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物業(yè)公司工程部年度工作計(jì)劃(模板17篇)年度是一個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們須要對(duì)過(guò)去一年的成果和閱歷進(jìn)行總結(jié)。假如你正在苦惱如何寫(xiě)出一篇精彩的年度總結(jié),那么不妨參考一下以下的范文,信任能夠給你一些幫助。
物業(yè)工程部年度工作安排
20××年,××物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順當(dāng)開(kāi)展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車(chē)輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門(mén)內(nèi)部員工隊(duì)伍的建設(shè)等方面比較薄弱。20××年將是我們物業(yè)管理工作安排全面提升的一年,我們將針對(duì)所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20××年物業(yè)管理工作安排:
1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)、對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特殊是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。接著做好小區(qū)內(nèi)平安保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主供應(yīng)一個(gè)平安、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無(wú)任何刑事案件發(fā)生。
3)、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部力氣的梯隊(duì)建設(shè),努力培育骨干力氣。
4)、做好小區(qū)的消防平安工作,力求做到全年無(wú)任何消防平安事故。
5)、加大軍事訓(xùn)練力度,在20××年度中使部門(mén)員工的整體軍事素養(yǎng)得到質(zhì)的提高。
6)以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
2、加強(qiáng)對(duì)裝修戶(hù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主供應(yīng)有償服務(wù)。
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹(shù)葉、青苔打撈。確保河水澄澈透亮。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作安排,結(jié)合保潔工作程序與考核方法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。接著對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部根據(jù)開(kāi)發(fā)商的要求進(jìn)行。
1)接著加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿(mǎn)足率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)親密協(xié)作各部門(mén)工作,剛好、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
4)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作安排,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展員工素養(yǎng)教化,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)、應(yīng)對(duì)實(shí)力、溝通實(shí)力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。
處日常管理,開(kāi)展便民工作,提高業(yè)主滿(mǎn)足度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿(mǎn)足,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開(kāi)展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
依據(jù)公司年度管理工作安排,20××年的工作重點(diǎn)還是接著抓好物業(yè)平安管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家、市級(jí)各部門(mén)制定的各項(xiàng)法律、法規(guī)以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)范性制度嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善。依據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車(chē)輛按規(guī)定停放到位可行性方案。協(xié)作開(kāi)發(fā)商各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好打算工作。
20××年物管處將以務(wù)實(shí)的物業(yè)服務(wù)工作看法,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),一心一意為業(yè)主服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績(jī)。
物業(yè)工程部年度工作安排
在20xx年的`工作中,首先感謝地產(chǎn)公司、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)。
在人員長(zhǎng)期流失的狀況下,工程部嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)管理制度,保證了各項(xiàng)日常修理服務(wù)的工作,保證了2號(hào)—3號(hào)入伙業(yè)主的修理工作及整體設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保證了各項(xiàng)工作按安排順當(dāng)?shù)耐瓿?。展望明年,努力使工作再上一個(gè)新臺(tái)階?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
在工作中,我物業(yè)工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫(xiě)字樓,一棟公寓,還有地下車(chē)庫(kù)。
1、每天對(duì)二期入伙業(yè)主提出的問(wèn)題進(jìn)行修理跟中,設(shè)備設(shè)施維護(hù),越冬防寒處理,對(duì)臨時(shí)發(fā)生的凍害進(jìn)行維護(hù)處理,對(duì)長(zhǎng)期沒(méi)有出售的和沒(méi)有辦理入住的空置房進(jìn)行防寒維護(hù)處理。對(duì)存在的問(wèn)題剛好提出整改方案,確保工程部每天的工作順當(dāng)完成。
2、為了塑造物業(yè)公司的形象,對(duì)員工的儀容儀表進(jìn)行檢查,嚴(yán)格根據(jù)公司要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、監(jiān)督落實(shí)員工每天對(duì)交樓全部設(shè)備設(shè)施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房柴油發(fā)電機(jī)組等是否根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
4、落實(shí)員工對(duì)一、二期空置房進(jìn)行地?zé)岽邓幚硐鳒p凍害的發(fā)生。
5、落實(shí)員工每天對(duì)地下室設(shè)備巡查一次,確保地下室內(nèi)照明及配電系統(tǒng)正常運(yùn)行。
6、每天支配員工巡查一期和二期設(shè)備防寒巡查,并做好相關(guān)具體記錄,隨時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題隨時(shí)上報(bào)解決。
7、每天巡查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的狀況。
8、檢查每天工程報(bào)修單的處理狀況,發(fā)覺(jué)不能處理的事情剛好解決。
9、檢查員工對(duì)一、二期的二次裝修巡查狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。
1、每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的工具及耗材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)所需申購(gòu)的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),依據(jù)材料耗損的狀況分析損壞緣由并探討出解決的方法并實(shí)施,更好的節(jié)約成本。
2、嚴(yán)格根據(jù)年度保養(yǎng)安排監(jiān)督工落實(shí)設(shè)備保養(yǎng),保養(yǎng)安排。
3、每周召開(kāi)一次工程例會(huì),解決工程中的相關(guān)問(wèn)題,支配下周的安排工作。
1、《配電房巡查內(nèi)容和凹凸壓倒閘操作培訓(xùn)》;
2、《柴油發(fā)電機(jī)組切換保養(yǎng)培訓(xùn)》;
4、《弱電系統(tǒng)培訓(xùn)》;
通過(guò)這些培訓(xùn),每位員工提升了自己的個(gè)人實(shí)力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),達(dá)到了可單獨(dú)嫻熟操作工程設(shè)備的目的。
1、試用期考核:每位員工的試用期為1個(gè)月,每個(gè)月包括周考核和月考核,對(duì)達(dá)不到公司要求的員工,延長(zhǎng)其試用期直到合格為止。
2、培訓(xùn)考核:每月均培訓(xùn)考核,對(duì)考核達(dá)不到培訓(xùn)要求的員工接著培訓(xùn),直到達(dá)標(biāo)為止。
1、協(xié)作營(yíng)銷(xiāo)部完成多次活動(dòng),確保水,電,設(shè)備正常。
2、協(xié)作安保部的消防演習(xí)活動(dòng)。
4、協(xié)作營(yíng)銷(xiāo)部,網(wǎng)絡(luò)和電話的修理。
5、協(xié)作客服報(bào)修問(wèn)題進(jìn)行修理。
1、為了確保6號(hào)樓排水管不被凍裂,不影響6號(hào)辦公樓業(yè)主正常運(yùn)用,我部門(mén)自己購(gòu)買(mǎi)了保溫棉對(duì)整個(gè)給排水管做好保溫工作,為公司節(jié)約了外請(qǐng)人員的費(fèi)用。
2、3號(hào)由于天氣寒冷維護(hù)不到造成住在下水凍結(jié)3號(hào)1606至3號(hào)1303總管網(wǎng)凍暴,樓上臟水樓道下一層滿(mǎn)屋都是臟水,水流不止。我部門(mén)接到消息立馬組織修理工進(jìn)行修理,最終在寒冷中完成了搶修的艱難任務(wù),未造成更大經(jīng)濟(jì)損失。
3、通過(guò)物業(yè)工程部的仔細(xì)查找工作對(duì)五號(hào)樓銀行的長(zhǎng)時(shí)間地?zé)岵粺釂?wèn)題得到了解決。
4、冬季溫度低小區(qū)突然停電柴油機(jī)突然啟動(dòng),由于溫度過(guò)低,柴油凝固,柴油過(guò)濾網(wǎng)燃燒空產(chǎn)生真空狀態(tài),不能啟動(dòng),我們進(jìn)行了防寒風(fēng)度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進(jìn)行了發(fā)電機(jī)組進(jìn)行了修理處里能達(dá)到了停電能正常運(yùn)用狀態(tài)。
