低成本采購策略實(shí)施管理辦法全套

低成本采購策略實(shí)施管理辦法采購成本的高低與采購次數(shù)、采購批量大小、采購進(jìn)價(jià)直接相關(guān)。在買方市場環(huán)境下，商品貨源充足，企業(yè)購進(jìn)材料應(yīng)盡量采取零庫存或低庫存管理模式，按經(jīng)濟(jì)訂貨量模型測算最佳采購次數(shù)、采購時間與采購批量，制定最優(yōu)采購策略，獲得最佳采購效益。辦法名稱低成本采購策略實(shí)施管理辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了控制企業(yè)采購成本，實(shí)現(xiàn)采購工作的降本增效，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于在企業(yè)采購過程中，實(shí)施低成本采購策略工作的管理。第3條管理職責(zé)1．采購部負(fù)責(zé)制定的低成本采購策略。2．采購員按照低成本的采購策略進(jìn)行第2章實(shí)施ABC采購策略實(shí)施ABC采購策略，對不同類別的商品分別進(jìn)行采購，控制采購成本。第4條A、B、C三類商品區(qū)分采購員根據(jù)采購對象的重要程度將其分成A類、B類和C類，ABC采購策略的主要內(nèi)容如下所示。1．A類：商品的價(jià)格最貴，在價(jià)值上占到全部商品的70%～75%，但在商品數(shù)量上僅占總數(shù)的5%～10%，A類商品對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是至關(guān)重要的。2．B類：商品數(shù)量占全部商品總數(shù)的20%左右，價(jià)值上約占到總量的20%。3．C類：商品數(shù)量上占到70%～80%，但價(jià)值卻只占總數(shù)的5%～10%，庫存量大，但管理可以簡單化，比如一年采購兩次。第5條A類商品控制1．交貨期。A類商品的不允許延誤交貨。2．優(yōu)先級。A類商品享有最高優(yōu)先級。3．采購控制。嚴(yán)格控制A類商品，簽訂嚴(yán)格的合同，監(jiān)督A類商品的購買。4．采購記錄。A類商品要嚴(yán)格、完整的記錄，并且要實(shí)時更新。5．對外關(guān)系。與A類商品的供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，必須把生產(chǎn)進(jìn)度與采購進(jìn)度、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來考慮，及時滿足生產(chǎn)的需要。第6條B類商品控制1．交貨期。B類商品正常交貨。2．優(yōu)先級。B類商品正常處理，只在特殊時期享有最高優(yōu)先級。3．采購控制。正常控制B類商品。4．采購記錄。正常記錄B類商品采購，按照批次進(jìn)行更新處理。5．對外關(guān)系。與B類商品的供應(yīng)商之間保持密切的聯(lián)系。第7條C類商品控制1．交貨期。不影響企業(yè)生產(chǎn)的情況下，且存在正當(dāng)延誤理由的，允許C類商品延遲交貨。2．優(yōu)先級。C類商品享有最低的優(yōu)先級。3．采購控制。簡單控制C類商品的采購。4．采購記錄。簡單的記錄、更新C類商品采購。5．對外關(guān)系。調(diào)查市場上C類商品供應(yīng)商的基本情況，選擇合適的供應(yīng)商作為供貨源。第3章實(shí)施定量采購方式實(shí)施定量采購策略，按批量進(jìn)行采購，可獲得價(jià)格優(yōu)勢，降低采購成本。第8條條件確認(rèn)1．采購員通過一段時期商品需求和供應(yīng)情況的跟蹤與分析，掌握商品采購活動特點(diǎn)。2．采購員對合格供商進(jìn)行背景調(diào)查和信息收集。第9條數(shù)值設(shè)定1．生產(chǎn)部門、倉儲部門向采購部提供商品需求計(jì)劃和倉儲管理數(shù)據(jù)。2．采購員根據(jù)用料計(jì)劃、庫存成本，以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平和服務(wù)情況等信息計(jì)算訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨批量。第10條日常管理1．倉儲人員在日常進(jìn)行不定期的庫存清點(diǎn)，如商品下降到訂貨點(diǎn)，應(yīng)立即向采購員發(fā)出訂貨量為經(jīng)濟(jì)訂貨批量的訂單2．生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，確保商品的需求和供應(yīng)處于平衡狀態(tài)，并加強(qiáng)對質(zhì)量的檢驗(yàn)和控制，如有意外情況應(yīng)及時向采購員反饋。第11條執(zhí)行采購采購員在接到訂單后，應(yīng)與供應(yīng)商溝通聯(lián)系，簽訂合同協(xié)議，并跟進(jìn)供應(yīng)商的合同履行情況，確保在提前期內(nèi)到貨，保證供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度。第4章實(shí)施定期采購方式實(shí)施定期采購策略，按周期進(jìn)行采購，節(jié)省人力物力，降低采購成本。第12條確定訂貨周期1．采購員負(fù)責(zé)收集歷史采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商的供貨信息、供應(yīng)商生產(chǎn)周期等資料。2．訂貨周期可以根據(jù)月、季、年等設(shè)置，或可以根據(jù)工廠的生產(chǎn)周期、供應(yīng)周期等因素設(shè)置，也可以借用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算公式確定使庫存成本最有利的訂貨周期。第13條確定最高庫存水平1．采購員負(fù)責(zé)確定最高庫存水平。2．最高庫存水平包括兩部分，一部分是訂貨周期加提前期內(nèi)的平均需求量，另一部分是根據(jù)服務(wù)水平保證供貨概率的保險(xiǎn)儲備量。第14條定期檢查庫存?zhèn)}儲人員按照既定的時間周期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并記錄盤點(diǎn)數(shù)量，倉儲部人員向采購部提出采購申請。第15條發(fā)出訂單采購員依據(jù)最高庫存水平以及實(shí)際庫存量，可得到每次檢查庫存后提出的訂購批量，然后向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。第16條后期跟進(jìn)1．采購員與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂合同。2．采購部、倉儲部及相關(guān)部門對供應(yīng)商合同履行