“施工部位”、“材料類別”、“材料”點(diǎn)擊【查看實(shí)際消耗明細(xì)】按鈕，彈出“實(shí)際消耗明細(xì)”窗體，滿足用戶知道誰領(lǐng)用了材料，單據(jù)的詳細(xì)信息是什么。〔按領(lǐng)料單位匯總統(tǒng)計〕雙擊“領(lǐng)料單位”，將跳轉(zhuǎn)到按“批次匯總”顯示界面，按單據(jù)統(tǒng)計實(shí)際消耗情況，選擇相應(yīng)單據(jù)點(diǎn)擊【查看單據(jù)明細(xì)】按鈕，將彈出該單據(jù)詳細(xì)信息9〕打印查詢報表點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇【總量方案類別匯總及跟蹤】或【總量方案材料匯總及跟蹤】圖標(biāo)，彈出按類別或材料查詢結(jié)果的報表，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。需用方案與實(shí)際比照概述匯總分析需用方案提交的材料與材料實(shí)際到貨及消耗的比照情況，并做出方案與實(shí)際偏差的預(yù)警提示及實(shí)際的單據(jù)追溯界面說明使用功能和操作說明1〕選擇查詢?nèi)掌邳c(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇查詢的起止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天，開始日期為截止日期的前一個月。2〕按工程部查詢當(dāng)以公司形式登錄軟件時，點(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇要查詢的工程，按某個工程部作為篩選條件進(jìn)行查詢。默認(rèn)為全部工程部。假設(shè)以工程部登錄軟件，沒有此選擇框，表示查詢本工程部的信息。3〕查看內(nèi)容查看的內(nèi)容分兩局部，一、到貨情況；二、消耗情況。中選擇【到貨情況】后，右側(cè)查詢結(jié)果為需用方案與到貨情況的比照信息，中選擇【消耗情況】后，右側(cè)查詢結(jié)果為方案與實(shí)際消耗的比照信息，我們也可按【全部材料】、【方案內(nèi)材料】、【方案外材料】進(jìn)行過濾查詢方案內(nèi)材料：表示查詢結(jié)果中只顯示與需用方案對應(yīng)的材料信息；方案外材料：表示查詢結(jié)果只顯示需用方案以為的材料信息；全部材料：表示查詢結(jié)果顯示方案內(nèi)材料、方案外材料的全部信息。3〕按材料查詢?nèi)缓簏c(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇材料字典”界面，從中選擇材料。默認(rèn)為所有材料。4〕查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果不選擇查詢條件時，按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果5〕打印查詢報表點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“需用方案與實(shí)際比照表”彈出報表界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。采租方案與到貨情況比照概述匯總分析采購方案和租賃方案與實(shí)際到貨比照情況，并做到預(yù)警提示及單據(jù)追溯。界面說明使用功能和操作說明1〕按工程部查詢當(dāng)以公司形式登錄軟件時，點(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇要查詢的工程。默認(rèn)為全部工程部。假設(shè)以工程部登錄軟件，沒有此選擇框，表示查詢本工程部的信息。2〕按采購租賃方案單據(jù)查詢點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇采購租賃方案”界面。從中選擇要查詢的方案單據(jù)，默認(rèn)為所有采購和租賃的方案單據(jù)。當(dāng)以公司形式登錄時，顯示的是所有工程部的信息，當(dāng)以工程部登錄時，顯示的是本工程部信息。3〕查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果不選擇查詢條件時，按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中可以通過用鼠標(biāo)拖拽表頭字段〔“工程名稱”、“材料編碼”、采購方案量”、“收料量”、“租賃方案量”等〕列放到位置，來實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的任意組合顯示。5〕打印查詢報表點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“采租方案與到貨情況比照表”彈出報表界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。采購管理本業(yè)務(wù)流程主要使用者是采購員，幫助采購員實(shí)現(xiàn)材料價格快速查詢、供給商實(shí)時評價、合同臺賬清晰準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)公司、工程部降低采購本錢。