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文檔簡介
夢娜紡織公司存貨管理問題及完善對策研究摘要一個企業(yè)重要的流動資產(chǎn)是存貨,它種類、數(shù)量多,金額大,存在于企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的整個過程,為企業(yè)有效、健康的經(jīng)營提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。存貨管理在一個企業(yè)的管理中一直是重中之重,存貨管理效果的好壞直接決定了一個企業(yè)的財務(wù)狀況、盈利能力、運(yùn)營能力與管理水平。有效合理的存貨管理可以大大地提高存貨周轉(zhuǎn)的速度,能夠大大地降低企業(yè)內(nèi)部對資金占有率,增加企業(yè)內(nèi)部對資金的使用。加強(qiáng)存貨管理可以有效跟蹤市場變化,根據(jù)市場要求和價格改變,及時調(diào)整生產(chǎn)方案、銷售出庫節(jié)奏,調(diào)節(jié)庫存量,確保最優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),達(dá)到最大化效益。本文簡要分析了浙江夢娜企業(yè)在存貨管理方面所暴露出的問題,并探討相關(guān)解決對策,以期確保浙江夢娜企業(yè)能盡可能加快存貨周轉(zhuǎn)速度,完善存貨管理制度,提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。關(guān)鍵詞:浙江夢娜存貨管理庫存優(yōu)化目錄1引言 11.1選題背景 11.2選題目的及意義 11.2.1選題目的 11.2.2選題意義 11.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 31.3.1國內(nèi)存貨管理研究現(xiàn)狀 31.3.2國外存貨管理研究現(xiàn)狀 31.4研究內(nèi)容及方法 41.4.1研究內(nèi)容 41.4.2研究方法 51.5預(yù)期到達(dá)的目的 52存貨管理的理論綜述 62.1存貨管理的基本概念 62.2存貨管理的原則 62.3存貨管理的方法 73浙江夢娜企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 83.1浙江夢娜企業(yè)簡介 83.2浙江夢娜企業(yè)存貨的分類及特點(diǎn) 83.3浙江夢娜企業(yè)存貨管理組織結(jié)構(gòu)圖 84浙江夢娜企業(yè)存貨管理存在的問題 104.1存貨周轉(zhuǎn)速度慢 104.2存貨積壓較為嚴(yán)重 114.3存貨擺放及驗(yàn)收混亂 135浙江夢娜企業(yè)存貨管理問題的解決對策 155.1進(jìn)一步加強(qiáng)物流的建設(shè) 155.2加強(qiáng)存貨分類管理—基于ABC分類法 155.3完善存貨管理制度 175.4強(qiáng)化存貨管理信息化體系建設(shè) 17結(jié)束語 19致謝 20參考文獻(xiàn) 211引言1.1選題背景存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn)內(nèi)容,必要的存貨能夠抵擋生產(chǎn)經(jīng)營過程中會遇到的一些意外,確保企業(yè)長久經(jīng)營發(fā)展;大量存貨的堆積不但會更大程度上占用企業(yè)用作生產(chǎn)的資金,提升其運(yùn)作的成本?;诖嗽谑袌鲂枨箫w速發(fā)展的今天,一個企業(yè)想要占有更大的市場,想要自身的競爭力穩(wěn)定提升就必須要重視企業(yè)存貨問題,打好企業(yè)存貨管理這一硬仗。但不難看出,由于歷史等原因,存貨管理在我國并未真正被重視起來,大多數(shù)的本土企業(yè)還存在這樣那樣的問題,諸如存貨周轉(zhuǎn)慢、存貨數(shù)量多、存貨種類繁雜等問題層出不窮,這給企業(yè)有序發(fā)展帶來了諸多不便,也嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。因此,把企業(yè)存貨管理作為一個重要任務(wù)開始研究并逐步形成科學(xué)合理完善的存貨管理體系,成為企業(yè)現(xiàn)在急需解決的重要問題。1.2選題目的及意義1.2.1選題目的一個企業(yè)的存貨在其總資產(chǎn)中有著舉足輕重的位置,企業(yè)資金能否高效的運(yùn)作,以及企業(yè)資金的占用水平很大一部分取決于企業(yè)管理存貨的水平質(zhì)量。存貨管理自上世紀(jì)中葉已歷經(jīng)多次變革,對此問題的研究水平也有了質(zhì)的飛躍,至此企業(yè)也能更加合理高效的對自身的存貨管理提升效率。然而不可否認(rèn)的是,企業(yè)存貨管理中的問題并不可能完全被解決,而這些問題的出現(xiàn)或多或少也影響著企業(yè)。所以說企業(yè)想要更好的持續(xù)發(fā)展下去,解決這些問題迫在眉睫。1.2.2選題意義在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)的流動資金會被其存貨占用,基于此原因,為了滿足客戶的需求,維持自身經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展性和穩(wěn)定性,必然需要有計劃地對存貨進(jìn)行科學(xué)的管理。這一方面可以加快存貨與流動資金之間的轉(zhuǎn)變效率,在一個短時期內(nèi)可以提高存貨周速度和周轉(zhuǎn)效率,減少流動資金中企業(yè)存貨的占用率,維持穩(wěn)定的企業(yè)資金鏈,改善企業(yè)經(jīng)營的質(zhì)量,另外一方面,科學(xué)的存貨管理可以確保企業(yè)庫存保持在合理水平,這有助于降低企業(yè)的運(yùn)營成本,同時能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。