外部咨詢與委托管理制度

外部咨詢與委托管理制度一、背景和目的本制度的目的是規(guī)范公司在外部咨詢與委托活動(dòng)中的管理和運(yùn)作，確保合規(guī)性和高效性，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)掌控，提高公司的績效和競爭力。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門和人員，在外部咨詢與委托活動(dòng)中，包含但不限于咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)、市場調(diào)研、法律服務(wù)、審計(jì)等。三、定義和職責(zé)外部咨詢：指公司聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人為公司供應(yīng)有償咨詢和服務(wù)的行為。委托：指公司將一部分工作或任務(wù)外包給外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人執(zhí)行的行為。委托人：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)委托事項(xiàng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。外部咨詢與委托管理部門：指公司內(nèi)設(shè)立的特地管理外部咨詢與委托活動(dòng)的部門。外部咨詢與委托活動(dòng)相關(guān)人員：指與外部咨詢與委托活動(dòng)直接相關(guān)的公司內(nèi)部人員。四、流程和程序提交咨詢或委托申請(qǐng)：外部咨詢：委托人依據(jù)具體需要，向外部咨詢與委托管理部門供應(yīng)認(rèn)真的咨詢需求和相關(guān)信息。委托：委托人依據(jù)具體情況，向外部咨詢與委托管理部門填寫《委托單》，并供應(yīng)相關(guān)附件和合同。評(píng)估與審批：外部咨詢：外部咨詢與委托管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)咨詢需求進(jìn)行評(píng)估，訂立合適的咨詢方案，并組織正式的評(píng)審會(huì)議進(jìn)行審批。委托：外部咨詢與委托管理部門對(duì)委托單進(jìn)行綜合評(píng)估，包含合同條款、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，并組織正式的評(píng)審會(huì)議進(jìn)行審批。商定及合同簽訂：外部咨詢：公司與外部咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人協(xié)商咨詢服務(wù)的具體事項(xiàng)，并簽訂正式的咨詢合同。委托：公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人協(xié)商委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容，并簽訂正式的委托合同。履約與監(jiān)督：外部咨詢：委托人與外部咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人共同訂立認(rèn)真的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和效果評(píng)估。外部咨詢與委托管理部門對(duì)咨詢過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。委托：委托人和外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人共同訂立認(rèn)真的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量評(píng)估。外部咨詢與委托管理部門對(duì)委托過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。結(jié)果驗(yàn)收與歸檔：外部咨詢：委托人對(duì)咨詢結(jié)果進(jìn)行審核，經(jīng)過確認(rèn)無誤后進(jìn)行驗(yàn)收，并將相關(guān)文檔歸檔。委托：委托人對(duì)委托工作結(jié)果進(jìn)行審核，經(jīng)過確認(rèn)無誤后進(jìn)行驗(yàn)收，并將相關(guān)文檔歸檔。五、風(fēng)險(xiǎn)管控外部供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：外部咨詢與委托管理部門對(duì)潛在咨詢機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和調(diào)查，包含資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)、合規(guī)性等方面。合同管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控：外部咨詢與委托管理部門對(duì)委托合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，包含了解合同條款、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，確保合同的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。監(jiān)督與評(píng)估：外部咨詢與委托管理部門定期對(duì)外部咨詢與委托活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保外部咨詢與委托活動(dòng)的質(zhì)量和效果。信息保護(hù)：外部咨詢與委托活動(dòng)涉及公司的敏感信息，在咨詢與委托過程中，委托人和外部供應(yīng)商需確保信息的保密性和安全性。六、績效評(píng)估和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)外部咨詢與委托管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外部咨詢與委托活動(dòng)進(jìn)行績效評(píng)估和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，包含咨詢的效果、工作進(jìn)展、費(fèi)用使用等方面的評(píng)估，并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，外部咨詢與委托管理部門將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、矯正措施、追究責(zé)任等。八、附則本制度的解釋、修訂和最終解釋權(quán)歸公司全部。外部咨詢與委托管理部門負(fù)責(zé)本制度的具體實(shí)施和解釋。本制度自頒布之日起生