交換名片的禮儀

交換名片的禮儀交換名片的禮儀交換名片的禮儀1為交際必需要印制的名片，自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大，亂掛不實的頭銜。外出時不忘攜帶名片，名片應(yīng)從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長褲口袋里。名片最好是站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應(yīng)站起來，問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多，應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。名片應(yīng)該以雙手遞給對方，收名片者，也要用雙手去接。拿到對方名片時，應(yīng)先仔細地看一遍，同時也確認一下對方的頭銜。收了對方的名片后，假設(shè)是站著講話，應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處；假設(shè)是坐著，就放在視線所及之處。在交談時，不可折皺、玩弄對方的名片。與對方分別時不可將對方名片任意丟掉在桌上。收到別人送的名片應(yīng)妥善儲存，以防丟失。交換名片的禮儀2遞送名片在交際場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高〞。當與多人交換名片時，應(yīng)依照職位凹凸的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應(yīng)凝視對方，面帶微笑，并大方地說：“這是我的名片，請多多關(guān)照。〞如同外賓交換名片，可先留意對方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著模仿。因為，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜愛用右手送自己的名片，左手接對方的名片。名片的遞送應(yīng)在介紹之后，在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動的必需要，女性也可主動向男性遞名片。接受名片接受他人名片時，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說：“謝謝！……能得到您的名片十分榮幸！〞如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名〞之類的贊美之詞。接過名片后，應(yīng)十分珍惜，并當著對方的面，用３０秒鐘以上的時間，仔細把對方的名片看一遍。隨后當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬不要隨意亂放，以防污損。如果接過他人名片后一眼不看，或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對人失敬的表現(xiàn)。倘假設(shè)一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來交換，并記好對方的姓名，以防搞錯。索取名片在公共場合如欲索取他人名片，必需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭取給對方留下合格的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法：〔１〕交易法。君欲取之，必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片，一般而言，對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片，以示互相間的友好與尊重?！玻病臣⒎?。給對方遞送名片的同時，禮貌地說：“這是我的名片，請多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片？〞〔３〕謙恭法。向?qū)Ψ秸f：“不知以后如何向您請教？〞謙恭要講究對象，一般與比自己位高年長者交往時采納此法?！玻础称降确?。跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時，可向?qū)Ψ秸f：“不知以后如何與你聯(lián)系？〞為了查找和使用方便，宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類，也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、等狀況的變動，并及時記下有關(guān)的變化，以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實狀況。交換名片的禮儀3在涉外交往時，與外國人互換名片，通常在下述幾個方面必必需嚴格地遵守禮儀規(guī)范。其一，是參加涉外交往時，應(yīng)隨身必備名片。按照慣例，在外事活動中，一般不宜主動向外國友人索取名片。然而，當對方主動提議互換名片，率先將名片遞送過來，或是我方有必要進行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員必需要經(jīng)由他人代為通報時，都必需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前，即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時取用。其二，是遞送本人名片時，應(yīng)當彬彬有禮。必需要將本人名片遞交給外國友人時，應(yīng)當起身站立，走向?qū)Ψ剑婧σ?，以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的的名片，以齊胸的高度，不緊不慢地遞送過去。與此同時嘴里應(yīng)當說明：“請多關(guān)照〞，“請多指教〞或是“希望今后保持聯(lián)系〞。同時向多人遞送本人名片時，可由尊而卑或近而遠，依次而行。其三，是接受他人名片時，應(yīng)當畢恭畢敬。當他人主動將名片遞給自己時，一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立，迎上前去，中稱“謝謝〞。然后，務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過來，捧到面前，仔細默念一遍。最后，應(yīng)將對方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi)，并隨之遞上自己的名片。其四，是參加國際交往時，當熟知名片的特別用途。在國際交往中私人名片還可以發(fā)揮以下幾種特別作用。第一，可以之代替私人書信。第二，可以之代為引薦他人。第三，可以代替送禮時專用的禮單。第四，可以之在拜訪時代為通報或代替留言。第五，可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動。交換名片的禮儀4一、交往禮儀交換名片是建立人際關(guān)系的第一步，合適在與人初相識的時候，作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進行。一般狀況是：地位低的人向地位高的人遞名片;男性先向女性遞名片;當對方不只一人時，應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;如分不清職位和年齡，可依照座次遞名片，應(yīng)給對方每人一張，以免厚此薄彼。名片代表一個人的身份，在未弄清楚對方來歷之前，不要輕易遞送名片。二、遞送名片的禮儀面帶微笑;正視前方，不要壓住名字，以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角，輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送同時可以說：“我叫***，這是我的名片〞?