淺析中小型高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的財務(wù)管理風(fēng)險_第1頁
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文檔簡介

成立高校資產(chǎn)經(jīng)營公司已經(jīng)成為當(dāng)前各高校管理經(jīng)營性資產(chǎn)的主要方式。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司除了作為高校與市場間的防火墻,還承擔(dān)了高校國有資產(chǎn)增值保值的主體責(zé)任。防控及應(yīng)對企業(yè)管理中的財務(wù)管理風(fēng)險,是確保高校資產(chǎn)經(jīng)營公司發(fā)揮國有資產(chǎn)增值保值主體作用的重中之重。本文以D資產(chǎn)公司為例,分析中小型高校資產(chǎn)經(jīng)營公司運營過程中較為突出的財務(wù)管理風(fēng)險,思考并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,確保國有資產(chǎn)保值增值。財務(wù)管理風(fēng)險是指組織在財務(wù)管理過程中面臨的可能導(dǎo)致財務(wù)損失或不準確報告的潛在威脅。財務(wù)管理風(fēng)險按成因可以分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險是指法律法規(guī)變化、市場競爭加劇、經(jīng)濟形勢波動等外部因素可能對財務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生的影響,并增加財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。內(nèi)部風(fēng)險是指企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,如人員專業(yè)性不夠,風(fēng)險意識不足、流程操作不當(dāng)或者因流程缺失等內(nèi)部控制缺陷造成的財務(wù)管理風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該具有采用不同的戰(zhàn)略去防范和應(yīng)對財務(wù)管理風(fēng)險的能力。一、分析中小型高校資產(chǎn)經(jīng)營公司財務(wù)管理風(fēng)險的意義教育部下發(fā)的《教育部關(guān)于積極發(fā)展、規(guī)范管理高??萍籍a(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)意見》(教技發(fā)【2005】2號)及《教育部關(guān)于高校產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設(shè)中組建高校資產(chǎn)經(jīng)營有限公司的若干意見》(教技發(fā)【2006】1號)明確指出,高校要依法組建國有獨資性質(zhì)的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司或從現(xiàn)有校辦企業(yè)中選擇一個產(chǎn)權(quán)清晰、管理規(guī)范的獨資企業(yè),將學(xué)校所有經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到高校資產(chǎn)經(jīng)營公司,由其代表學(xué)校持有對企業(yè)投資所形成的股權(quán)。我國的高校一般可以劃分為部屬高校及省屬高校,省屬高校所成立的資產(chǎn)經(jīng)營公司或者由其組成的產(chǎn)業(yè)集團,按照現(xiàn)行的企業(yè)規(guī)模標(biāo)準劃分大多屬于中小型企業(yè)。研究中小型高校資產(chǎn)經(jīng)營公司符合現(xiàn)實的需要。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的成立需要同時獲得所屬的國有資產(chǎn)管理部門及教育監(jiān)管部門批準,并完成工商登記備案。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司也是高校國有資產(chǎn)引入現(xiàn)代企業(yè)制度管理的表現(xiàn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其包含資金籌集、資金安排、項目投資、成本控制、利潤管理、財務(wù)報表分析及決策等方面的內(nèi)容。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司也和其他企業(yè)一樣,面臨著財務(wù)管理過程中的各種風(fēng)險。財務(wù)管理風(fēng)險是企業(yè)管理過程中面臨的一類重大風(fēng)險。常見的財務(wù)管理風(fēng)險包括市場風(fēng)險、資金管理風(fēng)險,內(nèi)部控制不足風(fēng)險及監(jiān)管風(fēng)險等。企業(yè)在財務(wù)管理過程中,需要根據(jù)實際情況采取不同的風(fēng)險管理措施和策略,降低財務(wù)管理風(fēng)險,確保企業(yè)的穩(wěn)定運營和可持續(xù)發(fā)展。二、D資產(chǎn)公司財務(wù)管理風(fēng)險分析D高校是省屬高校,創(chuàng)辦于2004年的普通高等職業(yè)院校,入選國家優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校和國家“雙高計劃”建設(shè)院校。根據(jù)公開的工商登記信息,D資產(chǎn)公司于2009年成立,由D高校全資控股,公司經(jīng)營范圍為受學(xué)校委托經(jīng)營管理資產(chǎn),辦公樓及商業(yè)營業(yè)用房出租,教育信息咨詢等。