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文檔簡介
L/C+CIF出口商迅速入門
闡明:本篇迅速入門為一套完整SimTrade實際業(yè)務(wù)操作,交易方式為L/C+CIF,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相似,本例中數(shù)據(jù)資料(藍(lán)色字體某些)與表格內(nèi)容僅供參照,請依詳細(xì)狀況來完畢實際操作。請選取如下主題查看有關(guān)內(nèi)容:一、交易準(zhǔn)備階段二、交易磋商階段三、訂立合同與接受信用證四、履行合同階段一、交易準(zhǔn)備階段1學(xué)生以出口商角色登錄,輸入顧客名(如xyz),在"選取顧客類型"下拉框中選取"出口商",點"登錄系統(tǒng)",進(jìn)入出口商業(yè)務(wù)主頁面;
2創(chuàng)立公司。點"資料",可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其他逐項填寫如下:
公司全稱(中文):宏昌國際股份有限公司
公司全稱(英文):GRANDWESTERNFOODSCORP.
公司簡稱(中文):宏昌
公司簡稱(英文):GRAND
公司法人(中文):劉銘華
公司法人(英文):MinghuaLiu
電話:86-25-23501213
傳真:86-25-23500638
郵政編碼:210005
網(wǎng)址:
公司地址(中文):南京市北京西路嘉發(fā)大廈2501室
公司地址(英文):Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司簡介:咱們是一家專營食品公司,長期以來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量,信譽卓著,歡迎來函與我公司洽談業(yè)務(wù)!可自由添加圖片注意事項:最佳使用GIF或JPG格式圖片,尺寸建議在120*120(像素)左右。
填寫完畢后,點"擬定";
3發(fā)布公司廣告。點"業(yè)務(wù)中心",再點標(biāo)志為"廣告公司"建筑物,在彈出頁面中點"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:我公司經(jīng)營罐頭食品
輸入核心字:罐頭
選取發(fā)布類型為"公司廣告"
輸入內(nèi)容:我公司長期經(jīng)營罐頭食品,信譽卓著,歡迎來函來電洽談!email:xyz1@simtrade
填寫完畢后,點"擬定",成功發(fā)布公司廣告;
(進(jìn)口商發(fā)布購買信息后)
4尋找商機(jī)。點"淘金網(wǎng)",進(jìn)入查詢頁面,在首頁上查看告知以及各類市場信息與供求信息,其中在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC發(fā)布求購甜玉米罐頭信息;
5查看交易對手。點"公司庫",可看到所有公司,輸入核心詞"Carters",選取類別為"進(jìn)口商",點"搜索",找到相應(yīng)公司,再點"詳細(xì)狀況",查看公司詳細(xì)資料;
6查看交易商品。點"產(chǎn)品展示",可看到所有產(chǎn)品,輸入核心詞"甜玉米罐頭",點"搜索",找到相應(yīng)產(chǎn)品,再點"詳細(xì)狀況",查看商品詳細(xì)資料;[返回頁首]二、交易磋商階段
7與進(jìn)口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系郵件可由出口商發(fā)送,也可由進(jìn)口商發(fā)送)?;氐匠隹谏虡I(yè)務(wù)主頁面,點"郵件",進(jìn)入郵件系統(tǒng),點"新建",填寫郵件內(nèi)容如下:
收件人:相應(yīng)進(jìn)口商郵件地址(如xyz2@simtrade)
主題:Introduce
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisanexporterofvariousCannedFoodstuffs.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填寫完畢后,點"發(fā)送";
(進(jìn)口商回答詢盤郵件后)
8收取進(jìn)口商詢盤郵件。以第7環(huán)節(jié)中提到辦法進(jìn)入郵件系統(tǒng),點新郵件名稱或發(fā)件人,查看郵件,內(nèi)容為進(jìn)口商對甜玉米罐頭詢價;9發(fā)布國內(nèi)采購信息。在"業(yè)務(wù)中心"里點"廣告公司",再點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:急購大量甜玉米罐頭
輸入核心字:甜玉米罐頭
選取發(fā)布類型為"需求信息"
