員工工位管理制度

員工工位管理制度2023年目錄01.總則07.附則03.工位配備原則05.工位的日常管理02.工位的范圍04.工位的調(diào)配06.日常檢查與處理01總則總則第一條為樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環(huán)境，提高辦公區(qū)域的使用效率，特制定本制度。第二條行政綜合部作為辦公區(qū)域的歸口管理部門，負(fù)責(zé)工位的使用分配及日常管理。第三條本制度適用于公司內(nèi)部所有辦公工位的管理。01020302工位的范圍工位的范圍第三條員工工位的范圍：指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公室、辦公桌的桌面、桌下、屏風(fēng)及臨近和特定使用的區(qū)域。03工位配備原則工位配備原則A第四條公司級領(lǐng)導(dǎo)配備獨(dú)立辦公室。B第五條部門經(jīng)理原則上配備獨(dú)立辦公室。C第六條部門副經(jīng)理在辦公區(qū)配備專用工位。D第七條基層員工在辦公區(qū)配備普通工位，原則上一名員工一個工位。E第八條臨時空出的工位和房間由行政綜合部統(tǒng)一進(jìn)行分配，任何部門及個人不得擅自調(diào)整或占用空置辦公區(qū)域。04工位的調(diào)配工位的調(diào)配第九條新員工入職，應(yīng)在員工所屬部門辦公區(qū)域內(nèi)安排工位。如果所屬區(qū)域沒有空閑工位，需向行政綜合部提出申請，統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。第十條員工新申請或需要調(diào)整工位時，需向行政綜合部提交《工位申請表》，由行政綜合部統(tǒng)一進(jìn)行安排。一、普通員工申請，經(jīng)使用部門、人事部、行政綜合部簽字即可。二、部門經(jīng)理（含副）以上員工申請工位，或需要使用其他辦公區(qū)域，需行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第十一條由于辦公條件所限，新調(diào)整職位的人員工位安排，將根據(jù)辦公環(huán)境實(shí)際情況進(jìn)行處理，無對應(yīng)級別房間、工位可用時，暫不做調(diào)整，待辦公室或工位空出后再作調(diào)整。工位的調(diào)配第十二條公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，人員有較大規(guī)模變動時，由行政綜合部根據(jù)各部門調(diào)整后人員的實(shí)際情況，進(jìn)行辦公區(qū)域的統(tǒng)一調(diào)整，任何部門或個人不得擅自進(jìn)行調(diào)整。01第十三條員工離職后，空閑工位由行政綜合部統(tǒng)一管理，原則上留作部門備用，但公司有其他需要時，由行政綜合部負(fù)責(zé)調(diào)整安排，部門需服從公司統(tǒng)一安排。02第十四條員工工位的桌、椅、文件柜等物品為配套使用物品，不得擅自調(diào)換或挪作他用。0305工位的日常管理員工工位的桌、椅、凳的管理一、辦公椅、凳靠背上不許放置或懸掛物品。1二、人離開后辦公椅、凳不得超出隔欄外。2三、下班時應(yīng)將辦公椅、凳歸位，要求椅、凳面在辦公桌下，靠背靠近辦公桌邊。3四、辦公桌上、下不得長時間放置與工作無關(guān)的物品。工位桌下只允許擺放電腦主機(jī)跟垃圾桶。4五、物品應(yīng)整齊靠邊放置，放置的位置不得造成工作不便。5六、每天下班前應(yīng)整理辦公桌上、下的物品，將與工作無關(guān)的物品清理出去。6七、每周應(yīng)清理辦公桌上、下的物品一次，將近期不用的物品收藏起來。7文件、文件夾及文件柜的管理一、文件和文件夾的管理要求：1、文件應(yīng)分類放進(jìn)文件夾內(nèi)（裝訂成冊的文件除外）。2、文件夾背脊上應(yīng)有標(biāo)識，標(biāo)明里面文件的類別。3、同一個辦公桌上同大小的文件夾標(biāo)識要求字體統(tǒng)一，標(biāo)識位置統(tǒng)一，標(biāo)識字的第一個字到最后一個字間的距離統(tǒng)一。