D資產(chǎn)公司為混合型的經(jīng)營模式,不僅經(jīng)營學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),還經(jīng)營一些具體的生產(chǎn)活動(如提供咨詢服務(wù)等)。近年的巡視整改及審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)D資產(chǎn)公司存在利潤模式不科學(xué),不重視資金管理,會計核算不規(guī)范,對外投資決策依據(jù)不充分等較為突出的財務(wù)管理風(fēng)險。這些風(fēng)險也進一步阻礙了D資產(chǎn)公司的長遠發(fā)展。(一)產(chǎn)權(quán)不清晰導(dǎo)致利潤模式不科學(xué),財務(wù)數(shù)據(jù)失真根據(jù)教育部的《指導(dǎo)意見》,高校要“按照資產(chǎn)屬性,建立經(jīng)營性資產(chǎn)與非經(jīng)營性資產(chǎn)分類建帳、分開管理的制度”“學(xué)校所有經(jīng)營性資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)到高校資產(chǎn)經(jīng)營公司”。近年來,D高校積極與當(dāng)?shù)卣疁贤ǎ啻蜗蛏霞壷鞴懿块T提供相關(guān)資料,力求盡快完成校內(nèi)物業(yè)的確權(quán)工作。但由于產(chǎn)權(quán)事宜涉及政府多部門,部分產(chǎn)權(quán)資料涉及的時間跨度較大,與現(xiàn)行系統(tǒng)銜接不上等原因,校內(nèi)物業(yè)確權(quán)工作一直無法順利完成。因此,D高校一直沒有將無法確權(quán)的校內(nèi)物業(yè)劃分為學(xué)校經(jīng)營性資產(chǎn),也未將該部分資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)至D資產(chǎn)公司。2017至2022年間,租金收入一直是D資產(chǎn)公司的主要利潤模式之一。D資產(chǎn)公司獲得的租金收入就包含了未確權(quán)物業(yè)的租金收入。學(xué)校通過行政會議形式將物業(yè)租賃項目委托D資產(chǎn)公司管理,由D資產(chǎn)公司簽署租賃合同,最后收取租金收入。曾有審計報告對該利潤模式提出質(zhì)疑:認為所有權(quán)屬學(xué)校資產(chǎn)的租賃收入屬于事業(yè)單位非稅收入,因此D資產(chǎn)公司收取的租金收入應(yīng)全額上繳學(xué)校,不能作為公司收入列賬。另外,水電費為出租物業(yè)項目的主要成本之一,由于出租物業(yè)的水電開支無法和學(xué)校其他物業(yè)的水電開支完全區(qū)分,故水電開支成本一直只在學(xué)校賬面列支,未在D資產(chǎn)公司賬面反映。這種做法不符合會計上的收入成本配比原則,導(dǎo)致D資產(chǎn)公司財務(wù)數(shù)據(jù)失真。(二)不重視資金管理,往來款掛賬時間長一般來說,往來款管理屬于資金管理中的重要內(nèi)容。往來款反映的是公司與外界各方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。D資產(chǎn)公司2022年往來款余額賬齡情況見下表:從上表可以看出,D資產(chǎn)公司賬齡在5年以上的往來款金額占比高達86.44%。在公司現(xiàn)行的財務(wù)制度中,缺乏對往來款管理的細則。公司財務(wù)人員對賬齡較長的往來款情況不清晰,尤其是金額較大的部分,存在經(jīng)濟實質(zhì)不屬于往來款性質(zhì)卻分類為往來款掛賬的情況。往來款掛賬時間長的情況直接關(guān)系到資金無息占用等問題。換句話說,不重視往來款的管理直接影響了企業(yè)資金的流動和償債能力。(三)會計核算不規(guī)范,影響財務(wù)報告質(zhì)量。D資產(chǎn)公司缺乏專職的財務(wù)人員,2017年之前公司會計人員由學(xué)校行政人員兼任。2017年開始,財務(wù)工作(除出納工作外)轉(zhuǎn)由代理記賬公司負責(zé)。財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊導(dǎo)致會計核算不規(guī)范。D公司以“收付實現(xiàn)制”為原則確認收入,與會計準則規(guī)定的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”相違背。以2022年為例,當(dāng)年確認的收入中有較大一部分金額屬于2021年應(yīng)確認的收入。預(yù)收賬款余額中存在已達到確認收入條件的但未在當(dāng)年確認收入。會計核算不規(guī)范致使公司財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性下降,影響了財務(wù)報告質(zhì)量。(四)對外投資缺乏完善的內(nèi)部控制,投資風(fēng)險加劇對外投資是國有企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的重要一環(huán),屬于國有企業(yè)“三重一大”事項范疇。對外投資是一把雙刃劍——風(fēng)險與收益并存。尤其對于國有企業(yè)來說,對待投資需要有更審慎的態(tài)度。一般來說,對外投資內(nèi)部控制應(yīng)該涵蓋投資決策、投資執(zhí)行和投資處置環(huán)節(jié)。投資前要做好市場調(diào)研,認真評估風(fēng)險。投資后要做好風(fēng)險管理和監(jiān)控,最大限度地防止因投資決策不慎導(dǎo)致的國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。D資產(chǎn)公司對外投資成立了兩家全資子公司,但公司并未成立專門的投資管理部門或聘請有關(guān)的專業(yè)人員,公司章程僅對對外投資作了簡單的規(guī)定。