學(xué)院檔案管理制度

第第頁學(xué)院檔案管理制度學(xué)院檔案管理制度（精選4篇）學(xué)院檔案管理制度篇1為完滿我院試驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高試驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)試驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特訂立本制度。一、試驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容1.試驗(yàn)室教學(xué)文件：試驗(yàn)教學(xué)大綱，試驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期試驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及試驗(yàn)實(shí)際開出記錄，試驗(yàn)教學(xué)課表及試驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、試驗(yàn)教學(xué)的考核方法及試驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。2.試驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及料子：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維護(hù)和修理記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維護(hù)和修理記錄、使用記錄、說明書；消耗品及料子的領(lǐng)用記錄等。3.試驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)試驗(yàn)教學(xué)和試驗(yàn)室工作的文件；試驗(yàn)室訂立的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；試驗(yàn)室工作日志；試驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；試驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成績(jī)鑒定證書；自制或改造的試驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；試驗(yàn)室改造情況等資料。4.試驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：試驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購(gòu)置、試驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維護(hù)和修理等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；試驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。二、試驗(yàn)室工作檔案管理1.試驗(yàn)室檔案建立和管理由試驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)引導(dǎo)，各中心、試驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建試驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。2.專兼職人員、老師應(yīng)依據(jù)各中心、試驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料供應(yīng)給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。3.各部門依據(jù)試驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保管在本部門。4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)試驗(yàn)室工作檔案的管理工作。5.試驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外供應(yīng)利用。凡需試驗(yàn)室工作檔案的'單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥當(dāng)保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。學(xué)院檔案管理制度篇2第一章總則第一條：為加強(qiáng)學(xué)院檔案的科學(xué)管理，有效地為教學(xué)、科研、醫(yī)療事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特訂立本方法。第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項(xiàng)管理工作，教學(xué)、科研等工作活動(dòng)中直接形成的，具有保管價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字料子。第三條：學(xué)院檔案是學(xué)院工作活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是教學(xué)管理、行政管理、科研管理的緊要構(gòu)成部分，是提高我院工作效率和教學(xué)質(zhì)量的必需條件。第四條：學(xué)院檔案工作是維護(hù)我院合法權(quán)益和歷史真實(shí)的一項(xiàng)緊要工作，應(yīng)列入全院教學(xué)、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，納入學(xué)院行政管理、教學(xué)管理、科學(xué)研究計(jì)劃之中。教學(xué)工作和建檔工作實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出文件料子歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查文件料子形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定成績(jī)與驗(yàn)收、鑒定檔案料子的完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)情況同步；上報(bào)登記和評(píng)審、嘉獎(jiǎng)科技成績(jī)及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明料子同步。第五條：學(xué)院檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，各門類載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第六條：學(xué)院檔案科的基礎(chǔ)任務(wù)是：（一）對(duì)本院各部門的文件料子的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)；（二）負(fù)責(zé)保管全院全部檔案和與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，樂觀供應(yīng)利用，為全院各項(xiàng)工作服務(wù)，并為黨和國(guó)家積累檔案史料。（三）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；（四）辦理院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。第二章檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和人員第七條：我院設(shè)立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領(lǐng)導(dǎo)。第八條：檔案科在業(yè)務(wù)上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、引導(dǎo)、檢查。第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和肯定專業(yè)知識(shí)，參加業(yè)務(wù)職務(wù)評(píng)聘，并保持相對(duì)穩(wěn)定。第十條：檔案人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，遵紀(jì)守法，研討業(yè)務(wù)，酷愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)院檔案管理制度篇3第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理方法》（教育部令第27號(hào)）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實(shí)在情況，訂立本制度。第二條本方法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中，直接形成的對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保管價(jià)值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。第三條學(xué)院檔案工作是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)面貌、辦好學(xué)院的緊要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)緊要標(biāo)志。因此，必需把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。第二章機(jī)構(gòu)與任務(wù)第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對(duì)全院的檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和引導(dǎo)。