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文檔簡(jiǎn)介
XX電器賣(mài)場(chǎng)員工手冊(cè)本《員工手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本手冊(cè))根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和相關(guān)法律法規(guī)以及公司章程,并依據(jù)公司人事、行政、財(cái)務(wù)等規(guī)章制度而制定。本手冊(cè)是一本政策說(shuō)明和行為指導(dǎo)手冊(cè),它將幫助您了解公司,了解公司的使命以及價(jià)值觀,指導(dǎo)您了解任職期間的有關(guān)工作準(zhǔn)則和相關(guān)政策,提供您在XX電器可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)等資料,同時(shí)也將幫助您熟悉公司的基本人事政策以及與您密切相關(guān)的各項(xiàng)制度。熟悉了這些內(nèi)容后,您將對(duì)公司運(yùn)作和管理風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí),包括您對(duì)公司的期望和公司對(duì)您的期望。
當(dāng)然,本手冊(cè)不可能囊括所有的規(guī)范與政策,如果您有什么問(wèn)題,請(qǐng)主動(dòng)向人力資源部詢問(wèn);如果您有意見(jiàn)和建議,我們也歡迎您向公司人力資源部提供。我們的規(guī)范與政策需要在大家的共同維護(hù)與積極參與中不斷優(yōu)化、完善。
如果遇到國(guó)家法律法規(guī)或公司政策變化時(shí),手冊(cè)的內(nèi)容將予以變更,不過(guò),任何政策的變動(dòng)公司都將以不同的形式及時(shí)通知您,您有不明確的地方,請(qǐng)?zhí)岢瞿囊蓡?wèn)。公司希望您作為XX電器的一員而感到自豪和愉快。
企業(yè)文化
集團(tuán)理念:商者無(wú)域、相融共生
企業(yè)理念:創(chuàng)新務(wù)實(shí)、精益求精
經(jīng)營(yíng)理念:薄利多銷(xiāo)、服務(wù)當(dāng)先
XX電器核心價(jià)值觀:敢為人先,貢獻(xiàn)社會(huì);重諾守信,誠(chéng)信為本;以德為本,立德立人;任人為賢,人員本土化;樹(shù)立品牌,注重形象。
第一部分
企業(yè)篇
XX電器發(fā)展史
第一階段
起步(1987年-1993年)
只身來(lái)京—艱難起步
店庫(kù)合一—巧妙經(jīng)營(yíng)
中縫廣告—?jiǎng)?chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)
薄利多銷(xiāo)—經(jīng)營(yíng)原則
第二階段
連鎖經(jīng)營(yíng)的探索(1993年-1999年)
統(tǒng)一命名—成立總公司
昂貴的學(xué)費(fèi)—王府井之挫
與國(guó)有家電品牌崛起同步
創(chuàng)建供銷(xiāo)新模式
完善服務(wù)體系
第三階段
全國(guó)擴(kuò)張(1999年-2005年)
進(jìn)軍津門(mén)—跨區(qū)域連鎖
登陸上?!獞?zhàn)略架構(gòu)形成
挺進(jìn)西南—同日開(kāi)兩地
闖入沈陽(yáng)—東北大布局
占領(lǐng)廣深—構(gòu)筑華南網(wǎng)
開(kāi)辟西北—謀定西北重鎮(zhèn)
立足南京—全國(guó)一級(jí)市場(chǎng)勝利布局
第四階段
走向國(guó)際(2003年-今)
2003年11月,香港XX電器旺角店成功開(kāi)業(yè)
第二部分
文化篇
一、
XX電器的企業(yè)理念
1、
敢為人先,貢獻(xiàn)社會(huì)
“薄利多銷(xiāo),服務(wù)當(dāng)先”是XX電器的經(jīng)營(yíng)理念,我們吸取國(guó)際上優(yōu)秀連鎖企業(yè)的成功管理經(jīng)驗(yàn),不斷的挑戰(zhàn)傳統(tǒng),勇于創(chuàng)新,將XX電器變成中國(guó)家電零售連鎖業(yè)的一面旗幟。
在創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)商業(yè)奇跡的同時(shí),我們也將服務(wù)于大眾的意識(shí)牢牢地扎根在心中,我們的工作準(zhǔn)則是:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大限度地滿足消費(fèi)者需求。在這個(gè)準(zhǔn)則衡量下,XX電器人在用家電美化中國(guó)消費(fèi)者家庭的同時(shí),也要為繁榮市場(chǎng)、貢獻(xiàn)社會(huì),奉獻(xiàn)自己的一份力量。
2、
重諾守信,誠(chéng)信為本
在XX電器,守信首先體現(xiàn)每位成員的身上,上級(jí)對(duì)下級(jí)言出必踐、總公司對(duì)分公司言出必踐、分公司對(duì)門(mén)店言出必踐,要做到賞罰分明;在業(yè)務(wù)上,XX電器對(duì)供貨商也以誠(chéng)信為本,更打破長(zhǎng)期以來(lái)商業(yè)運(yùn)作中的結(jié)帳陋習(xí),拋出億元定單,共同承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);在銷(xiāo)售上,我們對(duì)消費(fèi)者做出的每一項(xiàng)承諾都要嚴(yán)格履行,從而贏得了更高的美譽(yù)度。
3、
以德為本,立德立人
“業(yè)績(jī)導(dǎo)向,德才兼?zhèn)洌缘聻橄取笔荴X電器的用人準(zhǔn)則,我們期待每位成員具備出眾的專(zhuān)業(yè)能力,但我們始終將道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)放在第一位。
老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。多年的企業(yè)實(shí)踐讓我們認(rèn)識(shí)到,經(jīng)營(yíng)工作是老老實(shí)實(shí)的事情,容不得半點(diǎn)虛假,所以我們要形成作風(fēng)樸實(shí)的行事風(fēng)格;日常工作中應(yīng)注重調(diào)查,用數(shù)據(jù)事實(shí)說(shuō)話,反對(duì)任何主觀臆斷和投機(jī)取巧;遇事不推諉,積極主動(dòng),在提出問(wèn)題的同時(shí),更注重提出問(wèn)題的解決方法或建議,關(guān)注事情結(jié)果。
經(jīng)得起壓力,受得了委屈。XX電器的發(fā)展史就是一群具備強(qiáng)烈事業(yè)心的年輕人,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)、知難而進(jìn)、堅(jiān)持到底的成功做事,我們希望每位成員樂(lè)觀的接受來(lái)自內(nèi)部、外部的競(jìng)爭(zhēng),勇于承擔(dān)責(zé)任和壓力;接受負(fù)面批評(píng),經(jīng)常自我反省,保持開(kāi)放、年輕的心態(tài);委屈自己,寬容他人。
不計(jì)個(gè)人得失,維護(hù)企業(yè)利益。我們倡導(dǎo)每位成員關(guān)注職業(yè)生涯發(fā)展和終身就業(yè)能力培養(yǎng),不計(jì)較眼前利益,著眼公司的長(zhǎng)期利益,均衡眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,不在任職當(dāng)期不適當(dāng)或過(guò)度透支當(dāng)期資源。只有關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,才能保證在XX電器的事業(yè)平臺(tái)上獲得更大收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的利益共贏。
4、
任人唯賢,人員本土化
在人才聘用時(shí),我們采取公正、公平、公開(kāi)的原則,在地區(qū)人才聘用方面推行本土化策略,上至總經(jīng)理,下至普通員工,都在當(dāng)?shù)卣衅?,并安排進(jìn)行正規(guī)化培訓(xùn),以使其迅速融入XX電器的運(yùn)營(yíng)機(jī)制和企業(yè)文化。
5、
樹(shù)立品牌,注重形象
在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,我們關(guān)注公司品牌形象的樹(shù)立和維護(hù)。在不斷擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí),加強(qiáng)店面形象的統(tǒng)一,店內(nèi)銷(xiāo)售區(qū)域規(guī)劃整齊有序,POP海報(bào)懸掛統(tǒng)一,工作人員著裝統(tǒng)一。《XX電器報(bào)》的創(chuàng)刊更為統(tǒng)一思想,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,以及“XX電器電器”這一知名品牌的推廣起到了推波助瀾的作用。
