事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策

事業(yè)單位財務(wù)管理中引入信息技術(shù)與信息化建設(shè)理念，有助于提高財務(wù)管理質(zhì)效，但受到運營管理環(huán)境等多種因素影響，容易弱化財務(wù)管理信息化建設(shè)的實效性，只有針對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行優(yōu)化，才能提升單位的財務(wù)管理水平，提高內(nèi)部資金利用率。本文分析了信息化建設(shè)給單位財務(wù)管理帶來的有利影響，明確了現(xiàn)階段的信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效路徑，旨在充分發(fā)揮信息技術(shù)的實際效用，進一步強化財務(wù)管理的實效性。信息化建設(shè)是很多事業(yè)單位提高運行管理效率的有效方式，雖然應(yīng)用信息技術(shù)能為工作人員提供便利，還能提升信息傳遞速率，但部分事業(yè)單位依然存在信息化建設(shè)意識薄弱或缺少財務(wù)管理信息化預(yù)警系統(tǒng)等問題，無法保證財務(wù)管理的高效落實，不利于體現(xiàn)信息化建設(shè)的優(yōu)勢。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的有利影響有利于實現(xiàn)財務(wù)一體化管控與規(guī)范化核算信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用給各行業(yè)領(lǐng)域帶來發(fā)展動力，信息時代背景下，事業(yè)單位可實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，通過落實相關(guān)工作，有助于單位實現(xiàn)管控一體化，還能逐步實現(xiàn)核算規(guī)范化目標。通常情況下，事業(yè)單位可依托于人工智能技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息化的財務(wù)管理，有利于加速財務(wù)信息化、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以在一定程度上弱化傳統(tǒng)會計工作的復(fù)雜性，通過信息技術(shù)代替部分人工算賬、報賬與記賬工作。此外，基于信息技術(shù)能保證財務(wù)信息的完整性，還能增強會計科目選擇的統(tǒng)一性，有利于提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理的自動化水平，在此基礎(chǔ)上防范財務(wù)管理風(fēng)險。有利于提升事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策水平作為事業(yè)單位履行自身公共職能的基礎(chǔ)，財務(wù)管理發(fā)揮著重要作用，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重點監(jiān)督財務(wù)相關(guān)工作的高質(zhì)量落實，為單位決策提供基礎(chǔ)依據(jù)與輔助。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)人員通常采用手工記賬的方式，此種工作方式需投入大量的時間和精力，不僅會浪費資源，還容易增加財務(wù)人員的工作量，一定程度上增加了工作失誤的概率，會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。通過進行財務(wù)管理信息化建設(shè)，有助于規(guī)避以上問題，還能提高財務(wù)管理工作效率，并降低財務(wù)人員的工作失誤概率。同時，依托信息技術(shù)能搭建專門的信息資源共享平臺，借助移動終端傳遞數(shù)據(jù)信息，有利于增強數(shù)據(jù)信息的準確性、完整性，進而達到科學(xué)指導(dǎo)單位決策的目的。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀事業(yè)單位改革發(fā)展中，不斷提高對財務(wù)管理的重視程度，且逐漸增強信息化建設(shè)意識，但部分事業(yè)單位在以上工作中缺少時間與精力投入，一定程度上阻礙了財務(wù)管理信息化進程。部分財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用意識較差，進行財務(wù)管理的過程中，過于重視經(jīng)濟效益，存在明顯的重效益、輕管理現(xiàn)象，且將工作重點放在業(yè)務(wù)創(chuàng)收層面，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作得不到推進。同時，缺少在財務(wù)管理信息系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建中的資金、資源投入，致使很多工作得不到規(guī)范化落實，同時缺少后期的系統(tǒng)維護，弱化了系統(tǒng)運行的高效性。此外，缺少完善的電子信息共享方案，財務(wù)管理人員缺少對大數(shù)據(jù)平臺的利用，缺乏與業(yè)務(wù)等部門的協(xié)作意識，無法適應(yīng)信息化管理環(huán)境，不利于提升財務(wù)管理水平。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效優(yōu)化策略重視財務(wù)管理人才轉(zhuǎn)型，提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才，且要求財務(wù)管理人員具備較強的創(chuàng)新能力，單位需組建一支復(fù)合型人才隊伍。