本業(yè)務(wù)流程包含三局部：業(yè)務(wù)單據(jù)：價格信息維護(hù)、送檢記錄、合同管理三個單據(jù)模塊報表中心合同臺賬歷史價格信息歷史供貨情況分析單據(jù)管理中心價格信息維護(hù)列表送檢記錄列表合同列表業(yè)務(wù)單據(jù)價格信息維護(hù)概述此模塊的主要作用是采購員與供給商聯(lián)系，詢問材料采購或租賃的價格，進(jìn)行記錄登記作為采租材料的價格依據(jù)界面說明使用功能和操作說明1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段，表示本工程部錄入〕、“采價人”信息。2〕選擇材料兩種方法，一種是從材料字典中選取，另一種是從EXCEL中導(dǎo)入。從材料字典中選?。簡螕艚缑嫦路降摹具x擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。從EXCEL中導(dǎo)入:首先點(diǎn)擊界面左下方的【導(dǎo)入EXCEL】按鈕從下拉菜單中選擇“查看導(dǎo)入模板”，彈出EXCEL格式的模板，按模板的格式建立材料信息，并保存，然后再點(diǎn)擊【導(dǎo)入EXCEL】按鈕，將保存的EXCEL格式文件導(dǎo)入，完成了EXCEL的導(dǎo)入操作。3〕錄入材料信息選擇完材料后，填寫“市場價”、“指導(dǎo)價”、“供給商”等信息。指導(dǎo)價：企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的材料上限價格市場價：采價人咨詢到的市場價格供給商：點(diǎn)擊供給商下拉菜單可以直接選擇或點(diǎn)擊【新增】按鈕，新建客商信息，如下列圖：〔下拉菜單界面)〔新增客商界面〕4〕參考?xì)v史價格信息采購員在詢價之前，可以從歷史價格庫中，參考?xì)v史材料的價格，作為參考的標(biāo)準(zhǔn)。在“價格信息維護(hù)”界面中，點(diǎn)擊【參考?xì)v史價格信息】按鈕，彈出“歷史價格信息”窗體，按“市場價”、“入庫價”、“合同價”、“結(jié)算價”分類顯示，從中選擇相應(yīng)的材料價格及供給商。選擇后點(diǎn)擊【確定】按鈕，將彈出“選擇更新價格”選擇框，參考對應(yīng)的類型5〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成價格信息維護(hù)的錄入。6〕單據(jù)打印點(diǎn)擊窗口右上角按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。7〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。8〕其他操作單據(jù)填寫完成后，可點(diǎn)擊界面上方的【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇【新增】，新建一條新單據(jù)。當(dāng)點(diǎn)擊【查找單據(jù)】時，彈出“查找單據(jù)”界面，按條件定位查找單據(jù)。送檢記錄概述此模塊的主要是對采購人對需要進(jìn)行評測的材料進(jìn)行送樣評定過程的記錄。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫送檢記錄根本信息包含“工程名稱”、“送檢人”信息2〕選擇送檢材料兩種方法，一種是從材料字典中選取，另一種是自行填寫。從材料字典中選?。簡螕艚缑嫦路降摹具x擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。自行填寫：點(diǎn)擊界面左下方的按鈕，新建一條空白材料欄，直接錄入“材料名稱”、“計量單位”等信息即可。3〕錄入送檢材料信息按字段填寫送檢記錄相關(guān)信息4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成送檢記錄的錄入。5〕單據(jù)打印點(diǎn)擊窗口右上角按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。6〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。7〕其他操作單據(jù)填寫完成后，可點(diǎn)擊界面上方的【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇【新增】，新建一條新單據(jù)。也可點(diǎn)擊【查找單據(jù)】按鈕，按條件定位查找單據(jù)合同管理概述此模塊的主要作用是，采購員將采購和租賃合同中材料明細(xì)進(jìn)行錄入，便于日后合同的查找管理及庫管人員入庫的使用。界面說明使用功能和操作說明填寫合同根本信息選擇工程、合同類別、供給商、合同名稱和生效日期等必填信息，如果有合同預(yù)付款，可以填寫合同預(yù)付款。其中合同類主要分為“消耗采購”、“商砼采購”“租賃采購”三類，選擇不同的合同類別，細(xì)表及頁面頁簽都將發(fā)生變化。2〕填寫材料明細(xì)材料的填寫有三種方法：選擇字典材料、選擇需用方案材料、選擇采購方案材料。選擇字典材料：①單擊【新增材料】按鈕，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應(yīng)材料，從中選擇即可。②單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料，材料字典中彈出的材料已經(jīng)按照所選合同類別的材料類型過濾。③當(dāng)所選合同類別的合同類型為采購，材料類型為消耗材料或低值易耗品時，可以選擇材料類別。選擇合同類別后，之后的單據(jù)選擇該合同的材料時，可以選擇到這一類別下的所有材料。參考采購方案單擊窗口下方的【參考采購方案】按鈕，進(jìn)入“參考采購方案”窗口，選擇材料。參考需用方案單擊窗口下方的【參考需用方案】按鈕，進(jìn)入“參考需用方案材料”窗口，選擇材料。