財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)教案

項(xiàng)目一財(cái)務(wù)軟件基本認(rèn)知

財(cái)務(wù)軟件是比較常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)

賬務(wù)賬目、企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀*兄等方面的管理，用途明確，

使用簡(jiǎn)單。賬務(wù)軟件以圖形化的管理界面、提問(wèn)式的操作導(dǎo)航，打破

了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)繁瑣模式。

任務(wù)一財(cái)務(wù)軟件的含義

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

1.了解財(cái)務(wù)軟件的含義；

務(wù)

2.理解財(cái)務(wù)軟件的作用；

目

3.了解財(cái)務(wù)軟件的分類情況。

標(biāo)

閱讀下面案例，分析財(cái)務(wù)軟件的含義及作用。

【案例分析】零售軟件綜合應(yīng)用案例

1.綜合利潤(rùn)可見(jiàn)

零售軟件為運(yùn)營(yíng)者除了提供門店實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、日常銷售報(bào)表外，還提供綜合利潤(rùn)

管理，商品毛利、門店費(fèi)用、增值服務(wù)及人員成本一目了然，零售管理軟件從而為運(yùn)營(yíng)

者決策提供重要依據(jù)，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高門店綜合利潤(rùn)。

2.維護(hù)成本可控

零售軟件提供總部集中維護(hù)、集中升級(jí)，日常維護(hù)管理工作完全自動(dòng)化解決，一鍵

式配置調(diào)試，門店自動(dòng)升級(jí)，足不出戶即可完成門店系統(tǒng)日常維護(hù)，超市管理軟件讓您

輕松跨入“巡店式”管理新時(shí)代。

任

3.物流支持智能

務(wù)

零售軟件創(chuàng)新設(shè)計(jì)倉(cāng)配、直送、直通的物流模式，采用配送池，支持大規(guī)模連鎖配

內(nèi)

送。采用實(shí)時(shí)庫(kù)存及高效的要貨單監(jiān)控，支持播種式揀貨，集中匯總單據(jù)，輔以“商品

容

貨位碼”生成智能揀貨動(dòng)線圖，按商品貨位取貨，讓大量單據(jù)流管理有序，同時(shí)保證高

效有序取貨、配貨。通過(guò)快速、準(zhǔn)確、智能的補(bǔ)貨系統(tǒng)及靈活的總倉(cāng)配、揀、備貨支持，

保證連鎖便利店商品高周轉(zhuǎn)、配送高效率。

4.督導(dǎo)職能強(qiáng)化

零售軟件督導(dǎo)在便利店企業(yè)中起到承前啟后、上傳下達(dá)的橋梁作用，通過(guò)傳播、服

務(wù)、控制和具體解決門店問(wèn)題來(lái)達(dá)到指導(dǎo)執(zhí)行的目的。傳統(tǒng)督導(dǎo)職能偏向于簡(jiǎn)單的巡店

管理，缺乏量化的評(píng)估手段，督導(dǎo)職能界定不清晰。

零售軟件強(qiáng)化督導(dǎo)的管理職能，通過(guò)以督導(dǎo)來(lái)管理銷售任務(wù)、配送任務(wù)為目標(biāo)，實(shí)

時(shí)查核任務(wù)差距來(lái)實(shí)施考核管理，從而有序開展督導(dǎo)管理工作，讓督導(dǎo)不再迷茫。

5.商品型管理轉(zhuǎn)型

由于便利店行業(yè)發(fā)展加速，傳統(tǒng)的商品管理已不能滿足日新月異的便利店發(fā)展需

1

求。零售軟件在傳統(tǒng)的商品管理基礎(chǔ)上，特別增加對(duì)門店的店面通道及商品排面管理，

助力便利店企業(yè)向資源型管理轉(zhuǎn)型。

6.服務(wù)類型豐富

便利店是以便民服務(wù)為立身之本，精細(xì)化的服務(wù)內(nèi)容是便利店區(qū)別于其他零售業(yè)態(tài)

的顯著特征。但目前國(guó)內(nèi)除了部分發(fā)達(dá)地區(qū)外，便利店基本以商品型業(yè)務(wù)為主，難以脫

離小型超市的影子。由于以商品型業(yè)務(wù)為主，服務(wù)性業(yè)務(wù)功能薄弱，與其他零售業(yè)態(tài)相

比無(wú)明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，國(guó)內(nèi)便利店目前利潤(rùn)微薄。便利店依靠精細(xì)化的便利服務(wù)來(lái)盈利是

便利店行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

財(cái)務(wù)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算與管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。具體地講，財(cái)務(wù)軟件是

一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序，它包括計(jì)算機(jī)程序、基本數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)

科目、憑證等），還包括軟件使用手冊(cè)等有關(guān)技術(shù)資料，用以指導(dǎo)使用人員進(jìn)行賬務(wù)處

理操作。

參財(cái)務(wù)軟件的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

考1.減輕財(cái)務(wù)人員繁重的工作量，提高工作效率

資2.及時(shí)地為數(shù)據(jù)使用者提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更加直觀地了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀

料況

3.使賬證更加可控、規(guī)范、美觀

4.與其他公司的財(cái)務(wù)接口更加容易

5.能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、記賬、結(jié)賬，自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等多

種報(bào)表

完（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、自學(xué)補(bǔ)充

（1）請(qǐng)百度“財(cái)務(wù)軟件”概念，自己進(jìn)行分析總結(jié)，并把結(jié)果寫入任務(wù)書中；

（2）請(qǐng)分析補(bǔ)充財(cái)務(wù)軟件的作用。

三、知識(shí)拓展

財(cái)務(wù)軟件的分類

1.按軟件適用范圍劃分

按軟件適用范圍劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為通用財(cái)務(wù)軟件和專用財(cái)務(wù)軟件。

前者可適用于各種行業(yè)，后者一般又具體劃分為各自行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。

2.按提供信息的層次劃分

按提供信息的層次劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理決策型財(cái)務(wù)軟件。

前者一般不包括財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)功能，后者則包括之。

3.按程序部署的位置不同劃分

按程序部署的位置不同劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為本地財(cái)務(wù)軟件和在線財(cái)務(wù)軟件。