5、對(duì)整體換熱站出水回管閥門(mén)進(jìn)行全面檢查,供熱平均調(diào)整削減了業(yè)主投訴率。
6、對(duì)六號(hào)樓凍害進(jìn)行了一周的防寒維護(hù)處理。
7、對(duì)五號(hào)樓沒(méi)入住商鋪進(jìn)行防寒處理。
8、在十二月份進(jìn)行了1、2、3、4、5、6樓的公共區(qū)域照明燈源進(jìn)行更換修理,現(xiàn)已購(gòu)進(jìn)400個(gè)燈源全部用上,目前還缺少400個(gè)燈源,140個(gè)燈體。
1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術(shù),輕服務(wù)。在工作中的行為舉止比較隨意,我信任在我們的培訓(xùn)和正確的引導(dǎo)下員工會(huì)相識(shí)到禮儀禮節(jié)的重要性。
2、主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任及處理事情的敏捷度薄弱:在工作中,沒(méi)有主動(dòng)解決困難的看法,遇事就簡(jiǎn)單找借口,不能開(kāi)拓思維獨(dú)立思索解決問(wèn)題。
1、在不斷地巡查和維保中確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
2、跟進(jìn)20xx年遺留的工程問(wèn)題,提出有效的措施進(jìn)行整改。
3、嚴(yán)格根據(jù)年度培訓(xùn)安排進(jìn)行培訓(xùn),尤其是新員工入職培訓(xùn)。
4、建立設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)安排,嚴(yán)格根據(jù)安排執(zhí)行。
9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修平安施工。
10、做好外包設(shè)施設(shè)備維保單位的選定和簽訂合同。
11、全部房屋資料的整理和檔案建立。
12、協(xié)作營(yíng)銷(xiāo)和各部門(mén)的工作完成
13、做好業(yè)戶(hù)工程修理的有償和無(wú)常服務(wù)。
14、建立設(shè)備檔案和做好設(shè)備資料存檔工作。
15、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
16、加強(qiáng)員工物業(yè)服務(wù)理念,懂得工程部工作內(nèi)容,知道怎樣對(duì)設(shè)備設(shè)施維護(hù)修理。
17、加強(qiáng)培修修理工對(duì)設(shè)備設(shè)施巡查保養(yǎng)觀念。
1、經(jīng)過(guò)對(duì)旁邊小區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的走訪,發(fā)覺(jué)我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,從而提高我工程部員工的生活質(zhì)量。
3、小區(qū)單元門(mén),圍欄門(mén)禁鎖希望盡快解決。
4、希望物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠把各個(gè)部門(mén)的管理責(zé)任調(diào)動(dòng)起來(lái),
管理好業(yè)主的過(guò)去生活習(xí)慣,把單元門(mén)地庫(kù)通道門(mén)運(yùn)用管理好給物業(yè)財(cái)產(chǎn)削減損失,削減修理成本。希望在新的一年里我們能更好的為業(yè)主服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)建一個(gè)值得信任的物業(yè)公司。
物業(yè)工程部年度工作安排
××住宅小區(qū)于20××年×月動(dòng)工,安排于20××年×月交至業(yè)主,為了完成這個(gè)總目標(biāo),工程部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與其它部門(mén)攜手努力,前期,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成果,不論從工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安上都能滿(mǎn)意總目標(biāo)。工程部在每個(gè)階段的工作中勤勤懇懇、任勞任怨,主動(dòng)主動(dòng)地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),并在做好本職工作的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,我們從以下六個(gè)方面對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié):
工程部是生產(chǎn)進(jìn)度的主責(zé)部門(mén),工程進(jìn)展的快慢干脆牽動(dòng)著工程部每名員工的神經(jīng),每時(shí)每秒都在給工程部的工作做出客觀的評(píng)判。而工程部對(duì)施工進(jìn)度的管理職能主要體現(xiàn)在審定施工單位編制的施工總進(jìn)度安排和年、月、旬、周施工進(jìn)度,執(zhí)行狀況和保證措施上。
“××住宅小區(qū)”建設(shè)工期為×個(gè)月,根據(jù)施工難度將工程土建分為3個(gè)施工標(biāo)段,即1#2#樓及商業(yè)b、商業(yè)c;3#4#5#6#7#9#樓,1#地下車(chē)庫(kù);9#10#商業(yè)a樓及2#地下車(chē)庫(kù);各施工標(biāo)段又分為若干個(gè)流水段,三個(gè)施工標(biāo)段平行施工,地下室由于施工場(chǎng)地緣由推遲在1-7#樓基礎(chǔ)回土后施工。為了確保工程順當(dāng)完工,我們工程部督促總包單位每周必需制定周安排,一份完整的生產(chǎn)安排不單單是一張網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖,還應(yīng)包括安排編制依據(jù),邏輯關(guān)系說(shuō)明,上周完成形象部位及工作量,下周安排達(dá)到部位及工作量,人員、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安排,安排實(shí)施條件,安排保證措施,急需解決的問(wèn)題,安排完成狀況對(duì)比分析,如有拖期現(xiàn)象,還應(yīng)有趕工措施,以及工程進(jìn)度照片等。
工程部在狠抓生產(chǎn)進(jìn)度管理的同時(shí),主動(dòng)為各分部和各分包開(kāi)展協(xié)調(diào)服務(wù)工作,用昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗激情和飽滿(mǎn)的工作看法去推動(dòng)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展,以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換得總包和各分包的理解和支持,從而更好地進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于每一個(gè)工程來(lái)說(shuō),在收尾階段穿插的單位越多,協(xié)調(diào)工作對(duì)工程部就是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),對(duì)“××住宅小區(qū)”項(xiàng)目也是一樣。承包單位較多:1標(biāo)段為××建筑工程有限公司承包;2標(biāo)段為××建筑安裝工程有限公司承包;3標(biāo)段為××建筑安裝工程有限公承包;設(shè)計(jì)單位為××建筑設(shè)計(jì)詢(xún)問(wèn)有限公司;分包單位較多。各分包與分包,總包與分包之間的協(xié)調(diào)都是一項(xiàng)艱難且困難的工作。真正將各單位的協(xié)調(diào)工作處理好,須要的不只是作為甲方代表的職權(quán)威信,還須要有肯定的魄力且不能過(guò)于武斷。
作為工程部對(duì)施工生產(chǎn)協(xié)調(diào),必需要又預(yù)見(jiàn)性,在實(shí)際生產(chǎn)中,各單位為了完成自己的任務(wù),首先都是把自己的利益放在首位,而很少去考慮過(guò)其他單位的施工難度,假如事先未處理得當(dāng),接下來(lái)的施工過(guò)程中各個(gè)單位在工序交叉時(shí),就會(huì)出現(xiàn)沖突,各自為了自己的施工簡(jiǎn)便,考慮自己的人工費(fèi),材料費(fèi)等等,協(xié)調(diào)工作就難上加難拉,因此,工程部在每次例會(huì)上要求全部分包單位,包括總包單位將上周的工作作出總結(jié),并對(duì)存在的問(wèn)題都一一提出,會(huì)議上通過(guò)談?wù)摚贸鼋Y(jié)論,找出緣由所在,議定解決方法,從而避開(kāi)施工中工序上的交叉沖突,確保工程順當(dāng)進(jìn)行。
工程部對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)始終堅(jiān)持“在保證質(zhì)量,符合驗(yàn)收規(guī)范,滿(mǎn)意功能要求的前提下,材料投標(biāo)單位必需在3家以上,低價(jià)中標(biāo)”的原則。俗話說(shuō)“三個(gè)臭皮匠賽過(guò)一個(gè)諸葛亮”工程部在處理材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上從來(lái)就不一人主見(jiàn),大小事宜都是擺在桌子上談,各談其見(jiàn),客觀論事。首先工程部?jī)?nèi)部匯總建議和看法,然后由工程部經(jīng)理上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。全部定下來(lái)的材料必需有相應(yīng)的資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,平安生產(chǎn)許可證,材料進(jìn)場(chǎng)后,工程部嚴(yán)格要求監(jiān)理督促材料廠家現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證抽樣進(jìn)行材料復(fù)檢,對(duì)不合格的材料堅(jiān)決清除施工現(xiàn)場(chǎng)。
雖然總包單位的質(zhì)安部是現(xiàn)場(chǎng)文施管理的主責(zé)部門(mén),但是工程部依舊全力以赴協(xié)作安保部做好現(xiàn)場(chǎng)文施管理工作。
施工平安管理:督促施工單位建立各級(jí)人員平安生產(chǎn)責(zé)任制度,明確各級(jí)人員的平安責(zé)任。將施工平安管理各方面組織起來(lái),形成相互協(xié)調(diào)、促進(jìn)的整體,形成管理保證體系。對(duì)簡(jiǎn)單常常出現(xiàn)平安隱患的部位進(jìn)行重點(diǎn)抽查對(duì)象,即對(duì)三寶四口五臨邊防護(hù)設(shè)施要求必需到位;腳手架搭拆方案,驗(yàn)收運(yùn)用手續(xù)嚴(yán)格把關(guān),定期檢查,剛好整改,消退隱患;施工臨時(shí)用電必需根據(jù)“三相五線”制,設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員管理,每天巡察,做好用電記錄;塔吊及龍門(mén)架、人或電梯、卸料平臺(tái)驗(yàn)收合格并掛牌才能運(yùn)用驗(yàn)收要求平安裝置靈敏、牢靠、保險(xiǎn)標(biāo)牌信號(hào)醒目,架體穩(wěn)固,井架平安防護(hù)、卷?yè)P(yáng)機(jī)、吊索繩卡符合規(guī)范等。
施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理:工程質(zhì)量檢查一般采納現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工人自檢、互檢和交接檢相結(jié)合的方式,其依據(jù)為國(guó)家或部門(mén)方法的工程施工驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范、工程施工技術(shù)操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。從原料進(jìn)場(chǎng)、各施工單位工序構(gòu)配件的生產(chǎn)到工程竣工等全過(guò)程都必需在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目施工中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。嚴(yán)格根據(jù)上道工序驗(yàn)收不合格或未驗(yàn)收,堅(jiān)決不進(jìn)入下道工序,對(duì)驗(yàn)收不合格的分項(xiàng)工程,該返工的必需要求施工單位定時(shí)返工。但是工程部對(duì)施工過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格監(jiān)控,將施工中存在質(zhì)量隱患消退在施工過(guò)程中。
簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí),要嚴(yán)格遵遵守法律律、法規(guī),本著“同等互利、協(xié)商一樣,等價(jià)有償”的原則,其合同條款也必需有針對(duì)性,責(zé)任明確,詞語(yǔ)精確。對(duì)每月的工程進(jìn)度款的審核,我工程部堅(jiān)持“實(shí)事求是,嚴(yán)格限制”的原則,對(duì)施工單位上報(bào)的工程量逐一核對(duì),實(shí)事求是,工程量的單價(jià)和工程進(jìn)度款嚴(yán)格根據(jù)合同核對(duì),結(jié)合工程已付款,按合同比例支付。
作為開(kāi)發(fā)商的內(nèi)業(yè)管理,這是一個(gè)既繁瑣又重要的工作環(huán)節(jié),要做好工程部的內(nèi)業(yè)管理,首先,要規(guī)范工程開(kāi)發(fā)、施工期間的各類(lèi)圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作,發(fā)送的圖紙資料、通知、函等須留一份連同發(fā)文薄簽字后一起存檔;其次,對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、函、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行等級(jí);再次,嚴(yán)格限制工程部用章審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章。最終,必需保證工程文件資料不外泄。
物業(yè)公司工程部年度工作安排
11.制定培訓(xùn)員工的培訓(xùn)安排及課程支配;。
12.制定聘請(qǐng)員工的安排:包括職位、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的試題、錄用程序等;。
13.跟催各機(jī)電系統(tǒng)的設(shè)備安裝狀況,剛好向酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)總監(jiān)匯報(bào)工程進(jìn)度;。
14.實(shí)施員工聘請(qǐng),但除系統(tǒng)工程師外,全部工程人員可在開(kāi)業(yè)前二個(gè)月才入職;。
16.制定接收整個(gè)酒店的驗(yàn)收檢查表(分每個(gè)部門(mén)、每個(gè)系統(tǒng)等);。
17.與各部門(mén)總監(jiān)探討開(kāi)業(yè)后工程部與各部門(mén)的工作協(xié)作問(wèn)題;。
18.依據(jù)施工進(jìn)度及酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間逐步驗(yàn)收下列機(jī)電設(shè)備:
18.1機(jī)梯。
18.2供電系統(tǒng)。
18.3濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防主機(jī)、消防聯(lián)動(dòng)柜:加壓風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī)。
18.4驗(yàn)收空調(diào)系統(tǒng)。
18.5驗(yàn)收鍋爐蒸汽系統(tǒng)。
18.6驗(yàn)收供、排水系統(tǒng)。
18.7驗(yàn)收樓宇自控系統(tǒng)。
18.8驗(yàn)收總機(jī)房。
18.9衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂(lè)、廣播系統(tǒng)。
18.10保安監(jiān)控系統(tǒng)。
18.11煤氣調(diào)壓站及煤氣系統(tǒng)。
19.開(kāi)業(yè)前的打算。
19.1員工到酒店現(xiàn)場(chǎng)熟悉環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);。
19.2領(lǐng)取開(kāi)業(yè)時(shí)必需之物品及修理工具并妥當(dāng)存放及作記錄;。
19.3確保各機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;。
20.幫助各部門(mén)接收酒店各部分;。
21.開(kāi)業(yè)典禮的打算工作;。
22.開(kāi)業(yè)前,繪制出一套按酒店實(shí)際裝修、施工及機(jī)電設(shè)備安裝的線路圖存入工程部資料保管室保管。
物業(yè)公司工程部工作安排
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的消逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)安排吧。信任很多人會(huì)覺(jué)得工作安排很難寫(xiě)吧,下面是我?guī)痛蠹艺淼奈飿I(yè)公司工程部工作安排,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1,設(shè)備設(shè)施平安管理工作必需堅(jiān)持“平安第一,預(yù)防為主”的方針;必需堅(jiān)持設(shè)備修理保養(yǎng)過(guò)程的系統(tǒng)管理方式;必需堅(jiān)持不斷更新改造;提新平安技術(shù)水平,能剛好有效地消退設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的擔(dān)心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確平安操作責(zé)任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實(shí)現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4,加強(qiáng)外來(lái)裝飾公司平安監(jiān)管,嚴(yán)格裝飾單位平安準(zhǔn)入條件。
1、加強(qiáng)修理部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門(mén)將定期的開(kāi)展服務(wù)對(duì)象、文明禮貌、多能技術(shù)的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
2、完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝通關(guān)切的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展;從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
3、加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)全部住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,干脆關(guān)系物業(yè)成本的限制。熟識(shí)設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,根據(jù)規(guī)范操作時(shí)實(shí)監(jiān)管的`重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的須要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到詳細(xì)個(gè)人。
4、開(kāi)展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學(xué)問(wèn)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開(kāi)展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
5、針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)安排,將工作流程分細(xì)化。
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
1、提高全部員工的節(jié)能意識(shí)。
2、制定必要的規(guī)章制度。
3、實(shí)行必要的技術(shù)措施,比如將辦公用電和大門(mén)崗用電分別除原來(lái)路燈和電梯用電(它們收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣),進(jìn)行地下停車(chē)場(chǎng)的照明設(shè)施設(shè)備的改造,將停車(chē)場(chǎng)能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具;將樓道內(nèi)的照明限制開(kāi)關(guān)改造為觸摸延時(shí)開(kāi)關(guān)。
4、在設(shè)備運(yùn)行和修理成本上進(jìn)行內(nèi)部考核限制,避開(kāi)和削減不必要的奢侈。
5、干脆找廠家進(jìn)購(gòu)設(shè)備配件,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)備品備件,按設(shè)備保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)。以便剛好更換,確保設(shè)備發(fā)揮最佳節(jié)能作用,削減修理成本。
1、預(yù)防性修理:全部設(shè)施設(shè)備均制定維護(hù)保養(yǎng)和檢修安排,根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)周期既定的時(shí)間、項(xiàng)目和流程實(shí)施預(yù)防性檢修。
2、日常報(bào)修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)用過(guò)程中發(fā)覺(jué)的故障以報(bào)修單的形式實(shí)行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當(dāng)班時(shí)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)覺(jué)故障和異樣剛好處理。
為保證設(shè)備、實(shí)施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善部門(mén)檔案管理,建立設(shè)備臺(tái)賬。對(duì)于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設(shè)施安裝滯后的緣由,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進(jìn)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強(qiáng)巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實(shí)際須要,對(duì)各小區(qū)鐵藝護(hù)欄,鐵門(mén)和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實(shí)際須要,對(duì)各小區(qū)道路,花臺(tái),墻面進(jìn)行翻新處理。
物業(yè)公司工程部年度工作安排