填寫頁簽信息消耗采購合同其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點(diǎn)擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日后的查詢及結(jié)算時的引用到貨記錄：當(dāng)該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當(dāng)時入庫的詳細(xì)單據(jù)信息，并通過點(diǎn)擊按鈕，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。如下列圖：商砼采購合同商砼附加費(fèi)：填寫商砼合同中發(fā)生的商砼附加費(fèi)，在商砼入庫和結(jié)算的時候可引用其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點(diǎn)擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日化的查詢結(jié)結(jié)算時的引用到貨記錄：當(dāng)該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當(dāng)時入庫的詳細(xì)單據(jù)信息，并通過點(diǎn)擊按鈕，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。租賃采購合同其他費(fèi)用：在其他費(fèi)用頁簽中點(diǎn)擊【新增費(fèi)用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費(fèi)用填寫進(jìn)去，便于日后的查詢及結(jié)算時的引用材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成合同管理的錄入。合同變更的操作軟件提供對已經(jīng)生效的合同進(jìn)行合同變更操作。合同變更包含三種情況，一、變更合同主表信息；二、變更合同細(xì)表信息；三、變更頁簽信息。當(dāng)合同管理單據(jù)保存成功時，選擇“其他”下拉菜單，點(diǎn)擊【新增合同變更】按鈕使能合同變更功能。變更合同主表信息工程名稱、合同類別、合同狀態(tài)、供給商都繼承原合同，不能修改，其他都可進(jìn)行變更。變更合同的生效日期必須大于原合同的生效日期。變更合同細(xì)表信息可以通過【選擇變更材料】、【參考采購方案】、【參考租賃方案】、【選擇材料字典】等按鈕對原合同的材料明細(xì)進(jìn)行變更如下列圖說明：增加變更合同之后，商砼小票選擇合同材料時，以收料日期為準(zhǔn)，收料日期在變更合同生效日期之前，使用原合同的單價、數(shù)量和附加費(fèi)，當(dāng)收料日期在變更合同生效日期之后，使用變更合同的單價、數(shù)量和附加費(fèi)。合同可以進(jìn)行屢次變更，商砼小票參考生效日期在收料日期之前且最接近收料日期的合同。消耗材料采購合同和租賃合同的變更也依據(jù)此規(guī)那么單據(jù)打印點(diǎn)擊窗口右上角的單據(jù)樣式按鈕，從下拉菜單中選擇單據(jù)的樣式，然后點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。單據(jù)管理中心價格信息維護(hù)列表概述此模塊的主要作用是記錄“價格信息維護(hù)”模塊的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過“篩選查詢”和“定位查詢”兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊價格信息維護(hù)列表窗口左上方和窗口右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”界面選擇“是”，即可刪除單據(jù)?！仓挥小拔磳徟焙汀啊皩徟赐ㄟ^”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白”價格信息列表“界面，進(jìn)行價格信息列表單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“價格信息列表”，彈出“價格信息列表”窗口，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。送檢記錄列表概述此模塊的主要作用是記錄“送檢記錄”模塊的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過“篩選查詢”和“定位查詢”兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊送檢記錄列表窗口左上方和窗口右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”界面選擇“是”，即可刪除單據(jù)。〔只有“未審批”和““審批未通過”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白“送檢記錄”窗口面，進(jìn)行送檢記錄單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“送檢記錄列表”，彈出“送檢記錄列表”界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。合同列表概述此模塊的主要作用是記錄“合同管理”模塊的所有單據(jù)信息，便于單據(jù)的查詢、維護(hù)。