二、
XX電器的特色活動(dòng)
1、
員工年會(huì)
年會(huì)是XX電器電器的年度盛事,會(huì)議中我們將與全體家庭成員共同探討并分享過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略;同時(shí)對(duì)前期的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰;員工年會(huì)也是家庭成員才藝和全國(guó)各地風(fēng)土人情展示的舞臺(tái)。
2、
中秋團(tuán)拜
一年一度的中秋佳節(jié),總部、分部、門(mén)店的所有家庭成員以及家屬通過(guò)視頻親切對(duì)話,共敘親情;我們也將制作中秋祝福專(zhuān)題片給全國(guó)家庭成員送去問(wèn)候。
3、
生日會(huì)
生日是每位成員的節(jié)日,我們定期舉行生日party,開(kāi)展各類(lèi)慶祝活動(dòng),壽星們將得到來(lái)自家庭的親切慰問(wèn)和祝福,并獲得精美生日禮物。
4、
各類(lèi)文體活動(dòng)
一張一弛,文武之道,在緊張的工作之余,我們通過(guò)組織各類(lèi)文體活動(dòng),促進(jìn)每位家庭成員的健康發(fā)展。三、
XX電器的社會(huì)責(zé)任
企業(yè)是社會(huì)的一份子,XX電器的發(fā)展離不開(kāi)社會(huì)各界的支持和消費(fèi)者的認(rèn)同,所以我們每位成員不能忘記回饋社會(huì)、關(guān)注民生;XX電器是個(gè)大家庭,家中任何成員需要幫助時(shí),每位成員都應(yīng)該無(wú)條件的伸出援助之手。我們?cè)?005年初成立了愛(ài)心基金。2005年3月,XX電器大家庭為東南亞海嘯受災(zāi)人民義捐1000萬(wàn)元人民幣,相信社會(huì)還有很多需要我們幫助的人員,讓我們共同為他們奉獻(xiàn)出更多的愛(ài)吧。
第三部分
人力篇
一、
人才儲(chǔ)備計(jì)劃
“認(rèn)認(rèn)真真選拔人、踏踏實(shí)實(shí)培養(yǎng)人”,核心骨干人員的選拔與培養(yǎng)是人才儲(chǔ)備計(jì)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。XX電器通過(guò)對(duì)全體成員的審視,從綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力等選拔角度,優(yōu)中選精,確定“可重用”、“可重用可發(fā)展”、“可培養(yǎng)”、“可培養(yǎng)可發(fā)展”四類(lèi)核心骨干人員,并制定相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃,提供更多的培訓(xùn)及發(fā)展空間,打造XX電器的優(yōu)勢(shì)團(tuán)隊(duì)。
“1+1”人才培養(yǎng)是XX電器為保證管理梯隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展并不斷激勵(lì)員工的另一人才儲(chǔ)備計(jì)劃。各級(jí)負(fù)責(zé)人從實(shí)績(jī)與潛力相結(jié)合的選拔角度出發(fā),在直接下屬中產(chǎn)生“+1”崗位后備人才,通過(guò)輪崗、培訓(xùn)等措施,使各級(jí)主管成為直線下屬的“人力資源經(jīng)理”,為XX電器培養(yǎng)和建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理的后備人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)的最大化。二、
蓄水池計(jì)劃
蓄水池工程是XX電器2002年推出的培養(yǎng)和儲(chǔ)備管理干部的人才項(xiàng)目。XX電器以培養(yǎng)自己的職業(yè)經(jīng)理人為目標(biāo),從大學(xué)校園招聘高素質(zhì)的應(yīng)屆本科及碩士畢業(yè)生,成為蓄水池成員。蓄水池成員從門(mén)店一線基層崗位開(kāi)始做起,依照蓄水池職業(yè)發(fā)展綠色通道,有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行科學(xué)培養(yǎng)和輪崗,持續(xù)提升他們的崗位技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)以及管理水平,培養(yǎng)其良好的心理素質(zhì),力爭(zhēng)在兩年時(shí)間內(nèi)成為中層管理人員。
三、
內(nèi)部競(jìng)聘機(jī)制
為了真正在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展,在副經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位的人員出現(xiàn)空缺時(shí),實(shí)行內(nèi)部選拔和招聘,為員工提供個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)。
遵循“保密、公開(kāi)、公平、公正”的原則,內(nèi)部競(jìng)聘的工作流程按照公布招聘職位、員工個(gè)人申請(qǐng)、人資部門(mén)初試、用人部門(mén)復(fù)試、授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決策、異動(dòng)等步驟進(jìn)行。在整個(gè)競(jìng)聘過(guò)程中,負(fù)責(zé)相關(guān)工作環(huán)節(jié)的部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)有對(duì)競(jìng)聘信息保密的責(zé)任。
為保證全國(guó)人力資源共享,我們?cè)试S異地競(jìng)聘。
四、
門(mén)戶開(kāi)放政策
我們提倡良性溝通,任何成員如果有任何想法問(wèn)題或受到不合理不公平的對(duì)待,可以通過(guò)口頭、書(shū)面或電子郵件的形式向上級(jí)、人力資源部或總裁反映。您可在門(mén)店、分部、大區(qū)、總部看見(jiàn)員工關(guān)系熱線電話、呀關(guān)系電子信箱和總經(jīng)理信箱,我們會(huì)對(duì)員工個(gè)人信息保密,絕對(duì)禁止對(duì)反映問(wèn)題的員工進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),對(duì)優(yōu)秀的意見(jiàn)和建議將予以獎(jiǎng)勵(lì)。
上海分部員工關(guān)系熱線/p>
上海分部員工關(guān)系電子郵箱:shhq-ar@163.com
五、
走動(dòng)式管理
公司提倡管理層成為“教練式”的領(lǐng)導(dǎo),在日常工作中實(shí)行“走動(dòng)式管理”,隨時(shí)表?yè)P(yáng)優(yōu)秀的員工,及時(shí)指導(dǎo)下屬工作,幫助每位成員與部門(mén)、企業(yè)共同成長(zhǎng)。各級(jí)管理人員應(yīng)不局限在辦公室中工作,而是深入工作基層,通過(guò)與各層級(jí)、各崗位的成員接觸,加強(qiáng)情感和工作交流,及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)并幫助成員。
六、
挽留政策
每位家庭成員是最寶貴的財(cái)富,我們希望每位成員與XX電器共同發(fā)展。因此,各級(jí)管理者日常工作中應(yīng)加強(qiáng)溝通。在家庭成員有離開(kāi)意向時(shí),應(yīng)給予及時(shí)面談,充分了解成員的真實(shí)想法,盡力挽留,并及時(shí)總結(jié)反饋,以助改善XX電器的不足。
第四部分
政策篇
一、
人力資源管理程序
1、
入職
在您加入公司以前,公司會(huì)要求您填寫(xiě)一系列個(gè)人資料,這些資料不可以有任何隱瞞和欺騙,公司保留審查您所填寫(xiě)各項(xiàng)資料的權(quán)利,如有虛假,將予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
公司將通知您入職報(bào)到時(shí)間,入職報(bào)到時(shí),請(qǐng)您向公司交驗(yàn)《錄用通知書(shū)》、《查詢函》、體檢證明、身份證原件及復(fù)印件4張、學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)等相關(guān)證書(shū)的原件及復(fù)印件。
您所提供的資料驗(yàn)收無(wú)誤后,公司將與您簽訂勞動(dòng)合同,發(fā)放胸卡和《崗位與薪資確認(rèn)單》。在您辦完入職手續(xù)后,人力資源部門(mén)會(huì)助您熟悉公司的整體環(huán)境,然后引領(lǐng)您到所在部門(mén),您可以與您部門(mén)干事或秘書(shū)聯(lián)系,熟悉部門(mén)的工作環(huán)境和同事、確定工位、領(lǐng)取辦公用品和設(shè)備等。
