建筑工程資料管理

建筑工程資料管理張留建江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司二〇一三年四月

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一、建筑工程資料簡(jiǎn)述二、建筑工程資料的分類三、建筑工程資料管理規(guī)程四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范五、建筑工程施工資料的組成六、如何做好建筑工程施工資料建筑工程資料管理建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

1.1建筑工程資料的必要性1.2建筑工程資料的特征1.3建筑工程資料管理職責(zé)1.4施工單位資料員崗位職責(zé)1.5收集工程資料的原則一、建筑工程資料簡(jiǎn)述江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述1.1建筑工程資料的必要性1.做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001，確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)工程資料的規(guī)范化管理，提高管理水平，確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。2.建筑工程資料是城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度，認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必要條件。因此加強(qiáng)管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實(shí)際狀況。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述3.建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。

4.加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作、工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。5.施工過(guò)程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料進(jìn)行歸檔保存，為未來(lái)的建設(shè)提供參考、積累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)未來(lái)工程建設(shè)的重要信息。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述1.2建筑工程資料的特征1.復(fù)雜性由于建設(shè)工程周期長(zhǎng)，建設(shè)工程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建筑材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然導(dǎo)致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。2.隨機(jī)性由于建筑工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開(kāi)工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述3.時(shí)效性有時(shí)工程文件和檔案資料一經(jīng)生成，就必須及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。4.真實(shí)性建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)的反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值。5.綜合性由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多種工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容，多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)的綜合性。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述1.3建筑工程資料管理職責(zé)1.工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍。2.工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織各自單位的工程資料管理的全過(guò)程工作。在工程建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。3.工程資料應(yīng)隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述4.工程各參加單位應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無(wú)未了事項(xiàng)。所用表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。5.工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國(guó)家或地方的法律法規(guī)、《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及工程和同等的相關(guān)要求與規(guī)定。6.對(duì)工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給與處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述1.4施工單位資料員崗位職責(zé)1.資料員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述（3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。（4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。（5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。（6）處理好各種公共關(guān)系。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述2.文件資料的管理工作(1).整理分類①按資料的來(lái)源不同分類。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位的、設(shè)計(jì)單位的、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等②按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。③按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述④按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等等。⑤按資料的先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)按其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。(2).存放保管施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防漏、防蟲、防塵”等工作。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述(3).嚴(yán)格履行借閱手續(xù)應(yīng)建立健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失損壞。工作過(guò)程中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱或傳閱應(yīng)注明日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做出標(biāo)記。(4).及時(shí)組卷、移交、歸檔對(duì)收集、整理后的文件資料應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

一、建筑工程資料簡(jiǎn)述1.5收集工程資料的原則1.及時(shí)參與原則施工單位文件資料的收集、管理工作必須納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工資料的收集、整理和核對(duì)。2.保持同步原則資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.認(rèn)真把關(guān)原則與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)文件資料都應(yīng)該認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.1工程準(zhǔn)備階段文件2.2監(jiān)理資料2.3施工資料2.4竣工圖2.5工程竣工文件二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

二、建筑工程資料的分類2.1工程準(zhǔn)備階段文件建筑工程開(kāi)工前，在立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。工程準(zhǔn)備階段文件可分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件6類。1.項(xiàng)目立項(xiàng)審批資料項(xiàng)目立項(xiàng)建議書項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)2.建設(shè)用地批準(zhǔn)書（土地使用證）江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證（前期是副本，竣工備案后換正本）