20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢(shì)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)決“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,精確分析公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點(diǎn),不斷加大對(duì)各管理處的監(jiān)管力度。對(duì)一些發(fā)生過(guò)事故的小區(qū),重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析緣由。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,對(duì)存在的發(fā)出看法書(shū),落實(shí)整改,強(qiáng)化小區(qū)責(zé)任評(píng)估工作推動(dòng)力度,使各管理處長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制健全。
計(jì)財(cái)部肩負(fù)著調(diào)控公司各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證公司財(cái)務(wù)物資的平安的職責(zé)。明年財(cái)政部實(shí)行的新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,許多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行推斷后才能進(jìn)行,所以,計(jì)財(cái)部要加強(qiáng)內(nèi)外溝通,特殊是與管理處的聯(lián)動(dòng)溝通,在做好日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力,主動(dòng)參加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會(huì)計(jì)核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細(xì)、做好日常財(cái)務(wù)管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對(duì)物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強(qiáng)化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實(shí)有效工作。強(qiáng)化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門(mén)、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境。
市場(chǎng)部明年要進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)制度促使指標(biāo)的落實(shí)。對(duì)物業(yè)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行調(diào)研,供應(yīng)具體資料供公司參考。對(duì)標(biāo)書(shū)制作做進(jìn)一步細(xì)化,嚴(yán)格根據(jù)上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準(zhǔn)則制定管理方案,并對(duì)商務(wù)樓板塊按商場(chǎng)、辦公樓予以分類(lèi)制作文本,形成范本。
人力資源部要著重檢查、促進(jìn)各管理處用工狀況,避開(kāi)違規(guī)用工,杜絕各類(lèi)勞資糾紛的發(fā)生的同時(shí),想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn),降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補(bǔ)貼”的實(shí)惠政策,享受政府補(bǔ)貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展供應(yīng)人力資源的保障。
物競(jìng)天擇、適者生存。是放之四海而皆準(zhǔn)的基本法則,也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當(dāng)前,由于物業(yè)市場(chǎng)的快速擴(kuò)大,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈是由經(jīng)濟(jì)規(guī)律所確定的,我們要充分地提高核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,物業(yè)市場(chǎng)的快速擴(kuò)大更是難得,為我們搭建了珍貴的全面參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)。
實(shí)施成本限制戰(zhàn)略,通過(guò)推行區(qū)域管理制度,消退資源的奢侈,建立快速反應(yīng)機(jī)制,降低工作連接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)約人力資源,全力拓展外部市場(chǎng),廣泛開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
承接高端物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場(chǎng)快速擴(kuò)大,依托現(xiàn)有市場(chǎng)積累閱歷,廣泛地參加較大范圍市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營(yíng)才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參加到全面的、激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,經(jīng)過(guò)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)過(guò)硬的隊(duì)伍,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)新學(xué)問(wèn)、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲(chǔ)備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿(mǎn)意我們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級(jí)資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必需擁有具備中級(jí)職稱(chēng)以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要接著加大培訓(xùn)力度,擴(kuò)展服務(wù)思路,由于我們干脆地、常常地接觸著銷(xiāo)售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)。擁有廣袤的物業(yè)市場(chǎng)為物業(yè)企業(yè)進(jìn)入中介代理領(lǐng)域供應(yīng)了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢(shì),商場(chǎng)商鋪的經(jīng)營(yíng)管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會(huì)分工的明確和細(xì)化,物業(yè)的延長(zhǎng)必定會(huì)得到深遠(yuǎn)的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢(shì),集思廣益,思索物業(yè)延長(zhǎng)服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的剛好性、質(zhì)量、看法及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達(dá)不到需求。員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高實(shí)力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)覺(jué)、培育和儲(chǔ)備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)實(shí)力、管理實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
物業(yè)工程部年度工作安排
xx住宅小區(qū)于20xx年x月動(dòng)工,安排于20xx年x月交至業(yè)主,為了完成這個(gè)總目標(biāo),工程部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與其它部門(mén)攜手努力,前期,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成果,不論從工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安上都能滿(mǎn)意總目標(biāo)。工程部在每個(gè)階段的工作中勤勤懇懇、任勞任怨,主動(dòng)主動(dòng)地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),并在做好本職工作的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí)鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,我們從以下六個(gè)方面對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié):
工程部是生產(chǎn)進(jìn)度的主責(zé)部門(mén),工程進(jìn)展的快慢干脆牽動(dòng)著工程部每名員工的神經(jīng),每時(shí)每秒都在給工程部的工作做出客觀的評(píng)判。而工程部對(duì)施工進(jìn)度的管理職能主要體現(xiàn)在審定施工單位編制的施工總進(jìn)度安排和年、月、旬、周施工進(jìn)度,執(zhí)行狀況和保證措施上。
“xx住宅小區(qū)”建設(shè)工期為x個(gè)月,根據(jù)施工難度將工程土建分為3個(gè)施工標(biāo)段,即1#2#樓及商業(yè)b、商業(yè)c;3#4#5#6#7#9#樓,1#地下車(chē)庫(kù);9#10#商業(yè)a樓及2#地下車(chē)庫(kù);各施工標(biāo)段又分為若干個(gè)流水段,三個(gè)施工標(biāo)段平行施工,地下室由于施工場(chǎng)地緣由推遲在1-7#樓基礎(chǔ)回土后施工。為了確保工程順當(dāng)完工,我們工程部督促總包單位每周必需制定周安排,一份完整的生產(chǎn)安排不單單是一張網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖,還應(yīng)包括安排編制依據(jù),邏輯關(guān)系說(shuō)明,上周完成形象部位及工作量,下周安排達(dá)到部位及工作量,人員、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安排,安排實(shí)施條件,安排保證措施,急需解決的問(wèn)題,安排完成狀況對(duì)比分析,如有拖期現(xiàn)象,還應(yīng)有趕工措施,以及工程進(jìn)度照片等。
工程部在狠抓生產(chǎn)進(jìn)度管理的同時(shí),主動(dòng)為各分部和各分包開(kāi)展協(xié)調(diào)服務(wù)工作,用昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗激情和飽滿(mǎn)的工作看法去推動(dòng)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展,以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換得總包和各分包的理解和支持,從而更好地進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于每一個(gè)工程來(lái)說(shuō),在收尾階段穿插的單位越多,協(xié)調(diào)工作對(duì)工程部就是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn),對(duì)“xx住宅小區(qū)”項(xiàng)目也是一樣。承包單位較多:1標(biāo)段為xx建筑工程有限公司承包;2標(biāo)段為xx建筑安裝工程有限公司承包;3標(biāo)段為xx建筑安裝工程有限公承包;設(shè)計(jì)單位為xx建筑設(shè)計(jì)詢(xún)問(wèn)有限公司;分包單位較多。各分包與分包,總包與分包之間的協(xié)調(diào)都是一項(xiàng)艱難且困難的工作。真正將各單位的協(xié)調(diào)工作處理好,須要的不只是作為甲方代表的職權(quán)威信,還須要有肯定的魄力且不能過(guò)于武斷。
