人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（二篇）

第頁共頁人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版一、概述人員離崗離職是組織中不可避免的情況，為保障組織以及離崗離職員工的信息安全，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有離崗離職員工，包括因任職期滿、辭職、解聘、退休等原因離崗離職的人員。二、離崗離職信息安全管理原則1.整體管理原則：離崗離職信息安全管理要與整體信息安全管理相銜接，確保信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密的有效保護(hù)。2.合規(guī)原則：所有離崗離職信息安全管理必須符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。3.依據(jù)原則：離崗離職信息安全管理必須依據(jù)組織的信息安全政策、制度和流程。4.審計追蹤原則：對離崗離職信息的處理、存儲、傳輸?shù)惹闆r進(jìn)行審計和追蹤，確保信息安全和保密機(jī)密。5.風(fēng)險評估原則：根據(jù)離崗離職人員的崗位和訪問權(quán)限等，進(jìn)行信息安全風(fēng)險評估，采取合適的措施保障信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密。6.共享原則：離崗離職人員的信息安全管理要與組織和組織成員共享，確保信息安全管理的全面性和一致性。三、離崗離職信息安全管理措施1.離崗離職信息安全培訓(xùn)為了確保離崗離職人員對信息安全管理的了解和重視程度，組織應(yīng)對離崗離職人員進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，包括但不限于信息安全政策、規(guī)定、操作流程等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋離崗離職人員在工作中所涉及的信息安全管理要求。2.離崗離職人員權(quán)限收回在離崗離職人員申請離職或被解聘后，組織應(yīng)及時收回其在辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等各類信息系統(tǒng)中的訪問權(quán)限。收回權(quán)限包括但不限于解綁員工的賬號、注銷賬號、禁止訪問特定區(qū)域等操作。3.離崗離職人員設(shè)備和資料清查離崗離職人員離崗離職前，組織應(yīng)進(jìn)行設(shè)備和資料的清查工作，確保離崗離職人員歸還或銷毀屬于組織的設(shè)備和資料。如有數(shù)據(jù)需要留存的，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)存儲、備份和歸檔工作。4.離崗離職人員郵箱、通訊工具的處理離崗離職人員的郵箱和通訊工具應(yīng)進(jìn)行及時的處理，包括但不限于關(guān)閉郵箱、清空郵件、刪除臨時文件、注銷賬號等操作。必要時，可以設(shè)置自動回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)功能，通知合適的人員接管離崗離職人員的工作。5.離崗離職人員的移動存儲設(shè)備和云存儲賬號處理離崗離職人員的移動存儲設(shè)備和云存儲賬號應(yīng)進(jìn)行及時的處理，包括但不限于清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)、解綁云存儲賬號、刪除或移交數(shù)據(jù)等操作。6.離崗離職人員的檔案處理離崗離職人員的檔案應(yīng)妥善處理，包括但不限于遷入離職人員檔案、禁止刪除檔案、設(shè)立審批機(jī)制等。對敏感檔案，組織可以設(shè)定訪問和查閱的權(quán)限，避免未經(jīng)授權(quán)的人員查閱檔案。7.離崗離職人員的信息消除離崗離職人員的個人信息應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及組織要求進(jìn)行及時消除，包括但不限于解綁社交平臺賬號、刪除個人信息等操作。8.離崗離職人員的監(jiān)控與審計組織可以對離崗離職人員進(jìn)行監(jiān)控和審計，包括但不限于設(shè)備監(jiān)控、日志審計、數(shù)據(jù)傳輸監(jiān)控等操作。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)和處理離崗離職人員可能存在的信息安全風(fēng)險。四、離崗離職信息安全管理責(zé)任1.組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對離崗離職信息安全管理工作高度重視，明確相關(guān)責(zé)任人，并落實(shí)相應(yīng)的權(quán)責(zé)。2.信息安全管理員根據(jù)組織要求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、執(zhí)行離崗離職信息安全管理措施，確保離崗離職信息安全管理工作的順利進(jìn)行。3.離崗離職人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定和制度，積極配合離崗離職信息安全管理工作，確保組織信息資產(chǎn)的安全及保密機(jī)密。4.組織成員應(yīng)積極配合離崗離職信息安全管理工作，及時上報相關(guān)信息和問題，并提供協(xié)助解決。五、離崗離職信息安全管理違規(guī)處罰對于違反離崗離職信息安全管理規(guī)定的行為，組織將給予相應(yīng)的處罰，具體處罰措施以及違規(guī)程度根據(jù)情況可能包括但不限于口頭警告、書面警告、停權(quán)、降職、解聘等。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由組織信息安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有需要，可根據(jù)業(yè)務(wù)情況、法律法規(guī)等需要進(jìn)行相應(yīng)修訂和補(bǔ)充。注：本文僅提供一個參考模版，具體內(nèi)容和格式可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。人員離崗離職信息安全管理規(guī)定模版（二）以下是一份人員離崗離職信息安全管理規(guī)定的示例：1.保密責(zé)任：任何離崗離職人員都有責(zé)任保護(hù)公司的機(jī)密信息和知識產(chǎn)權(quán)。他們必須遵守公司的保密協(xié)議，并將離任時所持有的任何公司資料歸還給公司。2.完全清除：離任員工必須在離開公司前清除其工作站、電腦、手機(jī)、郵箱等設(shè)備上的所有公司數(shù)據(jù)和個人信息。公司有權(quán)對離任員工的設(shè)備進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)已被清除。3.撤銷訪問權(quán)限：在員工離任前，公司必須立即撤銷其對公司電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和其他機(jī)密信息的訪問權(quán)限。此外，公司還應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工離職人員的離職時間和權(quán)限變更。4.報告設(shè)備丟失：如果員工在離任前丟失了公司設(shè)備（如電腦、手機(jī)等），他們必須立即向上級主管和信息安全團(tuán)隊報告。此舉是為了防止公司機(jī)密信息泄密和未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.安全培訓(xùn)：在員工離職前，公司應(yīng)提供安全培訓(xùn)，包括有關(guān)信息安全的政策和操作程序的要點(diǎn)，以及對保密責(zé)任和機(jī)密信息的處理的強(qiáng)調(diào)，以確保員工了解其保密責(zé)任。6.取回公司財產(chǎn)：離任員工必須在離開公司之前歸還所有公司財產(chǎn)，包括工卡、門禁卡、電腦、手機(jī)和其他公司資產(chǎn)。公司有權(quán)對離任員工的財產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保沒有公司財產(chǎn)被擅自保留。7.離職手續(xù)：員工在離任前必須按照公司規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)，包括填寫離職申請并提交相關(guān)文件和表格。此舉有助于記錄員工離任時間和與公司的所有事務(wù)交接。8.保留數(shù)據(jù)備份：公司應(yīng)定期備份員工的工作數(shù)據(jù)和文件，以防止員工離職后數(shù)據(jù)丟失。