2024年-Endnote使用方法介紹學(xué)習(xí)課件

圖書館情報(bào)部劉穎Endnote使用方法介紹1主要內(nèi)容EndNote簡(jiǎn)介建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)EndNoteWeb使用21EndNote簡(jiǎn)介EndNote是世界著名的

湯姆森公司推出的一款文獻(xiàn)管理軟件官方網(wǎng)站：版本：EndNote8EndNoteX3.3EndNote的功能個(gè)人文獻(xiàn)管理對(duì)文獻(xiàn)信息作簡(jiǎn)單的分析撰寫、管理讀書筆記通過建立鏈接，準(zhǔn)確調(diào)閱出需要的PDF全文、圖片、表格等按課題建立自己的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便整理、查找自己的文獻(xiàn)4撰寫文章投稿時(shí)，可以很快將論文格式或參考文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換成所投期刊的格式自動(dòng)按順序生成文后的參考文獻(xiàn)，并可方便的改變順序撰寫論文時(shí)，隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)和圖表，并插入論文相應(yīng)的位置中5數(shù)據(jù)庫(kù)建立是管理及應(yīng)用的基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫(kù)就是將不同來源的相關(guān)資料放到一個(gè)文件中，匯聚成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，同時(shí)剔除來源不同的相同文獻(xiàn)信息，便于分析、管理和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)格式：.enl文件2建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)62-1從數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入目前，可以直接把數(shù)據(jù)輸出、導(dǎo)入到EndNote的數(shù)據(jù)庫(kù)：SCI、EI、CA、MEDLINE等579個(gè)國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)一些數(shù)據(jù)庫(kù)，特別是中文數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索結(jié)果無法直接導(dǎo)入到EndNote，需要先進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換再導(dǎo)入。7數(shù)據(jù)導(dǎo)入-建立數(shù)據(jù)庫(kù)12得到SciFinder的數(shù)據(jù)庫(kù)8數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-SciFinder1選擇Saveas2選擇文件格式為TaggedFormat9數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-SciFinder-webExport輸出10數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-SciFinder-web11打開SciFinder數(shù)據(jù)庫(kù)，打開File，選擇Import，在ImportOptions里面選擇OtherFilters，選擇SciFinder(CAS)121314數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-SciFinder-web文件格式為RIS格式，filter選擇RIS15數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-EIVillage16選擇RIS,EndNote,ProCite,ReferenceManager

1718顯示所有導(dǎo)入文獻(xiàn)（SciFinder+ImportReferences)19數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-WebofScience點(diǎn)擊保存到Endnote,ReMan,Procite2021在filteroption選擇WebofScience22數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-Elsevier點(diǎn)擊exportcitation23242526數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-ACS選擇DownloadCitation2728ImportOption選擇ReferenceManager(RIS)2930數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-Wiley3132導(dǎo)入選擇filteroption:endnoteimport3334數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-cnki數(shù)據(jù)庫(kù)35選擇endnoteimport，選擇Unicode(UTF-8)3637數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-萬方數(shù)據(jù)庫(kù)選擇萬方數(shù)據(jù)主站38選擇endnote394041數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入-維普數(shù)據(jù)庫(kù)新平臺(tái)42432-2使用轉(zhuǎn)換-維普數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入下載兩個(gè)軟件，一個(gè)文件轉(zhuǎn)換軟件，一個(gè)維普的filter；將維普的filter安裝在EndnoteX1安裝目錄下的filter安裝目錄下；對(duì)維普下載后的目錄進(jìn)行轉(zhuǎn)換，得到轉(zhuǎn)換后文件，進(jìn)行導(dǎo)入44兩個(gè)軟件45安裝filter46下載題錄47轉(zhuǎn)換題錄48轉(zhuǎn)換前轉(zhuǎn)換后49導(dǎo)入50導(dǎo)入結(jié)果512-3修改模板導(dǎo)入系統(tǒng)中沒有完全相同的過濾器,怎么辦?(1)在網(wǎng)上查是否有最新的與數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的過濾器其網(wǎng)址:/support/enfilters.asp(2)可選擇通用過濾器,選RefManRIS,再自行修改.

