會議管理制度

會議管理制度第一章總體規(guī)定第一條目的與依據1本會議管理制度的目的是為了規(guī)范和有效管理企業(yè)內部會議確保會議的高效性有效性和有序進行以促進信息共享、決策協(xié)調和工作推進。2關管理制度和規(guī)定。第二條適用范圍1本會議管理制度適用于公司內所有部門和人員召開的各類會議，包括但不限于總經理辦公會議、部門會議、項目會議等2報備公司領導備案。第三條主要原則1員在會議中享有平等的發(fā)言權和表達權。2解決問題和推動工作進展。3人員可以分享相關信息、經驗和最佳實踐。4論和決策，并明確責任人和時間節(jié)點。第二章總經理辦公會議制第一條會議組成和參與人員1規(guī)參會人員。2參加總經理辦公會議。3文件的整理和歸檔。第二條會議召開時間和頻率1定。2遇特殊情況，總經理可提議隨時召開總經理辦公會議第三條會議議程和主持12總經理辦公會議由總經理主持或由總經理委派的人員主持。3序井然。第四條會議要求1以書面形式上報行政辦公室行政辦公室經過審核后將議題交給總經理審定是否列入會議議程。2更新項目投資等問題的議題應在充分調研的基礎上提出方供領導決策參考。3決策事項及時整理并起草會議紀要會議紀要應包括與會人員討論內容決議事項等要素并在會后三天內下達給相關部門和人員。4和協(xié)辦部門負責落實行政辦公室負責跟蹤和督促執(zhí)行情況及時向總經理匯報進展情況。第五條違規(guī)處理和責任追究1自動離職等。2有權進行提醒和警告，并在必要時報告總經理進行處理。3總經理辦公會議下達的決議內容由行政辦公室負責解釋。第三章公司月度例會制第一條會議組成和參與人員1作為常規(guī)參會人員。2持和參與。3文件的整理和歸檔。第二條會議召開時間和頻率1公司月度例會原則上每月召開一次，時間由總經理確定。2遇特殊情況，總經理可提議隨時召開公司月度例會第三條會議議程和主持1公司月度例會的議程由總經理提前確定，并通知參會人員。2公司月度例會由總經理主持或由總經理委派的人員主持。3序井然。第四條會議要求1障情況以及員工的工作和思想狀況，并提出下月工作計劃。2題進行分析和討論，并針對問題提出解決方案和辦法。3問題，有針對性地提出意見，并對下月重點工作進行布置。4起草會議紀要，確保記錄準確完整。會議紀要應包括與會人員討論內容決議事項等要素并在會后三天內下達給相關部門人員。5時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查和督促執(zhí)行情況以確保決議的有效實施。第五條違規(guī)處理和責任追究1政辦公室有權進行提醒和警告并在必要時向總經理報告進行理。2動離職等。第四章文件管第一條會議記錄和紀要1在會議結束后及時整理和歸檔。2在規(guī)定時間內完成起草并下達給相關部門和人員。第二條文件歸檔和管理1查閱和保密。2存儲和管理。3件的安全性和機密性。第五章制度執(zhí)行和監(jiān)督第一條制度執(zhí)行1公司領導和各部門負責人應切實執(zhí)行總經理辦公會議制和公司月度例會制度，確保會議的及時召開和有效進行。2論和決策。3辦公室報告執(zhí)行情況。第二條監(jiān)督和評估1行政辦公室負責對總經理辦公會議和公司月度例會的執(zhí)情況進行監(jiān)督和評估，并定期向總經理匯報。2議得到有效實施。3執(zhí)行情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。第六章附則.本制度的解釋權歸公司行政辦公室所有如有需要行政辦室可以根據實際情況對制度進行修訂和