為了保障人員資料的準(zhǔn)確,當(dāng)您下列信息發(fā)生變化時(shí),請(qǐng)您務(wù)必在一周內(nèi)以書(shū)面形式通知人力資源部門(mén):本人姓名、身份證、聯(lián)系電話、通訊地址、婚姻狀況、教育狀況、國(guó)籍和銀行帳號(hào)等。
2、
試用與轉(zhuǎn)正
您的直接上級(jí)就是您的入職培養(yǎng)人,他/她有義務(wù)幫助您盡快適應(yīng)工作。在試用期內(nèi)您需要逐漸具備獨(dú)立工作的能力,并且接受轉(zhuǎn)正考核,您直接上級(jí)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的評(píng)估意見(jiàn)是您轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。
試用期限根據(jù)崗位和其它特殊因素確定,一般為2-3個(gè)月。試用期滿前一個(gè)月,公司將發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正審批表》,您應(yīng)該在轉(zhuǎn)正前10個(gè)工作日內(nèi)將填寫(xiě)好的個(gè)人總結(jié)和《員工轉(zhuǎn)正審批表》交給直接上級(jí)。試用合格,您將予以轉(zhuǎn)正,人力資源部門(mén)發(fā)給您“轉(zhuǎn)正通知單”;試用不合格,公司會(huì)通知您延期轉(zhuǎn)正或終止試用,延期轉(zhuǎn)正發(fā)放“延期轉(zhuǎn)正通知單”,終止試用發(fā)放“終止試用通知單”。
試用期內(nèi)如需請(qǐng)長(zhǎng)假,公司可以根據(jù)實(shí)際情況暫停試用期或終止試用。
3、
勞動(dòng)合同
依照國(guó)家及各地有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,公司與您簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限一般為1-2年。與公司訂立勞動(dòng)關(guān)系時(shí),您必須保證不與其它公司存在勞動(dòng)合同關(guān)系,否則公司有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)追究您及相關(guān)單位的賠償責(zé)任。
訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化時(shí),以致勞動(dòng)合同無(wú)法履行,公司可以通知您變更勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同期滿前二個(gè)月,公司將發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》,征求您的意愿,您務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將續(xù)簽意愿上報(bào)直接上級(jí)。如雙方確定續(xù)簽,人力資源部門(mén)將及時(shí)與您續(xù)簽《勞動(dòng)合同》,如雙方未達(dá)成續(xù)簽意見(jiàn),人力資源部門(mén)將提前30天書(shū)面通知您終止《勞動(dòng)合同》。
4、
離職
公司希望每位成員能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的在公司發(fā)展,當(dāng)您選擇離開(kāi)時(shí),公司會(huì)盡力挽留。如挽留無(wú)效,公司會(huì)與您辦理離職手續(xù)。
如提出離職,您應(yīng)提前三十天以書(shū)面形式通知公司,以便安排工作交接,每位離職的員工都應(yīng)將相關(guān)工作事項(xiàng)、保管文件、客戶資料、印章、手冊(cè)以及各項(xiàng)公物等向相關(guān)部門(mén)交接清楚后方可離職。
公司管理人員或重要崗位人員須經(jīng)公司監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì)后方可離職。
員工離職如發(fā)生以下情況,公司將視員工為自動(dòng)離職,自離職之日起公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系,如因此而給公司造成損失,公司有權(quán)要求自動(dòng)離職的員工對(duì)公司作出補(bǔ)償。
·員工未提出書(shū)面申請(qǐng)擅自離職;
·員工提出書(shū)面申請(qǐng)未滿三十天且未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職;
·員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職。
二、
薪酬政策
1、
薪資
1)
薪資政策
員工的年收入由月薪資、績(jī)效獎(jiǎng)金和紅包獎(jiǎng)勵(lì)組成,門(mén)店、駐店人員以及庫(kù)工、庫(kù)管參考月度團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)和表現(xiàn),發(fā)放月度績(jī)效獎(jiǎng);職能部門(mén)人員參考半年績(jī)效獎(jiǎng),員工在考核期內(nèi)離職,半年績(jī)效為0。公司全員參考一年公司整體業(yè)績(jī)和員工入職時(shí)間,發(fā)放紅包,員工在年度內(nèi)離職,紅包為0。
員工薪資根據(jù)不同崗位所履行的職責(zé)、對(duì)公司的相對(duì)貢獻(xiàn)度以及工作復(fù)雜程度和個(gè)人能力、業(yè)績(jī)予以確定;不同地區(qū)的薪資標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各地物價(jià)水平、城市指數(shù)和薪資市場(chǎng)行情的不同而存在差異。
公司執(zhí)行寬帶薪資,在每年三月依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估和公司調(diào)薪預(yù)算統(tǒng)一進(jìn)行薪資調(diào)整。
2)
薪資發(fā)放與領(lǐng)取
員工薪資為稅前薪資。月薪計(jì)算周期為1日至30(31)日。公司根據(jù)員工的實(shí)際出勤天數(shù)按月支付薪資,每月15日發(fā)放工資及獎(jiǎng)金(遇節(jié)假日順延)。社保個(gè)人繳交部分、個(gè)人所得稅等費(fèi)用,按各地地方規(guī)定在薪資中代扣代繳。
公司薪資通過(guò)銀行代發(fā),如員工銀行卡變更或遺失,請(qǐng)務(wù)必將更正后的卡號(hào)立即通知人力資源部,同時(shí)將復(fù)印件簽字留存人力資源部,以確保薪資發(fā)放的及時(shí)與準(zhǔn)確。
3)
薪資保密
員工個(gè)人薪資信息是公司機(jī)密,任何人員不可討論、交換、公開(kāi)和傳播。違反者將受到相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、
福利
1)
政府規(guī)定福利
公司將按照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣?guī)定,統(tǒng)一為員工辦理養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育等強(qiáng)制執(zhí)行的社會(huì)保險(xiǎn),具體標(biāo)準(zhǔn)及繳交發(fā)法根據(jù)當(dāng)?shù)卣叽_定。
2)
有薪假期
員工除可享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,還可享受《考勤制度》中約定的其它帶薪假期,如年假、婚假、產(chǎn)假、喪家、公假等,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)查閱《考勤制度》。
3)
健康
公司十分關(guān)心員工的身體狀況,除不定期的舉行文體活動(dòng)以增強(qiáng)員工體質(zhì)外,也會(huì)每年組織員工進(jìn)行健康檢查。
4)
異地調(diào)動(dòng)人員福利
根據(jù)公司調(diào)任文件,由公司派往原工作地點(diǎn)以外(不含境外)工作的人員,可享受異地住房補(bǔ)助、異地生活補(bǔ)貼以及異地休假,細(xì)則詳見(jiàn)XX電器發(fā)[2005]第108號(hào)文件《異地調(diào)動(dòng)人員福利待遇及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的通知》。
5)
其它福利
公司還為員工提供其它多種形式的福利待遇,如特定節(jié)日發(fā)放的節(jié)日慰問(wèn)品;根據(jù)季節(jié)、地域特點(diǎn)開(kāi)展的慰問(wèn)活動(dòng);對(duì)困難和需要幫助的員工提供的支援;不定期開(kāi)展的各類(lèi)文體、旅游活動(dòng)等,使員工充分感受到XX電器大家庭的快樂(lè)與溫暖。
三、
職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
1、