52修改過濾器

如果過濾器選用不當(dāng)時(shí)，會(huì)導(dǎo)致有用的信息丟失，數(shù)據(jù)導(dǎo)入的地方出錯(cuò)。故當(dāng)找不到現(xiàn)成的過濾器時(shí)，應(yīng)先利用系統(tǒng)中原有的過濾器，再修改成為合適的過濾器。修改方法如下：點(diǎn)擊Edit-->Importfilters53

系統(tǒng)中沒有現(xiàn)成的Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)的過濾器，可自行修改創(chuàng)建一個(gè)過濾器。選擇一個(gè)通用模板RefmanRIS54對(duì)此過濾器改名，并另存。55點(diǎn)擊Templates，打開SCOPUS中下載保存的純文本，對(duì)比字段名，使其一致。修改過濾器需要耐心！56修改完畢，保存后，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)。打開Endnote，點(diǎn)擊File-->Import，出現(xiàn)導(dǎo)入窗口573-1菜單介紹Main主工具欄

New創(chuàng)建新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

Open打開已有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

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SearchLibrary在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中查找3管理文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)58

SortReferences對(duì)當(dāng)前庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

NewReferences創(chuàng)建新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)記錄

Connect鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)

OpenLink打開當(dāng)前文獻(xiàn)記錄的鏈接

OpenPDF打開當(dāng)前文獻(xiàn)記錄所對(duì)應(yīng)PDF文件

Import數(shù)據(jù)輸入

Export數(shù)據(jù)輸出

SpellCheck語法檢查

InsertPicture插入圖片

InsertObject插入文件對(duì)象幫助59TextStyle文本格式編輯欄字體選擇框文字大小選擇框

Bold加粗

Italics斜體

Underline下劃線

Plain無格式，即恢復(fù)到默認(rèn)格式

Superscript上標(biāo)

Subscript下標(biāo)

SymbolFont符號(hào)字體60文獻(xiàn)預(yù)覽、輸出格式

選擇其它格式注解格式作者-日期格式以Medicine雜志的格式顯示帶數(shù)字的格式顯示所有項(xiàng)進(jìn)入格式選擇界面，可以選擇自己想要的格式，可以根據(jù)名稱或類別進(jìn)行排序注意generic、export這兩種非學(xué)科類別

613-2插入文件右鍵FileAttachments6263插入圖片6465Clear刪除圖片663-3筆記管理

筆記：重點(diǎn)內(nèi)容、自己總結(jié)的概要、想法及其它相關(guān)的信息在endnote中有三個(gè)位置可以記錄大量的文字內(nèi)容：abstract、notes和researchnotes每處可以記錄32K文字信息，如果是純文本，差不多有五頁紙的內(nèi)容。通常notes里有一些引用信息等，只有researchnotes是空的，建議你做筆記時(shí)記錄再這里然后再偏好設(shè)定中，設(shè)定displayfields，將researchnotes設(shè)定為在主窗口顯示。這樣在主窗口就可以瀏覽你記錄的信息了67記筆記記筆記Notes展開空白處，記錄筆記683-4Preference偏好設(shè)定點(diǎn)擊Displayfield會(huì)進(jìn)入如下窗口，可以設(shè)定在程序主界面希望顯示的欄位和次序：69Preference偏好設(shè)定703-5排序、去重排序：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)可以按幾個(gè)字段用升序或降序進(jìn)行排序，也可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的欄位，進(jìn)行升序或降序排列在一些子窗口，同樣具有這種功能提供簡(jiǎn)單的分析功能71統(tǒng)計(jì)功能-按照出版年代統(tǒng)計(jì)Tool-subjectbibliography72去重首先點(diǎn)擊EDIT→preferences選擇duplicates，設(shè)定重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)，即哪些欄位相同才算重復(fù)然后點(diǎn)reference→findduplicates,根據(jù)偏好設(shè)定中定義的重復(fù)資料標(biāo)準(zhǔn)，查找當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中有沒有重復(fù)的文獻(xiàn)記錄。最后deletereference73去重鼠標(biāo)右鍵下拉references選擇743-6輸出File→Export:將數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)信息以某種格式輸出；可以選擇按某種期刊參考文獻(xiàn)格式輸出，也可以輸出全部信息；既可以輸出為純文本文件（txt），也可以輸出為網(wǎng)頁格式（htm），還可以輸出為rtf和xml格式。該功能可以方便地用于報(bào)表、成果列表等等。File→Sendto:在endnoteX中提供了一個(gè)新功能，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)所有相關(guān)文件壓縮成一個(gè)文件，便于拷貝傳輸，而無需象以前的版本那樣同時(shí)需要拷貝文件和文件夾。75輸出打印可由Edit

