企業(yè)商務(wù)投標管理辦法

投標管理辦法商務(wù)成本核算、詢價最終報價公司評審，確認投標商務(wù)成本核算、詢價最終報價公司評審，確認投標辦法（是否需圍標、特殊要求提出等），商務(wù)部安排文件編制電子投標文件初稿、預上傳投標內(nèi)容準備紙質(zhì)投標文件資料準備及編制商務(wù)、技術(shù)審核定稿裝訂、密封負責銷售經(jīng)理提交投標文件初稿項目前期運作資格預審要求文件獲取項目報名需資格預審已通過資格預審紙質(zhì)投標招標文件購買電子投標招標文件購買商務(wù)部安排預審文件編制預審文件資料匯總及編制相關(guān)部門及人員協(xié)助提供資料預審文件初稿負責銷售經(jīng)理簽字確認、審核特殊要求（價格保密等特殊情況除外）銷售部門銷售部門工作部分商務(wù)部門工作部分；二、投標管理流程標準銷售部工作內(nèi)容標準1.項目前期運作工作完成標準。（由市場部負責人確認）2.招投標網(wǎng)站（國網(wǎng)、省網(wǎng)以及相關(guān)已付費/免費招投標網(wǎng)站）維護及查詢，以獲取我公司滿足招標要求的項目，查詢頻率、時間等由市場部負責人安排。3.需資格預審的項目，預審要求文件獲取完成標準：（1）資格預審項目已確認。（2）資格預審申請相關(guān)文件已提交。（3）資格預審要求文件已獲取（包括電子版及其他特殊非書面要求）。4.已完成資格預審或無需資格預審（僅具有相關(guān)投標資格即滿足條件）的項目，招標文件獲取的完成標準：（1）電子投標項目工作完成標準：=1\*GB3①完成報名；=2\*GB3②完成網(wǎng)站投標資格獲??；=3\*GB3③完成網(wǎng)站相關(guān)插件（CA插件，密碼鎖等）獲?。?4\*GB3④完成招標文件獲?。娮游募＃?）紙質(zhì)投標項目工作完成標準：=1\*GB3①完成報名；=2\*GB3②完成報名費繳納；=3\*GB3③完成招標文件獲?。粋渥ⅲ汗ぷ魍瓿刹⒁艳D(zhuǎn)下一步工作用時為總耗時，從發(fā)布招標公告日期到開標日期為總時間=1\*GB3①總時間1/4內(nèi)，按完成處理；=2\*GB3②總時間1/4＜總耗時＜總時間1/3按需改進處理；=3\*GB3③總時間1/3＜總耗時＜總時間1/2按不滿意處理=4\*GB3④總時間1/2＜總耗時，按未完成處理。銷售部工作內(nèi)容標準首先，公司領(lǐng)導需第一時間完成招標項目的投標策略的確認，并安排商務(wù)部進行投標報價以及投標文件編制。其次，各部門任何成員獲取的招標人對投標文件非書面的所有要求都必須報商務(wù)部主管，保證商務(wù)部在安排投標員在編制投標書過程中重點注意。同時，商務(wù)主管接到投標任務(wù)并取得招標文件后，根據(jù)項目內(nèi)容和實際情況，分配投標項目的報價和投標文件編制工作。1.投標文件報價工作=1\*GB3①報價人員對圖紙和技術(shù)文件要求的理解，通過與技術(shù)總工確認招標人對產(chǎn)品型號以及原材料等的要求進行確認，完成各部件備選廠家選擇；=2\*GB3②報價人員與對外詢價員一同進行相關(guān)部件和材料進行詢價，根據(jù)已報價價廠家價格和公司要求的報價方案，并結(jié)合招標方或需求方的要求完成最終廠家確認；=3\*GB3③報價人根據(jù)招標/詢價文件報價表的要求格式，結(jié)合公司報價模版完成投標/報價文件的所有報價表格。=4\*GB3④報價人員與投標員對接，完成投標文件報價部分的編制工作2.電子標投標文件編制工作=1\*GB3①標書員接到分配的投標文件編制工作后，首先確認招標文件中要求提供的特殊資料和材料的要求，并通知項目負責的銷售經(jīng)理在規(guī)定時間完成需求文件辦理。對于資格證書等文件確認失效日期，并確認是否有證書更新。=2\*GB3②投標員在對招標文件理解完成后，第一時間對項目的招投標網(wǎng)站進行熟悉，并進行相關(guān)操作測試。