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文檔簡(jiǎn)介
功率半導(dǎo)體芯片項(xiàng)目
人力資源管理方案
XXX有限責(zé)任公司
目錄
一、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法.........................................3
二、績(jī)效考評(píng)的程序與流程設(shè)計(jì)......................................5
三、績(jī)效考評(píng)方法的分類(lèi)............................................10
四、綜合型績(jī)效考評(píng)方法............................................12
五、勞動(dòng)定額的定期修訂............................................13
六、勞動(dòng)定額不定期修訂............................................14
七、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求...............................14
八、審核人工成本預(yù)算的方法........................................16
九、工作崗位分析的程序............................................18
十、工作崗位分析..................................................21
十一、薪酬體系設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作..................................24
十二、薪酬管理的基本概念..........................................27
十三、薪酬管理制度的類(lèi)別..........................................38
十四、薪酬管理制度................................................40
十五、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整.....................................42
十六、崗位評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用程序.....................................44
十七、公司簡(jiǎn)介....................................................54
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)........................................55
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)............................................55
十八、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................56
十九、一段簡(jiǎn)介半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)概況.....................................58
二十、必要性分析..................................................60
二十一、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃..........................................60
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表............................................61
二十二、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)..........................................62
營(yíng)業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................62
綜合總成本費(fèi)用估算表...............................................64
利潤(rùn)及利澗分配表...................................................66
項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表.................................................68
借款還本付息計(jì)劃表.................................................70
一、減小績(jī)效考評(píng)誤差的方法
為了有效避免、防止和解決在績(jī)效考評(píng)中可能出現(xiàn)的各種各樣的
偏誤,以及其他不利的情況和問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)注意采取各種必要措施和
方法。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資
料和各種原始記錄為前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定出
科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型
和特點(diǎn),充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)
的考評(píng)工具和方法,更加強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的靈活性和綜合性,一切從實(shí)
際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真吸取失敗的教訓(xùn)I,從
而有效地避免各種考評(píng)誤差和偏誤的出現(xiàn)。
3、績(jī)效考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建
立以行為和成果為導(dǎo)向的考評(píng)體系。一般來(lái)說(shuō),具有良好心理、品質(zhì)
素質(zhì)的員工能帶來(lái)較好業(yè)績(jī),但大量事實(shí)證明,能力潛力只是一種可
能性,而并非現(xiàn)實(shí)性,一個(gè)優(yōu)秀的員工不僅在于他有多高多強(qiáng)的能力,
更重要的是看他是否能投身到實(shí)際工作中去,勤奮學(xué)習(xí),積極向上,
努力工作。因此,績(jī)效管理必須不圖虛名,扎扎實(shí)實(shí),落到實(shí)處,一
步一步地推進(jìn)
4、為了避免個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評(píng)方式,由多
個(gè)考評(píng)者一起來(lái)參與。由較多的考評(píng)者參與,雖然可能會(huì)增加一些費(fèi)
用,但可以使績(jī)效考評(píng)作出更準(zhǔn)確可靠的判斷。
此外,考評(píng)者與被考評(píng)者的組織聯(lián)系越緊密,層次距離越近,對(duì)
考評(píng)的結(jié)果越有利,只有在考評(píng)者自己對(duì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容以及考評(píng)的
對(duì)象比較熟悉,而且容易觀察到被考評(píng)者行為和績(jī)效的情況下,才能
有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現(xiàn)。
5、在可能出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題中,絕大多數(shù)是因考評(píng)者引起的,
考評(píng)者自身的素質(zhì)和績(jī)效管理的水平對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的影響很大。因
此,企業(yè)必須重視對(duì)考評(píng)者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評(píng)的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行
專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)性培訓(xùn),使他們不斷增長(zhǎng)績(jī)效考評(píng)及其相關(guān)的各種管理理
論知識(shí),掌握績(jī)效考評(píng)的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)
立調(diào)整、處理績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的偏誤和問(wèn)題。
6、為了提高績(jī)效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效考評(píng)過(guò)程中
各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。例如,加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評(píng)者的緊張、
抵觸等不良心理;重視績(jī)效考評(píng)的各種會(huì)見(jiàn)面談活動(dòng)的開(kāi)展;注意不
斷調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,完善薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度等。
實(shí)際上,如果在思想理論上提高考評(píng)者與被考評(píng)者的認(rèn)同度,在
績(jī)效管理方式方法上提高考評(píng)者的認(rèn)知理解度,在績(jī)效考評(píng)的評(píng)定要
素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)上提高精確度,在績(jī)效考評(píng)的全過(guò)程中提高企業(yè)全員對(duì)
事前、事中和事后的關(guān)注度,績(jī)效管理一定會(huì)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),取得
令人滿(mǎn)意的成果。
二、績(jī)效考評(píng)的程序與流程設(shè)計(jì)
(一)績(jī)效考評(píng)的程序
績(jī)效考評(píng)的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種?!白?/p>
上而下”主要是先確定上級(jí)部門(mén)的績(jī)效結(jié)果,然后對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行
評(píng)價(jià);而“自下而上”則是先對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),然后匯總形成部
門(mén)乃至整個(gè)企業(yè)的績(jī)效結(jié)果???jī)效考評(píng)的程序可以采用兩種方法進(jìn)行
設(shè)計(jì)。
1、“自上而下”的績(jī)效考評(píng)。組織會(huì)根據(jù)一些組織原則劃分成若
干層次和數(shù)量的群體,群體又由具體的員工組成。對(duì)應(yīng)不同層面的工
作活動(dòng)主體,相應(yīng)也就產(chǎn)生不同層面的績(jī)效。各個(gè)層面之間的績(jī)效并
不是孤立存在的,而是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)完整的績(jī)效系統(tǒng),因此組織績(jī)
效、群體績(jī)效以及個(gè)人績(jī)效之間具有相互牽引、相互支持的作用?;?/p>
于此,在評(píng)價(jià)一個(gè)員工的績(jī)效優(yōu)劣與否時(shí),必須要考慮其所在群體乃
至更高層級(jí)的績(jī)效結(jié)果,包括以下具體程序。
(1)對(duì)單位績(jī)效進(jìn)行考評(píng)?!白陨隙隆钡姆椒ㄊ紫刃枰獙?duì)組織
或群體績(jī)效進(jìn)行定位,由于組織或群體的績(jī)效范圍比較廣,為了有效
進(jìn)行衡量,需要對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行甄選,選擇最關(guān)鍵、最核心的指
標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。就某種程度而言,單位的績(jī)效就是單位主管領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī),
因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)本單位的績(jī)效負(fù)責(zé),這也是績(jī)效體系設(shè)計(jì)的一般做法,
稍有差別的是有時(shí)還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的能力和態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),這些績(jī)效
內(nèi)容與單位績(jī)效是有區(qū)別的。
(2)對(duì)單位內(nèi)部員工進(jìn)行考評(píng)。最理想的情況是,每個(gè)員工都有
一套科學(xué)的、客觀的考評(píng)指標(biāo)體系,這樣可以有效反映其績(jī)效水平,
但現(xiàn)實(shí)中很難做到如此精確,特別是對(duì)職能部門(mén)的員工而言,因此很
多單位就由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有的員工進(jìn)行評(píng)價(jià),這種方式的前提假設(shè)是
領(lǐng)導(dǎo)清楚每個(gè)員工的績(jī)效,在缺乏客觀指標(biāo)的情況下,評(píng)價(jià)起來(lái)相對(duì)