作為工程部對(duì)施工生產(chǎn)協(xié)調(diào),必需要又預(yù)見(jiàn)性,在實(shí)際生產(chǎn)中,各單位為了完成自己的任務(wù),首先都是把自己的利益放在首位,而很少去考慮過(guò)其他單位的施工難度,假如事先未處理得當(dāng),接下來(lái)的施工過(guò)程中各個(gè)單位在工序交叉時(shí),就會(huì)出現(xiàn)沖突,各自為了自己的施工簡(jiǎn)便,考慮自己的人工費(fèi),材料費(fèi)等等,協(xié)調(diào)工作就難上加難拉,因此,工程部在每次例會(huì)上要求全部分包單位,包括總包單位將上周的工作作出總結(jié),并對(duì)存在的問(wèn)題都一一提出,會(huì)議上通過(guò)談?wù)?,得出結(jié)論,找出緣由所在,議定解決方法,從而避開(kāi)施工中工序上的交叉沖突,確保工程順當(dāng)進(jìn)行。
工程部對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)始終堅(jiān)持“在保證質(zhì)量,符合驗(yàn)收規(guī)范,滿(mǎn)意功能要求的前提下,材料投標(biāo)單位必需在3家以上,低價(jià)中標(biāo)”的原則。俗話說(shuō)“三個(gè)臭皮匠賽過(guò)一個(gè)諸葛亮”工程部在處理材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上從來(lái)就不一人主見(jiàn),大小事宜都是擺在桌子上談,各談其見(jiàn),客觀論事。首先工程部?jī)?nèi)部匯總建議和看法,然后由工程部經(jīng)理上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。全部定下來(lái)的材料必需有相應(yīng)的資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,平安生產(chǎn)許可證,材料進(jìn)場(chǎng)后,工程部嚴(yán)格要求監(jiān)理督促材料廠家現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證抽樣進(jìn)行材料復(fù)檢,對(duì)不合格的材料堅(jiān)決清除施工現(xiàn)場(chǎng)。
雖然總包單位的質(zhì)安部是現(xiàn)場(chǎng)文施管理的主責(zé)部門(mén),但是工程部依舊全力以赴協(xié)作安保部做好現(xiàn)場(chǎng)文施管理工作。
施工平安管理:督促施工單位建立各級(jí)人員平安生產(chǎn)責(zé)任制度,明確各級(jí)人員的平安責(zé)任。將施工平安管理各方面組織起來(lái),形成相互協(xié)調(diào)、促進(jìn)的整體,形成管理保證體系。對(duì)簡(jiǎn)單常常出現(xiàn)平安隱患的部位進(jìn)行重點(diǎn)抽查對(duì)象,即對(duì)三寶四口五臨邊防護(hù)設(shè)施要求必需到位;腳手架搭拆方案,驗(yàn)收運(yùn)用手續(xù)嚴(yán)格把關(guān),定期檢查,剛好整改,消退隱患;施工臨時(shí)用電必需根據(jù)“三相五線”制,設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員管理,每天巡察,做好用電記錄;塔吊及龍門(mén)架、人或電梯、卸料平臺(tái)驗(yàn)收合格并掛牌才能運(yùn)用驗(yàn)收要求平安裝置靈敏、牢靠、保險(xiǎn)標(biāo)牌信號(hào)醒目,架體穩(wěn)固,井架平安防護(hù)、卷?yè)P(yáng)機(jī)、吊索繩卡符合規(guī)范等。
施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理:工程質(zhì)量檢查一般采納現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工人自檢、互檢和交接檢相結(jié)合的方式,其依據(jù)為國(guó)家或部門(mén)方法的工程施工驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范、工程施工技術(shù)操作規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。從原料進(jìn)場(chǎng)、各施工單位工序構(gòu)配件的生產(chǎn)到工程竣工等全過(guò)程都必需在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目施工中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。嚴(yán)格根據(jù)上道工序驗(yàn)收不合格或未驗(yàn)收,堅(jiān)決不進(jìn)入下道工序,對(duì)驗(yàn)收不合格的分項(xiàng)工程,該返工的必需要求施工單位定時(shí)返工。但是工程部對(duì)施工過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格監(jiān)控,將施工中存在質(zhì)量隱患消退在施工過(guò)程中。
簽訂工程經(jīng)濟(jì)合同時(shí),要嚴(yán)格遵遵守法律律、法規(guī),本著“同等互利、協(xié)商一樣,等價(jià)有償”的原則,其合同條款也必需有針對(duì)性,責(zé)任明確,詞語(yǔ)精確。對(duì)每月的工程進(jìn)度款的審核,我工程部堅(jiān)持“實(shí)事求是,嚴(yán)格限制”的原則,對(duì)施工單位上報(bào)的工程量逐一核對(duì),實(shí)事求是,工程量的單價(jià)和工程進(jìn)度款嚴(yán)格根據(jù)合同核對(duì),結(jié)合工程已付款,按合同比例支付。
作為開(kāi)發(fā)商的內(nèi)業(yè)管理,這是一個(gè)既繁瑣又重要的工作環(huán)節(jié),要做好工程部的內(nèi)業(yè)管理,首先,要規(guī)范工程開(kāi)發(fā)、施工期間的各類(lèi)圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作,發(fā)送的圖紙資料、通知、函等須留一份連同發(fā)文薄簽字后一起存檔;其次,對(duì)工程部的聯(lián)系單、通知單、函、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行等級(jí);再次,嚴(yán)格限制工程部用章審核制度,加蓋工程印鑒的文件、工程資料等,須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章。最終,必需保證工程文件資料不外泄。
物業(yè)公司工程部年度工作安排
根據(jù)運(yùn)作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運(yùn)行。為保證應(yīng)急事務(wù)得以剛好有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,制定聽(tīng)班制度。
(一)加強(qiáng)工程部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門(mén)將定期和不定期的開(kāi)展服務(wù)意識(shí)和方式的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
(二)完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間良好的溝通紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展;從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
(三)加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)全部住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,干脆關(guān)系物業(yè)成本的限制。熟識(shí)設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,根據(jù)規(guī)范操作時(shí)監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的須要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到詳細(xì)個(gè)人。
(四)開(kāi)展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學(xué)問(wèn)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開(kāi)展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
(五)針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)安排,將工作目標(biāo)細(xì)化。
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
(1)提高全部員工的節(jié)能意識(shí);
(2)制定必要的規(guī)章制度;
(4)在設(shè)備運(yùn)行和修理成本上進(jìn)行內(nèi)部考核限制,避開(kāi)和削減不必要的奢侈。
(1)預(yù)防性修理:全部設(shè)施設(shè)備均制定維護(hù)保養(yǎng)和檢修安排,按既定的時(shí)間、項(xiàng)目和流程實(shí)施預(yù)防性檢修。
(2)日常報(bào)修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常運(yùn)用過(guò)程中發(fā)覺(jué)的故障,以報(bào)修單的形式實(shí)行修理措施。
(3)日常巡查:工程部各值班人員在當(dāng)班時(shí)對(duì)責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)覺(jué)故障和異樣剛好處理。
為保證設(shè)備、實(shí)施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善部門(mén)檔案管理。對(duì)于新接管的小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設(shè)施安裝滯后的緣由,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進(jìn)工作。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
(2)依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強(qiáng)巡察檢查力度確保平安。
(3)消防系統(tǒng)的維護(hù):結(jié)合秩序維護(hù)部的須要,剛好檢查,維護(hù)保養(yǎng),使各類(lèi)消防水泵、煙感、噴淋設(shè)施及消防栓設(shè)備處于良好的狀態(tài)。依據(jù)實(shí)際須要,上報(bào)公司,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)備品備件,以便剛好更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(4)依據(jù)實(shí)際須要,對(duì)鐵藝護(hù)欄和燈桿支配除銹刷漆。
我們工程部將通過(guò)開(kāi)展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為業(yè)主供應(yīng)更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的條件。
感謝大家!