第五條各部門必需指定專人專職或兼職負(fù)責(zé)本部門檔案料子的管理，包含檔案的收集、整理、分類、建冊(cè)以及檔案移交前的保管。第六條綜合檔案室的重要任務(wù)是：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）訂立本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、引導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；（四）開展檔案的開放或利用工作；（五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，樂觀開發(fā)檔案信息資源；（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息溝通；（七）負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和溝通活動(dòng)。第三章文件料子的歸檔、移交工作凡是反映本院重點(diǎn)工作與活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的文字、聲像制品、料子均屬歸檔范圍，均應(yīng)依照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條文件料子的歸檔范圍：（一）黨政管理類重要包含學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件料子。（二）行政類重要包含高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議、會(huì)議記錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的料子。（三）學(xué)生類重要包含高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。（四）教學(xué)類重要包含反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)的文件料子。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件料子歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）科研類按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào)）執(zhí)行。（六）基本建設(shè)類指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保管的文件，包含基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字料子、圖紙、圖表、計(jì)算料子、聲像料子等形式與載體的文件料子。按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）執(zhí)行。（七）儀器設(shè)備類重要包含各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、寶貴、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維護(hù)和修理和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件料子。（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類重要包含高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。（九）出書物類重要包含學(xué)校自行編輯出書的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書發(fā)行記錄等。（十）外事類重要包含學(xué)校有關(guān)人員出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（含在國(guó)內(nèi)舉辦的）、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與老師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件料子；授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)料子等。（十一）財(cái)會(huì)類指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)料子。以上各類歸檔的文件料子包含紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第八條歸檔時(shí)間（一）學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月末前歸檔；（二）各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年10月末前歸檔；（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。第九條歸檔要求（一）凡屬歸檔的各種文字料子，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。（二）有關(guān)部門應(yīng)自發(fā)搭配檔案室將該歸檔的料子收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。（三）在教學(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)院有保管價(jià)值的各種載體形式的文件、料子、均應(yīng)依照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。（四）依據(jù)檔案的保管價(jià)值和保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保管期限：凡反映重點(diǎn)活動(dòng)和基本歷史面貌料等，有長(zhǎng)期利用價(jià)值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的列為長(zhǎng)期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)院有參考利用價(jià)值的列為短暫保管。第四章檔案的保管與利用第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護(hù)工作。第十一條建立健全檀卷，做好立卷、鑒定報(bào)告、交接憑證、檢查記錄等。第十二條樂觀自動(dòng)開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得超工作范圍借閱檔案。第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字料子，不得泄密、遺失和涂改。第十四條學(xué)院定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。第十五條對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊(cè)報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時(shí)要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊(cè)。第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負(fù)責(zé)本部門文件料子的齊全、完整。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)，對(duì)檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)估。第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。1、對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和供應(yīng)利用做出顯著成績(jī)的。2、對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的。3、將緊要或?qū)氋F檔案捐獻(xiàn)給學(xué)校的。4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)且表現(xiàn)突出的。第十九條有下列行為之一的，依據(jù)情節(jié)輕重，輕者學(xué)校予以批判并責(zé)令其改正；重者，予以行政處分；違反檔案法構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件資料據(jù)為己有，或隨便處理，造成損失的。2、不按規(guī)定歸檔或一拖再拖，以種種理由不定期移交檔案的。3、拒絕學(xué)校檔案館督促、檢查、引導(dǎo)的。4、損毀、丟失檔案的。5、擅自供應(yīng)、謄錄、公布、銷毀檔案的。6、涂改、偽造檔案的。7、出賣、轉(zhuǎn)讓檔案，或?qū)n案賣給、贈(zèng)送外國(guó)人的。8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。第六章附則第二十條本方法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。學(xué)院檔案管理制度篇4一、檔案庫房管理，要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保管。二、接收檔案進(jìn)庫時(shí)，必需是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。三、檔案的存放，必需使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號(hào)、書寫工整、排列有序，便于查找。四、庫房?jī)?nèi)常常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)