準(zhǔn)確。無(wú)論用哪種方式,都需要對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行打分,或排列
出相對(duì)名次,形成個(gè)體的績(jī)效結(jié)果。
(3)對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。組織是一個(gè)整體,但各個(gè)內(nèi)部單位之
間的情況有所差異,因此在各單位員工績(jī)效得分形成之后就進(jìn)行總體
排名或比較難免存在問(wèn)題,這就需要將個(gè)體績(jī)效與單位績(jī)效聯(lián)系起來(lái),
對(duì)個(gè)體績(jī)效進(jìn)行調(diào)整。一般而言,調(diào)整的方式有兩種:一是利用難度
系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,即根據(jù)不同部門(mén)的工作難易程度賦以不同的難度系數(shù)。
例如,工作較難完成的系數(shù)為工作難易程度一般的系數(shù)為1.而工作較
容易完成的系數(shù)為8員工績(jī)效評(píng)價(jià)完成后乘以相應(yīng)單位的難度系數(shù),
即形成了其最終績(jī)效結(jié)果,二是根據(jù)部門(mén)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,對(duì)員工
績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),可能有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較嚴(yán)格,員工總體得分都比較低,
而有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較寬松,員工總體得分都比較高,但實(shí)際上前面部
門(mén)的績(jī)效更好一些,如果不進(jìn)行調(diào)整難免出現(xiàn)問(wèn)題,這就需要根據(jù)部
門(mén)績(jī)效結(jié)果對(duì)員工績(jī)效結(jié)果進(jìn)行修正,以確???jī)效考評(píng)結(jié)果總體上的
客觀公正。
2、“自下而上”的績(jī)效考評(píng)。這種方式一般是先從基層員工開(kāi)始,
進(jìn)而對(duì)中層人員考評(píng),形成自下而上的過(guò)程。這種方式的假設(shè)是個(gè)體
績(jī)效的加總就等于單位的績(jī)效,因此這種考評(píng)方式更適合于生產(chǎn)、市
場(chǎng)等部門(mén),而對(duì)于職能部門(mén)并不十分合適。這種方式的操作程序如下。
(1)以基層為起點(diǎn),由基層部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其直屬下級(jí)進(jìn)行考評(píng)。
考評(píng)分析的單元包括:?jiǎn)T工個(gè)人的工作行為,如員工是否按規(guī)定的工
藝和操作規(guī)程進(jìn)行工作,各級(jí)主管在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)
下屬的過(guò)程中是如何具體實(shí)施的;員工個(gè)人的工作效果,如產(chǎn)品產(chǎn)量、
廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時(shí)利用率、能源消耗率等;影響
員工行為的個(gè)人特征、心理品質(zhì)和能力素質(zhì),如價(jià)值觀、信念、態(tài)度、
知識(shí)、技能、期望與需要等。
(2)在基層考評(píng)的基礎(chǔ)上,對(duì)各個(gè)中層部門(mén)進(jìn)行考評(píng)。其考評(píng)范
圍和內(nèi)容,不僅包括對(duì)各個(gè)中層部門(mén)主管的個(gè)人行為與工作業(yè)績(jī)的考
評(píng),也包括對(duì)該部門(mén)總體的工作績(jī)效,如計(jì)劃任務(wù)完成率、員工勞動(dòng)
生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、成本收益率等主要生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考評(píng)。
(3)在完成逐級(jí)考評(píng)后,由企業(yè)的上級(jí)機(jī)構(gòu)或董事會(huì)對(duì)企業(yè)高層
領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評(píng),其內(nèi)容主要是經(jīng)營(yíng)效果方面硬指標(biāo)的完成情況,如總
產(chǎn)值、總收益、市場(chǎng)占有率、成本利潤(rùn)率等。
(二)績(jī)效考評(píng)的流程
無(wú)論是“自上而下”的績(jī)效考評(píng)方式,還是“自下而上”的績(jī)效
考評(píng)方式,都需要遵循績(jī)效考評(píng)的基本步驟。一般而言,完整的績(jī)效
考評(píng)主要包括以下幾個(gè)步驟。
1、科學(xué)確定考評(píng)的基礎(chǔ)。
(1)確定工作要項(xiàng)。工作要項(xiàng)是指工作結(jié)果對(duì)組織有重大影響的
活動(dòng)或大量的重復(fù)性活動(dòng)。一項(xiàng)工作往往由許多活動(dòng)構(gòu)成,但考評(píng)不
可能針對(duì)每個(gè)工作活動(dòng)進(jìn)行。一個(gè)崗位的工作要項(xiàng)一般不應(yīng)超過(guò)4-8
個(gè),抓住了工作要項(xiàng)就等于抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就能夠有效地組織考
評(píng)。
(2)確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)???jī)效應(yīng)以完成工作所達(dá)到的可接受的條件為
標(biāo)準(zhǔn)不宜定得過(guò)高。由于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是考評(píng)評(píng)判的基礎(chǔ),因此必須客觀
化、定量化,具體做法是將考評(píng)要項(xiàng)逐一分解,形成考評(píng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
2、評(píng)價(jià)實(shí)施。具體做法是將工作的實(shí)際情況與考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐一對(duì)照,
評(píng)判績(jī)效的等級(jí)。
3、績(jī)效面談。面談是績(jī)效考評(píng)極為重要的環(huán)節(jié),但常常被忽略。
通過(guò)面談能使員工發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,以積極的態(tài)度對(duì)待過(guò)去,滿(mǎn)
懷信心地面對(duì)未來(lái)。
4、制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃???jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行、由易到難,
要有明確的時(shí)間,計(jì)劃要具體,要得到上下級(jí)的認(rèn)同。改進(jìn)計(jì)劃是績(jī)
效考評(píng)的最終落腳點(diǎn)。
5、改進(jìn)績(jī)效的指導(dǎo)。切實(shí)保證本崗位工作的有效性,應(yīng)當(dāng)是考評(píng)
者與被考評(píng)者討論的核心問(wèn)題。上級(jí)主管應(yīng)經(jīng)常對(duì)下屬工作績(jī)效的改
進(jìn)作出正確指導(dǎo),并在精神上、物質(zhì)上予以必要的支持。
三、績(jī)效考評(píng)方法的分類(lèi)
在設(shè)計(jì)和選擇績(jī)效考評(píng)方法和指標(biāo)時(shí),可以根據(jù)被考評(píng)對(duì)象的性
質(zhì)和特點(diǎn),分別采用特征性、行為性和結(jié)果性三大類(lèi)效標(biāo),對(duì)考評(píng)對(duì)
象進(jìn)行全面的考評(píng)。由于采用的效標(biāo)不同,從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上
看,績(jī)效考評(píng)可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型。
(-)品質(zhì)主導(dǎo)型
1、品質(zhì)主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用特征性效標(biāo),以考評(píng)員工的潛質(zhì)為
主,著眼于“他這個(gè)人怎么樣”,重點(diǎn)是考量該員工是一個(gè)具有何種
潛質(zhì)(如心理品質(zhì)、能力素質(zhì))的人。
2、由于品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)需要使用如忠誠(chéng)、可靠、主動(dòng)、創(chuàng)造性、
自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評(píng)操
作性及其信度和效果較差。
3、品質(zhì)主導(dǎo)型的考評(píng)涉及員工信念、價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)、忠誠(chéng)度、誠(chéng)
信度,以及一系列能力素質(zhì),如領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)
能力、理解能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、改善能力、企劃能力、研究
能力、計(jì)劃能力、溝通能力等。
(二)行為主導(dǎo)型
行為主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用行為性效標(biāo),以考評(píng)員工的工作行為
為主,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。由于行為主導(dǎo)型的考評(píng)
重在工作過(guò)程而非工作結(jié)果,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定操作性較強(qiáng)。行
為主導(dǎo)型適合于對(duì)管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評(píng),特別是對(duì)人際接觸
和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業(yè)大廈的服務(wù)員應(yīng)保持愉
悅的笑容和友善的態(tài)度,其日常工作行為對(duì)公司影響很大,因此,公
司要重點(diǎn)考評(píng)其日常行為表現(xiàn)。
(三)結(jié)果主導(dǎo)型
結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng)采用結(jié)果性效標(biāo),以考評(píng)員工或組織工作
效果為主,著眼于“干出了什么”,重點(diǎn)考量”員工提供了何種服務(wù),
完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品”。由于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)注
重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn)即工作業(yè)績(jī),而不關(guān)心員工和組織的
行為和工作過(guò)程,所以考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。例如,著
名管理學(xué)家德魯克設(shè)計(jì)的目標(biāo)管理法就是屬于結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)方法。
結(jié)果主導(dǎo)型的考評(píng)方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),它更適
合生產(chǎn)性、操作性以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對(duì)事務(wù)性
工作崗位人員的考評(píng)不太適合。
一般來(lái)說(shuō),結(jié)果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),首先是為員工設(shè)定一個(gè)衡量
工作成果的標(biāo)準(zhǔn),然后將員工的工作結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照。工作標(biāo)準(zhǔn)是計(jì)
量檢驗(yàn)工作結(jié)果的關(guān)鍵,一般應(yīng)包括工作內(nèi)容和工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的
指標(biāo)。
四、綜合型績(jī)效考評(píng)方法
(一)圖解式評(píng)價(jià)量表法
1、圖解式評(píng)價(jià)量表法也稱(chēng)圖表評(píng)估尺度法、尺度評(píng)價(jià)法、圖尺度
評(píng)價(jià)法業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法。此表由美國(guó)斯科特公司(Scott)設(shè)計(jì),在美國(guó)
工商企業(yè)中被廣泛使用。本方法首先是根據(jù)崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),
選擇與績(jī)效有關(guān)的若干評(píng)價(jià)要素,如個(gè)體方面的因素(判斷能力、適
應(yīng)性、積極性等)、與工作成果有關(guān)的因素(工作質(zhì)量、數(shù)量等)、
與行為有關(guān)的因素(合作程度、工作態(tài)度等)。然后,以這些評(píng)價(jià)因
素為基礎(chǔ),確定出具體的考評(píng)項(xiàng)目(指標(biāo))每個(gè)項(xiàng)目分成5-9個(gè)等級(jí),
用數(shù)字或文字表示,如最優(yōu)、良好、一般、較差、極差或并對(duì)各個(gè)等