在線財(cái)務(wù)軟件就是程序部署在營(yíng)運(yùn)商的服務(wù)器上，用戶只需要上網(wǎng)就可以隨時(shí)隨地使用

2

服務(wù)。

在線財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)：省錢，軟件可以免費(fèi)，只交少量服務(wù)費(fèi)；方便，可隨時(shí)隨地上網(wǎng)

做賬；簡(jiǎn)單，不需要專業(yè)技術(shù)員或高配電腦，軟件自動(dòng)升級(jí)。

4.按適用的硬件結(jié)構(gòu)劃分

按適用的硬件結(jié)構(gòu)劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為單用戶（單機(jī)）和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）財(cái)務(wù)軟件。

5.按實(shí)現(xiàn)的功能多少劃分

按實(shí)現(xiàn)的功能多少劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為大型財(cái)務(wù)軟件和中小型財(cái)務(wù)軟件。

前者往往包含所有功能，后者則只包括其中部分功能。

6.按使用模式劃分

按使用模式劃分，目前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件，主要分為兩大類：一是傳統(tǒng)的C/S模式的財(cái)務(wù)

軟件，客戶端/服務(wù)器兩層架構(gòu)，如暢捷通的記賬寶標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶的KIS版；一是B/S模式

的財(cái)務(wù)軟件，瀏覽器/服務(wù)器三層架構(gòu)，如暢捷通“云+端”財(cái)務(wù)軟件記賬寶。目前比較流行

的還有一種SaaS模式的財(cái)務(wù)軟件（在線財(cái)務(wù)軟件），如用友NC、暢捷通T+、云財(cái)網(wǎng)、飛

會(huì)網(wǎng)等，大體上也可以歸類為B/S模式。

7.按取得方式劃分

按取得方式劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為商品化財(cái)務(wù)軟件和非商品化財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)軟

件是指由專門的軟件公司組織開發(fā)、面向社會(huì)銷售的，適用程度較高；非商品化財(cái)務(wù)軟件是

指不以銷售為目的，主要面向本單位應(yīng)用而開發(fā)的，專用程度較高。

任務(wù)二財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)及流程

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

1.熟悉財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu);

務(wù)

2.理解財(cái)務(wù)軟件的操作流程。

目

標(biāo)

完成下列內(nèi)容閱讀，看圖說(shuō)話，并舉例說(shuō)明會(huì)計(jì)模塊之間傳遞的會(huì)計(jì)憑

證分錄。

財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：

總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)

存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、

客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策

支持系統(tǒng)等。

財(cái)務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)圖所示。

3

圖1-1財(cái)務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)圖

參

考

資

料

一

兀(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、自學(xué)補(bǔ)充

(1)請(qǐng)百度“財(cái)務(wù)軟件的功能”概念，自己進(jìn)行分析總結(jié)，并把結(jié)果寫入任務(wù)書中；

(2)請(qǐng)了解分析不同品牌的財(cái)務(wù)軟件區(qū)別或特點(diǎn)。

三、知識(shí)拓展

會(huì)計(jì)軟件操作流程簡(jiǎn)述

任何一個(gè)能夠獨(dú)立運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件從功能上看主要由系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及賬套設(shè)置、操作員

及操作權(quán)限設(shè)置、初始業(yè)務(wù)處理、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、系統(tǒng)維護(hù)及管理等功能模塊組

成。

1.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)置一般是在會(huì)計(jì)軟件安裝前進(jìn)行，也可以在安裝后進(jìn)行設(shè)置和修改。運(yùn)

行環(huán)境包括會(huì)計(jì)軟件所支持的數(shù)據(jù)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)用戶及數(shù)據(jù)庫(kù)用戶設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱定義等內(nèi)

容。

2.賬套設(shè)置

賬套設(shè)置應(yīng)在安裝后使用前進(jìn)行。它包括賬套號(hào)、賬套的名稱、單位全稱及簡(jiǎn)稱、使用

的會(huì)計(jì)制度類型、行業(yè)類型、會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)期間范圍、啟用會(huì)計(jì)期間、編碼設(shè)置等。

4

3.操作員及操作權(quán)限設(shè)置

操作員及操作權(quán)限設(shè)置用于設(shè)置使用會(huì)計(jì)軟件的操作人員及他們的使用權(quán)限。它包括：

軟件的操作員或用戶及其操作權(quán)限、會(huì)計(jì)電算化崗位或業(yè)務(wù)小組的設(shè)置等內(nèi)容，同時(shí)還可以

設(shè)置每個(gè)會(huì)計(jì)電算化崗位或業(yè)務(wù)小組中有哪些操作員權(quán)限等。

4.初始業(yè)務(wù)處理

初始業(yè)務(wù)處理就是進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置及初始數(shù)據(jù)錄入。設(shè)置基礎(chǔ)檔案就是把手工資料經(jīng)

過(guò)加工整理，根據(jù)本單位建立信息化管理的需要，建立軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，是手工業(yè)務(wù)的延

續(xù)和提高。如部門、職員、幣種匯率、憑證類型、往來(lái)單位、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)檔案；科目余

額的錄入和試算。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)電算化中一項(xiàng)十分重要的工作，它是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工

作的基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)的好壞，將直接影響到會(huì)計(jì)電算化這座大廈的質(zhì)量和動(dòng)作。清晰的科目

結(jié)構(gòu)、明了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)關(guān)系，會(huì)使在賬套啟用后的日常處理和財(cái)務(wù)核算工作中思路暢順、處

理簡(jiǎn)捷。

5.日常業(yè)務(wù)處理

日常業(yè)務(wù)處理包括原始單據(jù)處理、匯總表查詢打印、賬表查詢打印及其他輔助功能。

原始單據(jù)處理功能有單據(jù)的編輯（輸入、修改、刪除等）、單據(jù)審核、單據(jù)記賬、單據(jù)

查詢及單據(jù)匯總等功能。

6.期末處理

期末處理一般由期末計(jì)算、期末自定義憑證生成、期末結(jié)賬等功能組成。其中最主要的

功能是期末結(jié)賬，用于終結(jié)某會(huì)計(jì)月份或年份的核算處理，故也可將期末處理稱為期末結(jié)賬。

期末結(jié)賬是一種批處理過(guò)程，一個(gè)會(huì)計(jì)期間只能進(jìn)行一次。

7.系統(tǒng)維護(hù)及管理

系統(tǒng)管理有操作權(quán)限修改、操作日志、賬套輸出、賬套引入、年度數(shù)據(jù)的輸出、年度數(shù)