物業(yè)工程部年度工作安排
20xx年xxxxxxxxxxxxxx工程修理組工作安排主要圍繞明年創(chuàng)省優(yōu)為目標(biāo),逐步改進(jìn)完善各項(xiàng)不足之處。結(jié)合創(chuàng)業(yè)園實(shí)際狀況,對(duì)設(shè)施施設(shè)備巡察檢查卡進(jìn)行完善。還要把創(chuàng)業(yè)園內(nèi)的電氣方面的設(shè)施設(shè)備對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的常見(jiàn)故障處理方法的培訓(xùn),這樣有利于將來(lái)加快處理故障的時(shí)間。主要安排支配見(jiàn)附表:
20xx年工作安排表
a外部檢查:
1.檢查變壓器套管、繞組樹(shù)脂絕緣外表層是否清潔、有無(wú)爬電痕跡及碳化現(xiàn)象;
2.變壓器凹凸壓套管引線及接地接觸緊密無(wú)發(fā)熱,并無(wú)裂紋及放電現(xiàn)象;
3.檢查緊固件、連接件、導(dǎo)電零件及其他零件無(wú)生銹、腐蝕;
4.檢查電纜和母線有無(wú)異樣;
5.檢查冷卻風(fēng)機(jī)及溫控器、溫控探頭及信號(hào)線是否正常;
6.檢查變壓器箱體是否完好,各孔洞的封堵是否完好;
7.維護(hù)保養(yǎng)人員資格要求:要經(jīng)過(guò)政府相關(guān)部門(mén)培訓(xùn),并由相關(guān)的證書(shū)。
b依據(jù)前階段及上年度的巡察線路電壓并結(jié)合負(fù)荷運(yùn)用狀況剛好調(diào)整變壓器的高壓分接頭,使低壓輸出電壓在允許范圍內(nèi)。
c清掃變壓器箱內(nèi)衛(wèi)生
d維護(hù)結(jié)束填寫(xiě)維護(hù)記錄表并保存
e附表:變壓器維護(hù)記錄表
變壓器維護(hù)記錄表
a:年檢項(xiàng)目
保潔柜(箱)體內(nèi)灰塵(用吹風(fēng)機(jī)保潔線圈、開(kāi)關(guān)、接線端子上的灰塵);緊固松動(dòng)部件、接線端子;檢查各元件、標(biāo)記標(biāo)號(hào)、電度表鉛封是否完好;檢查備用電源自動(dòng)合閘開(kāi)關(guān)功能是否正常。
b:配電柜、限制柜維護(hù)記錄表
物業(yè)公司工程部年度工作安排
20__年過(guò)去了,在這辭舊迎新之時(shí),總結(jié)過(guò)去,展望將來(lái),回顧這過(guò)去的一年感慨許多,獲得更多。
我還記得剛來(lái)遠(yuǎn)大創(chuàng)新物業(yè)公司上班時(shí)許多報(bào)修不會(huì)處理,不知道如何下手處理,常常跟同事們一起處理報(bào)修,有不懂得和不知道的就馬上問(wèn),問(wèn)了以后就自己處理。我現(xiàn)在還記得三期交房時(shí),須要更換一個(gè)入戶(hù)門(mén)把手時(shí)把天地桿弄下來(lái)了,急的頭上要冒汗,最終還是在__的指導(dǎo)下才知道怎么處理好,現(xiàn)在不管是處理這些問(wèn)題還是業(yè)主家里的水或者是電路修理都已經(jīng)可以駕輕就熟的處理了。
在這過(guò)去的一年里,我不僅仔細(xì)學(xué)習(xí),勤勉工作,嚴(yán)格要求自己,學(xué)會(huì)駕馭了小區(qū)內(nèi)弱電設(shè)備的修理和維護(hù),還擴(kuò)展自己的工作技能,可以處理業(yè)主戶(hù)內(nèi)的報(bào)修并得到業(yè)主的認(rèn)同。在駕馭了業(yè)主戶(hù)內(nèi)的報(bào)修處理方法后從幫助__去進(jìn)行設(shè)備管理維護(hù)起先逐步了解了景觀配電柜、單相水泵、三相水泵、二次供水、風(fēng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、低壓配電、高壓配電、因急電柜和排污泵設(shè)備管理維護(hù)。對(duì)發(fā)電機(jī)進(jìn)行每月兩次試機(jī)運(yùn)行,對(duì)風(fēng)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行刷漆養(yǎng)護(hù),對(duì)高壓配電房地面鐵板刷防銹漆,對(duì)電梯機(jī)房進(jìn)行檢查,對(duì)小區(qū)水景運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查處理,對(duì)二次供水及配電房設(shè)施設(shè)備每日檢查并作好記錄,對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題剛好處理,對(duì)無(wú)法處理的問(wèn)題剛好向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。
在這新的一年里我將仔細(xì)學(xué)習(xí),勤勉工作,嚴(yán)格要求自己,履行一個(gè)遠(yuǎn)大創(chuàng)新物業(yè)人的職責(zé),在思想上、行為上都符合一個(gè)遠(yuǎn)大創(chuàng)新物業(yè)人的標(biāo)準(zhǔn)。始終把加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自己的工作相識(shí)放在最重要的位置,我在此一年的工作期間看到公司的快速發(fā)展,深深地感到傲慢和驕傲,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,作好本職工作,我會(huì)用虛心的看法和飽滿(mǎn)的熱忱做好我的本職工作,為公司創(chuàng)建價(jià)值,為業(yè)主服務(wù),同公司一起展望美妙的將來(lái)!