級(jí)尺度的含義作出具體說(shuō)明。最后,制成專(zhuān)用的考評(píng)量表。在應(yīng)用的
過(guò)程中,考評(píng)者根據(jù)對(duì)下屬工作的觀察和了解,只需在量表的每個(gè)項(xiàng)
目等級(jí)評(píng)估的尺度上做記號(hào),待全部項(xiàng)目考評(píng)完成后將各個(gè)項(xiàng)目所得
的分?jǐn)?shù)相加,即可得到考評(píng)的總結(jié)果。
由于本方法所采用的考評(píng)效標(biāo)涉及范圍較大,可以涵蓋員工個(gè)人
的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛適應(yīng)性,同時(shí)本方
法具有簡(jiǎn)單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、匯總快捷等優(yōu)點(diǎn)。但考評(píng)的
信度和效果取決于考評(píng)因素及項(xiàng)目的完整性和代表性,以及考評(píng)者評(píng)
分的準(zhǔn)確性和正確性。在考評(píng)要素選擇確定以及考評(píng)者存在問(wèn)題的情
況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢(shì)等偏誤。
五、勞動(dòng)定額的定期修訂
勞動(dòng)定額修訂的間隔期不宜過(guò)短,也不宜過(guò)長(zhǎng)。若長(zhǎng)期不做修訂,
定額水平必然與生產(chǎn)實(shí)際達(dá)到的水平相差懸殊,使定額起不到促進(jìn)生
產(chǎn)發(fā)展的作用;若間隔期過(guò)短,頻繁修改,也會(huì)產(chǎn)生上文所提到的那
些消極作用。定額修改期間隔的長(zhǎng)短,主要根據(jù)定額完成情況、生產(chǎn)
潛力大小以及定額的質(zhì)量來(lái)決定。同時(shí),也應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)型和產(chǎn)
品制造的特點(diǎn)
1、新產(chǎn)品的定額應(yīng)在試制完成以后,隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
整頓而進(jìn)行必要修訂。修訂后的定額適于小批試制。
2、在小批試制后轉(zhuǎn)入成批生產(chǎn)時(shí),要隨著圖紙工藝等技術(shù)文件的
定型再修訂一次定額。
3、專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)或成批輪番生產(chǎn)的產(chǎn)品,修改間隔期一般是一年。
4、對(duì)某些工藝操作方法已定型、生產(chǎn)潛力不很大的老產(chǎn)品或標(biāo)準(zhǔn)
件,以及質(zhì)量較好、工時(shí)定額比較穩(wěn)定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),可以每年定期進(jìn)
行一次檢查,全面修改的期限可以適度延長(zhǎng)。
5、若定額制定質(zhì)量不高或定額水平參差不齊,可先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,
這種調(diào)整也應(yīng)列入定期修訂的計(jì)劃內(nèi)。
六、勞動(dòng)定額不定期修訂
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對(duì)勞動(dòng)定額有重要影響時(shí),
可不受修訂定額的間隔期的限制,對(duì)勞動(dòng)定額及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)。
2、工藝方法改變。
3、設(shè)備或工藝裝置改變。
4、原材料材質(zhì)、規(guī)格變動(dòng)。
5、勞動(dòng)組織和生產(chǎn)組織變更。
6、個(gè)別定額存在明顯不合理。
以上情況如屬于臨時(shí)的一次性改變,可給予補(bǔ)加偏差工時(shí),而不
修改現(xiàn)行定額。
此外,新產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)鑒定合格后,應(yīng)在正式投產(chǎn)前對(duì)原試制定額
進(jìn)行修訂。勞動(dòng)定額的修訂或臨時(shí)補(bǔ)加工時(shí),均應(yīng)填寫(xiě)定額修改單或
補(bǔ)加工時(shí)票,并錄入臺(tái)賬,以便隨時(shí)掌握勞動(dòng)定額的動(dòng)態(tài),保持企業(yè)
定額數(shù)據(jù)資料的一致性。
七、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求
人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核是指在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人力資源
費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的
需求,并為企業(yè)人力資源下期費(fèi)用規(guī)劃提供依據(jù)。
(一)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性
人工成本及人力資源管理費(fèi)用的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)按照政府有關(guān)部門(mén)定
期發(fā)布的工資指導(dǎo)線、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議處
理辦法等參照指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,同時(shí)兼顧企業(yè)自身發(fā)展情況,使企業(yè)人
力資源費(fèi)用規(guī)劃具有合理性。
(二)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性
審核的根本目的是保證人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性,人力資源管
理人員應(yīng)當(dāng)掌握預(yù)算及核算的相關(guān)知識(shí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查,不僅
是對(duì)數(shù)字重新核算,還要對(duì)各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分析,使人力資源費(fèi)用
規(guī)劃具有準(zhǔn)確性。
(三)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性
各項(xiàng)人力資源費(fèi)用是不斷變化的,勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位、招聘培訓(xùn)價(jià)
位等的變化需要定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,形成同行業(yè)、各項(xiàng)目之間的比較、
分析模式。通過(guò)對(duì)人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核過(guò)程,能夠完成一個(gè)生產(chǎn)
周期內(nèi)本企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比、分析,為企業(yè)人力資源費(fèi)
用規(guī)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整提供依據(jù)。
八、審核人工成本預(yù)算的方法
(一)注重內(nèi)外部環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整
1、關(guān)注政府有關(guān)部門(mén)發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線,用三條線即基
準(zhǔn)線預(yù)警線(上線)和控制下線來(lái)衡量本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以確定
工資增長(zhǎng)幅度,維護(hù)企業(yè)和員工雙方各自合法權(quán)益。
(1)基準(zhǔn)線。生產(chǎn)發(fā)展正常、經(jīng)營(yíng)成果良好的企業(yè)可以圍繞基準(zhǔn)
線調(diào)整工資水平。
(2)預(yù)警線(上線)。生產(chǎn)發(fā)展快、經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)也較快的企業(yè)
可以在不突破預(yù)警線的范圍內(nèi)調(diào)整工資水平,預(yù)警線可以防止企業(yè)
“吃光花光”的短期行為,給企業(yè)留有一定的發(fā)展空間,同時(shí)也要注
意克服迎合董事會(huì)某些董事不正確的“利潤(rùn)越多越好”的心理狀態(tài),
杜絕“鞭打快?!钡腻e(cuò)誤做法。在完成董事會(huì)下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)后,企
業(yè)應(yīng)當(dāng)在調(diào)整工資之后,將剩余部分用于固定資產(chǎn)投資,改善和更新
企業(yè)生產(chǎn)的工裝設(shè)備,為提高生產(chǎn)能力做好準(zhǔn)備,同時(shí)工資調(diào)整也不
可突破預(yù)警線,要居安思危,防止不測(cè)。如果提高員工的工資,員工
會(huì)很開(kāi)心。但是企業(yè)遇到困難,如果要下調(diào)工資,就會(huì)引起震動(dòng),人
心浮動(dòng),造成員工的流失。所以說(shuō),工資是雙刃劍,工資的增長(zhǎng)應(yīng)
“瞻前顧后”,不僅要看到當(dāng)前,還要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)。
(3)控制下線。那些當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)重下降或虧損的企業(yè),在支
付員工工資不低于當(dāng)年本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的前提下,工資應(yīng)控制在
下線不予增加。值得注意的是,如果當(dāng)年本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)提高了,
企業(yè)即使虧損,而企業(yè)員工的工資在最低標(biāo)準(zhǔn)以下,也要調(diào)整到最低
工資標(biāo)準(zhǔn)水平。虧損企業(yè)要降低工資時(shí),必須慎之又慎,除非企業(yè)領(lǐng)
導(dǎo)與員工在這方面達(dá)成共識(shí)。
2、定期進(jìn)行勞動(dòng)力工資水平的市場(chǎng)調(diào)查,了解同類(lèi)企業(yè)各類(lèi)勞動(dòng)
力工資價(jià)位的變化情況,掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)工資水平的上線、中線和下
線,由此對(duì)本企業(yè)各類(lèi)員工工資水平進(jìn)行比較分析,看清本企業(yè)工資
水平處在何種位置上,對(duì)內(nèi)是否公平合理,對(duì)外是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,并
以此為依據(jù),決定是否應(yīng)當(dāng)調(diào)整本企業(yè)工資,以及具體調(diào)整的幅度。
這里強(qiáng)調(diào)的是同類(lèi)企業(yè)的比較,不同類(lèi)型的企業(yè)進(jìn)行比較會(huì)出現(xiàn)
偏差不是加大人工成本,使企業(yè)不堪重負(fù),就是造成人員的流失,挫
傷員工的積極性。
3、關(guān)注消費(fèi)者物價(jià)指數(shù),消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)與老百姓的日常生活息
息相關(guān)。消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)是用某一時(shí)期的價(jià)格水平同另一時(shí)期的價(jià)格
水平相比,來(lái)說(shuō)明價(jià)格變動(dòng)的趨勢(shì)和程度的相對(duì)數(shù)。
在審核人工成本預(yù)算時(shí),一般用同比的辦法,也就是用本年當(dāng)月
的物價(jià)與上年同月之比。以上年同月為基數(shù)即100%,與本年當(dāng)月比較,
以此確認(rèn)物價(jià)指數(shù)是上升還是下降。物價(jià)指數(shù)被稱(chēng)為“經(jīng)濟(jì)的晴雨
表”,它反映了全社會(huì)平均價(jià)格水平的變化,為了不使員工的生活水
平降低,在物價(jià)指數(shù)上升的時(shí)候,工資也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。總之,
國(guó)家的工資指導(dǎo)線、社會(huì)的消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)和企業(yè)的工資市場(chǎng)水平調(diào)
查是相互關(guān)聯(lián)的,在進(jìn)行人工成本預(yù)算的審核時(shí)應(yīng)當(dāng)將三者聯(lián)系起來(lái)
一同考慮。
4、在審核下一年度的人工成本預(yù)算時(shí),先將本年度的費(fèi)用預(yù)算和
上年度的費(fèi)用預(yù)算,以及上一年度的費(fèi)用結(jié)算和當(dāng)年已發(fā)生的費(fèi)用結(jié)
算情況統(tǒng)計(jì)清楚,然后比較分析,從預(yù)算與結(jié)算的比較結(jié)果分析費(fèi)用
使用趨勢(shì)。再結(jié)合上一年度和當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,以及下一年度預(yù)期
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析。
九、工作崗位分析的程序
(-)準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段的具體任務(wù)是了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方
