2024年-WPS表格基礎知識培訓學習課件

課程大綱認識鍵盤快捷鍵WPS表格的基本操作用圖表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表常用公式函數(shù)22024/5/13認識鍵盤空格鍵滾動鎖定結(jié)束鍵32024/5/13快捷鍵Ctrl＋A選取整篇文檔（Ctrl＋Num5）Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋C復制所選內(nèi)容Ctrl＋D修改選定字符格式Ctrl＋E段落居中Ctrl＋F查找Ctrl＋G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式Ctrl＋I傾斜所選文字（切換方式）Ctrl＋J兩端對齊Ctrl+K插入超級鏈接Ctrl+L可使段落左對齊Ctrl＋M調(diào)整整段縮進Ctrl＋N創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl＋O打開已有的文檔或模板Ctrl＋P打印文檔（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+R可使段落右對齊Ctrl＋S保存當前活動文檔Ctrl＋T設置懸掛式縮進Ctrl＋U給所選內(nèi)容添加下劃線Ctrl＋V在插入點插入剪貼板內(nèi)容Ctrl+W關閉文檔Ctrl＋X剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl＋Y重復上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）42024/5/13快捷鍵52024/5/13WPS表格的基本操作工作表窗口的認識工作薄、工資表和單元格的關系創(chuàng)建與管理工作薄保護表格數(shù)據(jù)工作表基礎操作62024/5/13工作表窗口的認識

菜單欄工具欄名稱框活動單元格輸入框行號工作薄名稱工作表名稱72024/5/13工作薄、工作表和單元格的關系工作簿：指在WPS表格工作環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。類似于WORD文檔。默認情況下，每個工作簿由三個工作表組成。用戶可以根據(jù)需要添加更多的工作表，但一個工作簿最多可以存放255個工作表。

工作表：在啟動WPSG表格程序時，首先看到畫面就是工作表，其名稱出現(xiàn)在屏幕底部的工作表標簽上。工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱電子表格。每張工作表由256列和65526行組成（WPS2013表格最高行數(shù)為1048576，列數(shù)為16384。），并且工作表總是存儲在工作簿中。

單元格：指工作表中由縱橫交錯的線組成的一個個小格子。每個單元格都有一個由“列號+行號”組成的地址。和單元格區(qū)域等（活動單元格、單元格區(qū)域等概念）82024/5/13創(chuàng)建與管理工作薄新建工作簿保存工作薄修訂（編輯）工作薄共享工作薄保護表格數(shù)據(jù)5.工作薄窗口管理

5.1排列窗口5.2隱藏5.3凍結(jié)5.4打印標題92024/5/13保護表格數(shù)據(jù)

通過保護工作表命令，可以禁止他人修改、刪除工作表中的數(shù)據(jù)，或是設置數(shù)據(jù)格式等操作。

102024/5/13保護表格數(shù)據(jù)

雖然被保護的工作表中的內(nèi)容不會被其他人修改，但工作簿還是處于可編輯的狀態(tài)，為此，還需要對工作簿進行保護。112024/5/13工作表基礎操作選取工作表插入工作表刪除工作表重命名工作表移動工作表隱藏和取消隱藏工作表122024/5/13工作表基礎操作

7.選中單元格

選中單個單元格選中連續(xù)單元格區(qū)域選中不連續(xù)的單元格區(qū)域選中行列選中特定類型的單元格132024/5/13工作表基礎操作142024/5/13工作表基礎操作8.自定義格式設置數(shù)字格式設置對齊格式設置字體設置邊框線設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

152024/5/13工作表基礎操作9.自定義格式設置數(shù)字格式設置對齊格式設置字體設置邊框線設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

162024/5/13工作表基礎操作

10.其它數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)自動篩選分類匯總設置下拉列表軟鍵盤

172024/5/13用圖表分析數(shù)據(jù)