職級(jí)規(guī)劃
依據(jù)職位的相對(duì)管理權(quán)重、專(zhuān)業(yè)技能以及貢獻(xiàn)價(jià)值等要素,公司建立了職位梯級(jí)序列,為員工在企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展道路。
公司根據(jù)現(xiàn)行組織架構(gòu)分為管理、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、門(mén)店五大職系;并將每個(gè)職系的各個(gè)職位規(guī)劃四個(gè)職級(jí),分別為:指揮層、D級(jí)(D1-D4)、高管層,S級(jí)(S1-S3)、管理層,M級(jí)(M1-M4)、執(zhí)行層,E級(jí)(E1-E6)。
2、
職位管理
為了使XX電器的每位員工能夠找到自己的發(fā)展方向,確立職業(yè)定位,公司實(shí)行“員工職業(yè)發(fā)展軌道管理”,即依托于XX電器現(xiàn)行職級(jí)而搭建的員工職業(yè)發(fā)展階段。XX電器員工在每個(gè)階段、每個(gè)崗位均能在發(fā)展軌道上清晰的找到自己的位置。
在員工發(fā)展軌道中以考核為主導(dǎo),關(guān)注關(guān)鍵員工,著重業(yè)績(jī)領(lǐng)先,同時(shí),為了保持企業(yè)的活力和提高員工積極性,實(shí)行20%升降,5%淘汰。
除公司任命、異動(dòng)、試用轉(zhuǎn)正外,在公司組織編制和職級(jí)序列的基礎(chǔ)上,公司每年3月組織開(kāi)展員工崗位勝任評(píng)估工作,并根據(jù)評(píng)估等級(jí)進(jìn)行職位調(diào)整。
四、
績(jī)效管理
1、
全員全崗的績(jī)效考核
2005年5月,公司開(kāi)始推行全員全崗的績(jī)效考核工作。通過(guò)月度績(jī)效和單項(xiàng)指標(biāo)以及半年績(jī)效指標(biāo)對(duì)公司全員進(jìn)行考核。詳見(jiàn)XX電器發(fā)[2005]第078號(hào)文件及附件。
2、
其它績(jī)效考核類(lèi)別
1)
試用期轉(zhuǎn)正:
依據(jù)崗位及職級(jí),公司規(guī)定了試用期:根據(jù)上海市勞動(dòng)法規(guī)定,1年期勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月(工作時(shí)間為不定時(shí)工作制)。
2)
代理期轉(zhuǎn)正
公司管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí),會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升。為保證管理者的綜合素質(zhì)符合崗位要求,一般情況下,公司采用代理期的形式,對(duì)任職者進(jìn)行崗位勝任評(píng)估??偙O(jiān)級(jí)(含)以上6個(gè)月,經(jīng)理級(jí)4個(gè)月,主管級(jí)2個(gè)月。
五、
培訓(xùn)
在XX電器,每一位員工都有接受培訓(xùn)的權(quán)利,每一位管理人員都有培訓(xùn)和發(fā)展下屬的責(zé)任。為提升員工與領(lǐng)導(dǎo)者的核心能力,幫助企業(yè)與員工的雙贏發(fā)展,公司建立并不斷完善培訓(xùn)體系,為所有員工在不同的職業(yè)發(fā)展階梯提供全面的培訓(xùn)。
1、
四級(jí)培訓(xùn)體系
公司目前實(shí)行總部—大區(qū)—分部—門(mén)店四級(jí)培訓(xùn)體系??偛颗嘤?xùn)部負(fù)責(zé)總部員工培訓(xùn)、公司培訓(xùn)規(guī)劃以及人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)的搭建;大區(qū)行政部負(fù)責(zé)大區(qū)人員培訓(xùn)并監(jiān)督大區(qū)所轄分部的培訓(xùn)實(shí)施;分部人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)及分部職能部門(mén)人員培訓(xùn),分部門(mén)店管理中心負(fù)責(zé)門(mén)店員工業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn);門(mén)店設(shè)置訓(xùn)導(dǎo)師負(fù)責(zé)門(mén)店人員的商品知識(shí)和銷(xiāo)售技巧等培訓(xùn)。
2、
入職培訓(xùn)
每一位加入XX電器的新員工,入職兩周內(nèi)都將接受不少于8課時(shí)的新員工入職培訓(xùn),了解公司的歷史、現(xiàn)況、企業(yè)文化、人力資源政策、行為規(guī)范、商務(wù)禮儀等。同時(shí)在您正式上崗前,由所在系統(tǒng)和部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括系統(tǒng)組織、制度流程、基本的崗位知識(shí)和技能等。
3、
專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)
為不斷提高員工的職業(yè)水平,公司為您安排不同的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如談判技巧、銷(xiāo)售技巧、客戶服務(wù)、秘書(shū)技能培訓(xùn)等。
4、
管理能力培訓(xùn)
為了提升領(lǐng)導(dǎo)力,加強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所有管理人員需接受TTT培訓(xùn)和三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)。
為保證公司戰(zhàn)略發(fā)展遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn),公司通過(guò)與國(guó)內(nèi)知名的高等院校合作,組織公司的高層管理人員進(jìn)行Mini
MBA課程研修。
5、
XX電器管理學(xué)院
XX電器管理學(xué)院提供與公司戰(zhàn)略一致的培訓(xùn)、發(fā)展與教育,致力于培養(yǎng)中高層人才的選拔和培養(yǎng),定期開(kāi)展門(mén)店經(jīng)理培訓(xùn)和職能部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn)。公司自2002年起實(shí)施“蓄水池工程”,通過(guò)選拔優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生加盟公司,給予特別的培訓(xùn)和培養(yǎng),依照量身定做的職業(yè)發(fā)展階梯,培養(yǎng)XX電器自己的職業(yè)經(jīng)理人。
六、
考勤
1、工作時(shí)間
辦公室人員作息時(shí)間表(周一至周五)以上作息時(shí)間為公司正常作息時(shí)間,分部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別崗位的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,報(bào)總部薪酬管理部審核,行政中心審批。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)總部另行通知。
2、遲到、早退
在規(guī)定上班時(shí)間后到崗,超出上班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為遲到。在規(guī)定下班時(shí)間前離崗,離下班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為早退。
考慮員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗,因此當(dāng)月遲到二次(含)以內(nèi),且未超過(guò)半小時(shí)者,無(wú)處罰;自第三次遲到起或遲到1小時(shí)以內(nèi)或早退一次按標(biāo)準(zhǔn)扣罰。3、
曠工
·有下述行為之一者,屬曠工;
·不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
·請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
·不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
·超過(guò)60分鐘未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。
·請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。
未按規(guī)定時(shí)間到崗(離崗)60分鐘以上,120分鐘以內(nèi)者,按曠工0.5天計(jì);未按規(guī)定時(shí)間到崗(離崗)120分鐘以上者,按曠工1天計(jì);曠工扣除相應(yīng)時(shí)間薪資總額的150%,當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含)以上或累計(jì)曠工5天(含)以上者,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4、