案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對(duì)象和方法。
1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)對(duì)企業(yè)各類(lèi)崗位的現(xiàn)狀進(jìn)
行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。
2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。
(1)明確崗位調(diào)查的目的。崗位調(diào)查的任務(wù)是根據(jù)崗位研究的目
的,收集有關(guān)反映崗位工作任務(wù)的實(shí)際資料。因此,在崗位調(diào)查的方
案中要明確調(diào)查目的。有了明確的目的,才能正確確定調(diào)查的范圍、
對(duì)象和內(nèi)容,選定調(diào)查方式,弄清應(yīng)當(dāng)收集哪些數(shù)據(jù)資料,到哪兒去
收集崗位信息,用什么方法去收集崗位信息。
(2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位。調(diào)查對(duì)象是指被調(diào)查的現(xiàn)象總體,
是由許多性質(zhì)相同的調(diào)查單位所組成的一個(gè)整體。調(diào)查單位就是構(gòu)成
總體的每個(gè)單位。如果將企業(yè)勞動(dòng)組織中的生產(chǎn)崗位作為調(diào)查對(duì)象,
那么每個(gè)操作崗位就是構(gòu)成總體的調(diào)查單位。在調(diào)查中,如果采用全
面調(diào)查的方式,必須對(duì)每個(gè)崗位(崗位即調(diào)查單位)一進(jìn)行調(diào)查;如
果采用抽樣調(diào)查的方式應(yīng)從總體中隨機(jī)抽取一定數(shù)目的樣本進(jìn)行調(diào)查。
能不能正確確定調(diào)查對(duì)象和調(diào)查單位,直接關(guān)系到調(diào)查結(jié)果的完整性
和準(zhǔn)確性。
(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。在上述兩項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)上,應(yīng)確定調(diào)查
項(xiàng)目。這些項(xiàng)目所包含的各種基本情況和指標(biāo),就是需要對(duì)總體單位
進(jìn)行調(diào)查的具體內(nèi)容。
(4)確定調(diào)查表格和填寫(xiě)說(shuō)明。調(diào)查項(xiàng)目中提出的問(wèn)題和答案,
一般是通過(guò)調(diào)查表的形式表現(xiàn)的。為了保證這些問(wèn)題得到統(tǒng)一的理解
和準(zhǔn)確的回答,便于匯總整理,必須根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目,制定統(tǒng)一的調(diào)查
表格(問(wèn)卷)和填寫(xiě)說(shuō)明。
(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。確定調(diào)查時(shí)間應(yīng)包括:
①明確規(guī)定調(diào)查的期限,指出從什么時(shí)間開(kāi)始到什么時(shí)間結(jié)束;
②明確調(diào)查的日期時(shí)點(diǎn)。在調(diào)查方案中還要指出調(diào)查地點(diǎn),調(diào)查
地點(diǎn)是指登記資料、收集數(shù)據(jù)的地點(diǎn)。最后,在調(diào)查方案中,還應(yīng)當(dāng)
根據(jù)調(diào)查目的、內(nèi)容,決定采用什么方法進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方法的確定,
要從實(shí)際出發(fā),在保證質(zhì)量的前提下,力求節(jié)省人力、物力和時(shí)間,
若能采用抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查方式,就不必進(jìn)行全面調(diào)查。
3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說(shuō)明該工
作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對(duì)崗位
分析有良好的心理準(zhǔn)備。
4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),
以便逐項(xiàng)完成。
5、組織有關(guān)人員先行一步,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的
實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時(shí)可先對(duì)若干個(gè)重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分
析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。
這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對(duì)崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)
查研究。在調(diào)查中,應(yīng)靈活運(yùn)用訪談、問(wèn)卷、觀察、小組集體討論等
方法,廣泛、深入地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。例如,崗位的識(shí)
別信息,崗位任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限,崗位勞動(dòng)負(fù)荷、疲勞與緊張狀況,
崗位員工任職資格條件、生理心理方面的要求、勞動(dòng)條件與環(huán)境等。
應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度、發(fā)生頻率(數(shù))。
(二)總結(jié)分析階段
本階段是崗位分析最后的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它首先要對(duì)崗位調(diào)查的結(jié)果
進(jìn)行深入細(xì)致的分析,然后采用文字圖表等形式,作出全面的歸納和
總結(jié)。
工作崗位分析并不是簡(jiǎn)單地收集和積累某些信息,而是要對(duì)崗位
的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示崗位主要的任務(wù)結(jié)構(gòu)和
關(guān)鍵的影響因素,并在系統(tǒng)分析和歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,撰寫(xiě)出工作說(shuō)
明書(shū)、崗位規(guī)范等人力資源管理的規(guī)章制度。
十、工作崗位分析
(一)工作崗位分析的概念
工作崗位分析是對(duì)各類(lèi)工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)
系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件進(jìn)
行系統(tǒng)研究,并制定出工作說(shuō)明書(shū)等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。
(二)工作崗位分析的內(nèi)容
在企業(yè)中,每一個(gè)工作崗位都有其名稱(chēng)、工作條件、工作地點(diǎn)、
工作范圍、工作對(duì)象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三
方面內(nèi)容。
1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對(duì)崗位存在的
時(shí)間空間范圍作出科學(xué)界定,其次對(duì)崗位內(nèi)在活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分
析,即對(duì)崗位的名稱(chēng)、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對(duì)象和工作資
料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素,逐一進(jìn)行
比較、分析和描述,并作出必要的總結(jié)和概括。
2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),
明確崗位對(duì)員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工應(yīng)具備的資格和條件,
如知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理素質(zhì)、身體狀況等。
3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字
和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等人事文
件。
(三)工作崗位分析的作用
1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。通
過(guò)工作崗位分析,掌握了工作任務(wù)的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)特點(diǎn),能夠系統(tǒng)提出
有關(guān)人員的文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、生理心理素質(zhì)等方面的具體要求,
并對(duì)本崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)作出具體而詳盡的規(guī)定。這就使企業(yè)人力資源
管理部門(mén)在選人用人方面有了客觀的依據(jù),經(jīng)過(guò)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)和業(yè)績(jī)
評(píng)估,為企業(yè)招聘和配置符合崗位數(shù)量和質(zhì)量要求的合格人才,使人
力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實(shí)
現(xiàn)。
2、工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。員工的評(píng)估、
考核、晉級(jí)和升職,如果缺乏科學(xué)的依據(jù),將會(huì)挫傷各級(jí)員工的積極
性,使企業(yè)的各項(xiàng)工作受到嚴(yán)重影響。根據(jù)崗位分析的結(jié)果,人力資
源管理部門(mén)可制定出各類(lèi)人員的考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以及晉職晉級(jí)的具
體條件,提高員工績(jī)效考評(píng)和晉升的科學(xué)性。
3、工作崗位分析是企業(yè)改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。
通過(guò)工作崗位分析,可以揭示生產(chǎn)和工作中的薄弱環(huán)節(jié),反映工作設(shè)
計(jì)和崗位配置中不合理不科學(xué)的部分,發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)環(huán)境中有礙于員工生
理衛(wèi)生和勞動(dòng)安全、加重員工的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作負(fù)荷、造成過(guò)度的緊
張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設(shè)計(jì),優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境和工作
條件,使員工在安全、健康、舒適的環(huán)境下工作,最大限度地調(diào)動(dòng)員
工的工作興趣,充分激發(fā)員工的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。
4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃、進(jìn)行各類(lèi)人才供給
和需求預(yù)測(cè)的重要前提。每個(gè)企業(yè)對(duì)于崗位的配備和人員安排都要預(yù)
先制定人力資源規(guī)劃,并且要根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)總的任務(wù)量、工作崗位變
動(dòng)的情況和發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行中長(zhǎng)期的人才供給與需求預(yù)測(cè)。工作崗位
分析所形成的工作說(shuō)明書(shū),為企業(yè)有效進(jìn)行人才預(yù)測(cè)、編制企業(yè)人力
資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃提供了重要的前提。
5、工作崗位分析是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建
立健全企業(yè)薪酬制度的重要步驟。因此,可以說(shuō),工作崗位分析為企
業(yè)建立對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力、對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)員工具有激勵(lì)性的薪酬
制度準(zhǔn)備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)、
崗位規(guī)范等人事文件,充分了解本崗位在整個(gè)組織中的地位和作用,
明確自己工作的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限和職務(wù)晉升路線,以及今后
職業(yè)發(fā)展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結(jié)合自身的條
件制定職業(yè)生涯規(guī)劃,精神愉快地投身于本職工作。
總之,工作崗位分析無(wú)論對(duì)我國(guó)宏觀社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是對(duì)企業(yè)