據(jù)的引入等功能。

系統(tǒng)維護(hù)主要是系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題后，軟件提供的自動(dòng)解決功能。有設(shè)置備份計(jì)劃、清

除異常任務(wù)、清除單據(jù)鎖定等功能。

項(xiàng)目綜合訓(xùn)練

1.簡(jiǎn)述財(cái)務(wù)軟件的含義。

2.簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)圖。

5

項(xiàng)目二系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)軟件所屬的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，主要包

括：賬套管理、操作員及權(quán)限管理等。

任務(wù)一建立賬套

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任1.掌握系統(tǒng)管理中建立賬套操作步驟；

務(wù)2.理解不同操作能夠生成不同的結(jié)果；

目3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法；

標(biāo)4.分析并完成拓展訓(xùn)練，總結(jié)自己的完成情況。

【工作任務(wù)】

用財(cái)務(wù)軟件給長(zhǎng)春市善思維有限公司建立一個(gè)賬套。

1.賬套信息

賬套號(hào)：106；賬套名稱：長(zhǎng)春市善思維有限公司；賬套路徑：默認(rèn)；啟用會(huì)計(jì)期：

2020年1月。

2.單位信息

單位名稱：長(zhǎng)春市善思維有限公司；單位簡(jiǎn)稱：善思維公司；單位地址：長(zhǎng)春市世

紀(jì)廣場(chǎng)888號(hào)；法人代表：李如一；郵政編碼130016；聯(lián)系電話電子

任郵件：xueshangwu2008@；稅號(hào)：131102723355122。

務(wù)3.核算類型

內(nèi)本幣代碼：RMB；本幣名稱：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)

容則（2013年）；按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。

4.基礎(chǔ)信息

存貨分類核算，客戶分類核算，供應(yīng)商不分類核算，無(wú)外幣業(yè)務(wù)。

5.分類編碼方案

科目編碼級(jí)次：4-2-2-2；客戶分類編碼級(jí)次：1-2；部門編碼級(jí)次：2；數(shù)據(jù)精度定

義均按默認(rèn)值。

6.系統(tǒng)啟用

啟用總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、購(gòu)銷存管理、核算模塊，啟用會(huì)計(jì)期間2020年1

月1日。

參【軟件功能介紹】

考每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)都擁有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建

資立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。賬套管理功能一般包括建立賬套、修改賬套、刪除

料賬套、引入/輸出賬套等。

建立賬套是需要根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的新賬套進(jìn)行多項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置。

6

一般包括賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案等基礎(chǔ)參數(shù)內(nèi)容。

修改賬套必須由該賬套主管操作，賬套一旦建立，賬套號(hào)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期

的年份、行業(yè)性質(zhì)是不能被修改的，如有錯(cuò)誤，則必須重新建立賬套。

刪除賬套的方法是在備份賬套時(shí)選擇“刪除當(dāng)前備份賬套”選項(xiàng)，就可以實(shí)現(xiàn)刪除

賬套的功能。

恢復(fù)賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)中。

備份賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中備份，可以使用手工備份、備份計(jì)

劃兩種方式。

在系統(tǒng)管理中，還可以監(jiān)控并記錄整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程，如設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清

除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)等。

系統(tǒng)管理只能由系統(tǒng)管理員(admin)或賬套主管進(jìn)行其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的操作。

兀(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

(I)用鼠標(biāo)雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，打開“系統(tǒng)管理”窗口。

(2)選擇“系統(tǒng)”菜單下的“注冊(cè)”命令，在“用戶名”欄錄入“admin”。

(3)密碼為空(即不對(duì)密碼進(jìn)行輸入內(nèi)容)，單擊“確定”；

(4)在“系統(tǒng)管理”窗口，用鼠標(biāo)單擊“賬套”菜單下的“建立…”命令，系統(tǒng)將彈

出“創(chuàng)建賬套-賬套信息”對(duì)話框，錄入相關(guān)賬套信息，單擊“下一步”按鈕；

(5)在“創(chuàng)建賬套-單位信息”對(duì)話框中，分別設(shè)置單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、

法人代表、稅號(hào)等相關(guān)單位信息。單擊“下一步”按鈕；

(6)在“創(chuàng)建賬套-核算類型”對(duì)話框中，設(shè)置本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管(暫

時(shí)默認(rèn))、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。單擊“下一步”按鈕；

(7)在“創(chuàng)建賬套-基礎(chǔ)信息”對(duì)話框中，對(duì)存貨是否分類、客戶是否分類、供應(yīng)商是

否分類、有無(wú)外幣核算進(jìn)行設(shè)置，若有分類或有外幣核算，則在選項(xiàng)前打勾“J”，否則不

作選擇。單擊“下一步”按鈕；單擊“完成”；單擊“是”；

(8)建立賬套完成后，系統(tǒng)將彈出“分類編碼方案”對(duì)話框，進(jìn)行編碼方案設(shè)置，單

擊“確認(rèn)”；

(9)系統(tǒng)將彈出“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框，進(jìn)行數(shù)據(jù)精度設(shè)置，單擊確認(rèn)，完成建賬

工作；在“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框單擊“確定”按鈕。

(10)在系統(tǒng)管理中建立賬套時(shí)，系統(tǒng)彈出提示信息對(duì)話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)

管理員可以選擇立即進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。

(11)進(jìn)入系統(tǒng)啟用對(duì)話框，點(diǎn)擊相應(yīng)模塊前面多選按鈕，進(jìn)行啟用日期設(shè)置；

(12)確定日期后，系統(tǒng)彈出“提示信息”，單擊“是”按鈕；

(13)完成后，操作完畢單擊“退出”按鈕結(jié)束。

7

三、知識(shí)拓展

（1）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套,

但不允許進(jìn)行賬套里的業(yè)務(wù)操作。

（2）以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、

指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

（3）以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行修改已建賬套信息，引入、輸出年度賬以

及對(duì)該套賬操作員權(quán)限設(shè)置等。

（4）賬套號(hào)用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)從“001”號(hào)開始給新建賬套編號(hào)，它