界面說明使用功能和操作說明1〕查詢單據(jù)我們可以通過“篩選查詢”和“定位查詢”兩種方法對單據(jù)進(jìn)行查詢①篩選查詢點(diǎn)擊表頭字段的下拉圖標(biāo)“錄入”或“選擇”篩選條件進(jìn)行過濾查詢②定位查詢通過點(diǎn)擊合同列表窗口左上方和窗口右下方的按鈕進(jìn)行單據(jù)定位。將鼠標(biāo)放到按鈕上將自動提示功能作用。當(dāng)單據(jù)頁數(shù)較多時，也可按下列圖操作實(shí)現(xiàn)快速翻頁定位2〕查看單據(jù)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊按鈕或雙擊該單據(jù)，即可彈出該單據(jù)。3〕刪除單據(jù)選擇“未審批”或“審批未通過”的單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)，彈出“確認(rèn)”對話框選擇“是”，即可刪除單據(jù)。〔只有“未審批”和““審批未通過”的單據(jù)才允許刪除〕4〕新增單據(jù)點(diǎn)擊按鈕，可彈出空白“合同管理”窗口，進(jìn)行合同管理單據(jù)新增操作。5〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“合同列表”，彈出“合同列表”窗口，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。報表中心合同臺賬概述此模塊的主要作用是對合同信息進(jìn)行統(tǒng)計管理，比照顯示合同與方案與實(shí)際入庫中的數(shù)量、金額、單價情況。界面說明使用功能和操作說明1〕選擇查詢?nèi)掌邳c(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇查詢的起止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天，開始日期為截止日期的前一個月。2〕按工程部查詢當(dāng)以公司形式登錄軟件時，點(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇要查詢的工程，默認(rèn)為全部工程部。假設(shè)以工程部登錄軟件，沒有此選擇框，表示查詢本工程部的信息。3〕按供給商查詢先選擇再點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇單位”對話框，從選擇要查詢單位，默認(rèn)為供給商中的所有單位。4〕按合同選擇先選擇在點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇合同”對話框，選擇要查詢合同，默認(rèn)為全部合同〔工程部登錄時只顯示本工程部的合同〕。5〕查詢條件選擇完成后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在界面右側(cè)顯示出查詢結(jié)果不選擇查詢條件時，按默認(rèn)條件顯示查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中可以通過用鼠標(biāo)拖拽表頭字段〔“工程名稱”、“供給商”、“合同總金額”、“是否到貨”〕列放到位置，來實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的任意組合顯示。6〕打印查詢報表點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“合同臺賬”，彈出報表界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。歷史價格信息概述此模塊主要是按合同價、結(jié)算價、市場價、指導(dǎo)價、入庫價對材料的價格進(jìn)行比照分析。按“匯總價格”和“時間價格”兩種維度查詢材料價格信息，其中匯總價格是將材料的價格匯總后進(jìn)行平均分析；時間價格是按材料最新變動價格，按時間的降序排序進(jìn)行分析。界面說明使用功能和操作說明一、匯總價格查詢選擇查詢類型選擇“匯總價格查詢”選擇顯現(xiàn)內(nèi)容通過勾選“采購/租賃價”及價格類型來影響查詢內(nèi)容，其中采購價租賃價只能任選一。默認(rèn)為采購價格，價格類型默認(rèn)為全選。過濾查詢條件按供給商查詢點(diǎn)擊【選擇供給商】按鈕，從彈出的對話框中選擇要查詢的供給商，默認(rèn)為所有供給商按材料類別查詢先選擇再點(diǎn)擊按鈕，彈出選擇材料類別對話框。從中勾選要查詢的材料類別，默認(rèn)為材料字典中的所有材料類別。按材料查詢先選擇然后點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇材料字典”界面，從中選擇材料。默認(rèn)為所有材料。查詢結(jié)果查詢條件選擇完成后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在右側(cè)將顯示出材料的平均價格信息，通過點(diǎn)擊【價格明細(xì)】【分析圖表】頁簽將分別查看到材料的價格明細(xì)及圖表分析，如下列圖：二、時間價格查詢1〕選擇查詢類型選擇“時間價格趨勢”2)選擇顯現(xiàn)內(nèi)容通過勾選“采購/租賃價”及價格類型來影響查詢內(nèi)容，其中采購價租賃價只能任選一。價格類型包含“市場價”、“入庫價”、“合同價”、“結(jié)算價”默認(rèn)為市場價，并且只能單項選擇。