單位的人力資源開(kāi)發(fā)和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。
十一、薪酬體系設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備工作
(一)明確企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念
企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念統(tǒng)帥企業(yè)的全局,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的諸
多方面,對(duì)企業(yè)薪酬管理及其策略的確定具有重大的影響,其中最主
要的是企業(yè)對(duì)薪酬作用、意義的認(rèn)知,它要通過(guò)薪酬形式向全體員工
傳遞信息和指引,同時(shí)薪酬也反映企業(yè)對(duì)員工特征、本性和價(jià)值的認(rèn)
知程度。例如,企業(yè)的價(jià)值觀是提倡團(tuán)隊(duì)合作,如果薪酬管理的原則
是拉大同等級(jí)薪酬差距,就是與企業(yè)價(jià)值觀背道而馳;企業(yè)的價(jià)值觀
是迅速擴(kuò)張、人才引進(jìn),相應(yīng)的薪酬管理原則應(yīng)是工資水平位于市場(chǎng)
中上等水平;企業(yè)價(jià)值觀是重視質(zhì)量和客戶(hù)的滿(mǎn)意程度,那么將獎(jiǎng)金
與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)緊密掛鉤的薪酬管理原則就顯得不合時(shí)宜。
(二)明確企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)和要求
企業(yè)薪酬管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。為了使薪酬管理成為實(shí)現(xiàn)
企業(yè)戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素,薪酬管理原則的制定應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,
應(yīng)該掌握企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的以下內(nèi)容。
1、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),即企業(yè)在行業(yè)中的角色定位、財(cái)務(wù)目標(biāo)、產(chǎn)
品的市場(chǎng)定位等。
2、企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)具備的和已具備的關(guān)鍵成功因素。
3、具體實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的計(jì)劃和措施
4、對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略有重要驅(qū)動(dòng)力的資源(人、財(cái)、物)明確實(shí)現(xiàn)
企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)需要的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
5、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,確定激勵(lì)員工具備企業(yè)需要的核心競(jìng)爭(zhēng)能力的
方法論,確定員工實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、激勵(lì)員工產(chǎn)生最大績(jī)效的方法論。
(三)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和員工特點(diǎn)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和員工特點(diǎn)也影響企業(yè)薪酬管理。如果企業(yè)是
勞動(dòng)密集型企業(yè),如物業(yè)公司等,大多數(shù)員工是生產(chǎn)工人,每個(gè)工人
的工作業(yè)績(jī)不受其他人的影響,可以采用量化的指標(biāo)來(lái)考核。工作業(yè)
績(jī)完全取決于個(gè)人的能力和主動(dòng)性,那么企業(yè)薪酬管理的原則將是主
要以員工的生產(chǎn)業(yè)績(jī)(生產(chǎn)量、生產(chǎn)值或生產(chǎn)質(zhì)量)決定其薪酬。如
果企業(yè)是知識(shí)密集性企業(yè),如咨詢(xún)公司,員工大都是高素質(zhì)的人才,
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)員工所承擔(dān)的崗位的重要程度并不是非常重要,重要的
是員工能力的大小,如果員工能力強(qiáng)且在業(yè)內(nèi)非常知名,則會(huì)給企業(yè)
帶來(lái)更多的收益,這些企業(yè)在薪酬管理時(shí)可以以提高員工能力、吸引
高能力的人才為目的,制定基于員工能力的薪酬制度。
(四)掌握企業(yè)的財(cái)力狀況
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)價(jià)值觀等方面的總方針和總要求,從企
業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)力的狀況出發(fā),合理確定企業(yè)員工的薪酬水平。
采用什么樣的薪酬水平,不僅要根據(jù)薪酬市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果,明確
把握不同地區(qū)、同業(yè)同類(lèi)或者不同行業(yè)同類(lèi)崗位薪酬的市場(chǎng)總水平,
還要充分分析各類(lèi)崗位的實(shí)際價(jià)值,最終決定企業(yè)某類(lèi)崗位薪酬水平
的定位。
(五)明確掌握企業(yè)勞動(dòng)力供給與需求關(guān)系
企業(yè)要了解所需要的人才在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的稀缺性。如果供大于
求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些。
(六)明確掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手人工成本的狀況
為了保持產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行成本與收益的比較,通
過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人工成本狀況,決定本企業(yè)的薪酬水平。
十二、薪酬管理的基本概念
(-)薪酬的概念
薪酬(Compensation)是指用人單位以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物的任何
方式支付給員工的報(bào)酬,包括員工從事勞動(dòng)所得的工資、獎(jiǎng)金、提成、
津貼以及其他形式的各項(xiàng)利益回報(bào)的總和。
在歷史上,薪酬并不總是用Compensation來(lái)表示。學(xué)術(shù)界和企業(yè)
界所運(yùn)用的薪酬詞匯大致經(jīng)歷了從工資(Wage)到薪水(Salary)再
到薪酬(Compensation)最后演變出總報(bào)酬(TotalReward)的過(guò)程。
其中,工資的概念主要在20世紀(jì)20年代以前被企業(yè)廣泛應(yīng)用,它是
指根據(jù)工作量(如工作時(shí)間長(zhǎng)短)而給付的報(bào)酬,當(dāng)時(shí)其主要支付對(duì)
象是從事體力勞動(dòng)的藍(lán)領(lǐng)工人,且主要部分是基本工資,而福利只占
很小的一部分或者沒(méi)有。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展以及社會(huì)勞動(dòng)分工
的進(jìn)一步加劇,進(jìn)入20世紀(jì)20年代后,企業(yè)管理界出現(xiàn)了薪水的概
念,特指腦力勞動(dòng)者即白領(lǐng)階層的收入,薪水不是根據(jù)每天工作時(shí)間
進(jìn)行相應(yīng)報(bào)酬支付的方式,而是企業(yè)在每一階段單位時(shí)間(如一個(gè)月)
后,一次性支付給雇員一個(gè)相對(duì)固定的報(bào)酬數(shù)額。這是薪水和工資的
最大區(qū)別。薪水的組成中還是基本工資比重較大,福利所占比例較小。
從20世紀(jì)80年代起,薪酬(Compensation)的概念開(kāi)始為大多
數(shù)人所接受,特指補(bǔ)償、回報(bào),暗含支付方與被支付方之間的一種等
價(jià)“交換”關(guān)系,即勞動(dòng)者為企業(yè)付出勞動(dòng),企業(yè)支付給他們報(bào)酬。
從這個(gè)意義上講,員工拿自己的“績(jī)效”去換企業(yè)支付的“薪酬”。
同時(shí),薪酬的構(gòu)成也豐富起來(lái),除基本工資外,還包括獎(jiǎng)金、福利等,
以充分體現(xiàn)公平性與激勵(lì)性。
1、近年來(lái),由于企業(yè)報(bào)酬支付形式的多樣化,各種顯性和隱性的
報(bào)酬形式層出不窮,“全報(bào)酬”或“總體薪酬”的概念應(yīng)運(yùn)而生。
2000年,美國(guó)薪酬協(xié)會(huì)(WAW)提出了總報(bào)酬的概念和模型將其作為吸
納、保留和激勵(lì)員工的各種手段的整合??倛?bào)酬將任何員工認(rèn)為具有
價(jià)值的內(nèi)容作為組成部分,具體包括六方面內(nèi)容,即薪酬、福利、工
作與生活平衡、價(jià)值認(rèn)可、績(jī)效管理、人才發(fā)展。
正因?yàn)樾匠甑母拍罱?jīng)歷了上述演變迭代過(guò)程,當(dāng)前關(guān)于薪酬的概
念存在三種不同范圍的界定:一是窄口徑的界定,即員工因雇傭關(guān)系
而從企業(yè)獲得的各種形式的貨幣報(bào)酬,可分為基本薪酬(或固定薪酬)
和可變薪酬(或浮動(dòng)薪酬)并不包含福利;二是中口徑的界定,即員
工因雇傭關(guān)系從企業(yè)獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、有形服務(wù)和福利,
可分為直接薪酬和間接薪酬即福利);三是寬口徑的界定,即員工因
完成工作而獲得的全部勞動(dòng)報(bào)酬的總和,等同于報(bào)酬的概念,不僅包
括貨幣薪酬,即窄口徑和中口徑的薪酬和福利,還包括非貨幣薪酬,
即一些心理上的收益,如企業(yè)組織中的地位參與決策、良好的工作環(huán)
境、獲得尊重、個(gè)人能力提升、職業(yè)成就感等。
(二)薪酬的主要組成部分
按照定義,薪酬可分為貨幣薪酬(或稱(chēng)經(jīng)濟(jì)薪酬、外在薪酬)和
非貨幣薪酬(或稱(chēng)非經(jīng)濟(jì)薪酬、內(nèi)在薪酬)。貨幣薪酬是指用貨幣或
貨幣化的服務(wù)衡量的勞動(dòng)報(bào)酬,又可分為直接薪酬和間接薪酬。其中,
直接薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼與補(bǔ)貼等,它們一般
以現(xiàn)金形式支付;而間接薪酬則包括員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、股票期權(quán)
等,一般以非現(xiàn)金形式支付或延期支付。而非貨幣薪酬則是指由工作
本身、工作環(huán)境和組織特征帶來(lái)的愉悅和滿(mǎn)足感等,主要是一種心理
效用。非貨幣薪酬主要可分成兩部分:一是與職業(yè)發(fā)展有關(guān),主要是
個(gè)人能力的提高和事業(yè)的發(fā)展,包括晉升機(jī)會(huì)、職業(yè)保障、自我發(fā)展、
彈性工時(shí)、決策參與、工作挑戰(zhàn)性、自我成就感等,可以稱(chēng)為職業(yè)性
肯定;二是與工作環(huán)境有關(guān),主要是指和諧、優(yōu)越的工作環(huán)境和人際
環(huán)境帶來(lái)的身心愉悅,包括組織聲譽(yù)、和諧的同事關(guān)系、優(yōu)越的辦公
條件、喜歡的任務(wù)等,可以稱(chēng)為社會(huì)性肯定。薪酬的組成及基本形式。
薪酬各組成部分內(nèi)容不同,功能也存在較大差異。主要體現(xiàn)企業(yè)
對(duì)一些艱苦勞動(dòng)的提倡;獎(jiǎng)金則主要是激勵(lì)員工更加努力工作;員工
福利主要起輔助作用,充分發(fā)揮“感情色彩”作用;社會(huì)保險(xiǎn)幫助員
工應(yīng)對(duì)生活中的突發(fā)危機(jī);股票期權(quán)主要起長(zhǎng)期激勵(lì)作用,確保人力
資源能夠參與企業(yè)“剩余價(jià)值”的分配。
(三)薪酬的實(shí)質(zhì)
首先,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間雙方勞動(dòng)關(guān)系的基本構(gòu)
成部分,是以雇傭?yàn)榍疤釛l件的。沒(méi)有雇傭關(guān)系,也就不存在薪酬關(guān)
系。例如,實(shí)習(xí)行為就不具有雇傭性質(zhì),因而實(shí)習(xí)單位給予實(shí)習(xí)人員
的一些補(bǔ)助就不屬于薪酬范疇;其他像酒店服務(wù)生的小費(fèi)、舊社會(huì)的
一些學(xué)徒從師傅那里得到的吃住條件等也不屬于薪酬范疇。
其次,薪酬關(guān)系是一種交換關(guān)系。關(guān)系雙方用來(lái)交換的,一方是
薪酬,另一方是勞動(dòng)。所以,薪酬是勞動(dòng)報(bào)酬,而非其他的報(bào)酬;薪
酬所指向的對(duì)象是勞動(dòng)行為,而不只是勞動(dòng)的結(jié)果。因此,如果某種
報(bào)酬指向的對(duì)象不包括勞動(dòng)行為,那么這種報(bào)酬就不屬于薪酬范疇。
例如,自由職業(yè)者取得的一些收入就不屬于薪酬范疇,因?yàn)樗麄冇靡?/p>
交換的不是勞動(dòng)行為本身,而是勞動(dòng)行為的結(jié)果,是自由職業(yè)者通過(guò)
勞動(dòng)形成的某種方案、設(shè)計(jì)、程序或者報(bào)告等。
再次,既然薪酬關(guān)系是以雇傭關(guān)系為前提的,而雇傭關(guān)系又是一
種約定關(guān)系,所以,薪酬關(guān)系是勞動(dòng)者與用人單位之間就勞動(dòng)報(bào)酬達(dá)
成約定的產(chǎn)物。但在雙方約定薪酬時(shí),勞動(dòng)過(guò)程還沒(méi)有發(fā)生,雙方所