是區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。

（5）當(dāng)在建立賬套存貨、客戶、供應(yīng)商不需分類時(shí)，則不能進(jìn)行存貨、客戶、供應(yīng)商

的分類編碼方案設(shè)置。

（6）系統(tǒng)啟用是指設(shè)定在應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。

（7）只有啟用后的子系統(tǒng)才能進(jìn)行登錄。

（8）各個(gè)子系統(tǒng)可以分開啟用，建議先啟用總賬系統(tǒng)。

任務(wù)二操作員設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任1.掌握系統(tǒng)管理中增加操作員等操作步驟；

務(wù)2.理解各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)；

目3.掌握錯(cuò)誤的修改方法；

標(biāo)4.分析并完成拓展訓(xùn)練，總結(jié)自己的完成情況。

【工作任務(wù)】

用財(cái)務(wù)軟件給長(zhǎng)春市善思維有限公司設(shè)置操作員，如表2-1所示。

任

表2-1設(shè)置操作員

務(wù)

編號(hào)姓名角色

內(nèi)

A01王瑩賬套主管

容

A02劉一銘會(huì)計(jì)

A03錢宇出納

A04李小萌會(huì)計(jì)

【軟件功能介紹】

參操作員及權(quán)限管理是保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)保密安全必須的，它可以避免與業(yè)務(wù)

考無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行控制。

資只有系統(tǒng)管理員有權(quán)設(shè)置操作員，可以給操作員一個(gè)初始口令。操作員在第一次使

料用時(shí)，一定要自行進(jìn)行修改。設(shè)置的操作員被使用后，不允許刪除。（建議在練習(xí)中不

要設(shè)置口令，以免忘記口令影響學(xué)習(xí)進(jìn)度。）

8

兀(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

(1)在“系統(tǒng)管理”窗口中，單擊“權(quán)限”菜單下“操作員”命令，彈出”操作員管

理”對(duì)話框。

(2)單擊“增加”按鈕，打開“增加操作員”對(duì)話框。

(3)輸入編號(hào)“A01”，姓名“王瑩”，口令、確認(rèn)口令可設(shè)也可不設(shè)；

(4)單擊“增加”按鈕，方法同上，增加“A02”、“A03”、“A04”操作員。

(5)單擊“退出”按鈕。

任務(wù)三操作員權(quán)限設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任1.掌握系統(tǒng)管理中操作員權(quán)限設(shè)置等操作步驟；

務(wù)2.理解不同操作能夠生成不同的結(jié)果；

目3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法；

標(biāo)4.分析并完成拓展訓(xùn)練，總結(jié)自己的完成情況。

【工作任務(wù)】

用財(cái)務(wù)軟件給長(zhǎng)春市善思維有限公司操作員授權(quán)。

1.操作員權(quán)限設(shè)置

操作員權(quán)限設(shè)置如表2-2所示。

表2-2操作員權(quán)限設(shè)置

任

編號(hào)姓名角色權(quán)限

務(wù)

A01王瑩賬套主管賬套全部權(quán)限

內(nèi)

A02劉一銘會(huì)計(jì)公用目錄設(shè)置、總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管

容

理、往來(lái)、采購(gòu)管理、銷售管理、核算、

庫(kù)存管理

A03錢宇出納現(xiàn)金管理、總賬中出納簽字

A04李小萌會(huì)計(jì)公用目錄設(shè)置、工資管理、固定資產(chǎn)

2.備份賬套

參

【軟件功能介紹】

考

在增加賬套后，一般根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來(lái)設(shè)置、修改

資

其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。

料

系統(tǒng)管理員和賬套主管有很大的區(qū)別

9

（1）系統(tǒng)管理員可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，也可以指定某賬套的賬

套主管。

（2）賬套主管可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

（3）一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管，一個(gè)操作員可以擔(dān)任多個(gè)賬套的賬套主管。

（4）系統(tǒng)中所設(shè)置的操作員如果可以操作多個(gè)賬套，可以為其在多個(gè)賬套中授權(quán)。

兀（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

（1）單擊“權(quán)限”菜單下“權(quán)限”，打開“操作員權(quán)限”對(duì)話框，單擊需要授權(quán)操作員

“王瑩”所在行，選中對(duì)話框右上方下拉列表中“106長(zhǎng)春市善思維有限公司”賬套，再單

擊選中其前方“賬套主管”復(fù)選項(xiàng)，彈出”系統(tǒng)管理曠對(duì)話框，單擊“是”按鈕；

（2）單擊第二個(gè)需要授權(quán)操作員“劉一銘”，單擊“增加”按鈕，打開“增加權(quán)限”對(duì)話框，雙擊“產(chǎn)

品分類選擇”框中的“公用目錄設(shè)置”、“總賬”等權(quán)限，單擊“確定”按鈕。

（3）單擊第三個(gè)需要授權(quán)操作員“錢宇”，單擊“增加”按鈕，打開“增加權(quán)限”對(duì)話

框。

（4）單擊“總賬”，在系統(tǒng)“明細(xì)權(quán)限選擇”框中，雙擊“出納簽字”權(quán)限，再在“產(chǎn)

品分類選擇”框中雙擊“現(xiàn)金管理”，單擊“確定”；

（5）按上述方法，完成全部人員授權(quán)操作后，單擊“退出”按鈕。

三、知識(shí)拓展

1.賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限；會(huì)計(jì)通常擁有公用目錄設(shè)置、總賬除了出納簽字以

外的所有權(quán)限；出納通常擁有總賬中出納簽字及現(xiàn)金管理的權(quán)限；

2.權(quán)限的設(shè)定主要根據(jù)單位對(duì)人員崗位的分工。

任務(wù)四賬套備份

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任1.掌握系統(tǒng)管理中備份賬套等操作步驟；

務(wù)2.理解不同操作能夠生成不同的結(jié)果；

目3.掌握刪除賬套的操作改方法；

標(biāo)4.分析并完成拓展訓(xùn)練，總結(jié)自己的完成情況。

任

務(wù)［工作任務(wù)】用財(cái)務(wù)軟件對(duì)長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行備份。

內(nèi)

容

參

10

考【軟件功能介紹】

資本書的實(shí)操是一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程，要求操

料作內(nèi)容必須有連續(xù)性。所以，學(xué)生每次進(jìn)行實(shí)操后，應(yīng)該進(jìn)行賬套備份，并予以保存，

以便下次可以恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)后，繼續(xù)下一部分練習(xí)。同時(shí)也有利于學(xué)生在做錯(cuò)了一次子