病假
員工因病或非因公負(fù)傷,可申請(qǐng)病假,病假按相應(yīng)時(shí)數(shù)的50%扣除。請(qǐng)病假一天以內(nèi)(含)時(shí),可免附證明;病假連續(xù)超過(guò)一天以上,或當(dāng)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)一天以上時(shí),需經(jīng)市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或急診證明。原則上全年病假不得超過(guò)一個(gè)月。
5、
事假
員工因事必須親自處理,可申請(qǐng)事假,事假按相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除。原則上全年事假累計(jì)不超過(guò)一個(gè)月。
6、
調(diào)休假
公司員工加班可申請(qǐng)加班費(fèi),而申請(qǐng)調(diào)休假。每加班1小時(shí)按調(diào)休1小時(shí)計(jì)算,調(diào)休假期間不扣除薪資。調(diào)休假需于三個(gè)月內(nèi)休完。未于規(guī)定之日內(nèi)休完調(diào)休假的員工,視同放棄。
7、
年假
公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間戲子照發(fā)。
年假標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,每再滿一年(需連續(xù),任用中斷則從頭計(jì)算)可加一天,最高累計(jì)不超過(guò)10天。
每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下半年年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無(wú)年假。
因工作需要在當(dāng)年未休完年假的員工,可在核算十二月份薪資時(shí),按相應(yīng)時(shí)數(shù)(基本工資+崗位工資)的150%計(jì)算。
年假遇節(jié)假及公休順延。
8、
喪假
公司員工在親屬亡故時(shí),按下列區(qū)別核定喪假,喪假期間不扣除薪資。
直系親屬亡故(包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)休假三天。祖父母、外祖父母亡故時(shí)休假一天。
喪假遇節(jié)假及公休順延。員工申請(qǐng)喪假須憑相關(guān)死亡證明。
9、
婚假
員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假期間不扣除薪資。
進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假,進(jìn)入公司后領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可申請(qǐng)婚假3天。
婚假需在結(jié)婚證書(shū)登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)。婚假須一次性休完,遇節(jié)假及公休順延。申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
10、產(chǎn)假
公司女員工生產(chǎn)時(shí),給予產(chǎn)假(含節(jié)假日、公休),產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資和崗位工資。(參加生育保險(xiǎn)的員工產(chǎn)假期間薪資由社保中心發(fā)放)。
普通分娩的員工,產(chǎn)假天數(shù)90天,難產(chǎn)或雙胞胎加15天。已婚女員工妊娠三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假15天。妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假30天。妊娠七個(gè)月以上流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假42天。晚婚晚育者,女方生育,準(zhǔn)男方休假10天。
申請(qǐng)須附結(jié)婚證書(shū)、出生證明、相關(guān)醫(yī)生證明。如公司規(guī)定與當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)不一致,則以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為準(zhǔn)。
11、考勤管理
公司員工一律實(shí)行上下班刷、打卡制度,所有出勤員工每天須保證至少兩個(gè)考勤記錄。
員工上下班需親自打卡,任何人不得代他人或由他人代刷、打卡,違反此規(guī)定者,公司給予決定日指導(dǎo)以上的處罰。
員工因公外出不能按時(shí)刷、打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫(xiě)《未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)》,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)部門(mén)考勤員留存。
員工申請(qǐng)假期應(yīng)至少提前一個(gè)工作日填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由本人向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因特殊情況未提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于當(dāng)日上班一小時(shí)以內(nèi)以電話或其他有效方式向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于三個(gè)工作日內(nèi),到公司辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位者,經(jīng)查實(shí),予以書(shū)面指導(dǎo)以上的處罰。
七、
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
1、
手機(jī)話費(fèi)
手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是公司給定的最高限額,各崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)直屬中心重新核定,行政中心審批后方可執(zhí)行。實(shí)際發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)人員必須持營(yíng)業(yè)廳或銀行繳費(fèi)的機(jī)打發(fā)票報(bào)銷(xiāo),定額發(fā)票不予以報(bào)銷(xiāo)。
實(shí)習(xí)及使用期內(nèi)人員原則上不予以報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi),但正式頂崗及代理崗位人員可按頂崗和代理崗位所在職級(jí)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
兼職人員的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按就高原則執(zhí)行。
2、
差旅費(fèi)
出差人員出差前必須填寫(xiě)出差任務(wù)書(shū),并報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)必須附出差任務(wù)書(shū)。
原則上出差人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具,如遇特殊情況需乘坐飛機(jī)時(shí),必須報(bào)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。M1級(jí)以上人員出差,超過(guò)12小時(shí)的行程可以乘坐飛機(jī)。
出差補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算:當(dāng)天12:00以后出差,出差補(bǔ)貼按半天計(jì)算;當(dāng)天中午12:00以前出差回來(lái),出差補(bǔ)貼按半天計(jì)算;當(dāng)天報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的,按招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)次數(shù)折扣,早餐占20%,午餐、晚餐占40%。