約定的勞動(dòng)報(bào)酬一薪酬所指向的對(duì)象,就不可能是已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)
實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng),而只能是預(yù)期在未來(lái)發(fā)生的勞動(dòng)行為。換言之,薪酬的
對(duì)象是預(yù)期的勞動(dòng),而非現(xiàn)實(shí)的勞動(dòng)。
此外,勞動(dòng)過(guò)程本身同時(shí)也是勞動(dòng)者的生命存在過(guò)程,而勞動(dòng)者
所選擇的任何一種生命存在方式都需要衣、食、住、行等物質(zhì)資料加
以保證。所以,對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),薪酬既是勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬,又是勞
動(dòng)者生活的物質(zhì)保證;對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),薪酬就是用人單位為了得到
勞動(dòng)者未來(lái)的勞動(dòng)而對(duì)勞動(dòng)者作出的物質(zhì)承諾,也可以看作是對(duì)勞動(dòng)
者因?yàn)闉楸締挝还ぷ鞫鴵p失的其他機(jī)會(huì)成本(為其他單位勞動(dòng)或者自
己經(jīng)營(yíng)等)所作的補(bǔ)償。補(bǔ)償?shù)淖畹拖薅仁莿趧?dòng)者維持生活的最低標(biāo)
準(zhǔn)。所以,各國(guó)政府規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)符合薪酬的內(nèi)在邏輯。
最后,作為一種勞動(dòng)報(bào)酬,薪酬既可以是實(shí)物形態(tài)(包括貨幣形
態(tài))的,也可以是非實(shí)物形態(tài)的,但貨幣形態(tài)是其基本形態(tài)。從邏輯
上講,凡是能夠滿(mǎn)足人們某種需要的東西都可以作為薪酬。例如,住
房、食品或者帶薪假期,為員工自主選擇的外部培訓(xùn)項(xiàng)目提供學(xué)費(fèi)資
助,甚至某些體面的職務(wù)頭銜等。但除貨幣形態(tài)外,其他任何實(shí)物的
或非實(shí)物的薪酬形態(tài)都不可能滿(mǎn)足所有人的需要;只有貨幣是人都需
要的東西。所以,貨幣形態(tài)是薪酬的基本形態(tài)。需要注意的是,在一
個(gè)組織內(nèi)并非所有的能夠滿(mǎn)足員工需要的東西都可以看作是薪酬項(xiàng)目,
如集體性的培訓(xùn)活動(dòng)、優(yōu)良的辦公條件、在著名企業(yè)工作的優(yōu)越感等。
盡管這些項(xiàng)目確實(shí)可以滿(mǎn)足一部分員工的需要,但它們并非是勞動(dòng)的
報(bào)酬,只能看作是員工得到的薪酬約定之外的額外“收益”。
(四)薪酬水平及其主要影響因素
薪酬水平是指企業(yè)支付給員工的平均薪酬。企業(yè)薪酬水平是相對(duì)
于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬支付實(shí)力,薪酬水平高低無(wú)疑會(huì)直接影響企業(yè)
在勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取勞動(dòng)力能力的強(qiáng)弱,它對(duì)員工的吸引力和企業(yè)的
薪酬競(jìng)爭(zhēng)力有著直接的影響,薪酬水平=薪酬總額/在職員工人數(shù)。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求變
化支付薪酬。從某種意義上講,勞動(dòng)力市場(chǎng)是指雇主和雇員之間以薪
酬和其他工作獎(jiǎng)勵(lì)交換組織所需要的技能與行為的場(chǎng)所,其具體影響
的因素包括勞動(dòng)力市場(chǎng)的地理區(qū)域、勞動(dòng)力供求、失業(yè)率以及政府與
工會(huì)等因素。勞動(dòng)力市場(chǎng)的狀況直接影響企業(yè)勞動(dòng)力的雇傭數(shù)量和雇
傭價(jià)格(即薪酬水平)。
同時(shí),產(chǎn)品市場(chǎng)及其生產(chǎn)要素市場(chǎng)在很大程度上決定了企業(yè)薪酬
的支付能力。在同行業(yè)內(nèi)或者行業(yè)之間,影響企業(yè)支付能力進(jìn)而影響
薪酬水平策略的因素很多,主要包括產(chǎn)品的需求彈性、品牌的需求彈
性、勞動(dòng)力成本占總成本的比例以及其他生產(chǎn)要素的可替代性等。
此外,從本質(zhì)上說(shuō),企業(yè)的性質(zhì)和特征及其經(jīng)營(yíng)狀況,直接決定
了企業(yè)薪酬的支付能力,進(jìn)而影響薪酬水平,這些特征因素一般包括
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理取向、員工規(guī)模與配置效率等。
影響企業(yè)員工薪酬水平的因素,除了上述種種客觀因素外,勞動(dòng)
者自身的工作崗位與工作環(huán)境,個(gè)人的年齡、工齡,綜合素質(zhì)與職業(yè)
技能水平,以及實(shí)際的工作績(jī)效等,也會(huì)直接影響其薪酬水平的高低
(五)薪酬管理
薪酬管理是指在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)員工薪酬支付原則、薪
酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的動(dòng)
態(tài)管理過(guò)程。
1、薪酬管理的目標(biāo)。薪酬管理目標(biāo)是基于人力資源戰(zhàn)略設(shè)立的,
而人力資源戰(zhàn)略服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略??傮w而言,企業(yè)薪酬管理要達(dá)
到以下目標(biāo)。
(1)保證薪酬在勞動(dòng)力市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)性,吸引并留住優(yōu)秀人才。
(2)對(duì)各類(lèi)員工的貢獻(xiàn)給予充分肯定,使員工及時(shí)得到相應(yīng)回報(bào)。
(3)合理控制企業(yè)人工成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品
的競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)通過(guò)薪酬激勵(lì)機(jī)制的確立,將企業(yè)與員工長(zhǎng)期、中短期經(jīng)濟(jì)
利益有機(jī)結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)與員工結(jié)成利益關(guān)系的共同體,謀求
員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
2、薪酬管理的基本原則。薪酬管理原則是一個(gè)企業(yè)給員工傳遞信
息的渠道,也是企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn),它告訴員工:企業(yè)為什么提供薪
酬,員工的什么行為或結(jié)果是企業(yè)非常關(guān)注的,員工的薪酬構(gòu)成是為
了對(duì)員工的什么行為或結(jié)果產(chǎn)生影響,員工的什么方面有提高時(shí)才能
獲得更高的薪酬等。目前企業(yè)普遍認(rèn)為有效的薪酬管理應(yīng)遵循以下原
則:對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性原則,對(duì)內(nèi)具有公平性原則,對(duì)員工具有激勵(lì)性
原則,對(duì)成本具有控制性原則,對(duì)企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬制度之前,為保證
內(nèi)部公平,需要應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)工作崗位研究的技術(shù)和方法,科學(xué)劃分
崗位等級(jí),即對(duì)企業(yè)的各類(lèi)崗位進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和崗位分析,寫(xiě)出崗位
工作說(shuō)明書(shū),并依據(jù)一套評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行全面評(píng)價(jià),將這些崗
位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、分組和分級(jí)。有了崗位等級(jí),才能確定與之對(duì)
應(yīng)的薪酬等級(jí)??梢?jiàn),崗位分析與評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本依
據(jù)和前提。
同時(shí),為了保證企業(yè)薪酬管理制度對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)性,要進(jìn)行薪酬調(diào)
查,根據(jù)可比性數(shù)據(jù),對(duì)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。崗位評(píng)價(jià)、
薪酬調(diào)查、績(jī)效考評(píng)與薪酬管理的關(guān)系。
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工公平公正的薪酬原則,還需要建立科學(xué)的績(jī)
效管理體系,真正將員工的薪酬與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成程度、員工所
在小組或部門(mén)的考評(píng)結(jié)果以及個(gè)人的考評(píng)結(jié)果直接掛鉤,以最大限度
地激勵(lì)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
薪酬設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性原則強(qiáng)調(diào)企業(yè)設(shè)計(jì)薪酬時(shí)必須充分考慮企業(yè)自
身發(fā)展的特點(diǎn)和支付能力。它包括兩個(gè)方面的含義:從短期來(lái)看,企
業(yè)的銷(xiāo)售收入扣除各項(xiàng)非人工費(fèi)用和成本后,要能夠支付企業(yè)所有員
工的薪酬;從長(zhǎng)期來(lái)看,企業(yè)在支付所有員工的薪酬及補(bǔ)償所用非人
工費(fèi)用和成本后,要有盈余,這樣才能支撐企業(yè)追加和擴(kuò)大投資,獲
得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
隨著我國(guó)勞動(dòng)法律體系的逐步健全和完善,企業(yè)薪酬政策的制定
越來(lái)越離不開(kāi)法律依據(jù)。在法律規(guī)定的框架之內(nèi),企業(yè)可以自由決定
企業(yè)薪酬政策。這些自由包括:企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和勞動(dòng)特點(diǎn),
自主確定基本工資支付制度,可自主選擇實(shí)行崗位工資、技能、結(jié)構(gòu)
工資等工資制度;企業(yè)可以自主確定適合自身特點(diǎn)的具體分配形式和
辦法,可以自主確定和處理對(duì)職工的考核和工資分配事宜;企業(yè)可以
按照國(guó)家有關(guān)政策自主確定和處理本企業(yè)各類(lèi)人員的工資關(guān)系;企業(yè)
可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率情況以及工資總額的支付能力,自主
調(diào)整職工工資水平,可以自主決定給職工升級(jí)或調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn);在不
違反國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定的前提下,企業(yè)有權(quán)自主決定企業(yè)工資水平。
但一旦違反了法律,企業(yè)也會(huì)受到法律的懲罰。所以,了解我國(guó)的勞
動(dòng)法律體系,避免由于勞動(dòng)糾紛給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,就成為企業(yè)人力資
源主管和薪酬管理專(zhuān)業(yè)人員必須掌握的技能
3、薪酬管理的內(nèi)容。概括來(lái)說(shuō),薪酬管理包括薪酬制度設(shè)計(jì)、薪
酬日常管理兩個(gè)方面。
(1)薪酬制度設(shè)計(jì)。薪酬制度設(shè)計(jì)主要是指薪酬策略設(shè)計(jì)、薪酬
體系設(shè)計(jì)、薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等。薪酬制度設(shè)計(jì)是薪酬管
理最基礎(chǔ)的工作,如果薪酬制度方面有問(wèn)題,企業(yè)薪酬管理不可能取
得預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)是企業(yè)薪酬管理的一項(xiàng)重要任務(wù),包
括薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),即確定并調(diào)整不同員工薪酬項(xiàng)目的構(gòu)成以及各薪酬
項(xiàng)目所占的比例,還包括薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和薪酬支付形式設(shè)計(jì),即
確定薪酬計(jì)算的基礎(chǔ)。不同的企業(yè)薪酬制度有不同的適用對(duì)象和范圍,
關(guān)鍵是要選擇與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略以及實(shí)際情況相適應(yīng)的薪酬制度。
(2)薪酬日常管理。薪酬日常管理是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪
酬調(diào)整組成的循環(huán),這個(gè)循環(huán)可以稱(chēng)為薪酬成本管理循環(huán)。薪酬制度
建立起來(lái)后,應(yīng)密切關(guān)注薪酬日常管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整企業(yè)