財務(wù)人員是事業(yè)單位組織開展各類財務(wù)活動的重要執(zhí)行者，其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)直接影響工作成效與財務(wù)管理質(zhì)量，單位應(yīng)增強財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型意識，采取有效措施助力現(xiàn)有財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型，逐步由傳統(tǒng)的核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬?，建設(shè)一支戰(zhàn)略型人才隊伍。同時，現(xiàn)代化發(fā)展背景下，事業(yè)單位的財務(wù)管理工作逐漸趨向高效化、規(guī)范化，如果依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，很難適應(yīng)新時期發(fā)展環(huán)境，也不利于監(jiān)督單位內(nèi)部的各類資金活動，因此，要求財務(wù)人員突破傳統(tǒng)記錄員的局限，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理員與分析員，并在財務(wù)管理中做好全方位控制工作。尤其在信息化時代發(fā)展背景下，掌握OA系統(tǒng)與會計電算化技能，進一步完成事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)。構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，積極引入ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)是一種新型財務(wù)管理系統(tǒng)，具備多元化功能，還體現(xiàn)出較強的綜合性，ERP系統(tǒng)在很多事業(yè)單位的財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位應(yīng)依托此系統(tǒng)搭建專門的財務(wù)管理信息化平臺，構(gòu)建高效的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，合理設(shè)計系統(tǒng)內(nèi)部功能模塊，主要包含預(yù)算管理、會計核算、財務(wù)報告、財務(wù)分析等，基于此實現(xiàn)對內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。財務(wù)管理人員應(yīng)重點實現(xiàn)預(yù)算管理的系統(tǒng)化建設(shè)，運用ERP系統(tǒng)能達到全面控制預(yù)算的目的，進而全方位掌握事業(yè)單位內(nèi)部資金流動情況，為單位的財務(wù)收支管控提供堅實基礎(chǔ)。進行預(yù)算編制與審批的過程中，財務(wù)管理信息系統(tǒng)能自動化完成相關(guān)操作，有助于達到無紙化辦公的目的。此外，財務(wù)管理人員能利用ERP系統(tǒng)直接創(chuàng)建適用于本單位的財務(wù)報表，以此為基礎(chǔ)綜合評估財務(wù)績效情況，有助于實現(xiàn)遠程辦公，還能提高預(yù)算編制質(zhì)效。為進一步突顯ERP系統(tǒng)的實際效用，財務(wù)管理人員應(yīng)增強業(yè)財融合意識，加強與ERP系統(tǒng)的有機結(jié)合，充分利用系統(tǒng)的“一鍵式”報表功能，有助于集成化運用財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進而達到協(xié)同化處理財務(wù)信息與前端業(yè)務(wù)信息的目的，有助于提高會計核算質(zhì)量，還能強化財務(wù)報表編制的專業(yè)性。同時，財務(wù)管理人員應(yīng)在預(yù)算管理中引入ERP系統(tǒng)，可高效落實月度收支計算，還能提高預(yù)算資金管理效率，有利于提高財務(wù)管理部門的調(diào)控力。此外，事業(yè)單位財務(wù)管理人員可融合資產(chǎn)管理與ERP系統(tǒng)，在此系統(tǒng)的支撐下建立獨立性更強的資產(chǎn)管理中心，能實現(xiàn)對內(nèi)部資產(chǎn)的科學(xué)化配置，還能構(gòu)建健全的單位內(nèi)部資產(chǎn)監(jiān)管體系，有助于防范資產(chǎn)流失等問題，減少資源、資金浪費，有利于提高資金利用率，在此基礎(chǔ)上滿足預(yù)算內(nèi)外資金流動要求，進而拓展事業(yè)單位的資金管理空間，實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標。完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，建立財務(wù)風(fēng)險指標庫事業(yè)單位加強財務(wù)管理的手段之一為防范財務(wù)風(fēng)險，具體指財務(wù)人員進行財務(wù)信息化管理時，應(yīng)重點做好財務(wù)風(fēng)險的事前預(yù)防、事中控制，加大財務(wù)風(fēng)險識別力度，合理選擇防控方式，構(gòu)建健全的風(fēng)險防范體系。因此，事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)搭建專門的內(nèi)控集成管理平臺，設(shè)計統(tǒng)一的流程化管理引擎，針對預(yù)算管理、資金管理與收支管理等多個環(huán)節(jié)，向各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險點，并依托內(nèi)控集成管理平臺完成集中管控。對于內(nèi)控集成平臺的建立與運行，可達到全方位分析不同環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的目的，基于此，建立風(fēng)險指標庫，配合做好指標比對，可為財務(wù)風(fēng)險防范提供可靠依據(jù)。