輸入內(nèi)容:我公司因客戶需要,急購大量甜玉米罐頭,故意者請與我公司聯(lián)系!email:xyz1@simtrade
填寫完畢后,點"擬定",成功發(fā)布信息;
(工廠發(fā)送聯(lián)系郵件,或出口商積極發(fā)送聯(lián)系郵件后)
10收取工廠但愿建立業(yè)務(wù)關(guān)系郵件(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系郵件可由工廠發(fā)送,也可由出口商發(fā)送);
11回答郵件。填寫內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫,可將其改為"詢價"
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
張弛先生:
您好!非常感謝您來信。
您來信中提到貴公司是罐頭食品專業(yè)廠商,咱們對此很感興趣,想和你們建立起長期合伙關(guān)系。貴廠能否給咱們報價(含稅)甜玉米罐頭,報價單中請注明交貨地點、規(guī)定付款方式及最小訂量。因出口貨品普通數(shù)量較大,請報最優(yōu)惠價。
劉銘華
宏昌國際股份有限公司
填寫完畢后,點"發(fā)送";
(工廠回答報價郵件后)
12收取工廠報價郵件;
13依照工廠報價,核算出成本與利潤后,再向進(jìn)口商發(fā)盤。打開進(jìn)口商詢盤郵件,點"回答",填寫郵件內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫,可將其改為"Quotation"
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofJuly29,,askingustooffertheCANNEDSWEETCORNforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.CANNEDSWEETCORN
2.Packing:EXPORTERCARTON
3.Specification:3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:800CARTONS
5.Price:USD14/CARTONCIFTORONTO
6.Payment:L/C
7.Shipment:inAugust,
8.Brand:Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilAugust30,
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternFoodsCorp.
填寫完畢后,點"發(fā)送";
[返回頁首]三、訂立合同與接受信用證
15起草外銷合同。退出郵件頁面,點"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"進(jìn)口商"建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號(如"Contract01"),輸入相應(yīng)進(jìn)口商編號(如xyz),再輸入辦理有關(guān)業(yè)務(wù)出口地銀行編號(如xyz),并勾選選項"設(shè)立為主合同",再點"擬定",彈出合同表單,填寫內(nèi)容如下:
外銷合同(填寫闡明可點擊表頭名稱藍(lán)色字體處查看)
(注:合同既可由出口商起草,也可由進(jìn)口商起草)
填寫完畢后點"保存",再在業(yè)務(wù)畫面中點"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤;接下來就應(yīng)制作出口預(yù)算表,辦法為:點"添加單據(jù)",選中"出口預(yù)算表"前單選鈕,點"擬定",然后在"查看單據(jù)列表"中點出口預(yù)算表相應(yīng)單據(jù)編號(后來添加與填寫單據(jù)都用此辦法),彈出表單,填寫如下:
出口預(yù)算表(計算辦法請參照在線協(xié)助中"出口預(yù)算表填寫")
填寫完畢后點"保存";
16發(fā)送合同?;氐綐I(yè)務(wù)畫面中,點"合同送進(jìn)口商";
(進(jìn)口商確認(rèn)合同后)
17收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同告知郵件;(出口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后)
18收取信用證已開立告知郵件,然后回到"業(yè)務(wù)中心",點"出口地銀行",再點"接受信用證",進(jìn)入信用證列表畫面,查看信用證內(nèi)容無誤后,點"接受";[返回頁首]四、履行合同階段
19回答工廠報價郵件。填寫內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
張弛先生:
您好,感謝您回答!