4.環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告5.施工圖審查批準(zhǔn)書及意見(jiàn)書（包括勘察審查意見(jiàn)書、抗震設(shè)防專項(xiàng)審查意見(jiàn)書、消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書、人防工程設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書、初步設(shè)計(jì)環(huán)保審查意見(jiàn)書、節(jié)能設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書等）6.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招標(biāo)投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及工程施工合同（包括合同備案）7.施工許可證（包括總承包及各參建單位）二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.2監(jiān)理資料建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的資料監(jiān)理。資料可分為監(jiān)理管理資料、質(zhì)量控制資料、進(jìn)度控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料6類。1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、例會(huì)紀(jì)要、工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)、工程技術(shù)文件報(bào)審、監(jiān)理通知、通知回復(fù)單、工作聯(lián)系單、工程變更單、竣工移交證書等。二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.監(jiān)理質(zhì)量控制資料施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、分部（子分部）工程施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)、監(jiān)理抽檢、不合格項(xiàng)處置、監(jiān)理旁站、單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工驗(yàn)收、見(jiàn)證取樣和送檢見(jiàn)證人備案書、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、質(zhì)量事故處理資料等。

3.監(jiān)理進(jìn)度控制資料工程開(kāi)/復(fù)工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表、工程延期報(bào)審表、工程暫停令等。4.監(jiān)理造價(jià)控制資料工程進(jìn)度（結(jié)算）款報(bào)審表、工程變更費(fèi)用報(bào)審、費(fèi)用索賠報(bào)審、臨時(shí)簽證報(bào)審、工程款支付報(bào)審表等。二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.3施工資料建筑工程在工程施工過(guò)程中形成的資料。

1.按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328--2001

（施行日期:2002年5月1日）及《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ／T185--2009(備案號(hào)J951—20092010年7月1日實(shí)施)并參照通常分類方法分為10類（1）施工管理文件；（2）施工技術(shù)文件；（3）施工物資文件；（4）設(shè)計(jì)變更文件；（5）施工測(cè)量記錄；（6）施工試驗(yàn)記錄；（7）施工記錄；（8）檢查記錄；（9）安全與功能性試驗(yàn)記錄；（10）施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。2.另外還包括施工各階段形成的照片、影像資料。二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.4竣工圖建筑工程竣工驗(yàn)收后，反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。

1.竣工圖按照工程性質(zhì)，可分為建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工圖。

2.根據(jù)工程的實(shí)際情況和繪制竣工圖的方法分為：（1）施工藍(lán)圖改繪的竣工圖；（2）翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；（3）重新繪制的竣工圖（改動(dòng)超過(guò)40%）；（4）利用電子版施工圖改繪的竣工圖。二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.5工程竣工文件建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件。

1.工程竣工報(bào)驗(yàn)文件工程竣工報(bào)告、工程竣工報(bào)驗(yàn)單、工程質(zhì)量檢查報(bào)告。2.工程竣工驗(yàn)收文件單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查記錄、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄。二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3.工程竣工驗(yàn)收備案文件工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、認(rèn)可文件（規(guī)劃驗(yàn)收、環(huán)保驗(yàn)收、公安消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、工程檔案驗(yàn)收、電梯驗(yàn)收、供電、供水驗(yàn)收）、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、保修文件（建設(shè)工程質(zhì)量保修書、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說(shuō)明書）等。4.工程竣工財(cái)務(wù)文件竣工結(jié)算、交付使用固定資產(chǎn)清單5.其他竣工文件建筑工程概況表、工程竣工總結(jié)、非紙質(zhì)工程文件材料（工程照片、錄音、錄像、電子文件、模型、實(shí)物）二、建筑工程資料的分類江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3基本規(guī)定4.2工程資料填寫、編制、審核及審批4.3工程資料編號(hào)4.4工程資料收集、整理與組卷4.5工程資料移交與歸檔三、建筑工程資料管理規(guī)程中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JGJ／T185--2009備案號(hào)J951—20092009年10月30日發(fā)布2010年7月1日實(shí)施江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3基本規(guī)定3.0.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。3.0.2工程資料的管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級(jí)相關(guān)人員的職責(zé)范圍；2工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；3工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)。

三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3.0.3工程資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)；2工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；3工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署；4工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。