任務(wù)后，可以恢復(fù)錯(cuò)誤前的賬套，重新完成操作任務(wù)。

兀(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

(1)單擊“賬套”菜單下的“備份”命令，打開“賬套輸出”對(duì)話框。

(2)選擇“賬套號(hào)”下拉列表框中的“106長(zhǎng)春市善思維有限公司”：

(3)單擊“確定”按鈕；

(4)進(jìn)入“選擇備份目標(biāo)：”對(duì)話框，選擇所要保存文件的路徑，單擊“確定”按鈕。

(5)系統(tǒng)彈出“硬盤備份完畢”對(duì)話框。

(6)單擊“確定”按鈕。

三、知識(shí)拓展

(1)輸出賬套也可以說(shuō)是備份賬套數(shù)據(jù)。將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)定期(如每天、每周等)

復(fù)制到移動(dòng)硬盤或光盤中保存?？梢詮?fù)制兩份數(shù)據(jù)，分別放在不同的并且遠(yuǎn)離機(jī)房的地方,

以免由于地震、火災(zāi)等災(zāi)害而使得計(jì)算機(jī)損毀、數(shù)據(jù)丟失。

(2)賬套恢復(fù)也叫賬套引入，是指把軟盤或硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前

系統(tǒng)中。

項(xiàng)目綜合訓(xùn)練

1.系統(tǒng)管理員可以操作哪些命令？

(提示：見(jiàn)進(jìn)入系統(tǒng)管理后的可操作命令。)

2.賬套主管可以操作哪些命令？

(提示：見(jiàn)進(jìn)入系統(tǒng)管理后的可操作命令。)

3.進(jìn)入到幫助菜單中，閱讀里面的內(nèi)容，并在下面寫出幾個(gè)你認(rèn)為重要的內(nèi)容。

11

項(xiàng)目三基礎(chǔ)檔案設(shè)置

基礎(chǔ)檔案的設(shè)置主要包括設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶及供應(yīng)商分類、客戶及供應(yīng)商

檔案、結(jié)算方式、外幣設(shè)置等。

設(shè)置基礎(chǔ)檔案之前應(yīng)首先確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案（在建賬時(shí)設(shè)置或在“基礎(chǔ)設(shè)置”

f“基本信息”f“編碼方案”中設(shè)置），基礎(chǔ)檔案的設(shè)置必須遵循分類編碼方案中的級(jí)次

和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)定。

任務(wù)一部門檔案設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握部門檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)來(lái)源；

目2.掌握部門檔案設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行部門檔案設(shè)置，如表3-1所示。

任表3-1部門檔案設(shè)置

務(wù)

部門編碼部門名稱

內(nèi)

容01綜合部

02財(cái)務(wù)部

03業(yè)務(wù)部

04生產(chǎn)部

【軟件功能介紹】

所謂部門，是指組織中的各類主管人員按照某種原則，為完成某一類特定的任務(wù)而

參有權(quán)管轄的一個(gè)特定領(lǐng)域，它既是一個(gè)特定的工作領(lǐng)域，又是一個(gè)特定的權(quán)力領(lǐng)域。部

考門劃分即活動(dòng)分組，是指按照一定的方式將相關(guān)的工作活動(dòng)予以劃分和組合，形成易于

資管理的組織單位，如部、處、科、室、組等，這些通稱做部門。

料

部門檔案是按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息，也就是設(shè)

置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理有關(guān)的部門。設(shè)置部門檔案主要為部門核算科目、職工薪酬、

固定資產(chǎn)等內(nèi)容操作過(guò)程中使用，可對(duì)一些查詢內(nèi)容更加細(xì)分化。

12

兀(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

(1)部門編碼必須符合編碼原則。

(2)部門檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。

【附加題】部門負(fù)責(zé)人如下，綜合部：李如一；財(cái)務(wù)部：王瑩；業(yè)務(wù)部：林佳；生產(chǎn)部:

王力。

【提示】設(shè)置部門檔案時(shí)，職員檔案還沒(méi)有設(shè)置，部門檔案中的負(fù)責(zé)人就需要在職員檔

案設(shè)置完成后，再回到部門檔案中進(jìn)行修改，以完成負(fù)責(zé)人的設(shè)置。

任務(wù)二職員檔案設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握職員檔案的數(shù)據(jù)來(lái)源；

目2.掌握職員檔案設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行職員檔案設(shè)置，如表3-2所示。

表3-2職員檔案設(shè)置

職員編碼職員姓名所屬部門

任1李如一綜合部

務(wù)

2倪亮綜合部

內(nèi)

容3王瑩財(cái)務(wù)部

4劉一銘財(cái)務(wù)部

5錢宇財(cái)務(wù)部

6李小萌財(cái)務(wù)部

7林佳業(yè)務(wù)部

13

8李麗平業(yè)務(wù)部

9王力生產(chǎn)部

參

職員檔案主要用于記錄本單位的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員

考

屬性等。設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職員信息。設(shè)置職員檔

資

案可以對(duì)個(gè)人往來(lái)進(jìn)行核算和職工薪酬管理及工作業(yè)績(jī)記錄等。

料

完（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

（1）職員檔案資料一旦被使用將不能被修改或刪除。

（2）輸入職員所屬的部門，只能選定末級(jí)部門。

【附加題】設(shè)置職員屬性每個(gè)部門第一個(gè)人，設(shè)置為管理人員，其他為一般人員。

任務(wù)三客戶分類設(shè)置

、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握客戶分類設(shè)置的意義；

目2.掌握客戶分類設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

任

務(wù)【工作任務(wù)】

內(nèi)為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行客戶分類設(shè)置，如表3-3所示。

容

表3-3客戶分類設(shè)置

14

類別編碼類別名稱

1批發(fā)

2零售

參【軟件功能介紹】

考客戶分類是用來(lái)對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分，建

資立客戶分類后，用戶可以將客戶檔案設(shè)置在最末級(jí)的客戶分類之下。設(shè)置客戶分類可以

料實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的統(tǒng)計(jì)和匯總等分類管理。

完（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

（1）客戶分類編碼必須唯一。

（2）客戶分類編碼必須符合編碼原則。

（3）只用來(lái)對(duì)客戶檔案的分類。已被引用的客戶分類不能被刪除。沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行分