通過考慮,咱們以為您報價可以接受,咱們將訂購800CARTONS甜玉米罐頭,合同將盡快寄出。
劉銘華
宏昌國際股份有限公司
填寫完畢后,點"發(fā)送";
20起草國內(nèi)買賣合同。在"業(yè)務(wù)中心"里點標(biāo)志為"工廠"建筑物,在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號"Order01",輸入相應(yīng)工廠編號(如xyz),并勾選選項"設(shè)立為主合同",點"擬定",填寫表單內(nèi)容如下:
國內(nèi)買賣合同
(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)
填寫完畢后點"保存";
21回到業(yè)務(wù)畫面,點"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤后,再點"合同送工廠";
(工廠確認(rèn)合同并生產(chǎn)放貨后)
22收取工廠已放貨告知郵件后,點"庫存",可看到所訂購貨品已在庫存列表中,備貨完畢;
23租船訂艙。添加"貨品出運委托書",填寫如下:貨品出運委托書
填寫完畢后,在"業(yè)務(wù)中心"里點"船公司",一方面點"指定船公司",選中"世格國際貨運代理有限公司",點"擬定";指定完畢后再點"洽訂艙位",選取集裝箱為"20'",填入裝船日期"09/10/'",再點"擬定",訂艙完畢。系統(tǒng)將返回"配艙告知",點標(biāo)志為"進(jìn)口商"建筑物里"查看單據(jù)列表",可查看"配艙告知"內(nèi)容;24申請出口檢查(注:在SimTrade中,交易商品與否需要出口檢查,須在淘金網(wǎng)“稅率查詢”頁,輸入商品海關(guān)編碼進(jìn)行查詢,可查到相相應(yīng)監(jiān)管條件,點擊代碼符號,各代碼意義均列明于其中。若合用規(guī)定為必要申請出口檢查獲得出境貨品通關(guān)單者,則應(yīng)依規(guī)定辦理)。添加"出境貨品報檢單",填寫如下:
出境貨品報檢單
填寫完畢后點"保存",再分別添加"商業(yè)發(fā)票"與"裝箱單",填寫如下:商業(yè)發(fā)票
裝箱單
25回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢查機(jī)構(gòu)",再點"申請報檢",選取單據(jù)"銷貨合同"、"信用證"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨品報檢單"后,點"報檢"。報檢完畢后,檢查機(jī)構(gòu)給發(fā)"出境貨品通關(guān)單"及出口商申請簽發(fā)相應(yīng)檢查證書;
26申請產(chǎn)地證。添加"普惠制產(chǎn)地證明書",填寫如下:
普惠制產(chǎn)地證明書
填寫完畢后點"保存",回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢查機(jī)構(gòu)",再點"申請產(chǎn)地證",選取產(chǎn)地證類型為"普惠制產(chǎn)地證明書",點"擬定",完畢產(chǎn)地證申請;27辦理保險。添加"貨品運送保險投保單",填寫如下:
貨品運送保險投保單
填寫完畢后點"保存",回到"業(yè)務(wù)中心",點"保險公司",再點"辦理保險",選取單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"和"貨品運送保險投保單",點"辦理保險",辦理完畢后,保險公司簽發(fā)"貨品運送保險單";
28申領(lǐng)核銷單。點"外管局",再點"申領(lǐng)核銷單",即從外管局獲得"出口收匯核銷單",再到單據(jù)列表中進(jìn)行填寫:
出口收匯核銷單
29備案。點"海關(guān)",再點"備案",即憑填好出口收匯核銷單辦理備案;30送貨。點"備案"右邊"送貨",將貨品送到海關(guān)指定地點;31報關(guān)。添加"出口貨品報關(guān)單",填寫如下:
出口貨品報關(guān)單
填寫完畢后,點"送貨"右邊"報關(guān)",選取單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨品通關(guān)單"(不需出口檢查商品可免附)、"出口收匯核銷單"、"出口貨品報關(guān)單",點"報關(guān)"。完畢報關(guān)后,同步貨品自動裝船出運;
32取回提單。點"船公司",再點"取回提單",將提單取回;
33發(fā)送裝船告知。添加"ShippingAdvice",填寫如下:
ShippingAdvice
填寫完畢后,點"船公司",再點"發(fā)送裝船告知",將裝船告知發(fā)送給進(jìn)口商;
34押匯。添加"匯票",填寫如下:
匯票
填寫完畢后點"保存",回到"業(yè)務(wù)中心",點"出口地銀行",再點"押匯",選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"普惠制產(chǎn)地證明書"、"貨品運送保險單"(CIF條件時)、"海運提單"、"匯票"前復(fù)選框,點"押匯",完畢押匯手續(xù)辦理;
