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文檔簡介

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘總體要求 1一、目的與作用 1二、工作目標(biāo) 2第二節(jié)現(xiàn)場踏勘準(zhǔn)備 2一、準(zhǔn)備事項 2二、工作組織 3三、注意事項 3第三節(jié)現(xiàn)場踏勘時間 4第四節(jié)現(xiàn)場踏勘流程 5一、踏勘方式 5二、項目現(xiàn)場踏勘主要內(nèi)容 6三、現(xiàn)場踏勘記錄 6四、與采購單位交流技術(shù)要求 8第五節(jié)現(xiàn)場踏勘制度 9第一節(jié)現(xiàn)場踏勘總體要求一、目的與作用現(xiàn)場踏勘是污水零直排區(qū)排查的基礎(chǔ),評價人員以此獲得第一手資料和直觀認(rèn)知并辨識排水設(shè)施與周圍環(huán)境、相關(guān)規(guī)劃的協(xié)調(diào)性,同時對污水零直排區(qū)排查工作的進(jìn)一步開展確立基本前提。二、工作目標(biāo)現(xiàn)場踏勘的基本目標(biāo)是進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查并對實際情形與書面資料進(jìn)行對照和確認(rèn),確定評價等級與評價范圍,同時為提高污水零直排區(qū)排查工作的有效性和工作效率,現(xiàn)場踏勘還要完成下列工作:(一)相關(guān)方聯(lián)系人與聯(lián)系方式,如建設(shè)單位、可研編制單位、當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)環(huán)境部開發(fā)科、監(jiān)測單位等;(二)索取基本資料,如現(xiàn)狀分析所需的地理地質(zhì)、氣候氣象、水文、功能區(qū)劃、政府規(guī)劃、社會環(huán)境等,又如已有的排水設(shè)施地理位置數(shù)據(jù);(三)污水零直排區(qū)排水設(shè)施現(xiàn)狀,排水設(shè)施地理位置分布信息數(shù)據(jù)等;(四)開展公眾參與的相關(guān)事項,如污水排水設(shè)施公告與意見收集等;(五)其他必要的事項。第二節(jié)現(xiàn)場踏勘準(zhǔn)備一、準(zhǔn)備事項(一)項目類別判斷有可研、可研在做、無可研;污染型、非污染生態(tài)型;新建、改擴建;建設(shè)方是否處于前置審批階段;行業(yè)特點、產(chǎn)業(yè)政策明確與否;排水設(shè)施勘察、管道檢測報告類別要求與專題設(shè)置與否等;(二)政策法規(guī)研讀項目相關(guān)法律、技術(shù)導(dǎo)則與方法等;(三)資料清單準(zhǔn)備資料清單,包括排水設(shè)施位置、監(jiān)測數(shù)據(jù)。(四)工具準(zhǔn)備公文袋,筆記本,筆,相機,污水管道檢測儀器,排水設(shè)施地理位置采集儀器等。二、工作組織(一)項目負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)請示相關(guān)事宜,批準(zhǔn)后開展工作;(二)聯(lián)系采購單位,請其聯(lián)系相關(guān)單位,并確定現(xiàn)場踏勘日期,并作簡要溝通、注意事項;(三)確定參與人員,預(yù)約車輛和工具;(四)攜帶完備資料清單、必備工具、公眾參與文本等現(xiàn)場考察,必要時財務(wù)借支資金;(五)踏勘完畢回公司后,進(jìn)行踏勘總結(jié),并向公司領(lǐng)導(dǎo)簡要匯報以及進(jìn)一步工作計劃。三、注意事項(一)踏勘工作一般在相關(guān)審批機關(guān)出具意見后進(jìn)行;(二)注意工作的目的性;(三)踏勘工作一般需要X—X次,合理計劃,以求高效;(四)現(xiàn)場踏勘與外部單位溝通時,應(yīng)注意維護(hù)公司形象、嚴(yán)守公司機密,儀表大方,言談舉止有分寸。第三節(jié)現(xiàn)場踏勘時間現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標(biāo)文件決定。如采購人在招標(biāo)文件中注明組織集體踏勘并確定時間,我公司將在當(dāng)天前往現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。如采購人不組織現(xiàn)場踏勘,我公司將于獲取招標(biāo)文件X—X日后聯(lián)系采購人,并申請現(xiàn)場踏勘,如采購人同意再約定現(xiàn)場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。我公司承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進(jìn)行現(xiàn)場踏勘?,F(xiàn)場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標(biāo)人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期(注:人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號碼)第四節(jié)現(xiàn)場踏勘流程一、踏勘方式(一)查閱資料,去現(xiàn)場前查閱資料,對擬踏勘地點有初步了解(電子地圖、三維地圖、GoogleEarth以及附近做過項目圖件)。(二)現(xiàn)場察看,自己在現(xiàn)場實地觀察,測量,必要時進(jìn)行拍照、攝影(工具:測距儀、相機)。(三)與采購單位座談交流,了解相關(guān)信息。二、項目現(xiàn)場踏勘主要內(nèi)容(一)查看排水設(shè)施周邊的地物、地貌、交通和管道分布情況。(二)開井目視檢查管道的水位、淤泥和井內(nèi)構(gòu)造等情況。