outputstyles

OpenStyleManager

選擇所需打印的格式(如：Science)后，直接關(guān)掉窗口。接下來，由Edit

outputstyles

勾選該期刊格式Mark要打印的Reference，如需全選可由Edit

SelectAll

先從File做PrintPreview預(yù)覽打印，若無問題則開始打印。76

利用現(xiàn)成的引文格式：EndNote提供2305種引文輸出格式

利用現(xiàn)成的雜志模板：EndNote提供200多種雜志的完整文章模板

EditOutputStylesOpenStyleManagerToolsManuscriptTemplates4撰寫論文774-1引文格式化3-1-1按照某種期刊格式進(jìn)行導(dǎo)出78期刊名稱是全稱79期刊變?yōu)榭s寫80刪除Journals建立新的Journals重新導(dǎo)入期刊列表81FindCitation(s)查找引用文獻(xiàn)GoToEndNote跳轉(zhuǎn)到EndNoteFormatBibliography文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)化InsertSelectedCitation(s)插入選定的文獻(xiàn)EditCitation(s)編輯引用文獻(xiàn)InsertNote插入注解EditLibraryReference(s)編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)UnformatCitation(s)撤消格式轉(zhuǎn)化RemoveFieldCodes移除EndNote標(biāo)記ExportTravelingLibrary導(dǎo)出文檔中的文獻(xiàn)FindFigure(s)查找圖片GenerateFigureList生成圖片列表Help幫助CiteWhileYouWrite撰稿時(shí)引用設(shè)置4-1-2工具條介紹82FindCitation(s)：撰稿時(shí)需插入引文，可以通過查找的方式找到希望引用的參考文獻(xiàn)；GoToEndNote：從Word中跳轉(zhuǎn)到EndNote程序界面，如果EndNote沒有開啟，點(diǎn)擊該按鈕將開啟EndNote程序；InsertSelectedCitation(s)：插入選定的文獻(xiàn)，可以是一篇，也可以是多篇；InsertNote：在指定的位置插入注解，插入位置會(huì)留下一條文獻(xiàn)記錄的標(biāo)記，插入的內(nèi)容會(huì)顯示在后面參考文獻(xiàn)中；工具條詳細(xì)說明83FormatBibliography：將臨時(shí)引用的參考文獻(xiàn)按照選定的格式進(jìn)行編排，如果一邊插入一邊進(jìn)行格式編排，會(huì)占用較多內(nèi)存；如果不希望這樣，可以點(diǎn)擊下面的UnformatCitation(s)快捷鍵；UnformatCitation(s)：撤銷對(duì)臨時(shí)插入的參考文獻(xiàn)的格式轉(zhuǎn)化，以節(jié)約計(jì)算機(jī)資源；EditCitation(s)：編輯引用文獻(xiàn)，可查看、編輯、選擇或移除參考文獻(xiàn)，需在FormatBibliography后才能操作；EditLibraryReference(s)：如果發(fā)現(xiàn)某條參考文獻(xiàn)內(nèi)容有誤，可以用該命令進(jìn)行修改，該命令將同步更新數(shù)據(jù)庫(kù)和后面引用的參考文獻(xiàn)；84RemoveFieldCodes：撰寫的論文在投稿前，需要用該命令移除EndNote標(biāo)記；移除后將不能利用EndNote對(duì)參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行編排；ExportTravelingLibrary：導(dǎo)出文檔中的參考文獻(xiàn)信息到數(shù)據(jù)庫(kù)，但此文檔必須是帶EndNote標(biāo)記的文檔，此時(shí)導(dǎo)出的信息不完整，只包含參考文獻(xiàn)的一些必要信息，摘要等沒有；FindFigure(s)：查找圖片，然后可在指定位置插入此圖片；GenerateFigureList：生成圖片列表；CiteWhileYouWritePreferences：撰稿時(shí)引用參考文獻(xiàn)的偏好設(shè)定。854-1-3邊寫作邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)（首先打開endnote軟件）以Science格式插入8687以Sci