35收取銀行發(fā)來可以結(jié)匯告知郵件;
36結(jié)匯。在"業(yè)務(wù)中心"里點"出口地銀行",再點"結(jié)匯",結(jié)收貨款,同步銀行簽發(fā)"出口收匯核銷專用聯(lián)",用以出口核銷。
37出口核銷。添加"出口收匯核銷單送審登記表",填寫如下:
出口收匯核銷單送審登記表
填寫完畢后點"保存",回到"業(yè)務(wù)中心",點"外管局",再點"辦理核銷",選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨品報關(guān)單"、"出口收匯核銷單"、"出口收匯核銷專用聯(lián)"、"出口收匯核銷單送審登記表"前復(fù)選框,點"核銷",完畢核銷手續(xù)辦理,同步外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯(lián),用以出口退稅;
38出口退稅。點"國稅局",再點"退稅",選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨品報關(guān)單"、"出口收匯核銷單(第三聯(lián))"前復(fù)選框,點"退稅",完畢退稅手續(xù)辦理。至此,該筆交易完畢。[T/T+FOB出口商迅速入門
闡明:本篇迅速入門為一套完整SimTrade實際業(yè)務(wù)操作,交易方式為T/T+FOB,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相似,本例中數(shù)據(jù)資料(藍(lán)色字體某些)與表格內(nèi)容僅供參照,請依詳細(xì)狀況來完畢實際操作。請選取如下主題查看有關(guān)內(nèi)容:一、交易準(zhǔn)備階段二、交易磋商階段三、訂立合同四、履行合同階段一、交易準(zhǔn)備階段1學(xué)生以出口商角色登錄,輸入顧客名(如m01),在"選取顧客類型"下拉框中選取"出口商",點"登錄系統(tǒng)",進(jìn)入出口商業(yè)務(wù)主頁面;
2創(chuàng)立公司。(1)點"資料",可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其他逐項填寫如下:
公司全稱(中文):寰宇有限公司
公司全稱(英文):HUANYUCO.,LTD
公司簡稱(中文):寰宇
公司簡稱(英文):GRAND
公司法人(中文):保羅
公司法人(英文):Paolo
電話:
傳真:
郵政編碼:116001
網(wǎng)址:
公司地址(中文):大連市人民路1號
公司地址(英文):NO.1RENMINROADDALIANCHINA
公司簡介:我司歡迎海內(nèi)外朋友前來合伙!可自由添加圖片注意事項:最佳使用GIF或JPG格式圖片,尺寸建議在120*120(像素)左右。(2)填寫完畢后,點"擬定"。
3發(fā)布公司廣告。(1)點"業(yè)務(wù)中心",進(jìn)入操作畫面。(2)點擊標(biāo)志為"廣告公司"建筑物。(3)在彈出頁面中點"發(fā)布廣告",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:我公司經(jīng)營各式服裝
輸入核心字:服裝
選取發(fā)布類型為"公司廣告"
輸入內(nèi)容:我公司經(jīng)營各式男女服裝及睡衣睡褲,產(chǎn)品質(zhì)量上乘,歡迎來函來電洽談!email:m011@simtrade
(4)填寫完畢后,點"擬定",成功發(fā)布公司廣告。
(進(jìn)口商發(fā)布購買信息后)
4尋找商機(jī)。點"淘金網(wǎng)",進(jìn)入查詢頁面,在首頁上查看告知以及各類市場信息與供求信息,其中在進(jìn)口商發(fā)布信息中可找到THESTARCO.,LTD.發(fā)布求購男士睡衣信息。
5查看交易對手。(1)點"公司庫"進(jìn)入,可看到所有公司。(2)輸入核心詞"STAR",選取類別為"進(jìn)口商"。(3)點"搜索"按鈕,找到相應(yīng)公司,再點"詳細(xì)狀況",查看公司詳細(xì)資料。
6查看交易商品。(1)點"產(chǎn)品展示",可看到所有產(chǎn)品。(2)輸入核心詞"男士睡衣",點"搜索"。(3)找到相應(yīng)產(chǎn)品,點"詳細(xì)狀況",查看商品詳細(xì)資料。[返回頁首]二、交易磋商階段
7收取進(jìn)口商詢盤郵件。(進(jìn)出口雙方已經(jīng)達(dá)到了長期合伙合同,由進(jìn)口商直接發(fā)送了詢盤郵件。)(1)在出口商業(yè)務(wù)主頁面,點"郵件",進(jìn)入郵件系統(tǒng);(2)點新郵件名稱或發(fā)件人,查看郵件,內(nèi)容為進(jìn)口商對男士睡衣詢價;8發(fā)布國內(nèi)采購信息。(1)在"業(yè)務(wù)中心"里點"廣告公司"。(2)點"發(fā)布信息",逐項填寫如下:
輸入標(biāo)題:急需男士睡衣!