3〕查詢結(jié)果查詢內(nèi)容及查詢過濾條件選擇完成后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，在右側(cè)查詢結(jié)果中將按材料的最新價格與上次進(jìn)行展示，并分析當(dāng)前最新價格與上次價格的漲跌情況及供給商價格圖表分析，通過點(diǎn)擊“趨勢圖”后，將進(jìn)入“價格趨勢明細(xì)”界面，查看所點(diǎn)圖標(biāo)中材料所對應(yīng)的供給商歷史價格明細(xì)及圖示，如下列圖〔最新價格分析〕〔價格趨勢分析〕歷史供貨情況分析概述匯總顯示供給商供給情況及比照供給商的評價信息界面說明使用功能和操作說明1〕選擇查詢?nèi)掌邳c(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇查詢的起止日期，系統(tǒng)默認(rèn)查詢的截止日期為查詢當(dāng)天，開始日期為截止日期的前一個月。2〕按工程部查詢當(dāng)以公司形式登錄軟件時，點(diǎn)擊下拉菜單，從中選擇要查詢的工程，默認(rèn)為全部工程部，假設(shè)以工程部登錄軟件，沒有此選擇框，表示查詢本工程部的信息。3〕按供給商查詢先選擇再點(diǎn)擊按鈕，彈出“選擇單位”對話框，從中選擇要查詢單位，默認(rèn)為供給商中的所有單位。4〕查看單據(jù)信息先選擇一條評價信息，然后點(diǎn)擊界面左上角的按鈕，彈出材料入庫時的收料單據(jù)。5〕查看評價信息先選擇一條評價信息，然后點(diǎn)擊界面左上角的按鈕，彈出該條單據(jù)的供給商評價信息。6〕打印列表信息點(diǎn)擊【報表】按鈕從下拉菜單中選擇“歷史供貨情況分析”，彈出報表界面，點(diǎn)擊按鈕就可對查詢的結(jié)果進(jìn)行打印了。庫房管理本業(yè)務(wù)流程主要由庫管員使用，幫助材料現(xiàn)場管理人員清晰掌握材料往來明細(xì)賬，快速統(tǒng)計收發(fā)存，準(zhǔn)確高效進(jìn)行材料匯總，為其它崗位提供材料根底數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。實(shí)現(xiàn)公司、工程部材料部材料往來，分類匯總省時省力。本業(yè)務(wù)流程包含三局部：業(yè)務(wù)單據(jù)：直入直出單、收料單、商砼小票、租賃進(jìn)場單、停租單、租賃出場單、處置單、維修單、報損單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單、退貨單、退庫單十四個單據(jù)模塊報表中心收料情況查詢、發(fā)料情況查詢、庫房及現(xiàn)場情況查詢、收發(fā)存情況查詢、商砼臺賬、租賃費(fèi)用查詢單據(jù)管理中心直入直出單列表、收料單列表、商砼小票列表、租賃進(jìn)場單列表、停租單列表、租賃出場單列表、處置單列表、維修單列表、報損單列表、盤點(diǎn)單列表、調(diào)撥單列表、退貨單列表、退庫單列表業(yè)務(wù)單據(jù)直入直出單概述當(dāng)供給商把“消耗材”或“自采周轉(zhuǎn)材”直接拉到現(xiàn)場進(jìn)行使用時，庫管員通過該單據(jù)實(shí)現(xiàn)材料入庫、出庫操作的記錄。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫直入直出單根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕“供給商”、“領(lǐng)料單位”、“施工部位”、“付款方式”等信息直接付款：到貨后直接付款，在后面的結(jié)算對賬中將不顯示該條單據(jù)信息。后期結(jié)算：到貨后先不付款，后期結(jié)算。2〕選擇入庫材料三種方法，一種是從材料字典中選取，一種是從采購方案中選擇，另一種是從是從合同中選擇。從材料字典中選?。孩賳螕簟拘略霾牧稀堪粹o，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應(yīng)材料，從中選擇即可②單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。從采購方案中選取當(dāng)“合同名稱”為“空”時，單擊窗口下方的【參考采購方案】按鈕，進(jìn)入“參考采購方案”窗口，選擇材料。從合同中選?。寒?dāng)“合同名稱”中選擇了相應(yīng)合同，單擊窗口下方的【選擇合同材料】按鈕，進(jìn)入“選擇合同材料”窗口，選擇材料。3〕填寫直入直出單材料信息選擇完材料后，填寫材料的“數(shù)量”、“單價”信息4〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。5〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成直入直出單信息的錄入。6〕單據(jù)打印點(diǎn)擊窗口右上角的單據(jù)樣式按鈕，從下拉菜單中選擇單據(jù)的樣式，然后點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。7〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。收料單概述對“消耗材”或“自采周轉(zhuǎn)材”進(jìn)行入庫處理，庫管員通過該單據(jù)實(shí)現(xiàn)入庫記錄操作。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫收料單根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕“供給商”、“庫房”、“付款方式”。付款方式包括直接付款和后期結(jié)算〔默認(rèn)〕。直接付款：到貨后直接付款，在后面的結(jié)算對賬中將不顯示該條單據(jù)信息。