1、理論意義在經(jīng)歷了改革開放、經(jīng)濟(jì)全球化等重大變革之后,社會發(fā)展成一片欣欣向榮之勢,但仍然有很多的企業(yè)在發(fā)展上舉步維艱。造成企業(yè)緩慢發(fā)展的因素有很多,不難看出企業(yè)存貨管理是其中一個相當(dāng)重要的因素。企業(yè)自身對其存貨管理的不夠重視、認(rèn)識不徹底、不全面、不深入、管理不細(xì)致所導(dǎo)致的粗放型管理等等一系列原因,導(dǎo)致中國部分企業(yè)的存貨管理水平一直處于管理基礎(chǔ)不高、管理起點(diǎn)過低、管理水平單一等家族式傳統(tǒng)型的粗放管理層次,并沒有建立健全企業(yè)內(nèi)部存貨管理機(jī)制也沒有對類似于企業(yè)存貨控制、企業(yè)存貨管理等環(huán)節(jié)的重要性。另一方面,中國社會上的許多企業(yè)乃至于在國際享有盛譽(yù)的上市公司,普遍存在的問題,那就是過于注重于企業(yè)生產(chǎn)及銷售環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)存貨積壓過多,造成的企業(yè)資金短缺、資金鏈斷裂、企業(yè)生產(chǎn)水平降低等嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展的問題。就目前來看,企業(yè)應(yīng)該將存貨管理水平列為企業(yè)改革的第一要素,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化存貨管理力度,通過優(yōu)化實(shí)施企業(yè)存貨管理方法,來應(yīng)對當(dāng)今市場的環(huán)境變化。同時,通過降低平均資金在企業(yè)資金中占有的比例,加快企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度總存貨的流轉(zhuǎn)效率等方法,進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此,如果一個企業(yè)想要保持自己的盈利水平并且在高度競爭的經(jīng)濟(jì)市場占有一席之地,對企業(yè)存貨管理的改革成為企業(yè)自身變革的一項不可抹去的環(huán)節(jié)。2、實(shí)際意義企業(yè)存貨是企業(yè)重要的一項流動資產(chǎn)。為了加快企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)速度從而避免企業(yè)的資金被過多的占用,同時也是為了保障企業(yè)經(jīng)營持續(xù)有效的發(fā)展,阻止存貨短缺,對企業(yè)存貨管理的重視成為當(dāng)今企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重要因素。企業(yè)加強(qiáng)存貨管理,除了可以有效防止企業(yè)因存貸不善而導(dǎo)致的不良記錄,也能更好的讓企業(yè)對自己的成本進(jìn)行有效的控制,甚至,企業(yè)存貨管理的好壞直接影響了企業(yè)存貨占用企業(yè)資金的比重。本文以浙江夢娜企業(yè)為例,系統(tǒng)地研究了怎樣安排存貨管理各個方面制度,幫助企業(yè)有效規(guī)避和降低存貨生產(chǎn)、管理中的諸多風(fēng)險,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、促進(jìn)企業(yè)貨物的周轉(zhuǎn)速度從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競爭力保障其發(fā)展。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國內(nèi)存貨管理研究現(xiàn)狀卜妍欣(2018)一個企業(yè)對內(nèi)部的控制應(yīng)該包括以下兩個因素即企業(yè)人員職責(zé)的分工、企業(yè)人力資源的管理政策。企業(yè)對于人力的管理政策體現(xiàn)了一個公司的整體用人觀念,而其中各企業(yè)人員職責(zé)的分工則是公司分工合作機(jī)制的重要組成部分。有序的內(nèi)部控制環(huán)境有利于公司各部門人員有效的配合,從而形成工作合力,進(jìn)而幫助公司持續(xù)有效穩(wěn)定的發(fā)展[1]。陸志強(qiáng),劉培永(2017)闡述了零部件企業(yè)重點(diǎn)是汽車行業(yè)在取得原材料時的關(guān)鍵點(diǎn)在于難度等級、購買的時間循環(huán)階段、不同類別企劃周期,通過設(shè)置不用的數(shù)據(jù)并根據(jù)重要程度,分配不盡相同的權(quán)重,對采購貨物進(jìn)行按類歸納并且對升級完畢的景象與前期景象進(jìn)行比較。經(jīng)過大量分析,多維度ABC分類的方法是改善企業(yè)庫存情況最有益的方法之一,可以有效解決庫存留置情況[2]。張鳳麟,康懷飛(2018)作者根據(jù)ABC分類方法所重點(diǎn)闡述的理念著重講述了食品生產(chǎn)公司庫存方面的特點(diǎn)(尤其是安全方面),幫助讀者了解安全庫存量的計算方式,還重點(diǎn)講述了安全庫存控制方法的兩個重點(diǎn)部分,即企業(yè)各部門組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)必須建立的配套服務(wù)—物流[3]。王俊友在(2017)指出精益生產(chǎn)理論在服裝企業(yè)中的運(yùn)用應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是降低生產(chǎn)造成的浪費(fèi);二是強(qiáng)化精益生產(chǎn)與ERP系統(tǒng)的整合;三是增大生產(chǎn)現(xiàn)場的管控力度;四是加強(qiáng)服裝生產(chǎn)進(jìn)度的管理;第五是建立精益生產(chǎn)型組織[4]。