輸入核心字:男士睡衣
選取發(fā)布類型為"需求信息"
輸入內(nèi)容:我公司因客戶需要,急需一批男士睡衣,價格從優(yōu),望故意者與我公司聯(lián)系!email:m011@simtrade
(3)填寫完畢后,點"擬定",成功發(fā)布信息。
(工廠發(fā)送聯(lián)系郵件,或出口商積極發(fā)送聯(lián)系郵件后)
9收取工廠但愿建立業(yè)務(wù)關(guān)系郵件(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系郵件可由工廠發(fā)送,也可由出口商發(fā)送);
10回答郵件。(1)填寫內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫,可將其改為"詢價"
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
楊雄先生:
您好!非常感謝您來信。
您來信中提到貴公司是休閑服飾專業(yè)廠商,咱們對此很感興趣,想和你們建立起長期合伙關(guān)系。當(dāng)前咱們急需一批男式睡衣,但愿貴廠能給咱們一份報價(含稅),并在報價單中請注明交貨地點、規(guī)定付款方式及最小訂量。因出口貨品普通數(shù)量較大,請報最優(yōu)惠價。
保羅
寰宇有限公司
(2)填寫完畢后,點"發(fā)送"。
(工廠回答報價郵件后)
11收取工廠報價郵件;
12依照工廠報價,核算出成本與利潤后,再向進(jìn)口商發(fā)盤。(1)打開進(jìn)口商詢盤郵件,點"回答",填寫郵件內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫,可將其改為"Quotation"
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
DearMr.Star,
WehavereceivedyourletterofApirl1,,askingustooffertheMEN'SPYJAMASforshipmenttoSYDNEYPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.MEN'SPYJAMAS
2.Packing:EXPORTERCARTON
COLOR:HEALTHERGREY,F(xiàn)ABRIC
CONTENT:100%COTTON
4.Quantity:3000sets
5.Price:AUD40/CARTONFOBDALIAN
6.Payment:T/T
7.Shipment:/06/10
8.Brand:Atyouroption
Yoursfaithfully,
Paolo
HUANYUCO.,LTD
(2)填寫完畢后,點"發(fā)送"
(經(jīng)還盤,進(jìn)口商回答接受發(fā)盤郵件后)
13收取進(jìn)口商接受發(fā)盤郵件。[返回頁首]三、訂立合同
14起草外銷合同。(1)點"業(yè)務(wù)中心"里標(biāo)志為"進(jìn)口商"建筑物。
(2)在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號(如"mm201"),分別輸入相應(yīng)進(jìn)口商編號(如m01)和辦理有關(guān)業(yè)務(wù)出口地銀行編號(如m01),并勾選選項"設(shè)立為主合同"。(3)點"擬定",彈出合同表單,填寫內(nèi)容如下:
外銷合同(填寫闡明可點擊表頭名稱處查看)
(注:合同既可由出口商起草,也可由進(jìn)口商起草)
(4)填寫完畢后點"保存"并在業(yè)務(wù)畫面中點"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤。(5)制作出口預(yù)算表。點"添加單據(jù)",選中"出口預(yù)算表"前單選鈕,點"擬定",然后在"查看單據(jù)列表"中點出口預(yù)算表相應(yīng)單據(jù)編號,彈出表單,填寫如下:
出口預(yù)算表(計算辦法請參照在線協(xié)助中"出口預(yù)算表填寫")
(6)填寫完畢后點"保存"。
15發(fā)送合同。回到業(yè)務(wù)畫面中,點"合同送進(jìn)口商";
(進(jìn)口商確認(rèn)合同后)
16收取進(jìn)口商已確認(rèn)合同告知郵件;[返回頁首]四、履行合同階段
17回答工廠報價郵件。填寫內(nèi)容如下:
收件人:回答狀態(tài)自動填寫
主題:回答狀態(tài)自動填寫
合同號:(此時未建立合同,不需填合同號)
內(nèi)容欄:
楊雄先生:
您好,感謝您回答!