后期結(jié)算：到貨后先不付款，后期結(jié)算。2〕選擇入庫材料三種方法，一種是從材料字典中選取，一種是從采購方案中選擇，另一種是從是從合同中選擇。從材料字典中選?。孩賳螕簟拘略霾牧稀堪粹o，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應(yīng)材料，從中選擇即可②單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。從采購方案中選取當(dāng)“合同名稱”為“空”時，單擊窗口下方的【參考采購方案】按鈕，進(jìn)入“參考采購方案”窗口，選擇材料。從合同中選?。寒?dāng)“合同名稱”中選擇了相應(yīng)合同，單擊窗口下方的【選擇合同材料】按鈕，進(jìn)入“選擇合同材料”窗口，選擇材料。3〕填寫入庫材料信息選擇完材料后，填寫材料的“數(shù)量”、“單價”信息4〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。５〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成收料單信息的錄入。６〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。７〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。商砼小票概述對于商品混凝土的采購，到貨后，庫管員通過填寫該單據(jù)作為商混到貨登記的憑證。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫商砼小票根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部登錄時沒有該字段〕、“進(jìn)場日期”、“施工部位”、“合同名稱”2〕選擇商混材料選擇合同名稱后，自動帶出供給商，“商砼編碼”和“商砼名稱”的下拉項顯示的是合同內(nèi)的商混材料，選擇材料后，自動帶出“強(qiáng)度等級”、“計量單位”“供給類型”、“單價”，需手動填寫“數(shù)量”。其中“單價”字段可通過“業(yè)務(wù)規(guī)那么設(shè)置”模塊設(shè)置是否隱藏。3〕填寫小票的其他信息在【其他信息】頁簽內(nèi)，可填寫“小票張數(shù)”、“坍落度”、“運(yùn)輸方式”、“運(yùn)輸距離”等，根據(jù)實(shí)際情況填寫。4〕選擇附加費(fèi)切換到【附加費(fèi)】頁簽點(diǎn)擊【選擇商砼附加費(fèi)】按鈕，彈出“選擇合同商砼附加費(fèi)”窗口該窗口內(nèi)顯示的是合同管理內(nèi)的附加費(fèi)信息，移入后點(diǎn)擊確定，返回到“商砼小票”。5〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。6〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成商砼小票信息的錄入。7〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。8〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。９〕復(fù)制新增點(diǎn)擊工具欄內(nèi)的圖標(biāo)，可新增一張新的單據(jù)，單據(jù)內(nèi)信息與上一張單據(jù)完全相同。租賃進(jìn)場單概述主要對租賃的材料庫管員進(jìn)行進(jìn)場登記。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫租賃進(jìn)場單根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部登錄時沒有該字段〕、“進(jìn)場日期”、“施工部位”；選擇“合同名稱”后，自動帶出“供給商”。2〕選擇進(jìn)場材料選擇進(jìn)場材料，只能選擇合同內(nèi)的材料：①單擊【增加材料】按鈕，新建一條空白材料，點(diǎn)擊“材料編碼”或“材料名稱”下的輸入框，從下拉項中選擇合同材料即可。②單擊【選擇合同材料】按鈕，彈出“選擇合同材料”窗口移入進(jìn)場材料后，點(diǎn)擊確定，那么返回“租賃進(jìn)場單”。3〕填寫進(jìn)場材料信息選擇完材料后，填寫材料的“進(jìn)場數(shù)量”，從下拉項中選擇“使用單位”。4〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。5〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成租賃進(jìn)場單信息的錄入。6〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。7〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。發(fā)料單概述主要對收料進(jìn)入庫房的消耗類、自有周轉(zhuǎn)類材料進(jìn)行發(fā)料登記處理。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫發(fā)料單根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕“庫房”、“領(lǐng)料單位”、“施工部位”、“計價方式”；“計價方式”分為“批次”和“先進(jìn)先出”，默認(rèn)為批次。