PowerPoint幻燈片的放映和輸出設(shè)置

幻燈片的放映和輸出設(shè)置PowerPoint2010的功能和使用目錄一.幻燈片放映設(shè)置 1二.自定義放映演示文稿 3三.演示文稿的打包和輸出 4四.演示文稿的打印 6五審閱并檢查演示文稿 7一.幻燈片放映設(shè)置1.放映演示文稿

演示文稿制作完成后，按“F5”鍵，或單擊視圖窗口中的“幻燈片放映”按鈕，或利用【幻燈片放映】|【開始放映幻燈片】組內(nèi)的“從頭開始”和“從當(dāng)前幻燈片開始”命令均可放映幻燈片。

幻燈片開始放映后，進(jìn)入幻燈片放映視圖。在全屏放映的方式下，單擊鼠標(biāo)左鍵或按鍵盤上的“向下”方向鍵一張一張地播放。單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出放映設(shè)置菜單，用來定位放映順序或添加即時(shí)筆記。

2.設(shè)置放映方式

單擊【幻燈片放映】|【設(shè)置】組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，如圖所示。

“設(shè)置放映方式”對話框

在“放映類型”組中，可以看到演示文稿有以下3種放映方式：

（1）演講者放映（全屏幕）：全屏幕的演講，適合會(huì)議或教學(xué)。

（2）觀眾自行瀏覽（窗口）：允許觀眾利用窗口命令控制放映過程，按“Esc”鍵可以終止放映。

（3）在展臺瀏覽（全屏幕）：全屏幕放映，適合在展覽會(huì)上自動(dòng)播放產(chǎn)品的信息，可手動(dòng)播放，也可以采用事先安排好的播放方式放映，觀眾只可以觀看，不可以控制。

在“放映選項(xiàng)”組中，可以設(shè)置幻燈片“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”“放映時(shí)不加旁白”“放映時(shí)不加動(dòng)畫”等。

在“放映幻燈片”組中，可以選擇幻燈片的放映范圍，“全部”或者“從…到…”。

在“換片方式”組中，可以選擇控制放映速度的換片方式。一般“演講者放映（全屏幕）”和“觀眾自行瀏覽（窗口）”采用“手動(dòng)”換片方式；而“在展臺瀏覽（全屏幕）”選擇“如果存在排列時(shí)間，則使用它”，自行播放演示。

3.采用排練計(jì)時(shí)

（1）單擊【幻燈片放映】|【設(shè)置】組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，此時(shí)，幻燈片進(jìn)入全屏播放模式，屏幕左上角彈出“錄制”工具欄，顯示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間和當(dāng)前的總放映時(shí)間，如圖所示。

“錄制”工具欄

（2）切換幻燈片，新的一張幻燈片放映時(shí)，幻燈片放映時(shí)間會(huì)重新計(jì)時(shí)，總放映時(shí)間累加計(jì)時(shí)，期間可以暫停播放。

（3）幻燈片排練結(jié)束時(shí)，彈出是否保存排練時(shí)間選項(xiàng)，如圖所示，如選擇“是”，在幻燈片瀏覽視圖模式下，在每張幻燈片的左下角顯示該張幻燈片放映時(shí)間。

保存排練時(shí)間選項(xiàng)

利用【幻燈片放映】|【設(shè)置】組中的“錄制幻燈片演示”命令可以在放映排練時(shí)為幻燈片錄制旁白聲音并保存；利用“隱藏幻燈片”命令可以在放映幻燈片時(shí)不出現(xiàn)該張幻燈片。4.錄制語音旁白PPT是配合演講使用的輔助演示工具，當(dāng)我們想把PPT轉(zhuǎn)換為視頻或傳遞給他人前，可以加入對PPT的解讀，這時(shí)可以錄制語音旁白。具體操作步驟如下：步驟1：在【幻燈片放映】|【設(shè)置】組中，單擊“錄制幻燈片演示”按鈕。步驟2：從彈出的下拉列表中選擇錄制方式，彈出“錄制幻燈片演示”對話框，在開始錄制之前選擇想要錄制的內(nèi)容，如圖所示。步驟3：單擊“開始錄制”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映視圖，即可邊播放邊朗讀旁白內(nèi)容。說明：錄制過程中，在幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單的“指針選項(xiàng)”中設(shè)置標(biāo)注筆的類型和墨跡顏色等，然后可以在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行勾畫標(biāo)注。二.自定義放映演示文稿用戶可以根據(jù)自己的需要，建立多種放映方案，在不同的方案中選擇不同的幻燈片放映。具體操作步驟如下：

步驟1：單擊【幻燈片放映】|【開始放映幻燈片】組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，如圖所示。

“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

步驟2：在彈出的下拉列表中選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，如圖所示。單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。

“自定義放映”對話框

步驟3：在“幻燈片放映名稱”文本框中可修改放映方案的名稱，在左側(cè)的“在演示文稿中的幻燈片”列表框中單擊選中幻燈片，單擊“添加”按鈕，即可添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，如圖所示。

“定義自定義放映”對話框

步驟4：單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對話框。單擊“放映”按鈕可按此方案放映演示文稿，單擊“關(guān)閉”按鈕退出。三.演示文稿的打包和輸出制作完成的演示文稿擴(kuò)展名為pptx，可以直接在安裝PowerPoint應(yīng)用程序的環(huán)境下演示。如果要在其他計(jì)算機(jī)上播放，該計(jì)算機(jī)上沒有安裝PowerPoint軟件，演示文稿就無法正常播放。用戶可以通過將演示文稿打包或者將演示文稿直接轉(zhuǎn)化為放映格式來解決這個(gè)問題。