總結(jié)人:__。
20__年__月__日。
物業(yè)公司工程部年度總結(jié)
時(shí)間荏苒,轉(zhuǎn)瞬20xx年過(guò)去了。回顧一年來(lái)的工作,感受許多,收獲許多。一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的培育教化下,自己始終堅(jiān)持勤懇做事、懇切做人的原則,帶領(lǐng)本部門(mén)員工同心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一樣,克服困難,加快工程建設(shè)和線路維護(hù)工作,全力做好前端支撐保障,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)對(duì)過(guò)去的一年工作總結(jié)如下:
20xx年線路工程建設(shè)非常繁重,本人帶領(lǐng)部門(mén)人員團(tuán)結(jié)一樣,面對(duì)挑戰(zhàn),同心同德,堅(jiān)決信念,自動(dòng)放棄休息時(shí)間加班加點(diǎn),全身心地?fù)湓诠こ探ㄔO(shè)工作上,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作節(jié)點(diǎn),科學(xué)組織加大協(xié)調(diào)力度,定期召開(kāi)會(huì)議,剛好探討解決施工過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題。仔細(xì)履行職責(zé),加強(qiáng)溝通,親密協(xié)作,確保了各項(xiàng)工程順當(dāng)推動(dòng)。全年累計(jì)完成各類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目個(gè)。在加快工程建設(shè)步伐的同時(shí),使原有的通信實(shí)力得到了進(jìn)一步的發(fā)展和提高,更加有力地保障了公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)拓展與發(fā)展,提高了與其他運(yùn)營(yíng)商在通信設(shè)施建設(shè)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,規(guī)避了在爭(zhēng)奪業(yè)務(wù)發(fā)展中肯定的風(fēng)險(xiǎn)。
為切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督工作,實(shí)行旁站監(jiān)理和值班公示制度。同時(shí),把提高全員質(zhì)量意識(shí)和教化結(jié)合起來(lái),使大家樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想,制定了項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和目標(biāo),使“工程優(yōu)質(zhì)”形成每個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng)和準(zhǔn)則。在工程建設(shè)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),以工程質(zhì)量為生命做好服務(wù)保障工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程初驗(yàn)和終驗(yàn)制度,杜絕不合格工程投入運(yùn)行。一是把握好施工隊(duì)伍。對(duì)新引進(jìn)的施工隊(duì)伍不宜發(fā)包工藝?yán)щy的項(xiàng)目,大的工程項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo),小項(xiàng)目發(fā)包一律實(shí)行公開(kāi)、公允,集體探討,優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制,從源頭上制止“xx渣”工程。二是規(guī)范工程驗(yàn)收。在管理中,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)施工,嚴(yán)格過(guò)程限制和驗(yàn)收程序。堅(jiān)持圖紙會(huì)審,做好技術(shù)交底。定期召開(kāi)質(zhì)量會(huì)議,建立質(zhì)量保證體系,組織相關(guān)人員到相鄰標(biāo)段觀摩學(xué)習(xí),使大家統(tǒng)一了思想、開(kāi)闊了視野、駕馭了施工技能和方法。三是加強(qiáng)質(zhì)量檢查。定期不定期進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行定點(diǎn)檢查和巡查相結(jié)合的監(jiān)督方式,根據(jù)文明工地標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、工程質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)。四是嚴(yán)把材料關(guān)。加強(qiáng)對(duì)原材料的檢驗(yàn)和試驗(yàn),把好材料進(jìn)貨關(guān),以保證不合格材料不在工程中出現(xiàn),加大力度消退質(zhì)量通病。截止目前,已完單位工程合格率達(dá)101%,優(yōu)良率達(dá)90%以上。
為了確保工程施工平安,建立了規(guī)范的平安生產(chǎn)責(zé)任制,實(shí)行各級(jí)、各部門(mén)層層限制,明確平安生產(chǎn)指標(biāo)和各項(xiàng)平安保證措施,與各個(gè)施工班組簽訂平安生產(chǎn)責(zé)任書(shū),不定期下施工場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)查出的平安事故隱患剛好簽發(fā)事故隱患整改書(shū),要求剛好做出整改。主動(dòng)進(jìn)行職工平安培育教化宣揚(yáng)和職工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作,結(jié)合上級(jí)有關(guān)平安生產(chǎn)法規(guī)、制度及平安生產(chǎn)事故通報(bào)等,進(jìn)行專(zhuān)題部署,教化全體職工從思想上高度重視平安生產(chǎn),樹(shù)立起劇烈的自我愛(ài)護(hù)和愛(ài)護(hù)他人的意識(shí)。在接受每一項(xiàng)工程前,都細(xì)致現(xiàn)場(chǎng)勘查,熟識(shí)施工環(huán)境,制訂施工組織設(shè)計(jì)方案和平安施工措施,在施工中嚴(yán)格根據(jù)行業(yè)平安操作規(guī)程,每天進(jìn)行班前三上崗活動(dòng),確保工程施工平安。
對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目,首先進(jìn)行成本核算,依據(jù)預(yù)算,承包到施工班組,實(shí)行獎(jiǎng)賠制度,凡工程中所需的材料,必需由工程部依據(jù)預(yù)算列出工程材料清單,倉(cāng)庫(kù)按單發(fā)料,這樣一來(lái)杜絕了奢侈和外流現(xiàn)象,提高了工程的效益,同時(shí)把責(zé)任制落實(shí)到每一個(gè)施工人員身上,廣闊員工責(zé)任性普遍得到加強(qiáng),基本杜絕了由于質(zhì)量引起返工而奢侈材料的現(xiàn)象。每項(xiàng)工程竣工,都對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行管控,有效降低了工程成本。
企業(yè)在不斷發(fā)展,改革在不斷深化,新學(xué)問(wèn)新技術(shù)不斷運(yùn)用,須要我們不斷學(xué)習(xí)。為此,我主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),駕馭新的學(xué)問(wèn)、,新的技術(shù),服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,以服務(wù)就是效益全力做好支撐工作。同時(shí),帶領(lǐng)本部門(mén)員工仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的方針政策和公司有關(guān)規(guī)定,做好廉政建設(shè)工作,在工程建設(shè)中不收受施工單位的好處,工程發(fā)包和審核嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定辦理。
回顧一年來(lái)的工作,的確付出了不少努力,做了一些實(shí)事,也取得了肯定的成果,但也存在肯定的問(wèn)題,與上級(jí)的要求和前端業(yè)務(wù)發(fā)展的需求還是存在差距的。在以后的工作中,我將加倍努力,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)切幫助下帶領(lǐng)本部門(mén)員工堅(jiān)持發(fā)展不動(dòng)搖,居安思危,加快工程建設(shè),抓早、抓好,使其早出效益,為企業(yè)的更好更快發(fā)展再做新貢獻(xiàn)。
物業(yè)公司年度工作安排
不斷提高業(yè)主滿(mǎn)足度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下公司工作安排。
x物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),x物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿(mǎn)意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿(mǎn)足度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作安排:
1﹑每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),主動(dòng)充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑看法或合理化建議或指責(zé)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動(dòng),增加員工的凝合力和向心力。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹(shù)立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推動(dòng)"一站式"全新的服務(wù)理念。
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,干脆向主管負(fù)責(zé),主管干脆向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,變更工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位傾聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問(wèn)責(zé)任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)精彩、實(shí)力出眾的員工供應(yīng)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增加管理處員工的凝集力。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪率101%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿(mǎn)足率達(dá)90%以上。
3﹑急修剛好,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車(chē)輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按安排保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣揚(yáng)欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,剛好歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處選擇精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)。
為新招員工供應(yīng)的基本學(xué)問(wèn)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本狀況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),駕馭基本的服務(wù)學(xué)問(wèn)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),駕馭崗位工作的詳細(xì)要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟識(shí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境并駕馭必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安學(xué)問(wèn)、物業(yè)管理基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力。
1、人力資源整合,依據(jù)管理處工作須要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶(hù)服務(wù):接著貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注意規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客供應(yīng)溫馨、禮貌、熱忱、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和修理分工的原則,對(duì)小區(qū)全部的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有安排,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大平安責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚(yáng)主子翁精神,增加責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝合力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到書(shū)目清楚,檢索便利,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車(chē)輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采納臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)須要保管的車(chē)輛實(shí)行保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費(fèi)。
7、平安、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事務(wù)的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶(hù)搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,修理保養(yǎng)由修理工進(jìn)行。
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)剛好組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿(mǎn)意業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和運(yùn)用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)峻問(wèn)題、將被業(yè)主廣泛投訴而實(shí)行的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為。
管理處將實(shí)行如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主托付代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、便利顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有運(yùn)用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取肯定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,削減不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格限制辦公用品的選購(gòu) 與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
物業(yè)公司年度工作安排
物業(yè)公司是特地從事地上永久性建筑物、附屬設(shè)備、各項(xiàng)設(shè)施及相關(guān)場(chǎng)地和四周環(huán)境的專(zhuān)業(yè)化管理的,為業(yè)主和非業(yè)主運(yùn)用人供應(yīng)良好的生活或工作環(huán)境的。下面是我整理的物業(yè)公司。
希望對(duì)大家有所幫助!