；颉罢埗嚓P(guān)照〞等客氣話，以增加親切感。三、接受名片的禮儀接受名片時，應(yīng)該起身或欠身;面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說：“謝謝〞或“能得到您的名片十分榮幸〞，面對地位較高或有一定知名度的人，可以說“久仰大名〞之類的贊美之辭。接過名片后應(yīng)十分珍惜地當著對方的面快速瀏覽一遍，然后看著對方的臉說：“哦!是**公司的**先生?〞這是為了確認對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量，這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。四、交換名片的注意事項名片應(yīng)放在方便易取的地方，保持平整干凈，不要臨到頭慌亂尋找;接受名片時，如果手上有東西，要先放下后再接受名片，否則給人以隨便，不重視的感覺;接受名片后，一定要認真閱讀，而不是置之不理，隨手塞進口袋或隨意放在一邊;切忌看過后用手把玩名片;不要逢人就發(fā)名片，顯得太隨便;有的時候可以先交談，合適的時機再交換名片;隨身攜帶的名片應(yīng)該放在精致的名片夾中;避免把別人的名片錯遞出去，這是嚴重失禮;對方遞送名片，自己卻沒帶名片時要表示歉意。交換名片的禮儀5第一條首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。第二條遞交名片要用雙手或右手，用雙手時，須拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時要目光凝視對方，微笑致意。也可順帶一句“請多多關(guān)照。〞第三條接名片時要用雙手，并向?qū)Ψ降乐x或者點頭致意，然后要認真地看一看，然后將名片放在合適的地方，不要隨意亂塞，更不要拿在手中玩弄，或者隨意放在桌面上。第四條出席交際活動、參加會議，應(yīng)該在活動、會議之前或之后交換名片，不要在會議、活動期間與別人交換名片。第五條處在一群彼此不熟悉的人當中，名片的發(fā)送可在剛見面或告辭時，但如果自己馬上發(fā)表看法，則在說話之前發(fā)名片給四周的人，可幫助他們熟悉你。第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的'名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。第七條除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。第八條參加餐宴活動時，名片都不能在用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事交際而非商業(yè)性的活動。交換名片的禮儀6關(guān)于交換名片的禮儀假設(shè)想適時地發(fā)送名片，使對方接受并收到最好的效果，必必需注意以下事項：1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。2.出席重大的交際活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。3.處在一群彼此不熟悉的人當中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告辭時，但如果自己馬上發(fā)表看法，則在說話之前發(fā)名片給四周的人，可幫助他們熟悉你。4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什么物品，反而不受重視。在商業(yè)交際活動中尤其要有選擇地提供名片，才不致使人以為你在替公司搞宣揚、拉業(yè)務(wù)。5.關(guān)于陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人，另一方面有推銷自己之嫌。6.除非對方要求，否則不要在年長的主管面前主動出示名片。7.無論參加私人或商業(yè)餐宴，名片皆不可于用餐時發(fā)送，因為此時只宜從事交際而非商業(yè)性的活動。8.遞交名片要用雙手或右手，用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，遞交時要目光凝視對方，微笑致意，可順帶一句“請多多關(guān)照。〞9.接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并確保不被其他東西壓起來，使對方感覺到你對他的重視。10.破舊名片應(yīng)及早丟掉，與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，不如不送。11.交換名片時如果名片用完，可用于凈的紙代替，在上面寫下個人資料。如何優(yōu)雅地遞送名片：遞送名片時要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中，應(yīng)面帶微笑，凝視對方。名片的位置是正面朝上，并以讓對方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上，應(yīng)當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫**，這是我的名片〞或是“我的名片，請您收下〞之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時無妨加以說明，同時順便把自己“推銷〞一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應(yīng)當場請教。如何得體的接收名片：接收名片時，除特別狀況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應(yīng)盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視狀況說“謝謝〞“能得到您的名片，十分榮幸〞等。名片接到手后，應(yīng)認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內(nèi)，切不可在手里擺弄。如果交換名片后必需要坐下來交談，此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當首先對對方表示歉意并如實際說明理由。遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當對方不只一人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)凹凸、年齡大小，宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片，然后按順序進行。名片交換禮儀有哪些名片交換禮儀有哪些在涉外交往時，與外國人互換名片，通常在下述幾個方面必必需嚴格地遵守禮儀規(guī)范。其一，是參加涉外交往時，應(yīng)隨身必備名片。按照慣例，在外事活動中，一般不宜主動向外國友人索取名片。然而，當對方主動提議互換名片，率先將名片遞送過來，或是我方有必要進行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員必需要經(jīng)由他人代為通報時，都必需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前，即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包，或是放在上衣口袋之中，以供隨時取用。其二，是遞送本人名片時，應(yīng)當彬彬有禮。必需要將本人名片遞交給外國友人時，應(yīng)當起身站立，走向?qū)Ψ?，面含笑意，以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的`的名片，以齊胸的高度，不緊不慢地遞送過去。與此同時嘴里應(yīng)當說明：“請多關(guān)照〞，“請多指教〞或是“希望今后保持聯(lián)系〞。同時向多人遞送本人名片時，可由尊而卑或近而遠，依次而行。其三，是接受他人名片時，應(yīng)當畢恭畢敬。當