如何成為一名合格的企業(yè)法務(wù)人員

PAGEPAGE6如何成為一名合格的企業(yè)法務(wù)人員企業(yè)法務(wù)人員本質(zhì)上和律師沒有任何區(qū)別，而且很多法務(wù)本身就有律師證，無非是律師給各類當(dāng)事人服務(wù)，而企業(yè)法務(wù)人員給本公司服務(wù)，但是提供服務(wù)的宗旨都是一樣的，都是要維護當(dāng)事人的合法權(quán)益，降低當(dāng)事人的法律風(fēng)險。那么，如何成為合格的企業(yè)法務(wù)人員呢？我覺得應(yīng)該要做到說能寫能溝通，具體包括以下幾個要求：一、要勤于打雜跑腿。有些同學(xué)會奇怪我為什么首先說這個。在1995年之前，中國的大學(xué)生還不多，那個時候還可以稱作“天子驕子”，企業(yè)對新引進的大學(xué)生還比較重視。后來高校開始不斷擴招，現(xiàn)在大學(xué)生已經(jīng)滿大街都是了，畢業(yè)找工作只是為了找一個飯碗先解決溫飽問題。那么你作為一個剛畢業(yè)的大學(xué)生來到一個新單位上班，很多人都會把你看成是菜鳥，事實上你也就是一只菜鳥。既然是菜鳥，就得夾起尾巴做人，每天要早點到單位不要遲到，來了就要衛(wèi)生打開水，下班不要急著走，把手頭的事情處理完再走。見到同事要有禮貌先打招呼，要么喊職務(wù)，沒有職務(wù)的喊師傅。遇到需要打雜復(fù)印跑腿什么的，一定要主動做，千萬不要覺得這些事情很瑣碎很浪費時間就不做。請大家一定要記住，沒有一個領(lǐng)導(dǎo)喜歡懶惰的員工，有時候你偷懶他盡管不說，但是看在心里。既然你剛上班，你就是一個學(xué)徒工，要肯吃苦要主動打雜，只有這樣，才能給別人留下一個好印象，才有利于你下一步工作的開展。二、要處理好人際關(guān)系。大家記住，中國人最擅長的就是窩里斗，毛主席說過，與天斗其樂無窮，與地斗其樂無窮，與人斗其樂無窮。人際交往是一門高深的學(xué)問，和人打交道是最難最累的，等到工作以后你可能就會發(fā)現(xiàn)，平時對你笑臉常開的關(guān)系很好的那個同事可能在最關(guān)鍵的時候就會在背后捅你一刀。這里強調(diào)處理好人際關(guān)系，并不是說我們要靠拉幫結(jié)派、靠阿諛奉承處理人際關(guān)系，我覺得處理好人際關(guān)系必須處理好幾個原則，一是為人謙和，不要覺得只有自己才有才，因為企業(yè)里比你強的人多了去了。二是不卑不亢，不違背自己的良心做事。三是善于與人溝通。這些年來我和很多人打過交道，有的人工作業(yè)務(wù)非常精通，但是他不善于和人溝通，性格內(nèi)向，很多話都悶在心理，跟別人說幾句恨不得就要吵架，最后混不下去了被迫辭職走人。作為一名合格的法務(wù)人員，一定要學(xué)會和各種人溝通，這是基本功。三、要認真學(xué)習(xí)、虛心求教。由于法學(xué)教育和實踐脫節(jié)情況比較嚴(yán)重，所以大部分法學(xué)專業(yè)畢業(yè)生參加工作的時候基本沒有辦法上手，不論是本科生還是研究生都是如此。所以我們一定要認真學(xué)習(xí)各種與工作相關(guān)的法律知識和專業(yè)知識，不斷向其他同事求教，不恥下問，才可以不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。四、要勤寫多練。俗話說，好記性不如爛筆頭。不論我們從事企業(yè)法律工作還是從事律師工作，撰寫和修改各類法律文書都是基本功，有很多律師或者法務(wù)人員的文筆很差，寫的東西稀爛，讓人看著嘆氣，但也有很多人的文筆很好，讓人看了耳目一新。而且我們還要練字，現(xiàn)在都用電腦打字，很多人的文字書寫慘不忍睹，一旦寫字就露陷丟丑，所以我們一定要把字寫好，這也是給別人留下好印象的一個方法。企業(yè)法律文書大致包括以下幾個類型：A、各類合同B、各種工作聯(lián)系函C、法律意見書D、訴訟與仲裁文書，包括民事起訴狀、答辯狀、證據(jù)目錄、代理詞等等。撰寫司法文書應(yīng)該遵循以下幾個原則：A、條理思路清晰，將主要觀點用一二三列明，使別人讀起來一目了然。B、格式正確，不論什么法律文書，必須確保格式準(zhǔn)確，比如民事起訴狀，一般就包括原告身份，被告身份，訴訟請求，事實和理由四大部分內(nèi)容，缺一不可。