信息管理和數(shù)據(jù)保護(hù)制度

信息管理和數(shù)據(jù)保護(hù)制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)信息的管理和保護(hù)，確保信息的安全性、完整性和可用性，遵守相關(guān)法律法規(guī)，并減少信息泄露和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)利益和客戶權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于全體員工、合作伙伴及外包人員，包含但不限于公司辦公場(chǎng)合、公司設(shè)備和公司供應(yīng)的信息系統(tǒng)。3.定義和縮寫詞解釋信息：指在任何形式或媒體上記錄的知識(shí)、事實(shí)、數(shù)據(jù)、文件和其他記錄形式。個(gè)人信息：指可以識(shí)別特定個(gè)人身份的信息。敏感信息：指包含但不限于個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)信息、合同信息、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)機(jī)密等具有商業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)敏感性的信息。數(shù)據(jù)保護(hù)：指采取技術(shù)和組織措施，以保護(hù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性。4.信息分類和標(biāo)記4.1信息分類依據(jù)信息的緊要性和敏感性，將信息分為以下三個(gè)級(jí)別：1.公開信息：無(wú)需特殊許可即可共享和使用的信息。2.內(nèi)部信息：對(duì)員工授權(quán)的信息，需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享和使用，但不能向外部傳播。3.機(jī)密信息：對(duì)特定人員授權(quán)的信息，具有極高的機(jī)密性和商業(yè)敏感性，需要嚴(yán)格掌控和保護(hù)。4.2信息標(biāo)記全部文檔和電子郵件應(yīng)清楚標(biāo)記相應(yīng)信息的級(jí)別，包含但不限于標(biāo)題、郵件主題、文件名和電子文檔頭部，確保對(duì)信息級(jí)別的正確識(shí)別。5.信息訪問(wèn)和使用5.1授權(quán)訪問(wèn)員工在獲得授權(quán)后，可以依據(jù)其工作職責(zé)和所需信息級(jí)別，訪問(wèn)和使用相應(yīng)的信息。5.2員工責(zé)任員工需保證在訪問(wèn)和使用信息時(shí)，遵守法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定。員工應(yīng)對(duì)訪問(wèn)和使用的信息保持保密，不得擅自泄露或?yàn)E用信息。員工不得以任何方式竄改、銷毀、丟失、盜用或竄改信息。員工在不需要使用或儲(chǔ)存信息時(shí)，應(yīng)及時(shí)將其從工作區(qū)域或電子設(shè)備中清除。5.3信息共享和傳輸內(nèi)部信息只能在企業(yè)內(nèi)部共享和傳輸，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或外部網(wǎng)絡(luò)。機(jī)密信息只能在嚴(yán)格掌控的環(huán)境下共享和傳輸，并需事先獲得相關(guān)部門或主管的書面許可。6.信息存儲(chǔ)和備份6.1存儲(chǔ)設(shè)備信息的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)符合企業(yè)的安全要求，并定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。建議優(yōu)先使用企業(yè)供應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。6.2數(shù)據(jù)備份緊要信息應(yīng)定期備份，并依據(jù)備份策略確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。7.信息安全和風(fēng)險(xiǎn)管理7.1信息安全意識(shí)企業(yè)將定期開展信息安全培訓(xùn)和教育，提高員工對(duì)信息安全的認(rèn)得和意識(shí)，并強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任和義務(wù)。7.2安全掌控和技術(shù)企業(yè)將采取合適的技術(shù)和安全掌控措施，以保護(hù)信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、修改、披露或破壞。7.3信息安全事件管理員工發(fā)現(xiàn)或懷疑存在信息安全事件時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告給信息安全管理部門。信息安全管理部門將組織調(diào)查、采取相應(yīng)措施和記錄事件，以防止進(jìn)一步損失和泄露。8.信息丟失和泄露應(yīng)急處理8.1信息丟失員工在發(fā)現(xiàn)信息丟失時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告給上級(jí)和信息安全管理部門。信息安全管理部門將及時(shí)采取措施，盡力恢復(fù)丟失的信息，并建議相關(guān)改進(jìn)措施以避開仿佛事件再次發(fā)生。8.2信息泄露員工在發(fā)現(xiàn)信息泄露時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告給上級(jí)和信息安全管理部門。信息安全管理部門將立刻采取措施，阻攔信息進(jìn)一步泄露，并進(jìn)行調(diào)查和記錄。9.制度執(zhí)行和違規(guī)處理9.1制度執(zhí)行企業(yè)將定期對(duì)信息管理和數(shù)據(jù)保護(hù)制度進(jìn)行審核，確保制度的有效性和適應(yīng)性，并針對(duì)制度的不足進(jìn)行改進(jìn)。9.2違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。10.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和發(fā)布增補(bǔ)規(guī)定。以上制度經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)部門的審批，自發(fā)布之日起