異地漫游費(fèi)根據(jù)手機(jī)繳費(fèi)憑證報(bào)銷(xiāo),漫游費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)累計(jì)后,在累計(jì)額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。例:某員工每月手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元,當(dāng)月出差10天,每天漫游費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元,則當(dāng)月該員工手機(jī)話費(fèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)100+10*10=200元,如員工當(dāng)月實(shí)際發(fā)生話費(fèi)在200元以內(nèi),則實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)200元,按200元報(bào)銷(xiāo)。
員工參加異地培訓(xùn)、會(huì)議(含廠家舉辦的各種會(huì)議),培訓(xùn)期間或會(huì)議期間均不享受出差補(bǔ)貼;總部舉辦的會(huì)議,住宿由總部統(tǒng)一安排,交通費(fèi)按規(guī)定回各公司報(bào)銷(xiāo);廠家舉辦的會(huì)議,住宿費(fèi)由廠家承擔(dān)。
新開(kāi)分部員工到總部或其他分部培訓(xùn),交通和住宿由公司統(tǒng)一安排,所有員工不予以報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼。
長(zhǎng)期出差人員出差補(bǔ)貼按臨時(shí)出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。長(zhǎng)期出差人員的住宿最高標(biāo)準(zhǔn)不得高于臨時(shí)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
3、
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
1)
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
總部:?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用采取由各中心秘書(shū)集中收取費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,統(tǒng)一交財(cái)務(wù)中心秘書(shū)處,避免個(gè)人零散報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)中心秘書(shū)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單返還給各中心秘書(shū),具體報(bào)銷(xiāo)流程如下:
報(bào)銷(xiāo)人→本中心秘書(shū)→本中心總經(jīng)理簽字→本中心秘書(shū)→財(cái)務(wù)中心秘書(shū)→費(fèi)用會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)中心正/副總經(jīng)理→財(cái)務(wù)中心秘書(shū)→本中心秘書(shū)→報(bào)銷(xiāo)人→出納審核
分部:報(bào)銷(xiāo)人→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→費(fèi)用會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理→出納審核
2)
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng):
報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)、加班餐費(fèi)時(shí):根據(jù)“鵬投財(cái)中字[2002]第001號(hào)”規(guī)定須填制“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批明細(xì)清單”?!皹I(yè)務(wù)招待費(fèi)審批明細(xì)清單”須按格式要求每項(xiàng)填寫(xiě)完備,并且做為附件用回形針口在報(bào)銷(xiāo)單后面;
報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用時(shí):根據(jù)“鵬投財(cái)中字[2002]第001號(hào)”規(guī)定須填制“市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)單”?!笆袃?nèi)交通費(fèi)明細(xì)單”須按格式要求每項(xiàng)填寫(xiě)完備,并且做為附件用回形針口在報(bào)銷(xiāo)單后面;
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):須附出差任務(wù)書(shū)。如有前臺(tái)代購(gòu)飛機(jī)票,叫還飛機(jī)票與前臺(tái),同時(shí)附加機(jī)票復(fù)印件;
購(gòu)置固定資產(chǎn)、低值易耗品:須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處辦理入庫(kù)手續(xù),方能報(bào)銷(xiāo);
報(bào)銷(xiāo)辦公用品時(shí):除行政中心行政事務(wù)部集體購(gòu)買(mǎi)外,各中心(分部的各部門(mén))單獨(dú)需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的,須事先報(bào)行政中心(分部的行政事務(wù)部)簽字許可方能報(bào)銷(xiāo);
報(bào)銷(xiāo)發(fā)票抬頭填寫(xiě):開(kāi)具的機(jī)制發(fā)票須寫(xiě)明付款單位全稱(chēng),發(fā)票臺(tái)頭為“個(gè)人”的發(fā)票不予以報(bào)銷(xiāo)。
總部的報(bào)銷(xiāo)發(fā)票臺(tái)頭的填寫(xiě):
·法律事務(wù)部報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用的發(fā)票臺(tái)頭為“北京XX電器電器有限公司”;
·營(yíng)運(yùn)中心的售后服務(wù)部、物流部、客服部以及采銷(xiāo)中心的電子商務(wù)部和天津物流公司的財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)的日常費(fèi)用的發(fā)票臺(tái)頭開(kāi)成“天津XX電器物流有限公司”(原XX電器財(cái)字[2004]第169號(hào)文仍然有效);
·總部IT信息技術(shù)部的日常費(fèi)用以及企劃部的廣告費(fèi)等相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)具的發(fā)票臺(tái)頭為“天津XX電器商業(yè)管理咨詢有限公司”;
·其他部門(mén)的日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票臺(tái)頭為“XX電器電器有限公司”。
·鵬潤(rùn)投資所屬的其他子公司發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用在其所屬財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),不在XX電器電器總部報(bào)銷(xiāo)。如總部行政中心代購(gòu)的辦公用品,按照領(lǐng)用辦公用品的公司開(kāi)具發(fā)票。
原始憑證的粘貼:報(bào)銷(xiāo)人須用膠水將原始憑證粘貼在一起(粘貼時(shí),不能將有金額的地方覆蓋)。但“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批明細(xì)清單”和“市內(nèi)交通費(fèi)明細(xì)單”不能粘貼。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上須填寫(xiě)“附件×××張”,以防發(fā)票中途丟失,同時(shí)也便于財(cái)務(wù)部核查;發(fā)票的左上角“資金性質(zhì)”一欄寫(xiě)明“現(xiàn)金”、“支票”、“電匯”、“抵借款”等字樣。
3)
借款的辦理:
借款流程與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程一致;簽批和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不受上述費(fèi)用簽批和報(bào)銷(xiāo)時(shí)間約束;出差人員辦理借款時(shí),必須提前通知財(cái)務(wù)部以做好資金準(zhǔn)備,并且提前一天將借款單和出差任務(wù)書(shū)交給費(fèi)用會(huì)計(jì)初步審核。