C、沒有語法語病錯誤，有些律師寫的起訴狀連逗號句號都沒有用對，語句不通順，還有錯別字，會給法官一種很糟糕的印象，覺得你不專業(yè)。D、寫完以后一定要自己親自改兩次才算過關(guān)，才可以提交給別人看。有些新來的法務(wù)人員覺得自己寫的東西反正過不了關(guān)要被領(lǐng)導(dǎo)改，所以寫的時候漫不經(jīng)心，這樣會給領(lǐng)導(dǎo)一種你不敬業(yè)的非常糟糕的印象。一定要記住，作為法務(wù)人員，你提交出去的任何一份法律文書，你只當(dāng)自己是最后一關(guān)，一旦發(fā)出去了就無法收回?zé)o法修改，只有本著這種危機感，你才有可能真正寫好一份法律文書。五、要善于口頭表達?？陬^表達能力是法律從業(yè)人員一項非常重要的基本功，有些法務(wù)人員可能很能寫，但是他不善于口頭表達，這是一個很頭疼的問題。很多企業(yè)法務(wù)人員都是要辦案開庭，對于一個高素質(zhì)的法務(wù)人員，在開庭過程中必須反映敏捷，針對種種情況靈活應(yīng)變，辯論的時候如果你口頭表達不行，該說的問題沒有說透，那么你的觀點就不能深入到法官心理，而且如果你的領(lǐng)導(dǎo)開庭時也在場，他的臉色會很難看。作為法務(wù)人員，你在平時和各種人打交道的時候，你都需要多問多溝通，問的越多，你獲取的才多，你才能對你要處理的事情越了解。所以，我個人認為，不論你的個性是內(nèi)向還是外向，你只要從事法律工作，而且希望做的不錯，你必須在工作中逐步改變你的個性，否則你恐怕將來很難成為一名優(yōu)秀的法務(wù)人員或者律師。六、要多拿證。很多企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，對員工取得的執(zhí)業(yè)資格和職稱還是比較看重的。不管你是哪里人，不論你的背景是什么，你到了企業(yè)，獲得了人生的第一份工作和第一份工資，你就是一張白紙，未來需要你自己書寫。我工作15年來接觸了很多同事，有些同事和我一樣大，也是本科畢業(yè)，如今37歲了，還是初級職稱，為什么，因為他每天都在混時間，也不去考試拿證，所以就這么過下來了，所以他不可能再有什么機會。我從來不認為會考試就意味著能力強，但是你連證都考不過，你再有才華，恐怕別人也不會認可你的才能。套一句老話，證書不是萬能的，但沒有證書是萬萬不能的。作為一個法學(xué)專業(yè)本科生，我覺得有以下幾個含金量比較高的本本是你必須要拿到的：1、法律職業(yè)資格（律師資格）。這個證書盡管含金量已經(jīng)大不如前，但是畢竟是個敲門磚，作為法學(xué)本科生，你考過是應(yīng)該的，考不過是說不過去的，如果作為一個企業(yè)法務(wù)人員，連司法考試都沒有通過，恐怕領(lǐng)導(dǎo)很難給你繼續(xù)提拔的機會。2、職稱證。職稱證是人事局發(fā)的，全省通用。國企比較看重職稱，而且很多企業(yè)的職稱直接與工資掛鉤，以后你要是跳槽，有個職稱證在手上總不是一件壞事。希望記得把握以下幾個時點，本科畢業(yè)滿一年可以評初級職稱，一般評助理經(jīng)濟師，本科畢業(yè)滿五年可以考中級職稱（比較適合法務(wù)人員報考的專業(yè)包括工商管理、經(jīng)濟管理或者人力資源管理方向），考過以后評經(jīng)濟師職稱，取得中級職稱滿五年后，可以申報副高的高級職稱，也就是高級經(jīng)濟師。取得高級經(jīng)濟師職稱滿五年后可以申報正高職稱，也就是教授級高級經(jīng)濟師（也叫正高職高級經(jīng)濟師）。這些職稱里副高和正高都比較難申報，而且如果你表現(xiàn)優(yōu)異，可以破格申報職稱，不用熬這么些年頭。以上就是一個正規(guī)本科畢業(yè)生取得各類職稱的最低年限，只要你把握好這幾個時點，就可以用最短的時間拿到所需的職稱證。但如果你工作很久，職稱證都沒有拿到，恐怕你以后跳槽的時候，別人心里會對你有疑問。