類管理需求的用戶可以不使用本功能。

任務(wù)四客戶檔案設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握客戶檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)來(lái)源；

目2.掌握客戶檔案設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

任

務(wù)

【工作任務(wù)】

內(nèi)

15

容為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行客戶檔案設(shè)置，如表3-4所示。

表34客戶檔案設(shè)置

客戶編碼客戶名稱客戶簡(jiǎn)稱所屬分類稅號(hào)銀行賬號(hào)

01長(zhǎng)春市順德公司順德公司1批發(fā)11111181818

02長(zhǎng)春市長(zhǎng)虹公司長(zhǎng)虹公司1批發(fā)22222282828

03沈陽(yáng)市愛(ài)心公司愛(ài)心公司2零售33333383838

04武漢市立新公，，1立新公司2零售44444484848

參【軟件功能介紹】

考客戶檔案功能完成對(duì)客戶檔案的設(shè)置和管理。便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析?？?/p>

資戶檔案主要包括客戶編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類、稅號(hào)、開戶銀行等基本信息和聯(lián)系

料方式及信用等級(jí)等其他信息。一般總賬、應(yīng)收、銷售、庫(kù)存、存貨等子系統(tǒng)會(huì)用到。

完(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

(1)客戶檔案是對(duì)每一個(gè)客戶的詳細(xì)信息的記錄，包括客戶名稱、所屬分類、所屬地

區(qū)、開戶銀行、銀行賬號(hào)、地址、電話、郵編及與信用相關(guān)的信息，如信用等級(jí)、信用額度

等信息。

(2)客戶編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，不能與己有的客戶檔案重復(fù)。

(3)本書中沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，故不需要操作。如果實(shí)際業(yè)務(wù)中有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行

分類的要求，可參照客戶分類進(jìn)行操作。

任務(wù)五供應(yīng)商檔案設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

16

任

務(wù)1掌握供應(yīng)商檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)來(lái)源;

目2掌握供應(yīng)商檔案設(shè)置的操作步驟;

標(biāo)

3掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行供應(yīng)商檔案設(shè)置，如表3-5所示。

表3-5供應(yīng)商檔案設(shè)置

供應(yīng)商名稱開戶銀行賬號(hào)

任供應(yīng)商編碼供應(yīng)商簡(jiǎn)稱稅號(hào)

銀行

務(wù)

內(nèi)01杭州市力量公司力量公司515151工行55555

容

02廣州市鳳凰公司鳳凰公司616161農(nóng)行66666

03長(zhǎng)春市大洋公司大洋公司717171中行77777

04天津市遠(yuǎn)方公司遠(yuǎn)方公司818181建行88888

【軟件功能介紹】

參

供應(yīng)商檔案設(shè)置便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。供應(yīng)商檔案

考

主要包括供應(yīng)商編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)稱、所屬分類碼、所屬地區(qū)碼、所屬行業(yè)、稅號(hào)、開戶

資

銀行等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。

料

供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案與客戶分類基本功能相似。

兀（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

17

(1)供應(yīng)商編碼必須唯一。

(2)供應(yīng)商編號(hào)、名稱和簡(jiǎn)稱必須輸入，不能與已有的供應(yīng)商檔案重復(fù)。

任務(wù)六存貨分類設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握存貨分類設(shè)置的意義；

目2.掌握存貨分類設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行存貨分類設(shè)置，如表3-6所示。

任

務(wù)表3-6存貨分類設(shè)置

內(nèi)類別編碼類別名稱

容

01原材料

02產(chǎn)成品

03其他

參【軟件功能介紹】

考存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它管理的好壞涉及到企業(yè)的資產(chǎn)保全和流失的問(wèn)題。

資存貨分類設(shè)置主要是便于進(jìn)行存貨管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。一般總賬、應(yīng)

料收、應(yīng)付、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨等子系統(tǒng)會(huì)用到。

完(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

18

(1)如果存貨種類很多，就需要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。

(2)輸入類別編碼時(shí)，注意編碼原則，不符合將不能予以保存。

任務(wù)七存貨檔案設(shè)置

、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握存貨檔案設(shè)置的服務(wù)目的；

目2.掌握存貨檔案設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行存貨檔案設(shè)置，如表3-7所示。

表3-7存貨檔案設(shè)置

存貨編碼存貨大計(jì)量稅率主要供貨

存貨名稱存貨屬性

/存貨代碼類單位單位

01001鋁片01片13大洋公司外購(gòu)、生產(chǎn)耗用

任01002鋼板01片13大洋公司外購(gòu)、生產(chǎn)耗用

務(wù)

內(nèi)01003電線01箱13力量公司外購(gòu)、生產(chǎn)耗用

容01004電熱板01箱13鳳凰公司外購(gòu)、生產(chǎn)耗用

02001A型熱水壺02件13自制、銷售

02002B型熱水壺02件13自制、銷售

02003小號(hào)電熱杯02件13自制、銷售

02004中號(hào)電熱杯02件13自制、銷售

03001運(yùn)費(fèi)03千米9外購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)用

參【軟件功能介紹】

考

資存貨檔案設(shè)置便于存貨核算、統(tǒng)計(jì)、分析和實(shí)物管理。一般總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、銷

料售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨等子系統(tǒng)會(huì)用到。

19

兀（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

（1）存貨編碼必須唯一，存貨代碼必須唯一?？梢杂脭?shù)據(jù)或字符表示。

（2）存貨名稱可以是漢字或英文字母，必須輸入。

（3）稅率是指該存貨的增值稅稅率。存貨銷售時(shí)，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該

存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率；存貨采購(gòu)時(shí)，此稅率為專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上

默認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅稅率。

（4）存貨屬性分為銷售、外購(gòu)、自制等類型，有利于加快單據(jù)的錄入速度。

（5）如果企業(yè)存貨的計(jì)價(jià)方法采用的計(jì)劃價(jià)格，需要在存貨計(jì)劃價(jià)中輸入計(jì)劃價(jià)格，

核算時(shí)將以計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行計(jì)算。

任務(wù)八結(jié)算方式設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握結(jié)算方式設(shè)置的服務(wù)目的；