通過考慮,咱們以為您報價可以接受,咱們將訂購3000SETS男式睡衣,合同將盡快寄出。
保羅
寰宇有限公司
填寫完畢后,點"發(fā)送"。
18起草國內(nèi)買賣合同。(1)在"業(yè)務(wù)中心"里點標(biāo)志為"工廠"建筑物。(2)在彈出頁面中點"起草合同"。輸入合同號"m011",輸入相應(yīng)工廠編號(如m01),并勾選選項"設(shè)立為主合同",點"擬定",填寫表單內(nèi)容如下:
國內(nèi)買賣合同
(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)
(3)填寫完畢后點"保存";
19回到業(yè)務(wù)畫面,點"檢查合同",確認(rèn)合同填寫無誤后,再點"合同送工廠";
(工廠確認(rèn)合同并生產(chǎn)放貨后)
20收取工廠已放貨告知郵件后,點"庫存",可看到所訂購貨品已在庫存列表中,備貨完畢。
(進(jìn)口商指定船公司)
21租船訂艙。(1)添加"貨品出運委托書",填寫如下:貨品出運委托書
(2)在"業(yè)務(wù)中心"畫面,點"船公司"建筑物。(3)點"洽訂艙位",選取集裝箱為"20'",填入裝船日期"/06/10/"。(4)點"擬定",訂艙完畢。系統(tǒng)將返回"配艙告知",點標(biāo)志為"進(jìn)口商"建筑物里"查看單據(jù)列表",可查看"配艙告知"內(nèi)容。22申請出口檢查(注:在SimTrade中,交易商品與否需要出口檢查,須在淘金網(wǎng)“稅率查詢”頁,輸入商品海關(guān)編碼進(jìn)行查詢,可查到相相應(yīng)輸出入規(guī)定代碼,點擊代碼符號,各代碼意義均列明于其中。若合用規(guī)定為須申請出口檢查者,則應(yīng)依規(guī)定辦理)。(1)添加"出境貨品報檢單",填寫如下:
出境貨品報檢單
(2)填寫完畢后點"保存"。(3)分別添加"商業(yè)發(fā)票"與"裝箱單",填寫如下:商業(yè)發(fā)票
裝箱單(4)回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢查機(jī)構(gòu)"建筑物,再點"申請報檢",選取單據(jù)"銷貨合同"、"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨品報檢單"后,點"報檢"。(5)報檢完畢后,檢查機(jī)構(gòu)給發(fā)"出境貨品通關(guān)單"及出口商申請簽發(fā)相應(yīng)檢查證書。
23申請產(chǎn)地證。(1)添加"原產(chǎn)地證明書",填寫如下:
原產(chǎn)地證明書
(2)填寫完畢后點"保存"。(3)回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢查機(jī)構(gòu)",再點"申請產(chǎn)地證",選取產(chǎn)地證類型為"原產(chǎn)地證明書"。(4)點"擬定",完畢產(chǎn)地證申請。
24申領(lǐng)核銷單。(1)點"外管局"建筑物,再點"申領(lǐng)核銷單",即從外管局獲得"出口收匯核銷單"。(2)回到單據(jù)列表,點擊出口收匯核銷單進(jìn)行填寫:
出口收匯核銷單
25備案。點"海關(guān)",再點"備案",即憑填好出口收匯核銷單辦理備案。26送貨。點"備案"右邊"送貨",將貨品送到海關(guān)指定地點。27報關(guān)。(1)添加"出口貨品報關(guān)單",填寫如下:
出口貨品報關(guān)單
(2)填寫完畢后,點"送貨"右邊"報關(guān)",選取單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"出境貨品通關(guān)單"(不需出口檢查商品可免附)、"出口收匯核銷單"、"出口貨品報關(guān)單",點"報關(guān)"。(3)完畢報關(guān)后,同步貨品自動裝船出運。
28取回提單。點"船公司",再點"取回提單",將提單取回。
29發(fā)送裝船告知。(1)添加"ShippingAdvice",填寫如下:
ShippingAdvice
(2)填寫完畢后,點"船公司",再點"發(fā)送裝船告知",將裝船告知發(fā)送給進(jìn)口商。
30交單。
