職工合同管理制度

職工合同管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)職工合同的管理和執(zhí)行，確保雙方權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展。職工合同是公司與職工簽訂的法律文件，對雙方具有管束力，雙方都有義務(wù)遵守。二、合同簽訂2.1合同簽訂對象公司與職工簽訂合同，必需是公司招聘流程中通過各項(xiàng)篩選程序選拔出的合適人選。2.2合同訂立時間職工合同應(yīng)在新員工入職之前的合同簽訂時間內(nèi)完成，確保職工合同在入職前生效。2.3合同內(nèi)容職工合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：雙方的基本信息，包含公司名稱、職工姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等；工作崗位及職責(zé)的明確描述；工作地方和工作時間的規(guī)定；薪資及福利待遇的說明；工作規(guī)章制度、安全注意事項(xiàng)等；合同期限及停止條件；違約責(zé)任及爭議解決方式；簽署日期及雙方簽字。2.4合同備份公司應(yīng)妥當(dāng)保管職工合同簽訂的原件，并在員工檔案中進(jìn)行備份。同時，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)告知職工合同的復(fù)印件存檔情況。三、合同執(zhí)行3.1基本權(quán)益公司應(yīng)確保合同中規(guī)定的職工的基本權(quán)益，包含但不限于薪酬支出、工作時間布置、休假權(quán)益、社會保險等。3.2合同更改職工合同的更改必需經(jīng)過雙方協(xié)商全都并簽署書面更改協(xié)議。更改內(nèi)容必需符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.3合同解除合同期滿：當(dāng)職工合同期滿時，若職工同意連續(xù)合作，應(yīng)提前30日書面通知公司，經(jīng)雙方同意可以續(xù)簽合同。否則，職工離開公司，解除合同。相互同意解除：在特殊情況下，公司和職工可以協(xié)商全都解除合同，并簽署書面協(xié)議。違約解除：若一方違反合同商定，守約方有權(quán)解除合同。違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于賠償、返還工資、停止合同等。3.4合同停止后事項(xiàng)合同解除或停止后，公司應(yīng)與職工結(jié)清工資、結(jié)算社會保險和福利，同時清理職工在公司內(nèi)的個人信息，歸還公司資產(chǎn)，注銷公司電腦、賬號等相關(guān)權(quán)限。四、合同管理4.1合同存檔管理公司應(yīng)建立職工合同存檔管理制度，合同原件及復(fù)印件要妥當(dāng)保管，防止遺失、損毀等情況發(fā)生。4.2合同到期提示公司應(yīng)提前30日提示職工合同即將到期，并與職工進(jìn)行續(xù)約意向溝通。4.3合同更改備案合同更改后，公司應(yīng)及時將更改信息備案，并通知公司相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.4合同查詢公司員工可隨時向人力資源部門查詢本身的合同情況，包含簽訂日期、合同內(nèi)容、期限等。五、違約責(zé)任5.1違約責(zé)任職工違反職工合同商定，公司有權(quán)采取下列一項(xiàng)或多項(xiàng)措施：警告；限制晉升機(jī)會；暫時停止或停止各類嘉獎；降低薪資待遇；停止合同；追究法律責(zé)任。5.2公司的違約責(zé)任公司若未依照合同商定支出薪資、供應(yīng)福利或違反合同商定，應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、附則6.1修訂與解釋本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修訂，并依法向全體職工宣布。對于本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部。6.2適用范圍本制度適用于全體公司在職職工的合同管理，通過公司內(nèi)部