圖表類型、組成如何創(chuàng)建圖表修改及編輯圖表基礎操作182024/5/13用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的類型WPS為用戶提供了9類圖表，每種圖表類型又包含若干個子圖表類型，并且用戶還可以自定義圖表的模版。9類圖表分別為：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、雷達圖、組合圖192024/5/13用圖表分析數(shù)據(jù)圖表的組成

繪圖區(qū)：存放數(shù)據(jù)系列圖形的矩形區(qū)域。

圖表標題區(qū)：用于存放圖表的標題。

圖例區(qū)：用來解釋不同數(shù)據(jù)系列代表的意義。

坐標軸：用來定義坐標系的一組直線。一般分為垂直軸（值軸）和水平軸（類別軸）。202024/5/13數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。12212024/5/13數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)表幾個區(qū)域的設定方法

（1）“請將行字段拖至此處”（相當于“左端標題行”），將作為橫向分類依據(jù)的字段。

（2）“請將列字段拖至此處”（相當于“頂端標題行”），將作為縱向分類依據(jù)的字段。

（3）“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”（相當于“普通數(shù)據(jù)區(qū)”），將作為統(tǒng)計依據(jù)的字段。拖入該區(qū)域的字段，EXCEL將用某種算法，對其進行計算，然后將計算結(jié)果（匯總數(shù)值）顯示出來。

（4）“請將頁字段拖至此處”，將作為分類顯示（篩選）依據(jù)的字。222024/5/13數(shù)據(jù)透視表2.透視分析數(shù)據(jù)

改變透視表內(nèi)部的透視關系，從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系。主要包括：改變透視關系、添加或刪除項目以及數(shù)據(jù)更新。

（1）改變透視關系，更改各區(qū)域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關系。添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可。

232024/5/13數(shù)據(jù)透視表

（2）改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕，然后單擊下拉式列表菜單上的相應條件

242024/5/13數(shù)據(jù)透視表

（3）改變統(tǒng)計字段的算法，雙擊透視表左上角要改的統(tǒng)計字段名，在“匯總方式”框內(nèi)，選定所需的算法，然后單擊“確定”。252024/5/13數(shù)據(jù)透視表

（4）透視表的更新

若原工作表中的數(shù)據(jù)（含標題行－字段名）更改后，透視表作相應更新的方法：默認情況下，當重新打開工作薄時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“全部刷新”按鈕即可。

262024/5/13常用公式函數(shù)函數(shù)是指預定義的內(nèi)置公式,可以進行數(shù)學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個單元格并按Shift+F2鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分272024/5/13常用公式函數(shù)函數(shù)的類型常用函數(shù)（SUM，AVERAGE,IF,COUNT等）財務函數(shù)（PMT等）2.時間和日期函數(shù)（DATE,DAY，HOUR，TIME等）4.數(shù)學和三角函數(shù)（ABS，PI，SIN等）5.統(tǒng)計函數(shù)282024/5/13常用公式函數(shù)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D62,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。 292024/5/13常用公式函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）,參數(shù)不超過20個。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。302024/5/13常用公式函數(shù)IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(邏輯判斷表達式，邏輯真時顯示內(nèi)容，邏輯假時顯示內(nèi)容）參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。312024/5/13常用公式函數(shù)MID函數(shù)主要功能：用于從中間取值

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)MID(字符串表達式,被提取的字符部分的開始位置,要返回的字符數(shù))LEFT函數(shù)主要功能：用于從左邊取值

使用格式：LEFT(string,n)LEFT(指定要提取子串的字符串，字串長度)

RIGHT函數(shù)主要功能：用于從右邊取值

使用格式：RIGHT(string,n)RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串長度)322024/5/13常用公式函數(shù)SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 即SUMIF(條件判斷的單元格區(qū)域，條件，需要求和的實際單元格）

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

332024/5/13常用公式函數(shù)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

即VLOOKUP(查找值，被查找數(shù)據(jù)表，返回匹配值的序號，邏輯值）

參數(shù)說明：

Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。342024/5/13常用公式函數(shù)DATE函數(shù)函數(shù)名稱：DATE主要功能：給出指定數(shù)值的日期。使用格式：DATE(year,m