王海船,包耀東等(2017)為了解決傳統(tǒng)供應(yīng)鏈管理中信息堵塞的問題,利用與協(xié)同式供應(yīng)鏈管理相關(guān)的技術(shù)建立了物流信息平臺,從而加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)存貨管理的發(fā)展[5]。1.3.2國外存貨管理研究現(xiàn)狀Celine(2018)在經(jīng)濟(jì)全球化的大形勢下以服裝企業(yè)發(fā)展生存的策略,憑借價值鏈這一新的觀念對企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行了分析。他認(rèn)為供應(yīng)鏈中前后相鄰的兩個階段可以被互相聯(lián)系起來,這樣一來供應(yīng)鏈的銜接會更佳的合理、供應(yīng)鏈也會更加的穩(wěn)定[13]。JinpyoLee(2019)在建立模型時,排除了延遲交貨的因素,并將缺貨成本這一要素納入其中,使其與訂貨成本、存儲成本一起構(gòu)成存貨成本。該模型主要用于尋求庫存成本最低時的最佳補(bǔ)貨量,從而幫助企業(yè)制定最佳定價策略和制定庫存控制計劃[14]。1.4研究內(nèi)容及方法1.4.1研究內(nèi)容首先,查閱了與存貨管理相關(guān)的文獻(xiàn)資料,通過對這些資料的分析,對國內(nèi)外現(xiàn)行的研究有了初步的了解,在研究分析專家學(xué)者相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,對存貨管理的相關(guān)方法有了基本的概念;緊接著,使用案例分析法,對浙江夢娜企業(yè)的存貨管理進(jìn)行研究,介紹了浙江夢娜企業(yè)的基本情況,并結(jié)合浙江夢娜企業(yè)財務(wù)報表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,說明浙江夢娜企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題,并以此為基礎(chǔ)提出了一系列優(yōu)化企業(yè)存貨管理的方案。最后進(jìn)行了總結(jié)與展望。本論文的主要內(nèi)容由六部分構(gòu)成,具體的內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下:第一章,引言。重點(diǎn)闡述了本文研究的大體背景、本文的最終目的、理論意義、實(shí)踐意義、國外以及國內(nèi)關(guān)于對企業(yè)存貨管理研究的現(xiàn)狀、研究的內(nèi)容以及研究的方法。第二章,相關(guān)理論綜述。概述了企業(yè)存貨管理的一些理論體系,并簡要介紹了存貨管理的核心概念、原則以及存貨管理的相應(yīng)方法。第三章,浙江夢娜企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀。介紹了浙江夢娜企業(yè),與存貨分類及特點(diǎn)、存貨管理組織結(jié)構(gòu)圖。第四章,浙江夢娜企業(yè)存在的問題。首先對浙江夢娜企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、存貨數(shù)額、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、流動資產(chǎn)進(jìn)行分析,說明浙江夢娜企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及對企業(yè)經(jīng)營帶來的影響,為下一章優(yōu)化浙江夢娜企業(yè)存貨管理做鋪墊。第五章,浙江夢娜企業(yè)存貨管理優(yōu)化方案。從進(jìn)一步加強(qiáng)物流的建設(shè)、加強(qiáng)存貨分類管理、完善存貨管理制度、強(qiáng)化存貨管理信息化體系建設(shè)四個方面提出了一系列優(yōu)化浙江夢娜企業(yè)存貨管理的方案。第六章,總結(jié)。對此次的研究內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),希望能夠解決浙江夢娜企業(yè)現(xiàn)有的存貨管理問題,并為浙江夢娜企業(yè)存貨管理的優(yōu)化提供參考,為企業(yè)發(fā)展帶來新機(jī)遇。1.4.2研究方法本文運(yùn)用理論依據(jù)和實(shí)際案例相結(jié)合的方法,重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在存貨管理方面的問題以及國內(nèi)企業(yè)存貨管理水平、對存貨管理的重視程度等現(xiàn)狀,結(jié)合所研究的浙江夢娜企業(yè)自身的管理特點(diǎn)及管理方法,為其在存貨管理上提供相應(yīng)意見,幫助其對自身存貨管理進(jìn)行優(yōu)化。1、文獻(xiàn)綜述法在充分審閱有關(guān)研究存貨管理方向的文獻(xiàn)報刊、參考期刊以及已經(jīng)發(fā)表過的各類國內(nèi)外優(yōu)秀論文之后,再進(jìn)行充分的對比、總結(jié)、并了解國內(nèi)外存貨管理理論,并經(jīng)過梳理、提煉,結(jié)合自身想法,提供了本文研究的理論支持。2、案例分析法在詳細(xì)了解了相關(guān)理論與方法之后,以浙江夢娜企業(yè)為例,通過分析其具體的財務(wù)報表,介紹了浙江夢娜企業(yè)近幾年來在存貨管理上發(fā)生的問題,并嘗試運(yùn)用相關(guān)的理論知識給出相應(yīng)的存貨管理的優(yōu)化方案。