２〕選擇出庫材料只能選擇在庫的材料：①單擊【增加材料】按鈕，新建一條空白材料，點(diǎn)擊“材料編碼”，彈出“選擇在庫材料”窗口移入材料后點(diǎn)擊確定，那么返回“發(fā)料單”。②單擊【選擇在庫材料】按鈕，彈出“選擇在庫材料”窗口，可選多條材料，移入后點(diǎn)擊確定，那么返回“發(fā)料單”。3〕填寫發(fā)料單的材料信息選擇完材料后，【材料明細(xì)】頁簽，手動填寫材料的“出庫數(shù)量”；切換到【材料批次明細(xì)】頁簽，可查看材料的詳細(xì)信息。4〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”，“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。５〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成發(fā)料單信息的錄入。６〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。７〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。停租單概述主要對租賃進(jìn)場的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行停租處理。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫停租單根本信息通過下拉菜單項選擇擇“工程名稱”〔工程部登錄時沒有該字段〕“開始日期”、“結(jié)束日期”，選擇“合同名稱”后，自動帶出“供給商”２〕選擇在場材料①單擊【增加材料】按鈕，新建一條空白材料，點(diǎn)擊“材料編碼”，彈出“選擇在場材料”窗口移入材料后點(diǎn)擊確定，那么返回“停租單”。②單擊【選擇在場材料】按鈕，彈出“選擇在場材料”窗口，可選多條材料，移入后點(diǎn)擊確定，那么返回“停租單”。3〕填寫要停租的材料信息選擇完材料后，填寫材料的“停租單價”、“停租數(shù)量”信息4〕對供給商評價點(diǎn)擊窗口左下方的按鈕，彈出供給商評價窗口，對供給商的“效勞水平”、“質(zhì)量水平”進(jìn)行評價。５〕材料信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成停租單信息的錄入。６〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。７〕單據(jù)樣式設(shè)計點(diǎn)擊【打印】按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)計打印樣式”，彈出“單據(jù)簡易設(shè)計器”窗口，對單據(jù)樣式進(jìn)行設(shè)計。8〕其他操作單據(jù)填寫完成后，可點(diǎn)擊窗口上方的【其他】按鈕，從下拉菜單中選擇【新增】，新建一條新單據(jù)。當(dāng)點(diǎn)擊【查找單據(jù)】時，彈出“查找單據(jù)”界面，按條件定位查找單據(jù)退庫單概述此模塊主要對于領(lǐng)料單位從庫房中領(lǐng)用材料后，施工完成后材料還有剩余或因其他原因，退還庫房的業(yè)務(wù)。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“退庫日期”、“庫房”“退料單位”等信息。2〕選擇材料兩種方法：一種是增加材料，一種是選擇已出庫材料增加材料單擊界面下方的【增加材料】按鈕，材料明細(xì)中新增一條空白記錄，點(diǎn)擊材料編碼下拉框，彈出“選擇已出庫材料”界面，選中一條材料，移入，點(diǎn)擊確定。選擇已出庫材料單擊界面下方的【選擇已出庫材料】按鈕，彈出“選擇已出庫材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、在場量、查詢?nèi)掌跒闂l件，定位選擇材料。3〕錄入材料信息填寫退庫單價、退庫數(shù)量，自動計算金額4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成退庫單的錄入。5〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。退貨單概述主要是材料采購入庫后發(fā)現(xiàn)不合格或者工程未用完的材料，需進(jìn)行退貨處理。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“退貨日期”、“庫房”、“付款方式”、“計價方式”、“供給商”等信息。其中計價方式有批次和先進(jìn)先出兩種方式；付款方式有直接付款和后期結(jié)算兩種。2〕選擇材料兩種方法：一種是增加材料，一種是選擇在庫材料增加材料單擊界面下方的【增加材料】按鈕，材料明細(xì)中新增一條空白記錄，點(diǎn)擊材料編碼下拉框，彈出“選擇在庫材料”界面，選中一條材料，移入，點(diǎn)擊確定。選擇在庫材料單擊界面下方的【選擇在庫材料】按鈕，彈出“選擇在庫材料”界面，選擇“查詢條件”，按單據(jù)編號、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、庫存量、查詢?nèi)掌跒闂l件，定位選擇材料。3〕錄入材料信息選擇完材料后，填寫材料的“退貨單價”、“退貨數(shù)量”信息4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成退貨單的錄入。5〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。調(diào)撥單概述主要記錄材料從本工程調(diào)撥到別的去處的業(yè)務(wù)。