3、企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證是由人事部和國務(wù)院國資委聯(lián)合頒發(fā)的一個資格證，很多企業(yè)沒有實行公司律師制度，那么法務(wù)人員在企業(yè)里的身份就是企業(yè)法律顧問，企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證的考試難度遠遠低于司法考試，司法考試的多選題，只要少選一個都是不得分的，但是企業(yè)法律顧問考試，少選一樣得分，只要不選錯就行。對于法學(xué)本科生，工作滿三年就可以報考，如果考過了，很多單位都可以視同中級經(jīng)濟師職稱，這樣就相當(dāng)于你只用三年時間就取得了中級職稱，這樣以后申報高級職稱可以省掉兩年時間。根據(jù)國務(wù)院最新通知，2015年6月將進行企業(yè)法律顧問資格證書的最后一次考試，以后該資格證書將不再考試，之前已經(jīng)取得的企業(yè)法律顧問資格證書可以繼續(xù)作為評聘職稱的依據(jù)。4、根據(jù)你所在單位工作特點考相應(yīng)證件。我認為，作為一個企業(yè)法務(wù)人員，你的工作重點是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，那么與這個企業(yè)主營業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)，你都應(yīng)該去了解，去考證。例如為了了解財務(wù)知識，你可以考會計從業(yè)資格證，如果你在保險公司，就要考保險代理人、保險經(jīng)紀(jì)人甚至保險公估人資格證，我甚至有學(xué)法律的大學(xué)同班同學(xué)考過了注冊會計師。如果你在施工企業(yè)，你還可以考注冊一級建造師、造價工程師、監(jiān)理工程師等等。對于你人生的第一份工作而言，你的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)、是積累、是考證，因為等到你30多歲跳槽的時候，你能夠和年輕人競爭的唯一籌碼就是你的經(jīng)驗?zāi)愕馁Y歷，你的年齡并不占任何優(yōu)勢，這點一定要牢記。第三章企業(yè)法務(wù)人員的主要職責(zé)作為企業(yè)法務(wù)人員，你必須明確自己的定位，首先，你是企業(yè)的員工，必須和企業(yè)融為一體，其次，你是法務(wù)人員，任務(wù)是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。第三，法務(wù)人員始終只是一個參謀部門，不是核心部門，千萬不要把自己的位置看的那么的重要，這樣你才能保持清新的頭腦。一般而言，企業(yè)法務(wù)人員的工作職責(zé)包括以下三項：一、接待法律咨詢，出具法律意見書。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨很多法律問題，需要你提供法律服務(wù)，這個事情能不能做，如果做會有什么風(fēng)險，領(lǐng)導(dǎo)會需要你提供法律意見。其實，提供法律咨詢是一個專業(yè)性很強的東西，需要平時大量的積累。對于法務(wù)人員，挑戰(zhàn)最大的就是，領(lǐng)導(dǎo)一個電話把你喊到辦公室，說一個事情讓你現(xiàn)場拿出法律意見，如果你吞吞吐吐半天說不出來，或者說等我回去看看書或者上網(wǎng)百度一下，領(lǐng)導(dǎo)會對你很失望的。如果你沒有實踐經(jīng)驗，又沒有人指點你，那你只能紙上談兵或者照本宣科，領(lǐng)導(dǎo)后來發(fā)現(xiàn)你在忽悠他或者你的意見完全不是那么回事，一般經(jīng)過三次，領(lǐng)導(dǎo)就會把你看死了。二、審查起草各類合同。企業(yè)法務(wù)人員一項很重要的工作就是審查起草各類合同。企業(yè)在經(jīng)營過程中需要簽訂很多合同，很多合同條款都很復(fù)雜，例如施工合同文本就是厚厚一本書，專業(yè)性非常高。你如果長期在企業(yè)從事法律事務(wù)工作，你的優(yōu)勢就比社會上的律師強的多，因為律師只能就合同看合同，沒有在企業(yè)呆過，他不可能知道這個合同隱藏的風(fēng)險，這也就是為什么很多企業(yè)盡管已經(jīng)外聘律師作為常年法律顧問，但還是需要另行招聘法務(wù)人員的原因。