4)
借款注意事項(xiàng):實(shí)習(xí)人員嚴(yán)禁借款,若借款,須有部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)保;
出差借款:須附出差任務(wù)書(shū)。借款最高限額不能超過(guò)借款人每月工資總額。并且,借款遵循“上不清,下不借”的原則;
會(huì)議借款:須有審批后的會(huì)議計(jì)劃書(shū)和費(fèi)用預(yù)算。
第五部分
紀(jì)律篇
一、
基本行為準(zhǔn)則
1、
廉政承諾
我們倡導(dǎo)與所有供應(yīng)商及合作伙伴(包括潛在的合作伙伴)平等、誠(chéng)懇像待,不允許利用公司名義謀取私人利益;家庭成員之間建立正常、良好的伙伴關(guān)系,任何人不允許利用職權(quán)謀取私人利益,打擊報(bào)復(fù)。與客戶或潛在客戶、員工之間的交往時(shí),不涉及違法或不良行為,包括但不限于:
除按規(guī)定的用餐標(biāo)準(zhǔn)外,XX電器員工個(gè)人及其家人/親友不得利用職務(wù)之便謀求或接受任何與XX電器存在合作關(guān)系的廠商以及XX電器其他員工贈(zèng)與/給予的禮金/禮品/服務(wù)/娛樂(lè)/休閑等任何形式的利益(例如:旅游/抽獎(jiǎng)/打牌/得到賭博籌碼等等)。
XX電器員工應(yīng)將因職務(wù)之便得到的禮金/禮品以及各種服務(wù)/娛樂(lè)/休閑等任何形式的利益品及獲益機(jī)會(huì)在收到后24小時(shí)之內(nèi)上交公司統(tǒng)一管理(遇休息日/出差順延至回公司上班后24小時(shí)內(nèi)),分部統(tǒng)一上交行政管理部;總部統(tǒng)一交至行政事務(wù)部;大區(qū)交至管理中心。
XX電器員工因公出差,可以接受廠商住宿安排,但同樣禁止利用職務(wù)之便接受除規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)用餐之外的禮金/禮品/服務(wù)/娛樂(lè)/休閑等任何形式的利益。
對(duì)于公司員工的“婚、喪、嫁、娶、生(生小孩、生日)、遷(搬家、升遷)”等。公司均提倡“新事新辦”,在公司內(nèi)部不張揚(yáng)、不宴請(qǐng)。公司員工(尤其是各級(jí)管理者)不得利用“婚、喪、嫁、娶、生(生小孩、生日)、遷(搬家、升遷)”等機(jī)會(huì),謀求或接受任何與XX電器存在合作關(guān)系的廠商以及XX電器其他員工贈(zèng)與/給予的禮金/禮品等任何形式的利益。
不得利用職務(wù)便利為其本人或親屬(夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親)謀求直接或間接利益。原則上,公司不鼓勵(lì)與公司高層管理者存在親屬關(guān)系的單位或個(gè)人建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系(尤其是承攬XX電器業(yè)務(wù))。特殊情況須報(bào)總部管理中心辦理,但其本人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)聲明,并申請(qǐng)?jiān)谙嚓P(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。
公司發(fā)對(duì)員工任何形式、具有賭博性質(zhì)的行為(不包括購(gòu)買(mǎi)經(jīng)政府批準(zhǔn)發(fā)行的各種彩票),尤其反對(duì)各級(jí)管理人員參與任何形式的、具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)(不包括購(gòu)買(mǎi)經(jīng)政府批準(zhǔn)發(fā)行的各種彩票),并且禁止各級(jí)員工利用工作時(shí)間、工作地點(diǎn)進(jìn)行賭博或以公司財(cái)產(chǎn)為賭資。
XX電器內(nèi)部員工,如因工作需要,則在進(jìn)行非因公消費(fèi)時(shí),應(yīng)遵循“從高原則”或“AA制原則”。
2、
同業(yè)禁止
我們期望每位成員將自己全部精力投入到工作中,堅(jiān)持企業(yè)利益高于一切的原則,不直接或間接從事與公司利益有沖突的活動(dòng),包括但不限于:
未經(jīng)公司許可,不得私自營(yíng)商回或兼任其它公司的任何職務(wù),也不得利用向XX電器有合作(或利益)關(guān)系單位提供勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等獲取個(gè)人利益。
不得利用職務(wù)影響力在與XX電器有合作(或利益)關(guān)系單位安排親屬,也不得利用職務(wù)影響力安排與自己存在利益關(guān)系的人員在自己管理范圍內(nèi)工作。因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要而安排政府或客戶推薦人員的,需報(bào)請(qǐng)總部人力資源中心批準(zhǔn)。
不得對(duì)公司的客戶、與XX電器有合作(或利益)關(guān)系單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行投資。
不得以公司及子公司的名義簽約、招投標(biāo)、提供擔(dān)保、證明、對(duì)新聞媒體發(fā)布消息,代表公司出席公眾活動(dòng)。
不得將公司及子公司的財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個(gè)人。
3、
保密義務(wù)
嚴(yán)格保守企業(yè)秘密,包括但不限于:
不得泄密公司機(jī)密或提供任何協(xié)助予同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者。
不得利用公司及子公司的資源、信息等獲得個(gè)人利益。
公司各級(jí)員工因職務(wù)取得的商業(yè)個(gè)信息技術(shù)、研究成果等,權(quán)益歸公司所有。
4、
禮儀禮節(jié)
我們提倡每位成員具備良好的氣質(zhì)形象,大方的言談舉止和職業(yè)的禮儀規(guī)范,有時(shí)適當(dāng)?shù)奈⑿头e極的精神面貌會(huì)給您在工作中起到事半功倍的效用。
著裝。著裝應(yīng)注意各項(xiàng)和諧,與自身形象相和諧、與出入場(chǎng)所相和諧、色彩和諧、搭配和諧,做到大方、得體、干凈、平整。
談話。交談時(shí)注意語(yǔ)調(diào)要自然、柔和、親切,避免過(guò)大音量;要尊重對(duì)方,謙虛有禮,避免打斷對(duì)方,注意傾聽(tīng)。
舉止。保持微笑,保持良好的精神狀態(tài),溫和有禮,不做不雅的動(dòng)作。
5、
具體細(xì)則請(qǐng)您仔細(xì)閱讀《員工行為規(guī)范》
二、
獎(jiǎng)懲制度
1、
獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)包括:嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表彰、記功、記大功。
1)
嘉獎(jiǎng):?jiǎn)T工若有下列“良好表現(xiàn)”,將會(huì)被給予“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì),可采取口表?yè)P(yáng)、內(nèi)部通報(bào)、當(dāng)眾表?yè)P(yáng)等形式。被授予嘉獎(jiǎng)的原因包括但不局限于下述項(xiàng)目:
·品行端正,注意公德,拾金不昧等良好行為。
·熱愛(ài)企業(yè)、愛(ài)惜公物、厲行節(jié)約等行為。
·尊章守紀(jì)、忠于職守、任勞任怨堪為員工楷模者。
·工作中一貫自覺(jué)主動(dòng)積極肯干表現(xiàn)良好,并有具體事實(shí)者。
·熱心服務(wù),并有具體事實(shí)者。
·團(tuán)結(jié)同事,領(lǐng)導(dǎo)有方,較好提高部門(mén)業(yè)績(jī)的管理人員。
·較好完成階段性工作任務(wù)(如月度銷(xiāo)售任務(wù)、崗位工作管理任務(wù)等)。
·專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)完成較好或超出一般水平(如合同簽訂管理、供價(jià)管理等)。
·提出較為良好工作建議和行動(dòng)方案的員工。
·關(guān)心企業(yè)和他人,無(wú)私奉獻(xiàn)愛(ài)心的行為。
·積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好的公司形象和口碑。
·能完成崗位工作,又能不斷堅(jiān)持繼續(xù)學(xué)習(xí)提高者。
·敢于抵制不良現(xiàn)象的行為。
·其他有益于公司和崗位工作的良好表現(xiàn)行為,并有事實(shí)證明者。
2)
通報(bào)表彰:?jiǎn)T工若有下列“出色表現(xiàn)”,將會(huì)被給予“通報(bào)表彰”獎(jiǎng)勵(lì),并給予行政加2分獎(jiǎng)勵(lì),通報(bào)表彰以公司正式文件的形式在公司內(nèi)部發(fā)布(有特殊獎(jiǎng)勵(lì)要求的事項(xiàng)除外)。被授予通報(bào)表彰的原因包括但不局限于下述項(xiàng)目:
·服務(wù)盡責(zé)成績(jī)優(yōu)異者。
·好人好事或部門(mén)、個(gè)人行為較好的提高了公司美譽(yù)度者(如獲得地區(qū)性服務(wù)信得過(guò)單位等稱(chēng)號(hào))。
·熱愛(ài)企業(yè)、愛(ài)惜公物、厲行節(jié)約,取得較好成效的員工。
·維護(hù)企業(yè)利益,挽回公司損失或維護(hù)企業(yè)利益的行為。
·勇于舉報(bào)公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等行為經(jīng)核查無(wú)誤,情況屬實(shí)的;
·階段性工作、臨時(shí)或?qū)m?xiàng)任務(wù)完成出色的(如季度門(mén)店綜合排名在地區(qū)或本部前列的或營(yíng)銷(xiāo)工作取得較好效益者);
·提出良好工作建議和行動(dòng)方案,并取得較好實(shí)際效果的員工。
·忠于職守、見(jiàn)義勇為的行為;
·其他類(lèi)似表現(xiàn)出色行為或業(yè)績(jī)。
3)
記功:?jiǎn)T工若有下列“優(yōu)異表現(xiàn)和工作成績(jī)”,將會(huì)被給予“記功”獎(jiǎng)勵(lì),并給予行政加5分獎(jiǎng)勵(lì)。被授予“記功”獎(jiǎng)勵(lì)的原因包括但不局限于下述項(xiàng)目:
·遇緊急及非常事故,應(yīng)變得當(dāng),減少或防止公司損失者。
·提供合理化建議,取得良好效益或有一定成就者。
·控制成本,節(jié)約物料,取得良好效益者。
·階段性工作、臨時(shí)或?qū)m?xiàng)任務(wù)完成極為出色,并取得良好效益或成就者(如地區(qū)開(kāi)業(yè)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),階段性支援工作專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或本崗位涉及公司范疇的較為重大的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)等)。
·舉報(bào)公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密、違法違紀(jì)等行為經(jīng)核查無(wú)誤,情況屬實(shí)的,挽回重大損失的;
·好人好事或部門(mén)、個(gè)人行為很好的提高了公司美譽(yù)度者(如好人好事或部門(mén)、個(gè)人業(yè)績(jī)獲得地區(qū)級(jí)以上主流媒體的宣傳報(bào)道,公司形象和美譽(yù)度得到較大提高)。
·發(fā)現(xiàn)職責(zé)外事故,予以及時(shí)挽救,防止公司受到損害。
·其他類(lèi)似維護(hù)公司利益優(yōu)異表現(xiàn)和取得優(yōu)異成績(jī)的行為。
4)
大功:?jiǎn)T工若有下列“重大成績(jī)”,將會(huì)被給予“大功”表彰,并給予行政及加10分獎(jiǎng)勵(lì)。被授予大功表彰的原因包括但不局限于下述項(xiàng)目:
·對(duì)公司各項(xiàng)管理發(fā)法、操作流程等的重大改善,使公司得到明顯收益者。
·對(duì)舞弊、危害本公司利益的行為或事件,進(jìn)行舉報(bào),而防止公司受到重大損失者。
·有益公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實(shí)施中取得重大成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益者。
·不顧個(gè)人安危,奮勇救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、公物,行為出色者。
·維護(hù)公司利益;避免公司重大損失者。
·其他給公司帶來(lái)重大利益的行為。
2、
處罰:
處分包括:理由書(shū)、口頭指導(dǎo)、書(shū)面指導(dǎo)、決定日指導(dǎo)、解雇、無(wú)薪停職
1)
理由書(shū):?jiǎn)T工若第一次發(fā)生下列“過(guò)失行為“,將會(huì)被要求提交理由書(shū)。理由書(shū)的有效期為三個(gè)月,有效期內(nèi)不影響員工的升級(jí)或轉(zhuǎn)職。要求提交理由書(shū)的原因包括但不局限于下述項(xiàng)目:
·忘記佩帶或遺失員工證、上下班忘記打卡。
·違反公司著裝要求或公司關(guān)于員工上班的儀容、儀態(tài)要求。
·在工作時(shí)間從事私人的或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如:讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)紙、雜志,上網(wǎng)聊天,打瞌睡、嬉戲、玩耍、運(yùn)動(dòng)、閑聊、打私人電話等。
·上班時(shí)間,未經(jīng)上司許可擅離工作崗位,串崗、空崗。
·在公司之內(nèi),指定的時(shí)間和地點(diǎn)之外用餐。
·未準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)、培訓(xùn)測(cè)試試卷、作業(yè)等。
·不愛(ài)護(hù)公物的行為(未造成經(jīng)濟(jì)損失)。
·責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不符合要求。
·不按規(guī)定使用指定的表格申請(qǐng)事、病假、出差等。
·營(yíng)業(yè)廳、庫(kù)房商品及個(gè)人物品碼放不規(guī)范。
·工作疏忽或不認(rèn)真。
·未按規(guī)定進(jìn)行晨檢、召開(kāi)例會(huì)。
·接聽(tīng)咨詢電話不規(guī)范。
·文件傳達(dá)不及時(shí)、不到位。
·未履行崗位職責(zé)(未給公司造成損失)。
·其他違反公司規(guī)定情節(jié)輕微的或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過(guò)失行為。
2)
口頭指導(dǎo):?jiǎn)T工若發(fā)生下列“一般違紀(jì)行為”,將會(huì)受到口頭指導(dǎo),并行政扣罰2分。口頭指導(dǎo)的有效期為半年,有效期內(nèi)不影響員工的升職或轉(zhuǎn)職。
口頭指導(dǎo)包括但不局限于以下原因:
·一個(gè)月內(nèi)已提交兩張理由書(shū),則第三張理由書(shū)將直接升級(jí)為口頭指導(dǎo)。
·不按公司規(guī)定參加培訓(xùn),違反培訓(xùn)制度。
·在工作時(shí)間睡覺(jué),大聲喧嘩、爭(zhēng)吵,擾亂工作崗位的正常秩序。
·沒(méi)有正當(dāng)理由,不服從上司的指示;或者超越職權(quán),擾亂職務(wù)制度。
·怠慢業(yè)務(wù),經(jīng)上司提醒后仍未有改善。
·對(duì)同事、來(lái)訪者、顧客不禮貌,在接待工作中出現(xiàn)冷(態(tài)度冷漠)、硬(語(yǔ)言生硬)、頂(頂撞顧客)、推(推卸責(zé)任)等現(xiàn)象。
·發(fā)現(xiàn)有損公司利益的言行,不上報(bào)或不及時(shí)制止。
·無(wú)事生非,挑撥離間,損害同志之間團(tuán)結(jié)。
·續(xù)假、逾期休假但不做事前申請(qǐng)。
·不按時(shí)歸還公司借款或結(jié)算手續(xù)。
·違反公司衛(wèi)生、安全和消防管理規(guī)定。
·促銷(xiāo)員管理不符合公司規(guī)定。
·未履行崗位職責(zé),給公司造成一定損失。
·其他違反公司有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)較嚴(yán)重的或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過(guò)失行為。
3)
書(shū)面指導(dǎo):?jiǎn)T工若發(fā)生下列“中度違紀(jì)行為”,將會(huì)受到書(shū)面指導(dǎo),同時(shí)行政扣罰5分。書(shū)面指導(dǎo)的有效期為一年,員工在有效期內(nèi)不能升職但可轉(zhuǎn)職。書(shū)面指導(dǎo)包括但不局限于以下原因:
·如果員工在一年內(nèi)累計(jì)已有兩次口頭指導(dǎo),則第三次口頭指導(dǎo)將直接升級(jí)為書(shū)面指導(dǎo)。
·如果口頭指導(dǎo)中所列的違紀(jì)行為較為嚴(yán)重,可直接導(dǎo)致書(shū)面指導(dǎo)。
·任何違反公司政策的行為或任何不誠(chéng)實(shí)的行為,一經(jīng)證實(shí),將受到書(shū)面指導(dǎo)或以上處分。
·在明令禁止吸煙處吸煙。
·因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致顧客來(lái)信、來(lái)訪、投訴等較大服務(wù)問(wèn)題。
·工作態(tài)
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