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“調(diào)撥日期”、“庫房”“付款方式”“計價方式”等信息。其中計價方式有批次和先進(jìn)先出兩種方式〔見名詞解釋〕；付款方式有直接付款和后期結(jié)算兩種〔見名詞解釋〕2〕選擇材料兩種方法：一種是【增加材料】，一種是【選擇在庫材料】【增加材料】單擊界面下方的【增加材料】按鈕，材料明細(xì)中新增一條空白記錄，點(diǎn)擊材料編碼下拉框彈出“選擇在庫材料”界面，選中一條材料，移入，點(diǎn)擊確定?！具x擇在庫材料】單擊界面下方的【選擇在庫材料】按鈕，彈出“選擇在庫材料”界面，選擇“查詢條件”，按單據(jù)編號、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、庫存量、查詢?nèi)掌跒闂l件，定位選擇材料。3〕錄入材料信息選擇完材料后，填寫材料的“調(diào)撥單價”、“調(diào)撥數(shù)量”信息4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成調(diào)撥單的錄入。5〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。盤點(diǎn)單概述主要是按月對各個庫房和現(xiàn)場〔自有周轉(zhuǎn)材〕材料進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄賬面數(shù)量和實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量差異。界面說明使用功能和操作說明1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“庫房”、“年份”、“月份”、“材料類別”等信息。2〕選擇材料兩種方法：一種是從庫房中選擇，另一種是從字典中選擇從庫房中選擇：單擊界面下方【選擇庫房材料】按鈕，彈出“選擇庫房材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、庫存量為條件，定位選擇材料。從字典中選擇：單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理等級為條件，定位選擇材料。3〕錄入材料信息選擇完材料后，填寫材料的“實(shí)際數(shù)量”、“實(shí)際單價”信息4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成在庫材料盤點(diǎn)單的錄入注意：如果盤點(diǎn)單中選擇庫房，表示為庫房盤點(diǎn)；如果不選擇庫房，表示現(xiàn)場盤點(diǎn)，并且盤點(diǎn)單中的規(guī)那么如下：1.庫房盤點(diǎn)中“公司”和“工程”均能盤點(diǎn)到一般消耗和自采周轉(zhuǎn)類材料2.現(xiàn)場盤點(diǎn)中“工程”只能盤點(diǎn)到自采的周轉(zhuǎn)類材料，而“公司”不能進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)5〕單據(jù)打印系統(tǒng)默認(rèn)自帶一個標(biāo)準(zhǔn)樣式，點(diǎn)擊按鈕，對選擇的單據(jù)樣式進(jìn)行直接打印。報損單概述主要是對庫房中的材料損壞、過期或現(xiàn)場材料損壞等進(jìn)行報損處理的記錄。界面說明使用功能和操作說明報損分為庫房報損和現(xiàn)場報損兩種情況，如果報損單中選擇庫房，表示庫房報損，如果不選擇庫房，表示現(xiàn)場報損。1〕填寫根本信息包含“工程名稱”〔工程部應(yīng)用時沒有該字段〕、“報損日期”、“庫房”“計價方式”等信息?！坝媰r方式”分為批次和先進(jìn)先出，默認(rèn)為批次。2〕選擇材料三種方式：一種是“增加材料”；一種是“選擇在庫材料”或“選擇在場材料”；最后一種是“參考盤點(diǎn)單材料”增加材料單擊界面下方的【增加材料】按鈕，材料明細(xì)中新增一條空白記錄，點(diǎn)擊材料編碼下拉框，彈出“選擇在庫材料”界面，選中一條材料，移入，點(diǎn)擊確定。選擇在庫材料/在場材料單擊界面下方的【選擇在庫材料】按鈕，彈出“選擇在庫材料”界面，選擇“查詢條件”，按單據(jù)編號、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、管理級別、庫存量、查詢?nèi)掌跒闂l件，定位選擇材料。參考盤點(diǎn)單材料選擇【參考盤點(diǎn)單】按鈕，彈出“二級窗體”，左邊是盤點(diǎn)單列表，右邊是盤點(diǎn)單材料，默認(rèn)顯示盈虧材料，通過勾選【顯示所有材料】選框，可調(diào)出盤點(diǎn)單全部材料明細(xì)。從盤點(diǎn)單二級窗體選擇的材料帶到報損單明細(xì)中，手動填寫報損信息，實(shí)現(xiàn)庫存的及現(xiàn)場材料變動。備注：當(dāng)工程名稱為公司、庫房為空時，或工程名稱位“空”時，【參考盤點(diǎn)單】按鈕隱藏。3〕錄入材料信息填寫報損單價、報損數(shù)量注意：當(dāng)“報損數(shù)量”填正值時，表示報損〔虧〕；當(dāng)“報損數(shù)量”填負(fù)值時，表示報溢〔盈〕4〕信息填寫完后點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成報損單的錄入。注意：如果報損單中選擇庫房，表示庫房報損，如果不選擇庫房，表示現(xiàn)場報損。維修單概述主要對材料維修過程中發(fā)生的維修項及費(fèi)用進(jìn)行記錄。界面說明使用功能和