三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3.0.4工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.0.5工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。3.0.6工程資料宜按本規(guī)程附錄A圖A．1．1中主要步驟形成。3.0.7工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.2工程資料填寫、編制、審核及審批4.2.1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.2.2監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B的規(guī)定；附錄B未規(guī)定的，可自行確定。4.2.3資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；施工資料用表宜符合本規(guī)程附錄C的規(guī)定；附錄C未規(guī)定的，可自行確定。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：l新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄(包括技術(shù)核定單)等繪制。4當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。5竣工圖的繪制應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。7竣工圖應(yīng)按本規(guī)程附錄D的方法繪制，并應(yīng)按本規(guī)程附錄E的方法折疊。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.3工程資料編號(hào)4.3.1工程準(zhǔn)備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.2監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.3施工資料編號(hào)宜符合下列規(guī)定：l施工資料編號(hào)可由分部、子分部、分類、順序號(hào)4組代號(hào)組成，組與組之間應(yīng)用橫線隔開(kāi)(圖4.3.3-1)；三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

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2屬于單位工程整體管理內(nèi)容的資料，編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可用“00”代替；3同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個(gè)分部、子分部工程中時(shí)，資料編號(hào)中的分部、子分部工程代號(hào)可按主要使用部位填寫。4.3.4竣工圖宜按本規(guī)程附錄A表A.2.1中規(guī)定的類別和形成時(shí)間順序編號(hào)。4.3.5工程資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫，專用表格的編號(hào)應(yīng)填寫在表格右上角的編號(hào)欄中；非專用表格應(yīng)在資料右上角的適當(dāng)位置注明資料編號(hào)。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.4工程資料收集、整理與組卷4.4.1工程資料的收集、整理與組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：l工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。3施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.4.2工程資料的組卷除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程第4.4.1條的規(guī)定外，還應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。2工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程進(jìn)行組卷。3監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。4施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1)專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷；2)電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷；3)室外工程按室外建筑環(huán)境、室外安裝單獨(dú)組卷；

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4)當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)可按建設(shè)項(xiàng)目組卷；5)施工資料目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的施工資料一起組卷。目錄屬于施工資料過(guò)程管理必不可缺少的內(nèi)容，組卷時(shí)與內(nèi)容同等重要。5竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類組卷。6工程資料組卷內(nèi)容宜符合本規(guī)程附錄A中表A.2.1的規(guī)定。7工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB／T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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4.5工程資料移交與歸檔4.5.1工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。4.5.2工程資料移交應(yīng)符合下列規(guī)定：l施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交施工資料。2實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。3監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。4工程資料移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，填寫工程資料移交書、移交目錄。5建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。有條件時(shí)，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應(yīng)為原件。

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4.5.3工程資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：1工程參建各方宜按本規(guī)程附錄A中表A.2.1規(guī)定的內(nèi)容將工程資料歸檔保存。2歸檔保存的工程資料，其保存期限應(yīng)符合下列規(guī)定：1)工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。2)建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固的需要。3)施工單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB／T50328中，對(duì)于歸檔資料的保存期限給出了規(guī)定，其中保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。其中永久是指工程檔案需要永久保存；長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。資料的最短保存期限應(yīng)滿足在正常使用條件下建設(shè)工程的最低保修期限的要求。三、建筑工程資料管理規(guī)程江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求5工程文件的立卷6工程文件的歸檔7工程檔案的驗(yàn)收與移交四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328—2001主編部門:中華人民共和國(guó)建設(shè)部批準(zhǔn)部門:中華人民共和國(guó)建設(shè)部施行日期:2002年5月1日江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.2歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4.2.5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章，手續(xù)完備。