1.演示文稿的打包

演示文稿可以打包到光盤中（刻錄光盤），或者打包成可執(zhí)行文件。具體操作步驟如下：

步驟1：選擇要打包的演示文稿，單擊【文件】選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)送”命令，在級聯(lián)菜單中選擇“將演示文稿打包成CD”選項(xiàng)，單擊“打包成CD”按鈕，如圖所示，彈出“打包成CD”對話框。

打開“打包成CD”對話框步驟2：在“將CD命名為”文本框中可以設(shè)置刻錄CD的名字。

步驟3：在“打包成CD”對話框中，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，如圖所示，輸入“文件夾名稱”和“位置”，并單擊“確定”按鈕，則打包的文件存放到設(shè)定的文件夾中。

“復(fù)制到文件夾”對話框步驟4：若已經(jīng)安裝光盤刻錄設(shè)備，在“打包成CD”對話框中單擊“復(fù)制到CD”按鈕，可以將演示文稿打包成CD，此時(shí)要求在光驅(qū)中放入空白光盤，出現(xiàn)“正在將文件復(fù)制到CD”對話框，提示復(fù)制的進(jìn)度。

步驟5：在“打包成CD”對話框中，若要將其他演示文稿也一起打包，則單擊“添加”按鈕，彈出“添加文件”對話框，從中選擇要打包的文件。

2.運(yùn)行打包的演示文稿

演示文稿打包之后，可以在沒有安裝PowerPoint程序的環(huán)境下觀看。具體操作方法為：

步驟1：打開打包文件的文件夾，在聯(lián)網(wǎng)的情況下，雙擊文件夾中的網(wǎng)頁文件，在打開的網(wǎng)頁上單擊“DownloadViewer”按鈕，下載并安裝PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe；

步驟2：啟動(dòng)PowerPoint播放器，出現(xiàn)“MicrosoftPowerPointViewer”對話框，定位到打包文件夾，選擇一個(gè)演示文稿文件，單擊“打開”按鈕，即可放映該演示文稿。

步驟3：打包到CD的演示文稿文件，可在讀光盤后自動(dòng)播放。

3.將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式

將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式后，可以在沒有安裝PowerPoint程序的環(huán)境下直接放映。具體操作步驟如下：

步驟1：打開演示文稿，單擊【文件】選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)送”命令；

步驟2：雙擊“更改文件類型”級聯(lián)菜單中的“PowerPoint放映（*.ppsx）”命令，彈出“另存為”對話框，保存類型默認(rèn)為“PowerPoint放映（*.ppsx）”，設(shè)置保存路徑和文件名后單擊“保存”按鈕。

步驟3：之后雙擊放映格式（*.ppsx）文件即可放映該演示文稿。4.將演示文稿發(fā)布為視頻文件將PPT文檔轉(zhuǎn)換成視頻文件格式，可以在許多場合以視頻形式觀看PPT文檔，更有利于文檔的分享和傳播，具體操作步驟如下：步驟1：在“文件”選項(xiàng)卡上選擇“保存并發(fā)送”命令。步驟2：在“文件類型”列表中單擊“創(chuàng)建視頻”命令，在“計(jì)算機(jī)和HD顯示”下拉列表中可以選擇合適的視頻質(zhì)量和大小。步驟3：在“使用錄制的計(jì)時(shí)和旁白”下拉列表中確定是否使用已錄制的計(jì)時(shí)和旁白。如果不使用，則可設(shè)置每張幻燈片的放映時(shí)間，默認(rèn)設(shè)置為5秒，如圖所示。步驟4：單擊“創(chuàng)建視頻”按鈕，彈出“另存為”對話框。輸入文件名、確定保存位置后，單擊“保存”按鈕，即可開始創(chuàng)建視頻。四.演示文稿的打印演示文稿制作完成后，可以打印出來，以方便隨時(shí)查看或者做演講時(shí)發(fā)給聽眾作為講義。具體操作步驟如下：

步驟1：單擊【設(shè)計(jì)】|【頁面設(shè)置】組中的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖4-71所示。在對話框中可以對幻燈片的大小、寬度、高度、方向等重新進(jìn)行設(shè)置，在幻燈片瀏覽視圖中可以看到頁面設(shè)置后的效果。

“頁面設(shè)置”對話框

步驟2：單擊【插入】|【文本】組中的“頁眉和頁腳”、“幻燈片編號”命令，彈出“頁眉和頁腳”對話框，如圖4-72所示?？梢栽O(shè)置幻燈片的日期和時(shí)間、幻燈片編號、頁眉和頁腳等。

“頁眉和頁腳”對話框

步驟3：單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“打印”按鈕，在右側(cè)窗格中可以預(yù)覽幻燈片的打印效果，如圖所示。還可以設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、打印版式、打印方向等。

打印設(shè)置窗口五審閱并檢查演示文稿如果計(jì)劃共享演示文稿的電子副本或?qū)⒀菔疚母灏l(fā)布到網(wǎng)站，最好對演示文稿進(jìn)行審閱和檢查，以確保演示文稿的正確性并刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)和個(gè)人隱私信息。1.審閱演示文稿在【審閱】選項(xiàng)卡中，可以對演示文稿進(jìn)行拼寫與語法檢查、中文簡繁轉(zhuǎn)換等操作，操作方法與Word中類似，此處不再贅述。如果需要其他用戶在看完演示文稿后提供反饋，可以使用批注。單擊【審閱】選項(xiàng)卡下【批注