活動前期準(zhǔn)備_第1頁
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文檔簡介

活動前期準(zhǔn)備,,,,,,

環(huán)節(jié),工作模塊,工作任務(wù),具體內(nèi)容,責(zé)任人,時間節(jié)點,是否完成

活動確認(rèn),活動事由確定,活動名稱,,,,

,,活動時間,,,,

,,活動對象,,,,

,,舉辦地點,,,,

,,預(yù)期目標(biāo),,,,

活動前期準(zhǔn)備,準(zhǔn)備活動,明確人員分工,,,,

,活動通知,撰寫通知,通過郵件/電話/短信通知,,,

,人員,確定工作人員信息,確定活動人數(shù)、姓名、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式,,,

,資料,準(zhǔn)備與收集,電子版資料，包括活動流程表、簽到表、方案等資料都要在活動前制作準(zhǔn)備好。,,,

,,海報、橫幅等印刷,聯(lián)系印刷廠，確定價格、印刷完成及送貨時間,,,

,,宣傳,到公司宣傳欄等地方粘貼,,,

,,發(fā)放,相關(guān)的方案、流程分發(fā)到每個工作人員手中,,,

,餐飲,安排飲料/食物,活動前準(zhǔn)備一定量的礦泉水,,,

,,,活動前采購暖場小吃/中場休息茶點,,,

,,,活動結(jié)束后\中間休息安排訂餐或餐廳,,,

,道具,道具準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好活動所需道具，小游戲道具，麥克風(fēng)，擴(kuò)音器等,,,

,,,如需頒獎，禮儀服，獎盤，安排錦旗、獎狀、獎杯等,,,

,場地,場地預(yù)訂申請,提前到場地進(jìn)行踩點，預(yù)約，付訂金,,,

,,場地布置,桌椅擺放；道具擺放；橫幅懸掛；指引牌、座位牌等物品是否到位,,,

,攝影,攝影機的準(zhǔn)備,數(shù)碼相機、電池、充電器的準(zhǔn)備,,,

,,活動拍攝,活動現(xiàn)場抓拍用,,

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