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文檔簡介
淺談國內(nèi)工程總承包項目財務(wù)管理重點在項目實施過程中,項目財務(wù)管理作為項目管理的一部分,通過與各個方面的互相聯(lián)系、互相協(xié)作,完成項目財務(wù)目標,同時協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的目標,為項目提供服務(wù)。本文結(jié)合工作中參與的一些工程總承包財務(wù)管理經(jīng)驗,談?wù)剣鴥?nèi)建設(shè)工程總承包項目財務(wù)管理的三個重點。
一、以資金籌集為基礎(chǔ),加強資金管理
在企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),因此資金管理是總承包項目財務(wù)管理的核心內(nèi)容?!艾F(xiàn)金為王”一直以來都被視為企業(yè)資金管理的中心理念。企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。在面對日益激烈的市場競爭,總承包企業(yè)面臨的生存環(huán)境復(fù)雜多變,通過提升企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平,才可以合理的控制營運風(fēng)險,提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。
(一)資金籌集
國內(nèi)總承包工程項目一般規(guī)模較大,決定了總承包項目運作需要大量充足的資金作保證,其資金主要來源包括自有資金、項目預(yù)收款、借入資金。對于自有資金,只有項目加強管理和運營,利潤增加了,才能增加自有資金的數(shù)量;對于項目預(yù)收款應(yīng)及時收取,以緩解項目前期的資金需求,減少借入資金的數(shù)量;對于借入資金,應(yīng)建立良好的企業(yè)信譽,充分利用銀行的信貸資金,由企業(yè)總部統(tǒng)一對外融資,利用其較強的綜合經(jīng)濟實力,具有規(guī)模優(yōu)勢的資產(chǎn),較高的還本付息保障,較容易爭取到銀行信貸支持,并可能享受簡化手續(xù)、降低利率、費率和保證金率等諸多優(yōu)惠。
(二)資金管理
總承包工程企業(yè)普遍存在企業(yè)流動資金緊張,而大量采購、施工急需資金,缺乏資金成本意識,管理手段落后,未進行有效監(jiān)督、控制、考核。加強資金管理,應(yīng)做到以下三方面:
1.資金管理集中化
要牢固樹立資金管理是企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的觀念,要建立起適合經(jīng)營特點的資金運行管理機制。
(1)統(tǒng)一銀行開戶管理,確保貨幣資金安全。項目單獨開立帳戶,集中結(jié)算,全面監(jiān)控資金收付。統(tǒng)管資金,統(tǒng)一調(diào)配使用資金,加強對項目現(xiàn)金的管理。
(2)推行全面預(yù)算管理,嚴格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。全面預(yù)算管理是對項目運作的各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核,把項目活動中所有的資金收支均納入嚴格的預(yù)算管理之中。對于總承包項目而言,可按設(shè)計、采購、施工及其他制定預(yù)算,重點是采購及施工費用預(yù)算,占到項目預(yù)算金額的80%左右,按月、季、年編制相關(guān)的滾動收支預(yù)算,保證現(xiàn)金流正常,為項目成功運作提供保證。
2.加速資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率
加強國內(nèi)工程項目流動資金的管理,提高資金使用效率,對提高項目效益有非常重要的意義,加強項目資金流轉(zhuǎn)的措施主要有以下幾個方面:
(1)加強保函保證金的管理
現(xiàn)在國內(nèi)項目大部分業(yè)主發(fā)包工程時,都要求提供相應(yīng)的銀行保函作擔保。一般情況下,項目需要開出4種保函:投標保函、預(yù)付款保函、履約保函、質(zhì)保金保函。盡量使用銀行提供的授信額度內(nèi)開出,節(jié)約費用,提高使用效率,若銀行要求提供高比例保證金抵押,對于總承包企業(yè)資金壓力影響較大。投標保函,金額相對較低,時間較短,可提供100%的現(xiàn)金抵押開具;預(yù)付款保函及履約保函,由于金額較大、時間跨度較長,風(fēng)險相對較大,開出銀行一般都要求不同比例的保證金抵押,一般是30%-100%。
降低保證金的資金占用和成本的方法有:①盡力降低保函的手續(xù)費用;②保函保證金可根據(jù)時間長短,采用定期存款的方式,增加利息收入,降低成本。③預(yù)付款保函額度,隨著預(yù)付款分期償還而逐步降低,可根據(jù)實際情況,變更保函合同,逐步降低保函手續(xù)費用。④保函到期,應(yīng)及時收回保函原件并及時退還保函開出銀行,解凍保證金。
(2)及時收取預(yù)付款
一般工程有預(yù)付款,開立了預(yù)付款保函后,根據(jù)合同應(yīng)及時完善手續(xù),盡力早日收取預(yù)付款。這樣就可以解決項目前期費用和設(shè)備、物資采購的資金需求。
(3)及時收取工程進度款
工程開工后,承包商應(yīng)按合同規(guī)定,每月按實際工作量提交合同規(guī)定格式和內(nèi)容的月報表。由于合同規(guī)定從支付報表經(jīng)業(yè)主批準到工程款支付日的時間間隔一般較長,因此承包商應(yīng)想方設(shè)法爭取業(yè)主早日付款,解決項目中需支付的采購及施工等資金需求。
(4)早日辦理工程結(jié)算與決算及時收回質(zhì)量保證金
應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,承包商應(yīng)盡早提交合同結(jié)算資料,同業(yè)主積極溝通創(chuàng)造決算條件,決算后才具備收取質(zhì)保金條件。質(zhì)量保證金,由業(yè)主在次支付時從應(yīng)付給承包商的款項中扣除,比例一般為5%。承包商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,提交質(zhì)保金保函的,在提交保函同時收取質(zhì)保金,在工程質(zhì)保期滿后,向業(yè)主索回全部質(zhì)保金或收回質(zhì)保金保函。
(5)及時收回索賠款
承包商對業(yè)主的索賠主要是由業(yè)主違約(如逾期付款)或非承包商自身原因(不可抗力)由省級地方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)各自實際情況列舉。然而實際上,包括北京市等一些省級地方稅務(wù)局一般不明確該項具體扣除的名單,有的對于建筑安裝工程中的設(shè)備規(guī)定一律不得扣除營業(yè)稅計稅金額。企業(yè)總承包項目,設(shè)備總價占合同額比重較大,有的甚至能達到60%,設(shè)備的認定對于計稅營業(yè)稅確認有很大影響。應(yīng)采取的稅收籌劃措施有以下三個方面:
1.在合同談判和簽訂時,主動積極地要求將一個總承包合同分拆成兩個分合同(設(shè)備部分和其他建筑安裝設(shè)計部分),將設(shè)備部分單列,從經(jīng)營的層面將合同分立,這樣就避免了設(shè)備部分再重復(fù)繳納營業(yè)稅。但是這種方式需要取得業(yè)主方的認可。
2.如果無法簽訂分立的合同,在一個總承包合同項下,只能按照[2003]16號文的要求申請工程所在地稅務(wù)機關(guān)辦理設(shè)備部分的扣除,即將工程項目情況、設(shè)備部分比例及其他需要提供的資料交給工程所在地的省級稅務(wù)機關(guān),辦理設(shè)備部分扣除的申請工作,待稅務(wù)局審批后將設(shè)備價值部分扣除。該項工作需要將工程中的設(shè)備部分進行列舉,并說明其與工程其他部分具備相對
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