作為企業(yè)法務(wù)人員，審查起草合同必須注意以下幾個原則：1、沒有遺漏重要條款。現(xiàn)在是市場經(jīng)濟體制，每個企業(yè)每年都會簽訂很多份合同，作為法務(wù)人員不論是審查合同還是修改合同，都不要遺漏了重要條款，什么才是合同的重要條款，合同重要條款就是合同的實質(zhì)性條款。我以建設(shè)工程施工合同舉例，建設(shè)工程施工合同是最復(fù)雜的合同文本，重要條款包括合同價款、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、付款方式，工程質(zhì)保金的退還方式、違約條款、爭議糾紛的解決方式。再比如股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，重要條款包括轉(zhuǎn)讓的股權(quán)金額、股權(quán)轉(zhuǎn)讓成交價款、支付方式、股權(quán)過戶方式、違約條款、爭議糾紛的解決方式。2、合同條款用詞嚴(yán)謹，沒有語法語病錯誤。合同條款用詞嚴(yán)謹是非常好重要的，很多時候簽訂合同就是玩文字游戲。我舉個借條的案例，張三沒有錢，找李四借1萬元，李四要張三打一個借條，張三寫的借條是“本人今借李四1萬元整，利息1%，8月1日歸還”，那么這個借條就會有問題，到底是誰借給誰？利息是月息還是年息？到底是哪一年的8月1日還錢？如果逾期還款該承擔(dān)什么賠償責(zé)任？都沒有說清楚，將來發(fā)生糾紛可能就會產(chǎn)生爭議。正確的借條寫法應(yīng)該是“本人某某（身份證號：，住址：，聯(lián)系電話：），現(xiàn)因本人資金周轉(zhuǎn)困難，本人現(xiàn)已收到李四借給本人的1萬元借款，借款利息為月息1%，本人同意于2012年8月1日之前向李四一次性償還全部借款本金及利息。若本人逾期還款，每逾期一天，本人應(yīng)以全部欠款本息為基數(shù)，按照每日萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)向李四支付逾期付款違約金，直至付清之日為止。借款人某某簽字捺手?。挥羞@樣，我們才能說，這是一份比較規(guī)范的借條。3、合同最終定稿之前一定要認真審查?？匆粋€法務(wù)人員或者律師水平是否高，就看他審查起草合同的水平如何，這是一個很強的技術(shù)活。大家都知道，每個人的業(yè)務(wù)水平都是不一樣的，同樣是從事法律工作，有的人業(yè)務(wù)水平高能力強，那么他起草的合同必定很嚴(yán)謹，反之則是漏洞百出。如果你將來從事律師職業(yè)，你就會知道，為什么有些人的顧問點越來越多，而且顧問單位相互推薦，律師業(yè)務(wù)好的不得了，而有些律師的顧問點做一個丟一個，第二年別人根本不和你續(xù)簽，原因很簡單，企業(yè)老板都不是傻瓜，如果他覺得你做事不是那個事，第二年肯定不會請你。如果你在企業(yè)做法務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)覺得你能力不行，臉色也不會好看。所以，我們審查起草合同，一定要在最終定稿前仔細閱讀，反復(fù)修改。三、處理各類經(jīng)濟糾紛在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)發(fā)生糾紛是難免的，作為企業(yè)法務(wù)人員，受企業(yè)委托處理各類經(jīng)濟糾紛是一項重要工作。處理糾紛一般包括以下三種方式：1、訴前糾紛處理訴前糾紛的處理非常重要，這樣可以使得很多糾紛在起訴之前得到妥善解決，節(jié)省了訴訟承包。很多時候企業(yè)會收到對方單位發(fā)出的律師函，比如要求催款的律師函，要求盡快完工或者交付貨物的律師函，法務(wù)人員收到后這些律師函后必須立即處理，詢問有關(guān)當(dāng)事人，與對方取得聯(lián)系，如果欠款屬實，要盡量協(xié)商一個分期還款方案。2、法院訴訟企業(yè)發(fā)生訴訟，不論是當(dāng)原告還是當(dāng)被告都很常見。作為企業(yè)法務(wù)人員，代表單位打官司是義不容辭的責(zé)任。