1.5預(yù)期到達(dá)的目的本文擬以浙江夢娜企業(yè)為例,對企業(yè)運(yùn)營管理狀況進(jìn)行考察,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理上出現(xiàn)的不足以及應(yīng)該改進(jìn)的地方,并根據(jù)問題研究出相應(yīng)的對策最終提出合理的意見,以優(yōu)化浙江夢娜企業(yè)存貨的管理水平,建立起科學(xué)、有效的企業(yè)存貨管理模式,降低整體管理成本,從而提升企業(yè)的運(yùn)營收益,保障企業(yè)的穩(wěn)定與繁榮昌盛。2存貨管理的理論綜述2.1存貨管理的基本概念存貨管理的實(shí)質(zhì)是一種流程,一般是用來保持存貨處于一個相對穩(wěn)定的位置,為客戶下達(dá)的訂單能夠在恰當(dāng)?shù)臅r間被正確的履行提供相應(yīng)的保障。換一個角度來闡述,它是圍繞存貨所展開的一系列活動,如持有、運(yùn)輸、進(jìn)出庫、計量等,以保持企業(yè)中各項業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,并對存貨管理的各類業(yè)務(wù)活動做出經(jīng)濟(jì)合理的決策。存貨管理涉及平衡兩個相矛盾的成本,即平衡足夠以滿足客戶需求的存貨成本和購買存貨的成本。簡而言之,存貨管理的主要任務(wù)就是管理者解決何時訂購、訂購數(shù)量的問題。2.2存貨管理的原則存貨管理是指通過對存貨進(jìn)行決策、計劃、控制,確保企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、降低成本并提高盈運(yùn)能力。具體的管理原則有以下幾點(diǎn):1、保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)存貨中包含生產(chǎn)所需要的原材料和半成品,為生產(chǎn)正常運(yùn)行提供了物質(zhì)保障,因而存貨管理必須保證日常生產(chǎn)有足夠的儲備,必要時避免生產(chǎn)過程受到影響,使得生產(chǎn)中斷或延誤,給企業(yè)帶來損失。2、有利于市場銷售市場對于產(chǎn)品的需求是靈活多動的,存貨管理要求存貨產(chǎn)品的數(shù)量能夠跟上市場變化節(jié)奏,在市場需求量強(qiáng)勁時做好充足準(zhǔn)備,以確保不會因存貨缺貨而影響銷售。3、降低存貨取得成本企業(yè)采購時,采購物資價格和數(shù)量會影響整體采購價格,因此,在采購存貨時,應(yīng)該在質(zhì)量滿足要求的前提下,找到價格最低的供應(yīng)商。當(dāng)采購量到達(dá)一定數(shù)量給予優(yōu)惠的情況時,可以在集中大批量采購前考慮實(shí)際情況,從而降低存貨的采購成本,為企業(yè)取得更大的利潤空間。4、防止意外事件的發(fā)生在存貨采購?fù)局屑俺鰩焱局校加锌赡苊媾R意外損失,企業(yè)要有針對此類情況發(fā)生的應(yīng)急措施,另一方面也要保證有一定量的存貨保險儲備。在存貨的儲備過程中,也要加強(qiáng)對意外損失的預(yù)防,強(qiáng)化倉庫人員的責(zé)任感。2.3存貨管理的方法1、準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)上世紀(jì)中葉末,日本研發(fā)出一種被稱作“準(zhǔn)時生產(chǎn)”的新型生產(chǎn)管理方式,這是一種通過降低企業(yè)成本、高效運(yùn)用企業(yè)資源的準(zhǔn)則制度。企業(yè)在其生產(chǎn)過程中在所難免的會出現(xiàn)浪費(fèi)及未產(chǎn)生附加值的活動,發(fā)現(xiàn)對上述兩項內(nèi)容并及時對其進(jìn)行消減,正是這一方法的核心思想。它追求的是一種極度,即抹掉一切只增加企業(yè)成本而不給企業(yè)創(chuàng)造價值的過程。它要求生產(chǎn)系統(tǒng)沒有庫存或者庫存數(shù)量要盡可能的小,而想要得到這個結(jié)果就要求企業(yè)必須做到,在最恰當(dāng)?shù)臅r間把最好質(zhì)量的必須材料,按照計算好的精準(zhǔn)數(shù)字送到最需要它的地方去。2、存貨ABC分類管理ABC分類管理的統(tǒng)一思想是根據(jù)物品種類和資金占用情況對企業(yè)的存貨進(jìn)行分類,除按類別重點(diǎn)管理存貨外,還必須按類別執(zhí)行一般性控制及按照總量執(zhí)行動態(tài)掌握的一種存貨管理方法。被分為A類的存貨是品種不多但金額較大,而B類存貨則是品種較豐富但金額中等,C類存貨的品種最豐富但實(shí)際涉及金額較小。A、B、C三類商品橫向比較不難得出A類在其中雖然品種種類最少但商品單值最大,C類商品與A類相反品種最多但產(chǎn)品單價最小,而B類商品則是比較中等其品種類與商品單價處于中間地位。3、經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)經(jīng)濟(jì)訂貨量的模型,結(jié)合數(shù)學(xué)方法,計算一定時間內(nèi)商品存儲的近似成本和訂貨成本總和,以及該和的最低峰值對應(yīng)的商品訂貨數(shù)額。典型的存貨訂貨量是通過估計商品的最小成本來得到目前最恰當(dāng)?shù)牡挠嗀浄秶?。?dāng)且僅當(dāng)訂貨規(guī)模最為適宜的時候,才最有利于總成本的減少,所以此模型并不支持小批次小數(shù)量的訂貨。