在單據(jù)列表中,選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"裝箱單"、"普惠制產(chǎn)地證明書"、"海運提單"前復(fù)選框,點"單據(jù)送進(jìn)口商"按鈕,完畢交單手續(xù)辦理。
31收取銀行發(fā)來可以結(jié)匯告知郵件。
32結(jié)匯。在"業(yè)務(wù)中心"里點"出口地銀行",再點"結(jié)匯",結(jié)收貨款,同步銀行簽發(fā)"出口收匯核銷專用聯(lián)",用以出口核銷。
33出口核銷。(1)添加"出口收匯核銷單送審登記表",填寫如下:
出口收匯核銷單送審登記表
(2)填寫完畢后點"保存"。(3)回到"業(yè)務(wù)中心",點"外管局",再點"辦理核銷",選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨品報關(guān)單"、"出口收匯核銷單"、"出口收匯核銷專用聯(lián)"、"出口收匯核銷單送審登記表"前復(fù)選框,點"核銷",完畢核銷手續(xù)辦理,同步外管局蓋章后返還出口收匯核銷單第三聯(lián),用以出口退稅
34出口退稅。(1)點"國稅局",再點"退稅",選中單據(jù)"商業(yè)發(fā)票"、"出口貨品報關(guān)單"、"出口收匯核銷單(第三聯(lián))"前復(fù)選框。(2)點"退稅",完畢退稅手續(xù)辦理。至此,該筆交易完畢。L/C方式下履約流程
從訂立外銷合同,到租船訂艙、檢查、產(chǎn)地證、保險、送貨、報關(guān)、裝船出口,直至押匯(或托收)、交單、結(jié)匯、核銷、退稅,是每筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)必通過程。SimTrade外貿(mào)實習(xí)平臺模仿了進(jìn)出口業(yè)務(wù)中最慣用結(jié)算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和貿(mào)易術(shù)語(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下L/C方式為例,分別列出SimTrade環(huán)境里,出口地銀行、出口商、進(jìn)口商、進(jìn)口地銀行進(jìn)出口合同履約過程,便于使用者理解和實踐。
一、推銷進(jìn)出口商要將產(chǎn)品打進(jìn)國際市場,必要先開拓市場,尋找適當(dāng)交易對象。可以通過寄送業(yè)務(wù)推廣函電(SaleLetter)或在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、國外雜志、報刊上刊登產(chǎn)品廣告來推銷自己,同步也可通過參加商展、實地到國外考察等途徑來尋找交易對象,增進(jìn)貿(mào)易機(jī)會。
二、詢盤又稱為詢價。進(jìn)口商收到出口商業(yè)務(wù)推廣函電或看到廣告后,依照自己需要,對故意進(jìn)一步洽商出口商予以詢盤(Inquiry),以期達(dá)到交易。
三、發(fā)盤又稱為報價。出口商按買主來函規(guī)定,先向供貨工廠詢盤,然后計算出口報價回函給進(jìn)口商。這期間也許需要函電多次來回接洽,最后得到關(guān)于價格條款一致意見。
四、訂立合同國外買主與出口商經(jīng)一番討價還價后,就各項交易條件達(dá)到一致,正式訂立外銷合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外銷合同可以由出口商起草,也可以由進(jìn)口商起草,注意起草與確認(rèn)合同步雙方都需填寫預(yù)算表。
五、領(lǐng)核銷單為保證公司嚴(yán)格按照正常貿(mào)易活動外匯需要來使用外匯,杜絕各種形式套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為,國內(nèi)規(guī)定公司對外付匯要通過國家審核,實行進(jìn)口付匯核銷制度。采用信用證結(jié)算方式時,進(jìn)口商須在開證前到外匯指定銀行領(lǐng)取《貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷單(代申報單)》,憑以辦理進(jìn)口付匯手續(xù);其她結(jié)算方式下則在付款前領(lǐng)此單。