與銷售部投標網(wǎng)站管理人員溝通，確認網(wǎng)站管理要求完成的進度和相關(guān)注意要求（其中包括電子鑰匙key鎖，投標人認證完成情況，保證金匯款進度等）。通過對“測試投標文件”的上傳，投標，開標等流程進行熟悉。=3\*GB3③投標員根據(jù)招標文件要求，對投標文件商務(wù)部分（參考電子招標平臺要求格式和編制文件版本<word/Excel/IE/平臺軟件>要求）進行編制，完成要求上傳的相關(guān)資料。=4\*GB3④投標員與技術(shù)負責人溝通，對技術(shù)文件部分進行編制和上傳。要求投標員對文件格式和版本做主導，技術(shù)負責人對文件技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)和技術(shù)圖紙做主導，協(xié)同負責技術(shù)文件的整體完整性和技術(shù)符合招標人要求。=5\*GB3⑤投標員與報價人員溝通，對報價文件部分進行編制和上傳。要求投標員對文件格式和版本做主導，報價人員對報價文件的內(nèi)容，數(shù)據(jù)和計算做主導（注意檢查數(shù)據(jù)計算結(jié)果），協(xié)同負責報價文件的整體完整性和數(shù)據(jù)準確性。=6\*GB3⑥根據(jù)電子平臺要求，授權(quán)人代表是否需要攜帶電腦到開標現(xiàn)場進行操作。聯(lián)系授權(quán)代表，在開標當天要求其在場參與開標過程，對開標過程中的各環(huán)節(jié)所有問題進行聯(lián)系處理。3.紙質(zhì)標投標文件編制工作=1\*GB3①投標員接到投標任務(wù)后，首先對招標文件的資格要求進行理解，對要求的特殊材料和資質(zhì)等文件（如投標保證金付款底單、無行賄犯罪證明函、標書費發(fā)票、銀行資信證明等），首先進行確認，保證第一時間能啟動辦理相關(guān)要求文件的程序。②投標員對投標文件的商務(wù)部分按照招標文件的格式要求，進行投標文件編制工作。對于招標文件中要求的年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、銀行資信、質(zhì)量/環(huán)境/職健體系證書、財務(wù)審計報告、產(chǎn)品業(yè)績（是否要求電廠、國網(wǎng)或房地產(chǎn)等）、信用中國等網(wǎng)站信用記錄截圖、產(chǎn)品證書/檢驗報告/樣冊、投標人資格證明、法定代表人證明、授權(quán)委托書、企業(yè)生產(chǎn)能力證明文件（廠房/工人/技術(shù)員/生產(chǎn)設(shè)備/檢驗設(shè)備/售后團隊/發(fā)貨運輸方式/已承接再生產(chǎn)占生產(chǎn)能力比例等）、商務(wù)偏差（離）表、配件生產(chǎn)廠授權(quán)書/產(chǎn)品證書/檢驗報告、售后服務(wù)體系及保證承諾、質(zhì)量體系及保證承諾、產(chǎn)品質(zhì)量標準、投標有效期、交貨期、標書費發(fā)票，投標保證金付款底單、無行賄犯罪證明函、銀行資信證明、榮譽證書并注意有效期等相關(guān)要求文件進行匯總，同時對內(nèi)容完整性參考招標文件要求進行核實確認，對投標文件編制順序進行編排。=3\*GB3③對投標文件報價部分，投標員與報價人員協(xié)同完成，確保報價文件按照招標方的格式要求。注意報價文件要求的編制表格格式、有效位數(shù)、計算方式（取整/四舍五入）、計算結(jié)果進行確認。對于報價文件要求的產(chǎn)品原材料廠家，報價人員和技術(shù)負責人一同確認，保證報價產(chǎn)品有效性。=4\*GB3④對投標文件技術(shù)部分，投標員與技術(shù)負責人協(xié)同完成，確保技術(shù)文件按照招標方要求的編制順序、內(nèi)容要求、格式要求等。