3浙江夢娜企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀3.1浙江夢娜企業(yè)簡介1994年浙江夢娜針織襪業(yè)有限公司成立,作為浙江省知名的襪業(yè)品牌,無論是其襪業(yè)的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)車間的規(guī)模大小、生產(chǎn)技術(shù)都是中國乃至全球襪業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的龍頭。隨著企業(yè)的不斷變革,其公司也正式更名為浙江夢娜襪業(yè)股份有限公司(簡稱:浙江夢娜)。以專業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者滿意的襪子及提供優(yōu)質(zhì)的襪子材料的夢娜襪業(yè),憑借著自主創(chuàng)新的精神,現(xiàn)代而專業(yè)的制襪技術(shù),靈活的經(jīng)營模式實(shí)現(xiàn)了快速的發(fā)展。2021年的夢娜不管是從占地及建筑規(guī)模、員工總數(shù)、生產(chǎn)設(shè)備等方面相對于20多年前的夢娜有了值得飛躍,同時也更加注重企業(yè)戰(zhàn)略文化的提升,并將逐步由加工類“作坊”企業(yè)逐步轉(zhuǎn)化為擁有“世界品牌”的營銷企業(yè)。3.2浙江夢娜企業(yè)存貨的分類及特點(diǎn)浙江夢娜企業(yè)存貨主要有原材料、庫存商品及制造襪子所需的中間材料這三種類型,其中企業(yè)存貨中成品和襪子原材料是庫存中排名前兩位的商品。當(dāng)代社會時尚潮流發(fā)展日新月異,而基于季節(jié)、氣溫變化等重要原因的作用下,導(dǎo)致銷售服飾產(chǎn)品的時間被迅速減少。據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,販賣新產(chǎn)品的平均時效很短,只要沒有抓住時機(jī)銷售出去,商品的經(jīng)濟(jì)價值會暴跌。此外,因?yàn)槭袌隽餍酗L(fēng)向的持續(xù)改變,企業(yè)要不斷在服飾的款式、顏色、面料上革新來迎合市場需求,這很容易使得以前已經(jīng)完工入庫的商品現(xiàn)已經(jīng)過時銷售困難了,對于浙江夢娜企業(yè)來說,其存貨生命周期短,落伍風(fēng)險很高。3.3浙江夢娜企業(yè)存貨管理組織結(jié)構(gòu)圖圖3.1是企業(yè)—浙江夢娜目前最新的存貨管理架構(gòu)圖,該圖主要闡述了在企業(yè)供應(yīng)關(guān)系中涉及存貨管理的相應(yīng)部門:企業(yè)商品策劃中心:為新生產(chǎn)的企業(yè)商品進(jìn)行市場調(diào)研并為其進(jìn)行初步策劃、新品發(fā)布,主要側(cè)重的商品為服裝。設(shè)計開發(fā)研究院:根據(jù)最新的市場流行趨勢,結(jié)合主要客戶的具體需求,為公司設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品并及時將舊產(chǎn)品進(jìn)行升級。生產(chǎn)計劃拓展部:根據(jù)公司的生產(chǎn)戰(zhàn)略,為公司找到適宜的生產(chǎn)合作伙伴,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配。原材料調(diào)配中心:主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的品控,對產(chǎn)品的原材料負(fù)責(zé)具體采購、質(zhì)量把關(guān)、成本計算、開發(fā)研究等環(huán)節(jié)并對采購的面料進(jìn)行調(diào)配與監(jiān)控。產(chǎn)品物流運(yùn)輸中心:對公司生產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸并負(fù)責(zé)與其他物流公司對接,對其運(yùn)輸工作進(jìn)行跟蹤。產(chǎn)品分銷運(yùn)營商:公司將中國市場按照地理位置、經(jīng)濟(jì)程度等因素劃分出區(qū)域,運(yùn)營商負(fù)責(zé)各個區(qū)域的銷售工作,除了負(fù)責(zé)公司直營商店的運(yùn)營還負(fù)責(zé)對公司加盟商店的考核管理??偟目磥?,像浙江夢娜企業(yè)這樣多層級的組織結(jié)構(gòu),存貨自商品企劃部開始,通過各個部門的每個環(huán)節(jié)逐漸匯入一線門店,因?yàn)樾畔⒌牟粚ΨQ,信息流通速度緩慢,嚴(yán)重延長了供應(yīng)鏈,而主要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)都是外包的形式,真正由自己一手包攬的環(huán)節(jié)不多,對于產(chǎn)品生產(chǎn)的控制也不夠。圖3.1供應(yīng)鏈存貨管理的組織結(jié)構(gòu)圖4浙江夢娜企業(yè)存貨管理存在的問題4.1存貨周轉(zhuǎn)速度慢由于浪莎襪業(yè)在同行業(yè)內(nèi)企業(yè)規(guī)模、成立時間、主要產(chǎn)品、經(jīng)營模式與浙江夢娜企業(yè)最接近,為更好地比較和分析浙江夢娜企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,本文以浪莎襪業(yè)作為參照對象。如圖4.1所示,不難發(fā)現(xiàn),兩家企業(yè)歷年的存貨周轉(zhuǎn)率多年來均呈下降態(tài)勢,浙江夢娜企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率已從最初的5.56下降到了至目前的3.38,于同期的浙江夢娜企業(yè)而言,在原本就低于浪莎襪業(yè)的基礎(chǔ)上,下降幅度更加明顯,此外,自2010年爆發(fā)存貨問題之后,浙江夢娜企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率已有所下降,直到2012年浙江夢娜企業(yè)發(fā)布相關(guān)清減庫存的規(guī)定為止,存貨周轉(zhuǎn)率才有所改善,此后該數(shù)值一直穩(wěn)定維持在2的低區(qū)間內(nèi),由于存貨問題的惡化下,2018年存貨周轉(zhuǎn)率首次降至2以下,目前僅為1.55,僅達(dá)到浪莎襪業(yè)40%的水平。