客家土樓OA軟件信息化案例

客家土樓OA軟件信息化案例客家土樓在九思OA軟件的鼎立支持下，建立了項目小組，對OA軟件的實施進行了詳細規(guī)劃、嚴謹?shù)倪^程管理和質(zhì)量控制，經(jīng)過1個月的緊張而有秩序的協(xié)作，最終項目得到順利上線，成為旅游行業(yè)內(nèi)的一個信息化的成功范例。一、OA軟件建設背景福建省客家土樓旅游有限公司作為是中國旅游產(chǎn)業(yè)中的一朵奇葩，繼“福建土樓”被列入《世界文化遺產(chǎn)名錄》后，作為以土樓旅游開發(fā)為主業(yè)的大型國有企業(yè)，土樓公司在景區(qū)開發(fā)、市場開拓、模式創(chuàng)新、資本運作、隊伍建設等眾多方面的工作卓有成效，不但公司業(yè)務取得了快速成長，而且在爭創(chuàng)國家5A級風景區(qū)方面的工作也在有序進行，伴隨著業(yè)務和團隊數(shù)量的快速擴張，如何通過OA信息化的手段，規(guī)范業(yè)務、集中管控、高效作業(yè)，成為土樓公司的信息化主要訴求。二、OA軟件建設目標企業(yè)運營效率提升（>20%）維度指標效率提升價值合計溝通效率溝通頻度和準確性>30%整體運營效率提升20%事務處理事務處理數(shù)量和滯留時間>30%學習能力共享文檔數(shù)量和引用次數(shù)>30%管控能力計劃、任務及時性和反饋速度>10%文化建設論壇活躍度和公告點擊數(shù)>30%企業(yè)運營成本下降(百用戶每年節(jié)省20萬)維度指標費用降低價值合計通訊費固定電話、手機、快遞＞20%每百用戶，每年度省費用20萬傳真費傳真紙、傳真通訊費＞30%紙張費用打印、復?。?0%會議費會議室、視頻、相關(guān)服務＞5%設備損耗打印機、傳真機、復印機…＞40%人員成本節(jié)省信息、助理、秘書、類崗位＞20%三、項目建設任務協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及到全員使用和眾多功能需求，因此必須基于平臺+模塊+插件的模式，才能夠統(tǒng)一規(guī)劃、高效建設、可靠運行，從而推進可持續(xù)信息化發(fā)展。該系統(tǒng)擁有門戶管理、協(xié)同工作、工作流程、公文管理、公共信劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。提高行政辦公效率通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、便簽管理、計算器、百寶箱、人事信息、在線考試等功能的建設，實現(xiàn)企業(yè)日常行政工作的效率提高。打造信息化門戶和集成的平臺通過OA構(gòu)建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業(yè)務系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。備注：九思軟件自創(chuàng)辦以來，在天使投資和管理軟件領(lǐng)域眾多領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，團隊成員，憑借在管理軟件領(lǐng)域業(yè)內(nèi)數(shù)十年的從業(yè)經(jīng)驗和專家閱歷，在產(chǎn)品、客戶、品牌、市場等多個層面取得了快速成長！經(jīng)過數(shù)年發(fā)展，九思軟件已經(jīng)陸續(xù)成為“國家級雙軟認證企業(yè)”、“國家級高新技術(shù)企業(yè)”，“新世紀辦公自動化領(lǐng)軍企業(yè)”，“北京市信譽企業(yè)”，并通過“ISO9000質(zhì)量管理體系認證”，公司陸續(xù)在全國范圍播下星星之火，先后在設立了10幾個辦事機構(gòu)，陸續(xù)與浪潮集團、東軟、中移動、寶信軟件、神州數(shù)碼等建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，建立了幾十家聯(lián)盟機構(gòu)，發(fā)展了100多家合作伙伴。九思軟件自主研發(fā)的iThink產(chǎn)品在技術(shù)上實現(xiàn)了重大突破，順利升級到7.0版本，連續(xù)獲得“最佳技術(shù)創(chuàng)新