此外，事業(yè)單位可通過構(gòu)建專門的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的財務(wù)風(fēng)險，第一時間向財務(wù)管理人員發(fā)送預(yù)警信息，有利于編制科學(xué)完善的風(fēng)險防控預(yù)案，有助于減少給事業(yè)單位帶來的資金損失，進而提升事業(yè)單位的風(fēng)險管控水平。設(shè)計電子信息共享流程，構(gòu)建部門協(xié)作管理模式現(xiàn)階段的事業(yè)單位運營管理中，通常圍繞國庫集中支付制度落實財務(wù)管理工作，為保證財務(wù)管理質(zhì)量，要求各相關(guān)部門間加強溝通交流，主要有銀行、財政、稅務(wù)與國庫支付中心等，彼此間應(yīng)建立密切聯(lián)系，結(jié)合實際情況構(gòu)建專門的一體化電子信息共享系統(tǒng)，目的是為以上部門提供電子信息共享渠道，以完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的共享與傳遞。依托于電子信息共享平臺，事業(yè)單位的財務(wù)管理人員與其他部門能第一時間掌握財政資金的投入使用情況，通過構(gòu)建國庫資金監(jiān)管體系動態(tài)化掌握國庫資金具體流向，有助于強化電子信息傳遞的可靠性與準確性。此外，各部門應(yīng)保證電子信息系統(tǒng)間能實現(xiàn)有效銜接，做好不同類型財政資金信息的分類匯總，建立科學(xué)完善的電子集中支付制度，有助于推動國庫集中支付背景下的財務(wù)管理信息化優(yōu)化進程，進而提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。編制科學(xué)的電子化實施方案，構(gòu)建系統(tǒng)安全保障體系事業(yè)單位應(yīng)在完善電子信息共享流程的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的電子化實施方案，加大制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)維護、人員配置與電子化檔案管理等多環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，實時更新財務(wù)信息化系統(tǒng)運行背景下的賬務(wù)處理方式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工業(yè)務(wù)審核方式，加強對印鑒、憑證管理方式的創(chuàng)新，配合構(gòu)建過程跟蹤、動態(tài)校驗等信息化業(yè)務(wù)模式，有助于提高事業(yè)單位的財政資金集中管理效率，逐步實現(xiàn)自動化管理目標，進而達到優(yōu)化財政預(yù)算執(zhí)行力的目的，以提高財政預(yù)算管理質(zhì)效。同時，事業(yè)單位的財務(wù)管理人員應(yīng)重點做好系統(tǒng)維護與安全保障，針對系統(tǒng)操作權(quán)限進行嚴格設(shè)置，明確電子鑰匙的領(lǐng)取與管理標準，詳實記錄各類賬簿的查詢信息，采用信息化方式管理電子檔案，構(gòu)建健全的電子數(shù)據(jù)信息安全保護體系。為提升財務(wù)信息化管理的安全防護水平，事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)合理選擇安全殺毒軟件，構(gòu)建專門的安全支撐模式，有助于安全化落實電子化辦公，在此基礎(chǔ)上加強與銀行機構(gòu)的合作，拓展資金監(jiān)管渠道，結(jié)合常見財務(wù)風(fēng)險制定國庫集中支付應(yīng)急預(yù)案，減少財務(wù)管理系統(tǒng)安全問題給事業(yè)單位帶來的資金損失。搭建財務(wù)管理數(shù)據(jù)中臺，依托大數(shù)據(jù)賦能財務(wù)管理事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)管理信息化體系的過程中，應(yīng)提高對數(shù)據(jù)中臺的重視程度，搭建專門的資源整合與利用平臺，主要用于靈活地完成前端業(yè)務(wù)，還能滿足各類業(yè)務(wù)活動的多樣化需求。因此，事業(yè)單位應(yīng)該將原生財務(wù)系統(tǒng)框架作為搭建數(shù)據(jù)中臺的基礎(chǔ)，有助于提升財務(wù)管理人員把握前端業(yè)務(wù)的水平。與此同時，對于后端財務(wù)報表的處理，財務(wù)管理人員應(yīng)依托數(shù)據(jù)中臺進行共享與復(fù)用，有助于提高財務(wù)管理工作效率，還能充分體現(xiàn)對應(yīng)的財務(wù)價值。因為數(shù)據(jù)中臺為數(shù)據(jù)管理平臺的一種，體現(xiàn)出全鏈路特點，擁有多元化功能，主要涉及數(shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息分析、數(shù)據(jù)信息處理與數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理等，能達到高效提取不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的目的，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)資產(chǎn)化處理，有利于提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)水平，逐步形成事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)與資產(chǎn)的良性循環(huán)，進而達到深度利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息的目的。此外，事業(yè)單位的財務(wù)管理數(shù)據(jù)中臺中包含三大體系，即決策分析、智能預(yù)測、風(fēng)險管控，財務(wù)管理人員需運用多維建模技術(shù)、機器學(xué)