圖4.1浙江夢娜企業(yè)與浪莎襪業(yè)2010~2019年存貨周轉(zhuǎn)率情況數(shù)據(jù)來源:根據(jù)浙江夢娜企業(yè)財務(wù)報表整理而得從圖4.2開始,緊隨其后的是相對應(yīng)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)迅速增加,自2010年的80.17上升到目前的最高232.98,已上升了4倍有余。雖然浪莎襪業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)相比之前略有上漲,但增長率還是遠(yuǎn)低于浙江夢娜企業(yè),目前仍舊處在浪莎襪業(yè)2011年的水平,存貨周轉(zhuǎn)相對穩(wěn)定,可見兩者之間存在巨大差距,浪莎襪業(yè)早已經(jīng)將浙江夢娜企業(yè)超越了一大截。圖4.2浙江夢娜企業(yè)與浪莎襪業(yè)2010~2019年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)情況數(shù)據(jù)來源:根據(jù)浙江夢娜企業(yè)財務(wù)報表整理而得4.2存貨積壓較為嚴(yán)重在上市初級階段,為了完成快速增長,企業(yè)積極生產(chǎn)產(chǎn)品在市場上進(jìn)行推廣,甚至向加盟商設(shè)定了訂貨數(shù)量的剛性增長指標(biāo),為了增加市場占有率來拓展企業(yè)規(guī)模。在這種強(qiáng)行規(guī)定下,為完成這些激增的訂單企業(yè)大舉生產(chǎn)產(chǎn)品,但這些產(chǎn)品的市場響應(yīng)卻很低,遠(yuǎn)沒有達(dá)到之前預(yù)期的效果,并且服裝市場競爭越來越大,使得產(chǎn)品大量滯留銷售。此外,企業(yè)開始采取多名牌戰(zhàn)略,緊急推出多個品牌,但因?yàn)槠髽I(yè)剛剛成立,便盲目推行數(shù)個品牌,不僅不利于浙江夢娜企業(yè)品牌的建設(shè),也使得新的品牌廣告投放不足,知名度低,新門店無人關(guān)注,銷售也不盡人意,加劇了存貨積壓問題。在庫存無法消化的情況下,生產(chǎn)部門仍在持續(xù)生產(chǎn),因此每年形成大量的存貨積壓,嚴(yán)重影響存貨周轉(zhuǎn)率。自2010年以來,浙江夢娜存貨數(shù)額為660余萬元,從圖4.3可以清楚地看到,2012年浙江夢娜企業(yè)存貨顯著增加,達(dá)到2560多萬,比2011年增長了1600萬余元,增幅為182.48%,短短兩年時間內(nèi),浙江夢娜企業(yè)存貨數(shù)額就比第一年2010年的多出四倍有余,企業(yè)的存貨積壓引發(fā)大量問題,企業(yè)高層才開始重視這個問題,并開始實(shí)施針對性措施。之后的兩年時間里,存貨數(shù)量依舊處在2000萬的峰值,直至2014年,浙江夢娜企業(yè)開始對存貨積壓全面清理,存貨數(shù)量才緩慢下降,2016年減少到最低點(diǎn)1400萬,仍然是2010年的兩倍多。然而,2017年增長趨勢再次脫穎而出,在2019年達(dá)到頂峰,存貨數(shù)量為2565萬元。這表明浙江夢娜的存貨積壓越來越惡化。圖4.3浙江夢娜2010年~2019年存貨數(shù)額(單位:百萬元)數(shù)據(jù)來源:根據(jù)浙江夢娜財務(wù)報表整理而得從圖4.4中可以看出,2012年企業(yè)的流動資產(chǎn)有了明顯增加,第一次超過5000萬元,接近6000萬,2015年仍然持續(xù)在高位,原因是浙江夢娜的存貨問題剛剛爆發(fā),企業(yè)沒有時間采用相應(yīng)解決方法,使得存貨問題的嚴(yán)重性非但沒有減少反而增加了。圖4.4浙江夢娜2010年~2019年存貨與流動資金數(shù)額(單位:百萬元)數(shù)據(jù)來源:根據(jù)浙江夢娜財務(wù)報表整理而得2012年浙江夢娜開始采取了相應(yīng)措施,啟動了存貨應(yīng)急預(yù)案,存貨問題得到進(jìn)一步緩解,存貨量正在緩慢減少,盡管流動資產(chǎn)有所波動,但總體差異并不大,總額基本維持在4000萬元左右。但從圖4.5可以看出,浙江夢娜企業(yè)的存貨在流動資產(chǎn)所占的份額呈現(xiàn)波動上升的趨勢,除2015年與2016年略有下跌外,剩余年份均有所增加,特別是在2014年,和上年相比,存貨減少了500萬元,但存貨在流動資產(chǎn)中占比迅速增加,第一次超過50%。自2012年爆發(fā)存貨問題后,浙江夢娜企業(yè)存貨在流動資產(chǎn)中占比持續(xù)在50%左右,但在2019年再次刷新紀(jì)錄,迅速攀升到63%。企業(yè)存貨占流動資產(chǎn)的比例從2010年的20%增加到2019年的63%,不難得出,企業(yè)采取的清理庫存的措施效果并不顯著。圖4.5浙江夢娜2010年~2019年存貨占流動資產(chǎn)比重情況(單位:百萬元)數(shù)據(jù)來源:根據(jù)浙江夢娜財務(wù)報表整理而得4.3存貨擺放及驗(yàn)收混亂浙江夢娜在存貨管理方面還沒有建立完善的存貨管理體系,它經(jīng)常將原材料和存貨胡亂擺放,因?yàn)閭}庫面積狹小,沒有辦法劃分出獨(dú)立的存貨擺放位置,許多存貨遭到損壞,使得存貨管理工作更加困難,存貨管理效率也在不斷下降。另外對原料及存貨的驗(yàn)收不夠及時,往往會導(dǎo)致核算與實(shí)際不符。