目2.掌握結(jié)算方式設(shè)置的操作步驟；

標(biāo)

3.掌握錯(cuò)誤操作的修改方法。

【工作任務(wù)】

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行結(jié)算方式設(shè)置，如表3-8所示。

表3-8結(jié)算方式設(shè)置

任編號(hào)名稱票據(jù)管理

務(wù)

1現(xiàn)金結(jié)算否

內(nèi)

容2支票結(jié)算是

201現(xiàn)金支票是

202轉(zhuǎn)賬支票是

3委托收款否

20

4銀行匯票否

5商業(yè)匯票否

【軟件功能介紹】

參

考結(jié)算方式功能用來(lái)設(shè)置和管理在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的資金收付業(yè)務(wù)中用到的貨幣結(jié)

資算方式。設(shè)置結(jié)算方式主要是為了銀行對(duì)賬時(shí)的精確性。常用的結(jié)算方式有現(xiàn)金結(jié)算、

料現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、電匯、信匯、委托收款、銀行匯

票、托收承付等。一般總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、銷售、采購(gòu)等子系統(tǒng)會(huì)用到。

兀（自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí)）

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

（1）結(jié)算方式編碼用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式。用戶必須按照結(jié)算方式編碼級(jí)次的先后順序

來(lái)進(jìn)行錄入，錄入值必須唯一。結(jié)算方式編碼可以數(shù)字0-9或字符A-Z表示，但編碼中

以及空格禁止使用。

（2）結(jié)算方式名稱是用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入

值必須唯一。

（3）票據(jù)管理標(biāo)志指用戶可根據(jù)實(shí)際情況，通過(guò)單擊復(fù)選框來(lái)選擇該結(jié)算方式下的票

據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。

（4）結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。

任務(wù)九開戶銀行設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

務(wù)1.掌握開戶銀行設(shè)置的服務(wù)目的；

目

標(biāo)2.掌握開戶銀行設(shè)置的操作步驟。

任

務(wù)

21

內(nèi)【工作任務(wù)】

容

為長(zhǎng)春市善思維有限公司賬套進(jìn)行開戶銀行設(shè)置。

開戶銀行名稱：工行經(jīng)開支行；銀行賬號(hào)：62220059706322c

參

考【軟件功能介紹】

資開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的開戶銀行信息。

料

完(自我總結(jié)問(wèn)題及所學(xué)到的知識(shí))

成

情

況

二、操作指南

略

三、知識(shí)拓展

(1)開戶銀行：用來(lái)輸入使用單位的開戶銀行名稱。用戶必須輸入，名稱可以重復(fù)。

開戶銀行名稱最多可輸入30個(gè)字符或15個(gè)漢字。

(2)賬號(hào)：用來(lái)輸入使用單位在開戶銀行中的賬號(hào)名稱。用戶必須輸入，且必須唯一。

銀行賬號(hào)最多可輸入20個(gè)字符。

(3)暫封標(biāo)識(shí)：用來(lái)標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)

擊來(lái)置暫封標(biāo)志為有效。

(4)開戶銀行一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。

項(xiàng)目綜合訓(xùn)練

1.基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，有的需要先設(shè)置，有的需要后設(shè)置，也有的不分先后，請(qǐng)想一想，這些設(shè)

置都是哪一種？

2.每個(gè)設(shè)置中都包含哪些可以設(shè)置的內(nèi)容？

22

項(xiàng)目四總賬系統(tǒng)的初始化和日常業(yè)務(wù)處理

總賬系統(tǒng)也稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)軟件的核心系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)既可以獨(dú)立運(yùn)行，也

可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。在總賬系統(tǒng)中，可以填制憑證，也可以接收來(lái)自其他系統(tǒng)（工資、

固定資產(chǎn)等）傳送的憑證，并進(jìn)行審核、記賬和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等工作。

子項(xiàng)目一總賬系統(tǒng)的初始化

總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置所包含的內(nèi)容很多，最主要和最基本的設(shè)置是：確定總賬系統(tǒng)的

選項(xiàng)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入初始余額、設(shè)置憑證類別等。

任務(wù)一總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

一、學(xué)習(xí)任務(wù)書

任

1.掌握總賬系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容；

務(wù)

2.掌握總賬系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置的操作方法；

目

3.掌握參數(shù)設(shè)置與不設(shè)置的不同影響。

標(biāo)

【工作任務(wù)】

在會(huì)計(jì)軟件中給長(zhǎng)春市善思維有限公司總賬系統(tǒng)進(jìn)行總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置?？傎~控制

任

參數(shù)（總賬系統(tǒng)中的“選項(xiàng)”設(shè)置）

務(wù)

資金及往來(lái)赤字控制；

內(nèi)

不允許修改、作廢他人填制的憑證；

容

可以使用其他系統(tǒng)受控科目；

出納憑證必須由出納簽字。

【軟件功能介紹】

總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)功能主要是指總賬系統(tǒng)在建立新的賬套后由于具體情況需要，或業(yè)

務(wù)變更，發(fā)生一些賬套信息與核算內(nèi)容不符，可以通過(guò)此功能進(jìn)行賬簿選項(xiàng)的調(diào)整和查

看。如制單是否序時(shí)，匯率方式采用固定匯率還是浮動(dòng)匯率，明細(xì)賬每頁(yè)打印行數(shù)等。

進(jìn)入“選項(xiàng)”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“憑證”、“賬簿”、“會(huì)計(jì)日歷”、“其它”頁(yè)簽，即可

參

進(jìn)行賬簿選項(xiàng)的修改。

考

【使用說(shuō)明】

資

一、憑證

料

選擇“憑證”頁(yè)簽，可查看及修改有關(guān)憑證的選項(xiàng)。

（-）制單控制

制單控制主要設(shè)置在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)對(duì)哪些操作進(jìn)行控制：