薪酬策略,調(diào)整薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬體系以實(shí)現(xiàn)效率、公平、
合法的薪酬目標(biāo),從而保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)薪酬水平有宏觀和微觀兩個(gè)層次。企業(yè)宏觀薪酬水平即企業(yè)
工資總額的概念,它反映了企業(yè)總體的人工成本狀況。工資總額管理
不僅包括工資總額的計(jì)劃與控制,還包括工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)于工資總額的組成有明確的界定,事實(shí)上對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō),
工資總額的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)是國(guó)家從宏觀上了解居民收入,衡量職工的生活
水平,計(jì)算離退休金、有關(guān)保險(xiǎn)金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的重要依據(jù);對(duì)于企
業(yè)來(lái)說(shuō),工資總額是人工成本的一部分,是企業(yè)掌握人工成本的主要
信息來(lái)源,是企業(yè)進(jìn)行人工成本控制的重要方面。因此,必須充分認(rèn)
識(shí)工資總額統(tǒng)計(jì)核算的重要性。企業(yè)應(yīng)首先確定合理的工資總額需要
考慮的因素,如企業(yè)的支付能力、員工的生活費(fèi)用、市場(chǎng)薪酬水平以
及員工現(xiàn)有薪酬?duì)顩r等,然后計(jì)算合理的工資總額,可以采用工資總
額與銷(xiāo)售額比的方法、盈虧平衡點(diǎn)的方法、工資總額占附加值比例的
方法來(lái)推算合理的工資總額。
企業(yè)微觀薪酬水平即企業(yè)員工個(gè)體的薪酬額度。企業(yè)要明確界定
各類(lèi)員工的薪酬水平,以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)之間公平的價(jià)值交換,這是
薪酬管理的重要內(nèi)容。其基本原則是按照員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小確定
不同的薪酬水平。同時(shí),為了體現(xiàn)薪酬管理對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性的基本原則,
還必須根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系以及社會(huì)消費(fèi)水平的變化,及時(shí)對(duì)
企業(yè)員工的總體薪酬水平進(jìn)行調(diào)整。薪酬日常管理工作具體還包括以
下內(nèi)容。
①開(kāi)展薪酬的市場(chǎng)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,寫(xiě)出調(diào)查分析的報(bào)
告。
②制訂年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
析。
③深入調(diào)查各類(lèi)員工的薪酬?duì)顩r,進(jìn)行必要的員工滿(mǎn)意度調(diào)查。
④對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。
③根據(jù)企業(yè)薪酬制度的要求,結(jié)合各部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,
對(duì)員工薪酬進(jìn)行必要調(diào)整。
十三、薪酬管理制度的類(lèi)別
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,工資和薪酬已經(jīng)演變?yōu)閮蓚€(gè)不同的概
念。工資是人力資源作為勞動(dòng)而享受的回報(bào);而薪酬是人力資本作為
資本享受的回報(bào),即企業(yè)對(duì)員工給企業(yè)所做的貢獻(xiàn),包括他們實(shí)現(xiàn)的
績(jī)效、付出的努力、時(shí)間、學(xué)識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等因素相應(yīng)的回報(bào)和答
謝。現(xiàn)代企業(yè)的薪酬管理制度應(yīng)該是由基本工資分配制度、補(bǔ)充工資
分配制度和福利制度有機(jī)結(jié)合的薪酬體系。
而從橫向分類(lèi)來(lái)看,薪酬管理制度又是各種單項(xiàng)薪酬制度的組合,
這些單項(xiàng)薪酬制度包括工資制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度、福利制度和津貼制度。
其中最主要的是工資制度。
(-)工資制度
工資制度是薪酬制度中最基本的制度,它關(guān)系著員工的切身利益,
也是吸引優(yōu)秀人才的重要方面。工資就計(jì)量的形式而言,可分為計(jì)時(shí)
工資和計(jì)件工資。
(二)獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì)薪酬一般是指對(duì)員工超額勞動(dòng)或工作高績(jī)效的一種貨幣形式
的勞動(dòng)報(bào)酬。在實(shí)踐中,許多企業(yè)都根據(jù)自身需要設(shè)立了獎(jiǎng)勵(lì)制度,
以期比較全面地貫徹按勞分配原則,促進(jìn)員工努力工作,創(chuàng)造更多的
超額勞動(dòng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)多做貢獻(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi)分為績(jī)效獎(jiǎng)、建
議獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)等。
(三)福利制度
福利是企業(yè)對(duì)員工勞動(dòng)貢獻(xiàn)的一種間接補(bǔ)償,是企業(yè)薪酬制度的
一個(gè)重要的組成部分。員工福利項(xiàng)目的類(lèi)型可從不同的角度劃分。根
據(jù)福利的內(nèi)容,員工福利可以分為法定福利與補(bǔ)充福利;根據(jù)福利享
受的對(duì)象,員工福利可以分為集體福利和個(gè)人福利;根據(jù)福利的表現(xiàn)
形式,員工福利可分為經(jīng)濟(jì)性福利和非經(jīng)濟(jì)性福利。
(四)津貼制度
津貼是對(duì)員工額外的勞動(dòng)消耗或因特殊原因而支付的勞動(dòng)報(bào)酬,
是員工薪酬的一種補(bǔ)充形式,是職工工資的重要組成部分。津貼是國(guó)
家對(duì)工資分配進(jìn)行宏觀控制的手段之一。按津貼的性質(zhì)區(qū)分,大體可
分為三類(lèi),即崗位性津貼、地區(qū)性津貼、保障生活性津貼。
十四、薪酬管理制度
薪酬管理制度屬于企業(yè)規(guī)章制度的范疇。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)制
定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和,也稱(chēng)內(nèi)部勞
動(dòng)規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。薪酬管理制度的實(shí)質(zhì)是薪酬體系的
制度化產(chǎn)物,它是讓員工和雇主都滿(mǎn)意的有關(guān)薪酬體系的設(shè)計(jì)理念、
設(shè)計(jì)方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的規(guī)定性說(shuō)明,其
內(nèi)容不僅包括薪酬的組成要素和結(jié)構(gòu),還包括薪酬理念、薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬等級(jí)等
具體地說(shuō),薪酬制度體現(xiàn)為企業(yè)對(duì)薪酬管理運(yùn)行的目標(biāo)、任務(wù)和
手段的選擇,包括企業(yè)對(duì)員工薪酬所采取的競(jìng)爭(zhēng)策略、公平原則、薪
酬成本與預(yù)算控制方式等內(nèi)容?;谝陨隙x,薪酬制度是一個(gè)比較
寬泛的概念,它涉及企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬政
策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的內(nèi)容。
(-)薪酬戰(zhàn)略
薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境制定的以支付方式為主的專(zhuān)項(xiàng)戰(zhàn)略,
這些支付方式對(duì)企業(yè)績(jī)效和有效使用人力資源產(chǎn)生很大的影響,具體
內(nèi)容包括薪酬的決定標(biāo)準(zhǔn)、薪酬的支付結(jié)構(gòu)、薪酬的管理機(jī)制。
形成一個(gè)薪酬戰(zhàn)略,需要評(píng)價(jià)企業(yè)文化、價(jià)值觀、全球化競(jìng)爭(zhēng)、
員工需求和組織戰(zhàn)略對(duì)薪酬的影響,使薪酬決策與組織戰(zhàn)略、環(huán)境相
適應(yīng),設(shè)計(jì)一個(gè)把薪酬戰(zhàn)略具體化的體系,重新評(píng)估薪酬戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)
略、環(huán)境之間的適應(yīng)性。
(二)薪酬體系
薪酬體系是指員工從企業(yè)獲取的薪酬組合,一般包括基本薪酬、
業(yè)績(jī)薪酬、加班薪酬、長(zhǎng)期薪酬、福利、各類(lèi)津貼等。
(三)薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)是指薪酬的各個(gè)構(gòu)成部分及其比重,通常指固定薪酬和
變動(dòng)、短期薪酬和長(zhǎng)期薪酬、非經(jīng)濟(jì)薪酬和經(jīng)濟(jì)薪酬兩兩之間的比例
關(guān)系。選擇什么樣的薪酬結(jié)構(gòu)取決于每一種結(jié)構(gòu)的特征和具體的企業(yè)
狀況。
(四)薪酬政策
薪酬政策是指企業(yè)為了把握員工的薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形
式,所確立的薪酬管理導(dǎo)向和基本思路的文字說(shuō)明或者統(tǒng)一意向。
(五)薪酬水平
薪酬水平是指企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)職位和人員平均薪酬的高低狀況,它
反映了企業(yè)薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性。這類(lèi)戰(zhàn)略性決策無(wú)疑會(huì)對(duì)吸引和保留
員工以及實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力成本控制目標(biāo)產(chǎn)生關(guān)鍵影響。
(六)薪酬管理
薪酬管理是指對(duì)薪酬體系運(yùn)行狀況進(jìn)行控制和監(jiān)督,以減少運(yùn)行
過(guò)程中的偏差。薪酬管理涉及兩方面內(nèi)容:一是薪酬設(shè)計(jì)的科學(xué)化和
薪酬決策的透明度,即薪酬決策在多大程度上向所有員工公開(kāi);二是
員工參與度,即員工在多大程度上參與設(shè)計(jì)和管理薪酬制度。薪酬管
理將會(huì)對(duì)員工滿(mǎn)意度和薪酬決策的參與性產(chǎn)生直接影響。
十五、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整
按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí),所獲得的各種資料、
數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實(shí)之間總是存在著一定差
距,即存在評(píng)價(jià)誤差。誤差存在于整個(gè)評(píng)價(jià)的全過(guò)程,需要認(rèn)真加以
解決。
為了保證崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性和有效性,在評(píng)價(jià)基本完成之后,
應(yīng)進(jìn)行必要的信度和效果的分析與檢查。
(-)評(píng)價(jià)信度的概念和檢查
信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果的前后一致性程度,即評(píng)價(jià)得分可信賴(lài)程度的
大小。例如,評(píng)價(jià)人員在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)同一崗位進(jìn)行了兩次評(píng)價(jià),如
兩次得分一致或基本接近,則說(shuō)明其結(jié)果是可靠的;如兩次結(jié)果相差
懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。
信度是保證崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量的基本條件之一,在設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施
評(píng)價(jià)時(shí),首先應(yīng)考慮如何保證和提高它的可靠性問(wèn)題。信度的檢查,
是通過(guò)信度系數(shù)即兩次測(cè)評(píng)得分的相關(guān)系數(shù)來(lái)完成的。
(二)評(píng)價(jià)效果的概念和檢查
效果是指評(píng)價(jià)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是評(píng)價(jià)結(jié)果反
映被評(píng)價(jià)對(duì)象的真實(shí)程度。一般來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)的效果高,信度也高,但
信度高的評(píng)價(jià),其效果未必高。評(píng)價(jià)效果的實(shí)質(zhì)是評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性、
有效性問(wèn)題。例如,某評(píng)定人員對(duì)某崗位存在偏見(jiàn),雖然在相近的時(shí)
間內(nèi),前后兩次評(píng)價(jià)一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏
見(jiàn),實(shí)事求是地按客觀衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),其效果必然會(huì)提高。
1、內(nèi)容效果。它是指評(píng)價(jià)要素和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系反映崗位特征的有
效程度。內(nèi)容效果的檢查和評(píng)判主要依靠專(zhuān)家來(lái)完成,有時(shí)也可以采
用一些數(shù)量化指標(biāo)。檢查的具體內(nèi)容包括評(píng)價(jià)要素的名稱(chēng)與定義內(nèi)容
的吻合程度,要素總體結(jié)構(gòu)的完整、合理性,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)度與分等
內(nèi)容的吻合程度等。
2、統(tǒng)計(jì)效果,也稱(chēng)經(jīng)驗(yàn)效果。它是通過(guò)建立一定指標(biāo)(簡(jiǎn)稱(chēng)效標(biāo))
來(lái)檢查評(píng)價(jià)結(jié)果的效果。效標(biāo)的建立須通過(guò)以下途徑。
(1)崗位的生產(chǎn)工作記錄。
(2)擔(dān)任上級(jí)崗位的人員對(duì)本崗位的評(píng)價(jià)。
(3)其他有關(guān)崗位的信息。效標(biāo)可以是另一種評(píng)定(與評(píng)價(jià)結(jié)果
不同)的結(jié)果,也可以是標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量的得分。它作為一種尺度用以衡量
實(shí)際評(píng)價(jià)的結(jié)果。
崗位評(píng)價(jià)信度、效果的檢查,通常以信度系數(shù)和效果系數(shù)為基礎(chǔ)
進(jìn)行鑒定,而這兩個(gè)系數(shù)都是以相關(guān)系數(shù)來(lái)表示。相關(guān)系數(shù)的計(jì)算多
采用積差相關(guān)系數(shù)(r)的計(jì)算方法。
十六、崗位評(píng)價(jià)方法的應(yīng)用程序
(一)排序法的工作程序
排列法也稱(chēng)序列法,它是一種較為簡(jiǎn)單的崗位評(píng)定方法,由評(píng)定
人員憑著自己的工作經(jīng)驗(yàn)主觀地進(jìn)行判斷,根據(jù)崗位的相對(duì)價(jià)值按高
低次序進(jìn)行排列。采用本方法時(shí),將每個(gè)工作崗位作為一個(gè)整體來(lái)考
慮,并通過(guò)比較簡(jiǎn)單的現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)實(shí)觀察或者憑借一些相關(guān)的崗位信息進(jìn)
行相互比較。
使用排序法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)包括四個(gè)步驟。
1、獲取崗位信息??梢酝ㄟ^(guò)崗位分析充分了解崗位職責(zé)和在崗者
所應(yīng)當(dāng)具備的能力、技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)等任職資格條件。全面、清晰的
崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)于崗位排序來(lái)說(shuō)是非常有益的。然而,由于排序法是
根據(jù)崗位總體情況而不是一系列評(píng)判要素和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行排序的,因此
崗位說(shuō)明書(shū)在排序法中并不像在其他評(píng)價(jià)方法中那么不可或缺。但是,
要在沒(méi)有書(shū)面的、規(guī)范具體的崗位說(shuō)明書(shū)的情況下使用排序法,就要
求參加評(píng)價(jià)的人必須對(duì)被評(píng)價(jià)崗位情況非常清楚。因此,新手或剛剛
入職的員工不適合進(jìn)入評(píng)價(jià)小組進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)崗位進(jìn)行分類(lèi)。排序法通常是根據(jù)崗位的總
體狀況來(lái)對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行排序。排序的依據(jù)是以一些報(bào)酬要素組成
的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),可以是單一要素(如工作的復(fù)雜程度)也可以是多種要
素(如工作的復(fù)雜程度、工作的壓力、工作的環(huán)境等)無(wú)論選擇多少
種報(bào)酬要素,都需要崗位評(píng)價(jià)人員了解這些評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的具體含義,確
保評(píng)價(jià)工作的一致性。此外,從理論上說(shuō),企業(yè)可以依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)所有崗位進(jìn)行排序,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)通常很難對(duì)組織
中的全部崗位都按單一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序。因此,在很多時(shí)候,排序法更
適用于同一個(gè)部門(mén)或者崗位族(如生產(chǎn)類(lèi)崗位、行政后勤類(lèi)崗位、職
能管理類(lèi)崗位、技術(shù)研發(fā)類(lèi)崗位等)內(nèi)部的崗位,這樣就可以將排序
法的誤差減少到最低限度。
3、對(duì)崗位進(jìn)行排序。對(duì)崗位進(jìn)行排序,較為簡(jiǎn)單和通行的做法是
給每個(gè)崗位建立索引卡片,每張卡片都對(duì)崗位進(jìn)行簡(jiǎn)短說(shuō)明,評(píng)價(jià)人
員據(jù)此把這些卡片按崗位價(jià)值從低到高進(jìn)行排序。
4、綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。在排序時(shí),為避免個(gè)人的主觀偏見(jiàn)和誤差,通
常會(huì)綜合考慮評(píng)價(jià)小組成員的評(píng)價(jià)結(jié)果。具體做法是,在所有評(píng)價(jià)者
的排序結(jié)果出來(lái)后,對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)結(jié)果取平均值,從而完成對(duì)
職位的最終評(píng)價(jià)。
5、是簡(jiǎn)單排序法的示例。首先,將所有評(píng)定人員評(píng)定的每個(gè)崗位
的結(jié)果加以匯總,得到序號(hào)和。其次,將序號(hào)和除以參加評(píng)定人數(shù),
得到每一崗位的平均排序數(shù)。最后,根據(jù)平均序數(shù)的大小,按照評(píng)定
出的崗位相對(duì)價(jià)值以從大到小或者從小到大的順序作出排列。
6、在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,一些企事業(yè)單位為了提高崗位排列法的
準(zhǔn)確性和可靠性,還采用了多維度的排列法,如從崗位責(zé)任、知識(shí)經(jīng)
驗(yàn)、技能要求、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境等多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使崗
位排序法的結(jié)果在信度和效果上明顯提高。
7、在實(shí)際工作中,企業(yè)可以靈活運(yùn)用排序法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。選擇
排序法是在傳統(tǒng)排序法的基礎(chǔ)上演變而來(lái),也稱(chēng)交替排列法,下面以
某公司對(duì)10個(gè)管理崗位的評(píng)價(jià)舉例說(shuō)明評(píng)價(jià)步驟。
(1)按照崗位相對(duì)價(jià)值的衡量指標(biāo),如崗位的責(zé)任程度,從10
個(gè)崗位中選擇出最突出的崗位,將其代碼填寫(xiě)在排序表第一的位置上,
同時(shí),選出程度最低或最差的崗位,并將其代碼填寫(xiě)在排序表最后的
序號(hào)位置上。
(2)由于10個(gè)崗位中,相對(duì)價(jià)值最高與最低的崗位D和崗位B,
已經(jīng)被列入表第一和最后的位置上,第二步是從余下的8個(gè)崗位中,
挑選出相對(duì)價(jià)值最高和最低者,并將其代碼分別填寫(xiě)在排序表中第二
和倒數(shù)第二的位置上。
(3)再?gòu)氖O碌?個(gè)崗位中,選擇出相對(duì)價(jià)值最高與最低的崗位
C和崗位將其代碼填入排序表中第三和倒數(shù)第三的位置上。
(4)依次類(lèi)推,最后完成該部門(mén)管理崗位的排序工作。
排序法最大的優(yōu)點(diǎn)在于快速、簡(jiǎn)單、費(fèi)用比較低,而且容易與員
工進(jìn)行溝通。但是,排序法也存在很多問(wèn)題:首先,在排序方面各方
可能很難達(dá)成共識(shí),尤其是在一些價(jià)值差異不是很明顯的崗位之間;
其次,由于是從整體上對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),因此,不同來(lái)源和不
同工作背景的人不可避免地會(huì)在評(píng)價(jià)過(guò)程中夾雜個(gè)人的主觀意志甚至
偏見(jiàn);再次,即使不同崗位之間的價(jià)值高低可以判斷出來(lái),具體的價(jià)
值差距大小也無(wú)法得到明確解釋?zhuān)蛔詈?,在崗位的?shù)量太多時(shí),排序
法的使用難度很大。通常情況下,15種崗位可作為使用排序法的數(shù)量
上限。
(二)崗位歸類(lèi)法的工作程序
歸類(lèi)法是對(duì)排列法的改進(jìn),其主要特點(diǎn)為各種級(jí)別及其結(jié)構(gòu)是在
崗位被排列之前就建立起來(lái)的,對(duì)所有崗位的評(píng)價(jià)只需參照級(jí)別的定
義套進(jìn)合適的級(jí)別里面。使用崗位歸類(lèi)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),其核心步
驟主要是兩個(gè):一是崗位分類(lèi),即將相似的崗位劃分為一類(lèi);二是崗
位分級(jí),即將復(fù)雜度相似的同類(lèi)崗位劃分為一級(jí)。具體工作步驟如下。
1、由企業(yè)單位內(nèi)專(zhuān)門(mén)人員組成評(píng)定小組,收集各種有關(guān)資料。
2、按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類(lèi)崗位的作用和特征,將企業(yè)單位的全
部崗位分成幾個(gè)大的系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)按其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)再劃分為
若干子系統(tǒng)。
3、再將各個(gè)系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最
多的可分為11T7檔。例如,某公司將生產(chǎn)管理系統(tǒng)的崗位分為1-8
檔,設(shè)計(jì)技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的崗位分為『12檔。
4、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。
5、明確各系統(tǒng)各檔次(等級(jí))崗位的資格要求。例如,技術(shù)設(shè)計(jì)
應(yīng)用系統(tǒng)第6級(jí)崗位要求為:大學(xué)畢業(yè)5年以上,擔(dān)任過(guò)6級(jí)以下的
職位且經(jīng)過(guò)考查工作成績(jī)良好,掌握兩門(mén)以上的外語(yǔ),能夠獨(dú)立指導(dǎo)
或完成重要部件的設(shè)計(jì)等。
6、評(píng)定出不同系統(tǒng)不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值和關(guān)系,如技術(shù)設(shè)計(jì)
應(yīng)用系統(tǒng)的第12級(jí)相當(dāng)于生產(chǎn)系統(tǒng)的第4級(jí)。
分類(lèi)法可用于多種崗位的評(píng)價(jià),但對(duì)不同系統(tǒng)(類(lèi)型)的崗位評(píng)
價(jià)存在相當(dāng)?shù)闹饔^性,準(zhǔn)確度較差。例如,某電信公司經(jīng)理崗位根據(jù)
崗位職責(zé).能力要求等多個(gè)維度,將中層崗位劃分為資深經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)經(jīng)
理、項(xiàng)目經(jīng)理.主管經(jīng)理、經(jīng)理、經(jīng)理助理6個(gè)檔次。
(三)要素計(jì)點(diǎn)法的工作程序
要素計(jì)點(diǎn)法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)(分
值),表示每一個(gè)因素,然后按預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的
各個(gè)因素逐評(píng)比、估價(jià),求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過(guò)加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗
位的總點(diǎn)數(shù)。使用要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),使用要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行
崗位評(píng)價(jià)的主要步驟
1、獲取崗位信息。通過(guò)各種方法獲取崗位評(píng)價(jià)所需信息。
2、選擇評(píng)價(jià)要素。崗位評(píng)價(jià)所選定的因素是與執(zhí)行崗位工作任務(wù)
直接相關(guān)的重要因素,歸納起來(lái)大致有以下四個(gè)方面。
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