一個產(chǎn)品的生產(chǎn)本質(zhì)是由原材料到實(shí)物的轉(zhuǎn)化過程,但這個過程不能反映在財務(wù)賬簿上,有些加工部件沒有及時登記入庫,導(dǎo)致在廠外或者廠房中流通,但已經(jīng)加工但還未完成的外包部件的實(shí)際成本沒有辦法反映在實(shí)際倉庫中,因此企業(yè)的財務(wù)賬目中的原材料、半成品的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與現(xiàn)有數(shù)量不相同,所以無法估計自制的半成品貨物的實(shí)際成本。存貨數(shù)量的統(tǒng)計沒有按照永續(xù)盤存制,以及不正確、不完善的外加工半成品記錄都會直接影響有效及時的制定符合企業(yè)發(fā)展的計劃,進(jìn)而造成存貨過剩而影響正常產(chǎn)品銷售、沒有辦法準(zhǔn)確估計企業(yè)的存貨價值等等一系列問題,而帶來企業(yè)利潤降低的問題。另外,企業(yè)不規(guī)范實(shí)施的存貨驗(yàn)收入庫所帶來的接收存貨不符合標(biāo)準(zhǔn)、收到存貨質(zhì)量數(shù)量與登記在冊的收貨單不符、劣質(zhì)產(chǎn)品以次充好等問題層出不窮。
5浙江夢娜企業(yè)存貨管理問題的解決對策5.1進(jìn)一步加強(qiáng)物流的建設(shè)企業(yè)效率低下的物流運(yùn)輸模式導(dǎo)致其存貨周轉(zhuǎn)速度慢。目前,浙江夢娜企業(yè)開始嘗試改進(jìn)自己的物流體系,加強(qiáng)物流信息的建設(shè)的政策。物流信息貫穿物流的整個過程,必須在第一時間告知駕駛員,在什么時間需要什么類型的駕駛員以及在什么地方取到什么品種的商品。同樣,每批產(chǎn)品的駕駛員必須能夠使用物流信息系統(tǒng)進(jìn)行查找,并且企業(yè)可以控制駕駛員離開和返回的時間,如果有問題可以立刻派人進(jìn)行修復(fù)。并對駕駛員實(shí)施考核制度,對按時、事故率少的駕駛員進(jìn)行獎勵,激發(fā)駕駛員的積極性,使物流的運(yùn)輸速度得到最大的提高。5.2加強(qiáng)存貨分類管理—基于ABC分類法為了減少儲存成本并改善企業(yè)存貨管理,使其更好地與采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接,有必要對存貨重新進(jìn)行分類。因此,擬采用ABC分類法對浙江夢娜企業(yè)的存貨分類進(jìn)行優(yōu)化,針對不同等級的存貨采取不同的管理方法使得管理更加細(xì)致具體,浙江夢娜企業(yè)應(yīng)用ABC存貨分類法對原材料和庫存商品進(jìn)行管理,措施如下:原材料的分類管理對于原材料的分類管理,通常做法是對原材料每年花費(fèi)的成本進(jìn)行統(tǒng)計,按金額的大小將其劃分為ABC三類,然后對這三類產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)管理。A類原材料它的特點(diǎn)較為明顯,就是其品種較少但是產(chǎn)品的總價值比較大。A類原材料要實(shí)時注意它在所有原材料中所占比重,并且要時刻關(guān)注它的采購及賣出情況,不能要它的庫存較多。想要減少管理A類材料所帶來的成本、購買材料實(shí)際花費(fèi)的成本以及由于A類材料的庫存不足所帶來的損失就必須讓A類材料中每種原材料的庫存都盡量的少,并且要建議負(fù)責(zé)原材料購買的部門除了做到少量多次的采購還要進(jìn)行集中采買。相對于A類材料來說B類材料無論從其品種種類還是產(chǎn)品的總價值來說都處于相對平衡的位置,在所有庫存中所占比重比較均衡。由于B類材料的特點(diǎn),對這類原材料的采買也不用控制的非常嚴(yán)苛,只做一般處理。一般來說為了增加服裝類產(chǎn)品的生產(chǎn)速度,使其盡快被生產(chǎn)出來進(jìn)行售賣。對于B類原材料則是建議負(fù)責(zé)采買的部門將權(quán)限下放到下一部門—企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行靈活的采買。這樣不僅能夠及時根據(jù)訂貨量、原材料使用量等數(shù)字量化購買、靈活購買也能在短時間內(nèi)保障采購部門所準(zhǔn)備的布料和收到的訂單的數(shù)量相匹配,同時由于權(quán)力下放,不但可以減少繁瑣的購買程序從而大大減短購買原材料所需要的時間,最后通過用庫存數(shù)的及時增加與減少的方式來減少其對企業(yè)活動資金的使用量。對于此種材料最終想要達(dá)到的效果是在最恰當(dāng)?shù)臅r間、購買最適宜的材料、制造出最完美的商品。而最后要介紹的C類則是與A類材料截然相反,雖然C類材料產(chǎn)品種類很多但是由于其自身的產(chǎn)品價值不多,所以他所占用的企業(yè)的資金并不多。所以對于C類材料的購買程序可以相進(jìn)行簡單管理,但由于C類材料種類多,為了防止其中一種原材料的短缺影響到整個產(chǎn)品生產(chǎn)的進(jìn)程,所以相對于AB兩種原材料來說,可以增加對C類材料的購買,增加其存儲量?;谏鲜鰩讉€條件,給出的意見是建議原材料采購部門對其進(jìn)行集中定時、定額分散式購買。對于比較普通的原材料可以進(jìn)行集中定時的購買,但對于比較特殊不可替代性較強(qiáng)的C類原料要分組分散購買,用以上兩種方法便可做到及時購買方便使用。庫存商品的分類管理關(guān)于存貨,浙江夢娜企業(yè)將生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包,全部使用委托加工,對于這些成品不推薦使用ABC分類法,但是企業(yè)在生產(chǎn)時可以借鑒ABC分類法的思想,企業(yè)的生產(chǎn)能夠更合理的進(jìn)行。在當(dāng)前的社會,流行性和時尚性是服裝的核心競爭力,因此,按照時尚程度將成品分為兩類,分別是基礎(chǔ)性成品、流行性成品。首先是基礎(chǔ)服裝,基本都是屬于經(jīng)典型款,沒有太大的過時風(fēng)險,類型不多,價格也趨于穩(wěn)定。