1.制單序時(shí)控制

2.資金及往來(lái)赤字控制

3.可以使用其他系統(tǒng)受控科目

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4.允許修改他人填制的憑證

5.支票控制

6.制單權(quán)限控制到科目

7.現(xiàn)金流量項(xiàng)目必錄

8.允許查看他人填制的憑證

（二）外幣核算

如果您的企業(yè)有外幣業(yè)務(wù)，則應(yīng)選擇相應(yīng)的匯率方式——固定匯率、浮動(dòng)匯率?！肮?/p>

定匯率”即在制單時(shí)，一個(gè)月只按一個(gè)固定的匯率折算本位幣金額。“浮動(dòng)匯率”即在

制單時(shí)，按當(dāng)日匯率折算本位幣金額。

（三）憑證控制

憑證控制由以下幾項(xiàng)組成：

1.打印憑證頁(yè)腳姓名

在打印憑證時(shí)，是否自動(dòng)打印制單人、出納、審核人、記賬人的姓名。

2.憑證審核控制到操作員

有些時(shí)候，希望對(duì)審核權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，如只允許某操作員審核其本部門的操作

員填制的憑證，而不能審核其他部門操作員填制的憑證，則應(yīng)選擇此選項(xiàng)?？赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)

菜單“設(shè)置”下的“明細(xì)權(quán)限”中去設(shè)置操作員審核權(quán)限。

3.出納憑證必須經(jīng)由出納簽字

若選擇了此項(xiàng)，則含有現(xiàn)金、銀行科目的憑證必須由出納人員通過(guò)“出納簽字”功

能對(duì)其核對(duì)簽字后才能記賬。

4.未審核的憑證允許記賬

若選擇了此項(xiàng)，則未經(jīng)過(guò)審核的憑證可以進(jìn)行記賬。

（四）憑證編號(hào)方式

系統(tǒng)在“填制憑證”功能中一般按照憑證類別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào)，即“系統(tǒng)編

號(hào)”，但有的企業(yè)需要系統(tǒng)允許在制單時(shí)手工錄入憑證編號(hào)，即“手工編號(hào)”。

如果以上默認(rèn)賬套參數(shù)與您實(shí)際需要不符，可以直接進(jìn)行調(diào)整。

（五）合并憑證顯示、打印

此選項(xiàng)控制憑證打印的方式，默認(rèn)不勾選。

二、賬簿

選擇“賬簿”頁(yè)簽，可查看及修改有關(guān)賬簿的選項(xiàng)。

（-）打印位數(shù)寬度

定義正式賬簿打印時(shí)各欄目的寬度，包括摘要、金額、外幣、數(shù)量、匯率、單價(jià)。

（二）明細(xì)賬（日記賬、多欄賬）打印輸出方式

打印正式明細(xì)賬、日記賬或多欄賬時(shí)，按年排頁(yè)還是按月排頁(yè)。

（1）按月排頁(yè)：即打印時(shí)從所選月份范圍的起始月份開始將明細(xì)賬順序排頁(yè)，再

從第一頁(yè)開始將其打印輸出，打印起始頁(yè)號(hào)為“1頁(yè)”。這樣，若所選月份范圍不是第

一個(gè)月，則打印結(jié)果的頁(yè)號(hào)必然從“1頁(yè)”開始排。

（2）按年排頁(yè)：即打印時(shí)從本會(huì)計(jì)年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)月開始將明細(xì)賬順序排頁(yè)，

再將打印月份范圍所在的頁(yè)打印輸出，打印起始頁(yè)號(hào)為所打月份在全年總排頁(yè)中的頁(yè)

號(hào)。這樣，若所選月份范圍不是第一個(gè)月，則打印結(jié)果的頁(yè)號(hào)有可能不是從“1頁(yè)”開

始排。

（三）正式賬每頁(yè)打印行數(shù)

可對(duì)明細(xì)賬、日記賬、多欄賬的每頁(yè)打印行數(shù)進(jìn)行設(shè)置。雙擊表格或按空格對(duì)行數(shù)

直接修改即可。

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（四）憑證打印行數(shù)

可對(duì)憑證每頁(yè)的行數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

（五）憑證、賬簿套打

打印憑證、正式賬簿時(shí)是否使用套打紙進(jìn)行打印。套打紙是指用友公司為賬務(wù)專門

印制的各種憑證、賬簿的標(biāo)準(zhǔn)表格線，選擇套打打印時(shí).，系統(tǒng)只將憑證、賬簿的數(shù)據(jù)內(nèi)

容打印到相應(yīng)的套打紙上，而不打印各種表格線。用套打紙打印憑證速度快，且美觀。

（六）明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目

有些時(shí)候，希望對(duì)查詢和打印權(quán)限作進(jìn)一步細(xì)化，如只允許某操作員查詢或打印某

科目明細(xì)賬，而不能查詢或打印其他科目的明細(xì)。這種情況下，則應(yīng)選擇此選項(xiàng)，然后

再到系統(tǒng)菜單“設(shè)置”下的“明細(xì)權(quán)限”中去設(shè)置明細(xì)賬科目查詢權(quán)限。

三、會(huì)計(jì)日歷

用鼠標(biāo)單擊“會(huì)計(jì)日歷”頁(yè)簽，可查看各會(huì)計(jì)期間的起始日期與結(jié)束日期，以及啟

用會(huì)計(jì)年度和啟用日期。此處僅能查看會(huì)計(jì)日歷的信息，如需修改請(qǐng)到系統(tǒng)管理中進(jìn)行。

四、其他

對(duì)系統(tǒng)的其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

（1）數(shù)量小數(shù)位：在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將

用“0”補(bǔ)齊。

（2）單價(jià)小數(shù)位：在制單與查賬時(shí)，按此處定義的小數(shù)位輸出小數(shù)，不足位數(shù)將

用“0”補(bǔ)齊。

（3）本位幣精度：若數(shù)據(jù)精確到整數(shù)（無(wú)小數(shù)位），則在制單中由匯率、外幣計(jì)算

本位幣時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入為整數(shù)。

（4）部門排序方式：在查詢部門賬或參照部門目錄時(shí)，是按部門編碼排序還是按

部門名稱排序，可根據(jù)需要在這里設(shè)置。

（5）個(gè)人排序方式：在查詢個(gè)人賬或參照個(gè)人目錄時(shí)，是按個(gè)人編碼排序還是按

個(gè)人名稱排序，可根據(jù)需要在這里設(shè)置。

（6）項(xiàng)目排序方式：在查詢項(xiàng)目賬或參照項(xiàng)目目錄時(shí)，是按項(xiàng)目編碼排序還是按

項(xiàng)目名稱排序，可根據(jù)需要在這里設(shè)置。

賬套名稱、單位名稱、行業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)主管等賬套信息