六、申請開信用證進(jìn)口商填妥付匯核銷單后,再開具《不可撤銷信用證開證申請書》(IrrevocableDocumentaryCreditApplication),向其有往來外匯銀行申請開立信用證。
七、開信用證開證銀行接受申請并依照申請書開立信用證(LetterofCredit;L/C),經(jīng)返還進(jìn)口商確認(rèn)后,將信用證寄給出口地銀行(在出口國稱告知銀行),請其代為轉(zhuǎn)送給出口商。
八、告知信用證出口地銀行填妥《信用證告知書》(NotificationofDocumentaryCredit),將信用證告知出口商。
九、接受信用證出口商收到告知銀行送來信用證后,經(jīng)審核無誤,接受信用證,即可開始備貨、裝船等事宜。如信用證有誤,可規(guī)定進(jìn)口商修改。
十、指定船公司在CIF或CFR術(shù)語下,出口商一邊備貨,一邊還要尋找適當(dāng)船公司,以提前做好裝運準(zhǔn)備;在FOB術(shù)語下,此環(huán)節(jié)則應(yīng)由進(jìn)口商完畢。
十一、訂艙擬定好船公司后,出口商即應(yīng)依照相應(yīng)船期,配合裝運期限進(jìn)行訂艙,經(jīng)船公司接受后發(fā)給配艙告知,憑以填制其她單據(jù),辦理出口報關(guān)及裝運手續(xù)。
十二、申請檢查出口商依照信用證規(guī)定填寫《出境貨品報檢單》(ApplicationforCertificateofExportInspection),并備齊商業(yè)發(fā)票、裝箱單等有關(guān)文獻(xiàn)向出入境檢查檢疫局申請出口檢查。
十三、獲得檢查證明檢查機(jī)構(gòu)經(jīng)對商品檢查合格后,簽發(fā)《出境貨品通關(guān)單》;并依照出口商規(guī)定,簽發(fā)相應(yīng)商檢證書,如品質(zhì)證書、健康證書等。
十四、申請產(chǎn)地證出口商填妥相應(yīng)產(chǎn)地證明書向有關(guān)單位申請簽發(fā),其中《原產(chǎn)地證明書》(CertificateofOrigin)與《普惠制產(chǎn)地證明書》(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin“FormA”)應(yīng)向出入境檢查檢疫局申請,而《輸歐盟紡織品產(chǎn)地證》則應(yīng)向商務(wù)部授權(quán)紡織品出口證書發(fā)證機(jī)構(gòu)(圖上未標(biāo)出)申請。
十五、簽發(fā)產(chǎn)地證有關(guān)機(jī)構(gòu)通過審核,依照出口商申請,簽發(fā)相應(yīng)產(chǎn)地證書。
十六、辦理保險在CIF術(shù)語下,保險由出口商辦理,出口商須依照信用證規(guī)定填寫《貨品運送保險投保單》(CargoTransportationInsuranceApplication),并附商業(yè)發(fā)票向保險公司投保。注意:交易條件如是CIF,保險才由出口商辦理;若是FOB或CFR,則應(yīng)由進(jìn)口商辦理保險。
十七、獲得保險單保險公司承保后,簽發(fā)《貨品運送保險單》(CargoTransportationInsurancePolicy)給出口商。
十八、申領(lǐng)核銷單國內(nèi)法律規(guī)定,境內(nèi)出口單位向境外出口貨品,均應(yīng)當(dāng)辦理出口收匯核銷手續(xù)。出口商在報關(guān)前,須到外匯管理局申領(lǐng)《出口收匯核銷單》。
十九、核銷備案填妥核銷單后,出口商即可憑以向海關(guān)申請核銷備案。
二十、貨品送到指定地點出口商辦完以上各項手續(xù)后,將貨品送抵指定碼頭或地點,以便報關(guān)出口。
二十一、報關(guān)送出貨品后,出口商填妥《出口貨品報關(guān)單》,并備齊有關(guān)文獻(xiàn)(出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出境貨品通關(guān)單等),向海關(guān)投單報關(guān)。
二十二、辦理出口通關(guān)手續(xù)海關(guān)審核單據(jù)無誤后即辦理出口通
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