4、每天下班前應(yīng)將當(dāng)天使用的文件放入文件夾內(nèi)。5、每周應(yīng)清理文件夾一次，將不需要保存的文件清理掉，將需要保存的分類整理到文件夾內(nèi)。二、文件柜的管理要求：1、文件柜應(yīng)放置在辦公桌下靠過道的一邊。文件、文件夾及文件柜的管理2、文件柜里的物品應(yīng)分類整齊放置。3、每周應(yīng)清理文件柜一次，將長期不用的物品收藏起來。4、文件柜不得隨意更換，鑰匙保管好。文件保密及廢棄文件的管理一、員工離開工位或公司時，工位開放區(qū)域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同時應(yīng)注銷或關(guān)閉電腦，以防公司重要信息遺失泄露。二、有獨(dú)立辦公室的員工，離開辦公室或公司時需關(guān)閉設(shè)備電源、關(guān)窗、鎖門。三、有用文件分類整理，歸入文件夾、檔案盒，文件柜；過期作廢的文件，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度定期清理，可用作二次用紙，或予以粉碎處理。工位上物品擺放管理一、辦公桌上物品放置管理要求：1、辦公桌上所有物品都必須分門別類、標(biāo)識明確，整齊有序，杜絕亂堆亂放、雜亂無序。辦公桌屏風(fēng)按要求張貼工作制度和有關(guān)文件，無亂貼亂畫。2、辦公桌上只允許擺放工作用品。如電腦、鼠標(biāo)、筆筒、水杯、計算器、文件筐、筆記本及其他文件資料等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。3、辦公桌上不得放置與工作無關(guān)的個人生活用品。如食品、衣物、鞋、小動物玩具、各種裝飾物或其他貴重物品等。4、物品應(yīng)分類整齊放置，放置的位置不得造成工作不便。如需要臨時存放物品，或需要存放易燃易爆物品時，應(yīng)及時通知行政綜合部協(xié)助解決。5、每天下班前應(yīng)將當(dāng)天使用的物品歸回原處。工位上物品擺放管理6、每周應(yīng)清理辦公桌上的物品一次，將近期不用的物品收藏起來。第十九條工位上電腦的管理：工位上物品擺放管理臺式電腦1、主機(jī)應(yīng)放在辦公桌下并靠邊整齊放置。2、鍵盤應(yīng)放置在鍵盤托盤內(nèi)。3、保持工位各種連接線的整齊有序，桌下連線不外露。接U盤延長線的，不連接U盤時，延長線應(yīng)縮到顯示屏下面或后面。4、接耳機(jī)時，耳機(jī)應(yīng)整齊放置，不得超出隔欄外。5、電腦應(yīng)設(shè)置屏保和密碼保護(hù)。6、下班前應(yīng)關(guān)閉電腦。工位上物品擺放管理手提電腦0102031、充電器應(yīng)放在手提電腦后面。2、手提電腦應(yīng)設(shè)置屏保和密碼保護(hù)。3、下班時應(yīng)將手提電腦和充電器收藏好。十條工位的環(huán)境衛(wèi)生管理1一、工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，做到每天按時清理并保持干凈整潔。保持無灰塵、無污跡、無雜物。2二、公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔人員負(fù)責(zé)。3三、公共區(qū)域空調(diào)、打印機(jī)等公用設(shè)備，由附近工位員工負(fù)責(zé)打開、關(guān)閉，公司電工和門衛(wèi)負(fù)責(zé)每天檢查。06日常檢查與處理日常檢查與處理第二十一條行政綜合部負(fù)責(zé)對工位使用情況進(jìn)行日常檢查、提醒。一、全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述良好的工位工作習(xí)慣。二、行政負(fù)責(zé)人將按規(guī)定進(jìn)行持續(xù)不斷地檢查，對不合格情況給予相應(yīng)處理。三、不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次提醒，第二次起，每次罰款10元，直接從當(dāng)事人手中收取罰金