三、現(xiàn)場踏勘記錄踏勘人員在踏勘過程中要做好記錄和錄像工作,踏勘工作結(jié)束后要將項目現(xiàn)場踏勘記錄存檔,并將現(xiàn)場特殊情況向部門經(jīng)理報告,發(fā)現(xiàn)的問題及時與其他員工溝通?,F(xiàn)場踏勘確認(rèn)單(采購人留存)項目名稱項目編號投標(biāo)人經(jīng)辦人辦公電話移動電話(須在此加蓋投標(biāo)人公章)現(xiàn)場踏勘確認(rèn)回執(zhí)(我方留存)項目名稱項目編號投標(biāo)人采購人采購單位經(jīng)辦人簽字:(須加蓋公章)踏勘時間年月日時分現(xiàn)場踏勘情況記錄表年月日采購單位負(fù)責(zé)人職務(wù)項目名稱建筑面積結(jié)構(gòu)形式項目地點(詳細(xì)地址)投資金額聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式手機固定電話現(xiàn)場踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設(shè)單位意見現(xiàn)場踏勘意見審查意見負(fù)責(zé)人簽字:年月日踏勘人員簽字:年月日年月日采購單位有關(guān)人員應(yīng)配合踏勘工作,主動提供有關(guān)資料,認(rèn)真核對記錄情況,如有異議應(yīng)當(dāng)場提出;如無異議,應(yīng)簽字確認(rèn),并對已簽字確認(rèn)情況承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。此表一式兩份,采購單位、投標(biāo)人各執(zhí)一份。四、與采購單位交流技術(shù)要求(一)做好前期準(zhǔn)備與采購單位現(xiàn)場交流或電話交流前,可以事先根據(jù)項目可研、申請報告以及申報表得到的信息:查閱資料或向其他技術(shù)人員請教,基本了解項目的工作內(nèi)容及流程。分析總結(jié)歸納已有資料(可研、申請報告),預(yù)計污水零直排區(qū)排查工作進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的問題以及需要涉及的資料,對已有的資料如果有疑義,可以一并列出提問,但是盡量避免向采購單位重復(fù)要資料。除做好提咨外,在工作筆記上列清需向采購單位提問的問題,為技術(shù)交流做好充分準(zhǔn)備,應(yīng)根據(jù)項目實際一次提咨,一次交流結(jié)束所有問題。要求做到:提資簡單明了,針對性強;交流提問有的放矢,條理性強;可以一次完成的不做兩次。(二)交流主要內(nèi)容主要根據(jù)污水零直排區(qū)排查工作中要求內(nèi)容及分析進(jìn)行展開,重點為提咨中未說明的,而污水零直排區(qū)排查工作中又必須明確的內(nèi)容。注:一般采購單位提咨回復(fù)未必能達(dá)到所要求的深度和范圍,交流的時候可以針對此方面延伸說明。第五節(jié)現(xiàn)場踏勘制度一、為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘行為,提高投標(biāo)文件編制的效率與質(zhì)量,結(jié)合我公司實際,制定本制度。二、現(xiàn)場踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。三、公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)至少組織X名踏勘人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場踏勘職責(zé)的能力,有特殊要求的,由行政管理部門自行決定。踏勘人員應(yīng)當(dāng)出具現(xiàn)場踏勘結(jié)論。四、行政管理部門針對投標(biāo)活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。(一)明確踏勘任務(wù)投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘,應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組,組織至少X名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。(二)確定踏勘時間踏勘人員應(yīng)當(dāng)在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。(三)依法現(xiàn)場踏勘踏勘人員抵達(dá)現(xiàn)場向申請人出示工作證后,依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),逐一調(diào)查、核實、確認(rèn)、檢查、勘驗現(xiàn)場情況,并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況,記錄情況應(yīng)當(dāng)能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。(四)形成踏勘結(jié)果根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況,踏勘人員現(xiàn)場出具踏勘結(jié)論,申請人或經(jīng)申請人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當(dāng)在《現(xiàn)場踏勘結(jié)論確認(rèn)表》(以下簡稱《確認(rèn)表》)簽字確認(rèn),拒絕簽字確認(rèn)的,踏勘人員需對拒簽情況進(jìn)行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場踏勘工作結(jié)束后X個工作日內(nèi)將《確認(rèn)表》及相關(guān)文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資料提

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