技術(shù)負責人必須針對技術(shù)文件中要求的技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能、技術(shù)標準、技術(shù)圖紙、技術(shù)服務(wù)、供貨范圍、隨機/必備備品備件、推薦備品備件給出明確的文件。對于技術(shù)文件中要求的試驗報告，產(chǎn)品證書，相關(guān)業(yè)績一類文件技術(shù)負責人指導投標員共同完成。4.投標文件審核工作投標員完成投標文件的編制后，由部門負責人進行內(nèi)容審核，包括完整性（例如：文件類別<商務(wù)/技術(shù)/報價/電子>，資質(zhì)，證明函件、單獨提交文件）、準確性（數(shù)字，計算，授權(quán)代表，業(yè)績，編排格式等）和打印裝訂時效性。5.標投標文件密封工作投標人員完成編制后進行投標文件的密封工作，嚴格按照招標人的密封要求進行密封。注意：需單獨提供的文件，密封封面上要求的內(nèi)容、日期，內(nèi)外封套要求等。備注：工作完成并已轉(zhuǎn)下一步工作用時為總耗時，從發(fā)布招標公告日期到開標日期為總時間=1\*GB3①總耗時≤總時間3/4內(nèi)，按完成處理；=2\*GB3②總時間3/4＜總耗時＜總時間4/5按需改進處理；=3\*GB3③總時間≤總耗時，按未完成處理。銷售與商務(wù)綜合匯總工作部分1.投標文件編制完成并封標后，由負責的銷售經(jīng)理攜帶至開標地點進行投標工作，并將開標現(xiàn)場情況返回至公司（建議同時到銷售部和商務(wù)部）。由銷售經(jīng)理聯(lián)系跟蹤中標結(jié)果，投標員協(xié)助。2.針對不同投標結(jié)果，相關(guān)部門進行分工并完成對應工作，由商務(wù)部負責跟蹤執(zhí)行，將結(jié)果匯報給公司領(lǐng)導。3.未中標情況下：商務(wù)部確認是否提交了投標保證金、購買標書發(fā)票是否已開具，對于提交的投標保證金第一時間準備退回保證經(jīng)需要的資料，由銷售經(jīng)理辦理保證金退回工作，同時追回未開具的標書費發(fā)票。同時商務(wù)部對投標未中標的原因進行匯總，整理并做記錄。4.中標情況下：商務(wù)部確認是否需要履約保證金，確認辦理方法和需要資料，獲取中標通知書后第一時間完成保證金辦理工作，并將保證金提交的相關(guān)證明存檔（保證后期追回工作順利進行）。5.中標后并辦理了保證金后，聯(lián)系銷售部完成合同簽訂工作，同時商務(wù)部安排生產(chǎn)任務(wù)下達相關(guān)工作。

資質(zhì)/證件/文件內(nèi)容等提供及更新責任分工：序號提供及更新需求文件（影印件）責任部門責任人備注1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照財務(wù)部2稅務(wù)登記/納稅情況證明3銀行資信證明4財務(wù)審計報告5產(chǎn)品業(yè)績（按月更新）銷售部包含首頁蓋章頁和供貨明細6合同產(chǎn)品交貨證明/驗收單7合同產(chǎn)品用戶滿意度調(diào)查表/客戶評價表/運行證明標注針對合同/項目8“信用中國”等網(wǎng)站信用記錄需注冊/登錄的9投標保證金付款底單10標書費發(fā)票11無行賄犯罪證明函12銷售經(jīng)理身份證明更換后及時更新13質(zhì)量/環(huán)境/職健體系證書質(zhì)保部14產(chǎn)品證書“CCC/CQC”技術(shù)部15產(chǎn)品檢驗/試驗報告16產(chǎn)品樣冊17一紙證明18配件原廠家授權(quán)委托商務(wù)部19配件原廠家產(chǎn)品證書/檢驗報告20公司榮譽證書總經(jīng)辦21貨運車輛及相關(guān)證照22技術(shù)總工證件及證書23特殊工種人員證件及證書總經(jīng)辦