20xx年,物業(yè)公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿(mǎn)完成了全年工作任務(wù)。20xx年,是集團(tuán)提倡的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢(shì)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)決“服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,精確分析公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:。
這對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)有肯定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說(shuō)假如想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭(zhēng)光。
2.整頓干部隊(duì)伍。
物業(yè)公司由原四個(gè)中心整合而成,員工許多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒(méi)有進(jìn)行競(jìng)聘,經(jīng)過(guò)將近一年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分實(shí)力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)探討確定,今年會(huì)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素養(yǎng)、實(shí)力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
3.合理規(guī)劃部門(mén)。
公司建立之初部門(mén)的規(guī)劃經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特殊是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對(duì)公司部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門(mén),現(xiàn)暫確定為五個(gè)部門(mén),分別是學(xué)生公寓管理部、校內(nèi)管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.主動(dòng)推動(dòng)“撥改付”
“撥改付”工作對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來(lái)看,物業(yè)公司的運(yùn)行舉步維艱。特殊是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不便利開(kāi)展工作。比方說(shuō)一個(gè)“零修”的問(wèn)題,“零修”的定義是什么,修理范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒(méi)有明確的說(shuō)明。而我們的修理人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,全部有實(shí)力修好的項(xiàng)目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣修理權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來(lái)了不小的困難,尤其是資金無(wú)法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要主動(dòng)推動(dòng)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避開(kāi)推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進(jìn)行定編、定崗、減員增效。
考慮到物業(yè)公司隊(duì)伍浩大,經(jīng)費(fèi)比較驚慌,公司打算盡量把年輕有作為的人汲取到工作崗位上來(lái),不允許不敬業(yè)不愛(ài)崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
6.有安排、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)。
在上一個(gè)星期之前,我們已經(jīng)做了5級(jí)崗到班組長(zhǎng)的培訓(xùn),為期一個(gè)星期。培訓(xùn)之后,每個(gè)班組長(zhǎng)都寫(xiě)了1500字左右的。
心得體會(huì)。
大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因?yàn)槲覀児镜念I(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象即集團(tuán)學(xué)校包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長(zhǎng)這一級(jí)或者到部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神上面的精神沒(méi)有徹底傳達(dá)到每一位員工。這樣勢(shì)必影響整個(gè)集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn)接下來(lái)我們會(huì)有安排、有步驟地將培訓(xùn)普及使每一位員工都有可能參加其中。
7.調(diào)動(dòng)全公司員工主動(dòng)性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收。
在后勤集團(tuán)全部公司當(dāng)中,論創(chuàng)收實(shí)力,我們物業(yè)公司唯恐是最低的,因?yàn)槿康墓ぷ鞫际菄@“服務(wù)”
這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)建收益,“能創(chuàng)收一元錢(qián),就決不創(chuàng)收一毛錢(qián)”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們?cè)O(shè)想的詳細(xì)方法有:。
(1)開(kāi)展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)公司隊(duì)伍中,很大一批是保潔員,也有許多干部有這樣的實(shí)際閱歷。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實(shí)際,也是創(chuàng)收的一個(gè)切入點(diǎn)。
(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點(diǎn)、定事、定量清潔。為了讓老師有更多的時(shí)間工作、科研,這些繁雜的事情我們情愿替老師們解決。
(3)花卉租擺和買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。我物業(yè)公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會(huì)議供應(yīng)花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過(guò)節(jié)或有喜慶節(jié)日的時(shí)候把花卉擺放在須要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們短暫還沒(méi)有實(shí)力承接,另外是受客觀緣由的限制,目前我們只能與后勤管理處達(dá)成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。
(5)增加、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項(xiàng)目。目前,物業(yè)公司對(duì)學(xué)生的有償服務(wù)項(xiàng)目有兩項(xiàng),一個(gè)是全自動(dòng)投幣式洗衣機(jī);另一個(gè)是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機(jī),供應(yīng)有償飲水。這樣,不僅便利學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兩豐收。
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)下逐步走入營(yíng)運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營(yíng),自負(fù)盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿(mǎn)意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿(mǎn)足度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作安排:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增加主子翁意識(shí)。
1﹑每周召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),主動(dòng)充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑看法或合理化建議或指責(zé)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動(dòng),增加員工的凝合力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正看法,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)意識(shí)。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹(shù)立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推動(dòng)"一站式"全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制。
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,干脆向主管負(fù)責(zé),主管干脆向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)。
責(zé)任書(shū)。
》。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,變更工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位傾聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行"首問(wèn)責(zé)任制".
4﹑健全完善管理處。
規(guī)章制度。
如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)精彩、實(shí)力出眾的員工供應(yīng)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增加管理處員工的凝集力。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪率101%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿(mǎn)足率達(dá)90%以上。
3﹑急修剛好,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車(chē)輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按安排保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣揚(yáng)欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,剛好歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注意培訓(xùn)效果。
管理處選擇精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)。
為新招員工供應(yīng)的基本學(xué)問(wèn)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本狀況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),駕馭基本的服務(wù)學(xué)問(wèn)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),駕馭崗位工作的詳細(xì)要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟識(shí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境并駕馭必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安學(xué)問(wèn)、物業(yè)管理基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容:
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力。
六、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,依據(jù)管理處工作須要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶(hù)服務(wù):接著貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注意規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客供應(yīng)溫馨、禮貌、熱忱、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和修理分工的原則,對(duì)小區(qū)全部的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有安排,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大平安責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚(yáng)主子翁精神,增加責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝合力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到書(shū)目清楚,檢索便利,樓層各住戶(hù)資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車(chē)輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采納臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)須要保管的車(chē)輛實(shí)行保管措施,簽訂車(chē)輛保管。
合同。
車(chē)主支付保管費(fèi)。
7、平安、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事務(wù)的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶(hù)搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,修理保養(yǎng)由修理工進(jìn)行。
七、做好接管驗(yàn)收工作。
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)剛好組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿(mǎn)意業(yè)主的質(zhì)量要求。接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和運(yùn)用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收;接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)峻問(wèn)題、將被業(yè)主廣泛投訴而實(shí)行的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為。
八、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施。
管理處將實(shí)行如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主托付代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、便利顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有運(yùn)用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取肯定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,削減不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格限制辦公用品的選購(gòu) 與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
為了物業(yè)公司順當(dāng)?shù)倪\(yùn)作發(fā)展,為業(yè)主和租戶(hù)供應(yīng)高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主托付的各項(xiàng)物業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得物業(yè)通過(guò)對(duì)x大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理閱歷,提升物業(yè)灌木里水平,主動(dòng)努力地參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,制定今年的工作安排。
今年是物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.物業(yè)管理公司2.管理中心)一套人馬,在保留原中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理支配,安排全公司定編37人,其中管理人員7人,根據(jù)廠里的培訓(xùn)支配參與培訓(xùn)。
二、代租、代收安排。
根據(jù)廠里的物業(yè)管理托付要求,對(duì)x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,安排完成x大樓托付租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。
三、收入安排(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))。
今年完成物業(yè)管理費(fèi)..萬(wàn)元,代租、代辦費(fèi)..萬(wàn)元(..×20%),一共為.萬(wàn)元。其中x大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為..萬(wàn)元,其它收入..萬(wàn)元。
四、費(fèi)用支出限制安排。
今年其費(fèi)用支出限制在..萬(wàn)元之內(nèi)(不包括..元以上的修理費(fèi)用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬(wàn)元(按現(xiàn)48人計(jì)算)。
2.自擔(dān)水電費(fèi):..萬(wàn)元。
3.稅金:..萬(wàn)元。
4.其它..萬(wàn)元。
物業(yè)工程部的年度工作安排
1,設(shè)備設(shè)施平安管理工作必需堅(jiān)持"平安第一,預(yù)防為主"的方針;必需堅(jiān)持設(shè)備修理保養(yǎng)過(guò)程的系統(tǒng)管理方式;必需堅(jiān)持不斷更新改造;提新平安技術(shù)水平,能剛好有效地消退設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的擔(dān)心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確平安操作責(zé)任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實(shí)現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4,加強(qiáng)外來(lái)裝飾公司平安監(jiān)管,嚴(yán)格裝飾單位平安準(zhǔn)入條件。
1、加強(qiáng)修理部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門(mén)將定期的開(kāi)展服務(wù)對(duì)象、文明禮貌、多能技術(shù)的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
2、完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間發(fā)展的良好溝心的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展;從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
3、加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)全部住宅區(qū)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,干脆關(guān)系物業(yè)成本的限制。熟識(shí)設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,根據(jù)規(guī)范操作時(shí)實(shí)監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的須要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到詳細(xì)個(gè)人。
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