對此類產(chǎn)品企業(yè)就可以通過綜合分析往年銷售資料,結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀和實(shí)際情況,從而預(yù)測其需求,決定產(chǎn)品的數(shù)量。對于倉儲庫存的控制,可以選擇適當(dāng)?shù)胤潘?采用一般性的控制。由于這些產(chǎn)品都是屬于比較大眾化的產(chǎn)品,消費(fèi)者在競爭中會有較多的價格進(jìn)行選擇,這就導(dǎo)致了在競爭中價格是關(guān)鍵因素,因此,在進(jìn)行生產(chǎn)時我們應(yīng)該重視怎樣減少成本,對于產(chǎn)品在生產(chǎn)期的長短、反應(yīng)速度等其他次要方面也可適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行放松。然后介紹流行性服裝,它的特點(diǎn)很明顯追逐流行走在時尚尖端,在制造這種類別的服飾的時候,誰能更快的制作出當(dāng)前最為流行的服裝誰就占據(jù)了主動權(quán),所以減少制造時間、加緊銷售、縮短運(yùn)輸時間、盡快上市在更短的時間將更多的商品銷售出去,避免服裝堆積是企業(yè)首先要考慮的問題。一旦造成庫存積壓,就會產(chǎn)生滯銷的風(fēng)險,因此企業(yè)務(wù)必要減少此類商品的存貨量,一般采用款式豐富多樣、生產(chǎn)批量小、加快生產(chǎn)速度、減少上市時間的方式。在此類商品進(jìn)入市場,應(yīng)當(dāng)首先考慮品牌的宣傳性,因?yàn)榇祟惿唐吠c時尚掛鉤,生活在一線與準(zhǔn)一線的消費(fèi)者對此類商品的接受程度更高。因此,不應(yīng)該讓全國各經(jīng)營店都上貨經(jīng)營,而應(yīng)該首先發(fā)往各大型城市的直營類商鋪。在商鋪位置選擇時,應(yīng)盡量選擇位置處于人流量多的商鋪及交通地理環(huán)境佳的商鋪,不但能減少運(yùn)輸時間提高運(yùn)輸效率,而且方便公司及時根據(jù)商鋪反映的銷售狀況,進(jìn)行商品的升級、更新,以及即使換代調(diào)整來更好地滿足消費(fèi)人群的不同要求,這樣一來也就更能讓此類商品減少生產(chǎn)及換代時間從而減少由此帶來的附加成本。5.3完善存貨管理制度由于浙江夢娜企業(yè)存貨擺放及驗(yàn)收混亂等存貨管理問題,因此,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部制度尤其是控制制度的完善很重要。首先不斷完善內(nèi)部控制制度,特別是要明確各個人員的崗位分工職責(zé),建立崗位不相容原則,內(nèi)部形成制約機(jī)制,防止出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象出現(xiàn),有效保護(hù)企業(yè)存貨財產(chǎn)安全;同時還要安排專業(yè)銷售人員按照門類和品牌進(jìn)行產(chǎn)品存貨管理工作,倉儲人員專門負(fù)責(zé)襪子產(chǎn)品進(jìn)出,安排配送人員專職完成配送工作。其次是完善內(nèi)部監(jiān)督體系,企業(yè)財務(wù)、銷售等部門根據(jù)部門職責(zé),相互配合、相互協(xié)作同時也相互制約例如財務(wù)部應(yīng)當(dāng)認(rèn)真完成本職工作,如確定銷售收入、業(yè)績、利潤等,制定產(chǎn)品銷售價格,完成成本核算;銷售部則按照銷售計劃開展工作,每日上繳銷售款項;采購部則按照實(shí)際需求進(jìn)行專項采購,并報備相關(guān)采購資金。同時,重視存貨審計監(jiān)督工作,加強(qiáng)對各崗位和各部門的審計,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督工作;不定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)審計,確保賬實(shí)相符,從根本上建立完善的內(nèi)控體系。5.4強(qiáng)化存貨管理信息化體系建設(shè)企業(yè)存貨管理信息化體系不是一朝一夕就能建設(shè)完成的,它需要企業(yè)通過不懈的努力循序漸進(jìn)的提升。企業(yè)想完成這一必須動作,就要加強(qiáng)對計算機(jī)信息技術(shù)的依賴性,例如加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、同步更細(xì)信息、自動識別等技術(shù)的建立升級。EPR技術(shù)是目前流通的技術(shù)中比較主流的綜合管理系統(tǒng),有效利用好EPR技術(shù)可以幫助企業(yè)提升管理及運(yùn)營的效果,提升企業(yè)對市場的敏感性及發(fā)生突發(fā)事件的反應(yīng)速度,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)水平、企業(yè)存貨量、企業(yè)銷售額三者之間的平衡。綜上所述,一個企業(yè)如果想要整體提升自己的存貨管理水平及管理效率,就必須建立并且完善自己的EPR體系,并且要嘗試運(yùn)用好這一技術(shù)對企業(yè)的存貨進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的管理。不難看出,EPR系統(tǒng)的成功應(yīng)用不只局限在上述方面,大部分企業(yè)還把這個系統(tǒng)與企業(yè)存貨的領(lǐng)取、盤點(diǎn)、放置、出庫入庫計算及耗損計算等環(huán)節(jié),并且要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)據(jù)核查,建立對應(yīng)的存貨管理崗位條例,用來減少由于企業(yè)存貨所占用的企業(yè)流動資金從而讓企業(yè)的
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