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4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.2.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理總監(jiān)。2竣工圖章示例如下(圖4.2.8):3竣工圖章尺寸為:50mm80mm。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖4.2.10不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5工程文件的立卷5.1.4立卷過(guò)程中宜遵循下列要求:1案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。5.2卷內(nèi)文件的排列5.2.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.3案卷的編目5.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從1開(kāi)始。2頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件正面在右下角背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2序號(hào):以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。5文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。6日期:填寫文件形成的日期。7頁(yè)次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。5案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。9密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。5.3.5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.4案卷裝訂5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用。5.4.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。5.5卷盒、卷夾、案卷脊背5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為2~3cm3卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。5.5.2案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。式樣宜符合附錄E。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

6工程文件的歸檔6.0.2歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。6.0.3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。6.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6凡設(shè)計(jì)、施工、及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。7工程檔案的驗(yàn)收與移交7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。7.0.4停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。7.0.6建設(shè)單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

四、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.1單位工程的分部5.2單位工程的子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批5.3單位工程施工資料的組卷5.4單位工程施工資料的整理五、建筑工程施工資料組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.1單位工程的分部建設(shè)工程項(xiàng)目：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。單位工程：具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。分部工程：?jiǎn)挝还こ讨锌梢元?dú)立組織施工的工程。五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

（1）地基與基礎(chǔ)分部；（2）主體結(jié)構(gòu)分部；（3）建筑裝飾裝修分部；（4）建筑屋面分部；（5）建筑節(jié)能分部（6）建筑給水排水及采暖分部；（7）建筑電氣分部;（8）智能建筑分部；（9）通風(fēng)與空調(diào)分部;（10）電梯分部。土建安裝五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

5.2單位工程的子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批

1.子分部：以主體結(jié)構(gòu)分部為例分為：混凝土結(jié)構(gòu)子分部；砌體結(jié)構(gòu)子分部；木結(jié)構(gòu)子分部；鋼結(jié)構(gòu)子分部。

2.分項(xiàng)：以混凝土結(jié)構(gòu)子分部為例分為：模板分項(xiàng)；鋼筋分項(xiàng)；混凝土分項(xiàng)；預(yù)應(yīng)力分項(xiàng)；現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)分項(xiàng)；裝配式結(jié)構(gòu)分項(xiàng)。3.檢驗(yàn)批：如鋼筋分項(xiàng)工程分為鋼筋原材料、加工檢驗(yàn)批及鋼筋連接、安裝檢驗(yàn)批；模板分項(xiàng)工程分為現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)模板安裝檢驗(yàn)批及模板拆除檢驗(yàn)批；混凝土分項(xiàng)工程分為原材料、配合比設(shè)計(jì)檢驗(yàn)批及混凝土施工檢驗(yàn)批、結(jié)構(gòu)施工檢驗(yàn)批。

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每項(xiàng)檢驗(yàn)批再根據(jù)施工工藝、設(shè)計(jì)、材料、操作班組、樓層、面積、結(jié)構(gòu)縫或施工段劃分為若干個(gè)檢驗(yàn)批。

如玻璃幕墻檢驗(yàn)批的劃分：相同設(shè)計(jì)、材料、工藝和施工條件的幕墻工程每500-1000m2應(yīng)劃分為一個(gè)檢驗(yàn)批，不足500m2也應(yīng)劃分為一個(gè)檢驗(yàn)批。

將分項(xiàng)工程劃分成檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收，有助于及時(shí)糾正施中中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，確保工程質(zhì)量，也符合施工實(shí)際需要。規(guī)范強(qiáng)調(diào)檢驗(yàn)批的驗(yàn)收是最小的驗(yàn)收單元，也是最重要和基本的驗(yàn)收工作內(nèi)容，分項(xiàng)工程、（子）分部工程乃至于單位工程的驗(yàn)收，都是建立在檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)之上的。

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混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程相關(guān)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄：（1）鋼筋分項(xiàng)工程（原材料、加工）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（2）鋼筋分項(xiàng)工程（連接、安裝）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（3）模板分項(xiàng)工程（現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)模板安裝）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（4）混凝土分項(xiàng)工程（原材料、配合比設(shè)計(jì)）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（5）混凝土分項(xiàng)工程（混凝土施工）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（6）模板分項(xiàng)工程（模板拆除）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（7）混凝土分項(xiàng)工程（結(jié)構(gòu)施工）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

另鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄（不同時(shí)間隱蔽應(yīng)分開(kāi)）五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

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5.3單位工程施工資料的組卷

1.按照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》（蘇建質(zhì)（2002）332號(hào)江蘇省建設(shè)廳文件）江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站編印，依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300-2001）和有關(guān)專業(yè)規(guī)范，全套共8個(gè)部分來(lái)組卷。分別是：（1）土建(TJ)、(2)樁基(ZJ)、(3)幕墻(MQ)、(4)鋼結(jié)構(gòu)(GJ)、(5)建筑給水排水與采暖(SN)、(6)建筑電氣(DQ)、(7)通風(fēng)和空調(diào)(KT)、(8)電梯(DT)。

2.增加(9)智能建筑（2004版）。

3.增加(10)建筑節(jié)能（JN）（2007版）江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站制定的《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》。

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4.《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收規(guī)程》(

DGJ32/J103-2010)5.江蘇省《優(yōu)質(zhì)建筑工程質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》(DGJ32/TJ04—2004)及各地區(qū)優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程評(píng)選要求。

6.施工資料的組卷的說(shuō)明：

（1）單位單位工程的地基與基礎(chǔ)分部、主體結(jié)構(gòu)分部、建筑裝飾分部、屋面分部，這四個(gè)分部統(tǒng)稱為建筑與結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一組卷。（2）樁基屬于地基與基礎(chǔ)分部的子分部；鋼結(jié)構(gòu)屬于地基與基礎(chǔ)分部或主體結(jié)構(gòu)分部的子分部；幕墻屬于建筑裝飾分部的子分部，這三個(gè)子分部應(yīng)獨(dú)立組卷。（3）不同承包單位、不同專業(yè)公司的施工資料可獨(dú)立組卷（如精裝修、配電柜安裝等）。

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5.4單位工程施工資料的整理《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》（（蘇建質(zhì)（2002）332號(hào)江蘇省建設(shè)廳文件江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站編?。┲袑?duì)各卷資料的整理提出了很明確的要求,每卷共分為四個(gè)部分內(nèi)容：1.施工、技術(shù)管理資料；2.工程質(zhì)量控制資料；3.安全和功能檢驗(yàn)資料；4.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。下面以土建（建筑與結(jié)構(gòu)）為例了解各部分資料的具體內(nèi)容：五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

1.施工、技術(shù)管理資料

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2.工程質(zhì)量控制資料-1

五、建筑工程施工資料的組成TJ2.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄TJ2.2工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄TJ2.3原材料出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.工程質(zhì)量控制資料-2

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2.工程質(zhì)量控制資料-3

五、建筑工程施工資料的組成TJ2.4施工試塊試壓報(bào)告江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.工程質(zhì)量控制資料-4

五、建筑工程施工資料的組成TJ2.5隱蔽工程驗(yàn)收記錄江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

2.工程質(zhì)量控制資料-5五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

3.安全和功能檢驗(yàn)資料五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄-1五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

4.工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄-2五、建筑工程施工資料的組成江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

1.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟悉規(guī)范1.2精心收集、細(xì)心整理1.3積累經(jīng)驗(yàn)、不斷進(jìn)步六、如何做好建筑工程施工資料江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

1.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟悉規(guī)范

1.學(xué)習(xí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）。

學(xué)習(xí)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）。

學(xué)習(xí)江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站編印的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料》（2002版）八分冊(cè)及《智能建筑》（2004版）。

六、如何做好建筑工程施工資料江蘇揚(yáng)建集團(tuán)有限公司JiangsuYangjianGroupCo.,Ltd

學(xué)習(xí)《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（G