公司公章使用管理辦法

XXX市XXX有限公司資料來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)整理公司公章使用管理辦法第一章前言為了規(guī)范公司各種公章的使用及管理要求，避免因使用和管理不善造成經(jīng)濟(jì)糾紛等情況，特制定本管理辦法。本管理辦法適用于公司各單位對(duì)各種公章的使用及管理。第二章各單位職責(zé)第一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章的使用和管理。第二條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的使用和管理。第三條行政人事部負(fù)責(zé)行政人事章、二次受控章的使用和管理。第四條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)章的使用和管理。第五條質(zhì)量部負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)章、部門章的使用和管理。第六條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)部門章、倉(cāng)庫(kù)專用章的使用和管理。第三章各種公章的刻制、更換第一條公司各種公章的刻制或更換，由申請(qǐng)單位填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)行政人事部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可由行政人事部刻制。第二條在領(lǐng)取新公章時(shí)，如有舊公章，必須上交原舊公章至行政人事部做銷毀處理。第四章各種公章的使用范圍第一條公司公章公司公章代表公司的正式署名，具有法律的性質(zhì)。公文、證件等一旦蓋上公章，即表示已受到公司的認(rèn)可，正式生效。第二條財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章代表公司財(cái)務(wù)的正式署名，具有法律的性質(zhì)。財(cái)務(wù)單位在與各級(jí)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系一旦蓋上財(cái)務(wù)專用章，即表示已受到公司的認(rèn)可，正式生效。第三條法人章法人章代表公司法人代表的正式署名，用于公司與銀行、經(jīng)銷商簽訂三方協(xié)議，及銀行承兌匯票時(shí)使用。一旦蓋上法人章，即表示已受到公司的認(rèn)可，正式生效。第四條發(fā)票專用章發(fā)票專用章代表財(cái)務(wù)出具發(fā)票的正式署名，用于對(duì)外開(kāi)具發(fā)票。第五條行政人事章行政人事部專用章，主要用于各類通知與通報(bào)、流程與要求發(fā)布，人員任命及調(diào)動(dòng)。第六條二次受控章二次受控章，主要用于技術(shù)、檢驗(yàn)文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)等。第七條公司業(yè)務(wù)章公司業(yè)務(wù)章，對(duì)外主要用于簽訂合同、協(xié)議，對(duì)外公函、文件、材料，體系及標(biāo)準(zhǔn)化審核文件、圖片，開(kāi)具在職證明、離職證明、收入證明、工作年限證明。對(duì)內(nèi)主要用于勞動(dòng)合同蓋章。第八條產(chǎn)品檢驗(yàn)章1.IQC章,主要用于來(lái)料檢驗(yàn)。2.IPQC章,主要用于產(chǎn)品過(guò)程檢驗(yàn)。3.FQC章,主要用于產(chǎn)品最終檢（抽檢）。4.OQC章,主要用于產(chǎn)品出貨檢驗(yàn)。5.檢驗(yàn)合格章,主要用于產(chǎn)品出廠報(bào)告。第九條質(zhì)量部部門章質(zhì)量部部門章，主要用于質(zhì)量管理文件、規(guī)章制度的發(fā)布，質(zhì)量考評(píng)通報(bào)，部門內(nèi)部通知與人員任命。第十條生產(chǎn)部部門章生產(chǎn)部部門章，主要用于生產(chǎn)管理文件、規(guī)章制度的發(fā)布，生產(chǎn)考評(píng)通報(bào)，部門內(nèi)部通知與人員任命。第十一條倉(cāng)庫(kù)專用章倉(cāng)庫(kù)專用章，主要用于產(chǎn)品出貨單、送貨單。第五章各種公章使用及管理要求第一條需要使用公司各類公章，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章/證件使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)人員審批同意后，方可使用。（產(chǎn)品檢驗(yàn)章、倉(cāng)庫(kù)專用章使用無(wú)需申請(qǐng)）各類公章保管及使用審批情況：公章名稱保管人/單位審核人審批人公司公章總經(jīng)理申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人總經(jīng)理財(cái)務(wù)部專用章財(cái)務(wù)部總監(jiān)申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人總經(jīng)理法人章法人代表申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人總經(jīng)理發(fā)票專用章財(cái)務(wù)部申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人行政人事章行政部/行政部負(fù)責(zé)人二次受控章行政部/行政部負(fù)責(zé)人公司業(yè)務(wù)章市場(chǎng)部/市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人產(chǎn)品檢驗(yàn)章質(zhì)量部//倉(cāng)庫(kù)專用章生產(chǎn)部//各單位部門章各單位/各部門負(fù)責(zé)人第二條不得擅自攜帶公章出行，如因業(yè)務(wù)需要外帶使用，需填寫(xiě)《印章/證件使用申請(qǐng)表》，寫(xiě)明去處和事由，經(jīng)上表中的審核人、審批人簽字批準(zhǔn)后，由公章管理人員攜帶、同行。第三條嚴(yán)禁在空白介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印。第四條對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)和與外單位簽訂合同時(shí)，必須使用公司公章或公司業(yè)務(wù)章，嚴(yán)禁將部門印章作為對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)和簽訂各類合同使用。第五條由他人代簽印章使用申請(qǐng)單或模仿、偽造領(lǐng)導(dǎo)簽名，一律不予蓋章。第六條各類公章管理人員必須管好、用好公章，印章必須保持清晰。印章存放點(diǎn)應(yīng)上鎖，并由專人管理，不得將印章轉(zhuǎn)