任何一個案子，都必須精心運作，才可以獲得好的訴訟結(jié)果。一方面，你必須吃透案情，充分做好訴訟準(zhǔn)備，另一方面，對于一些存在較大爭議的糾紛，恐怕你也需要在法院找找關(guān)系，因為你不找關(guān)系，對方可能要找。雙方都找了關(guān)系，可能法院會平衡處理這個案子，你不至于吃太大的虧。這就是現(xiàn)狀。3、仲裁如果大家看過《中華人民共和國仲裁法》，應(yīng)該知道，在中國處理經(jīng)濟糾紛，除了去人民法院訴訟，還可以選擇仲裁。仲裁只涉及經(jīng)濟糾紛，涉及人身關(guān)系或者勞動合同關(guān)系的糾紛不屬于仲裁管轄范圍。和法院訴訟相比，仲裁具有以下四大好處：A、仲裁不受地域限制。大家都知道，如果雙方發(fā)生合同糾紛，一般都是由合同履行地或者被告所在地人民法院受理。但如果選擇仲裁，則不受地域限制，武漢的案子可以選擇由北京仲裁委員會仲裁解決，可以有效規(guī)避地方保護主義。B、仲裁實行一裁終決。一般都是四個月結(jié)案，裁決書一經(jīng)做出即具備終審法律效力，可以直接申請強制執(zhí)行，除非具有法定事由可以申請撤銷或者不予執(zhí)行（比如沒有仲裁條款、仲裁證據(jù)是偽造的或者仲裁程序有問題），可以節(jié)省當(dāng)事人的訴訟成本和時間。C、仲裁實行專家仲裁。仲裁員一般都是各行業(yè)的專家，仲裁員名稱也會按照各類專業(yè)進行細分，例如有專門處理國內(nèi)經(jīng)貿(mào)糾紛的仲裁員，有專門處理建設(shè)工程和房地產(chǎn)糾紛的仲裁員，有專門處理金融糾紛的仲裁員，還有專門處理涉外案件的仲裁員。仲裁里的原告稱為申請人，仲裁里的被告稱為被申請人，雙方都可以選定一個仲裁員作為邊裁，然后由仲裁委員會指定一個仲裁員擔(dān)任首席仲裁員，由這三個人組成仲裁員。由于實行專家仲裁，因此可以確保仲裁裁決的公正性。而法院審理案件，地球人都知道很混亂，枉法裁判的事情屢見不鮮，但是枉法仲裁的事情很少。D、仲裁實行不公開審理，倡導(dǎo)調(diào)解。根據(jù)民事訴訟法規(guī)定，人民法院審理案件，一般都似乎公開審理，除非涉及國家秘密或者個人隱私。而仲裁不同，仲裁法規(guī)定仲裁案件開庭實行不公開審理，除非雙方都愿意公開審理，這樣可以有效保護當(dāng)事人的商業(yè)秘密。此外，仲裁倡導(dǎo)和諧理念，調(diào)解貫穿于整個仲裁程序，可以有效化解雙方矛盾?；谥俨玫纳鲜鰞?yōu)勢，越來越多的企業(yè)在簽訂合同時都選擇仲裁條款。這里提請大家注意，仲裁和法院只能二選一，不能一方面在合同約定由人民法院審理，另一方面又約定由仲裁委員會仲裁，這樣就是無效約定，還是只能去法院打官司。處理經(jīng)濟糾紛有很多技巧，一個細心的法務(wù)人員和一個粗心的法務(wù)人員處理案子的結(jié)果將截然不同。下面我以企業(yè)當(dāng)被告為例，講一下企業(yè)法務(wù)人員收到起訴狀之后的處理步驟。步驟1、法院送達起訴狀等法律文書時，首先需要查看法官的法官證，然后快速閱讀一遍起訴狀，看看被告的全稱是否系你所在企業(yè)，在名稱核對無誤后在送達回證上簽字。步驟2、如果原告同時起訴了你所在企業(yè)的幾家單位，很多企業(yè)都有好幾個牌子，你千萬不要自己一個人代表兩個單位簽收，必須再找一個人簽收，避免法院認為你們是一家的印象。步驟3、最好能留下法官的姓名及聯(lián)系電話，如果法官不肯留手機號，起碼留個辦公室電話。步驟4、收到起訴狀后，首先在起訴狀右上角標(biāo)記簽收日期，比如“2012年3月26日簽收”，這個簽收時間非常重要，以此開始起算答辯期及舉證期限。步驟5、辦理授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書，提交營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件并蓋章，授權(quán)委托書應(yīng)寫明委托權(quán)限，是一般代理還是特別授權(quán)。步驟6、認真閱讀起訴狀和附帶的證據(jù)材料，看對方的訴訟請求是否明確，訴訟時效是否到期，對方所依據(jù)的事實從表象上看是否充分。記下自己在閱卷過程中的