公司對外投資由公司自行擬定方案,經(jīng)董事會審議報學(xué)校批準實施。D資產(chǎn)公司缺乏投資決策前的相關(guān)調(diào)研和投資過程中的風(fēng)險管理,加劇了對外投資風(fēng)險。(五)財務(wù)內(nèi)控管理制度落后財務(wù)內(nèi)控制度是指企業(yè)為規(guī)范財務(wù)管理、保護企業(yè)利益、預(yù)防風(fēng)險而建立的一套制度和措施。它通過明確職責(zé)權(quán)限、確保財務(wù)信息的準確性和可靠性、提高資產(chǎn)利用效率、預(yù)防欺詐行為等方式,保護企業(yè)的財務(wù)利益,并確保企業(yè)的財務(wù)活動符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定。財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)不僅需要注重整體制度的建立,還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)情況及業(yè)務(wù)特點,調(diào)整更新現(xiàn)有的管理制度。D資產(chǎn)公司一直沿用成立之初建立的財務(wù)制度,隨著政策形勢、經(jīng)濟形勢的改變以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)有的財務(wù)制度已經(jīng)無法對公司的經(jīng)營活動進行有效的指引、管控和監(jiān)督。D資產(chǎn)公司也缺乏重要的專項財務(wù)管理制度,如缺乏資金管理制度,缺乏往來款管理及監(jiān)控制度,甚至缺乏壞賬計提標(biāo)準的規(guī)定。公司現(xiàn)有的對外投資事項管理缺乏明確的投資類型限制、投資決策的流程、投后的跟蹤管理及投資項目退出等規(guī)定。可以說,D資產(chǎn)公司暴露出來的財務(wù)管理問題都與內(nèi)控制度落后有關(guān)。三、D資產(chǎn)公司的應(yīng)對策略(一)聯(lián)合校外力量,推進校內(nèi)資產(chǎn)確權(quán)工作高校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰,一直是制約高校資產(chǎn)經(jīng)營公司發(fā)展的重要原因,也是高校資產(chǎn)經(jīng)營公司得不到應(yīng)有重視的根本原因。D高校資產(chǎn)確權(quán)遇到很多棘手問題,甚至存在不少歷史遺留問題,這些問題短期內(nèi)無法得到有效的解決。例如校內(nèi)部分物業(yè)屬于歷史遺留的違規(guī)建筑,由于建設(shè)當(dāng)期沒有政策指引,規(guī)劃報建、驗收等手續(xù)存在不同程度的缺失,因而一直無法辦理產(chǎn)權(quán)登記,但這些物業(yè)的確權(quán)確是D資產(chǎn)公司經(jīng)營物業(yè)出租規(guī)范化以及市場化的前提。D資產(chǎn)公司面臨的高校資產(chǎn)確權(quán)問題,不會是個例。高校資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的組成部分,完成其確權(quán)工作是對國有資產(chǎn)安全的一種保障。由此說來,校內(nèi)資產(chǎn)確權(quán)工作的推進不能僅依靠校內(nèi)力量,更應(yīng)該得到當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門的重視。地方政府部門可以借鑒全國不同地區(qū)對于歷史遺留問題的處理,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,在不違反法律規(guī)定的前提下,出臺相關(guān)的解決意見,積極解決問題,加快確權(quán)工作進程。(二)結(jié)合當(dāng)前形勢,積極探索新的利潤模式面對當(dāng)前資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰的形勢,D資產(chǎn)公司應(yīng)該結(jié)合實際,積極探索和嘗試新的利潤模式——合作經(jīng)營。合作經(jīng)營是指兩個或兩個以上的企業(yè)共同開展一項業(yè)務(wù)活動或者項目。按照以往經(jīng)驗,校內(nèi)物業(yè)多數(shù)服務(wù)于基礎(chǔ)配套項目,例如校園超市、校內(nèi)洗衣房等。資產(chǎn)經(jīng)營公司可以通過與校外其他方簽訂合作協(xié)議,各方的權(quán)力與義務(wù)由協(xié)議明確規(guī)定,從而建立比較穩(wěn)定的合作關(guān)系。D資產(chǎn)公司通過參與項目管理,與校外企業(yè)分享資源,共擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險并獲得利潤。這種方式的合作經(jīng)營,參與方不需要共同投資成立新的經(jīng)濟組織。充分保留了參與各方的獨立性,又可以充分利用參與各方的優(yōu)勢。相較之下,合作經(jīng)營模式雖然增加了一定的經(jīng)營風(fēng)險,但大大增加了企業(yè)的盈利。D資產(chǎn)公司直接參與項目管理,一方面可以保證校內(nèi)服務(wù)項目的安全性;另一方面,公司借助項目其他方成熟的企業(yè)管理制度和豐富的市場經(jīng)驗,可以提高公司的運營效率和自身競爭力。合作經(jīng)營模式是D資產(chǎn)公司基于自身資源,順應(yīng)當(dāng)前形勢,積極探索中小型高校資產(chǎn)經(jīng)營公司發(fā)展的有效路徑。(三)重視機構(gòu)設(shè)置,加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)D資產(chǎn)公司應(yīng)重視機構(gòu)設(shè)置,完善公司的組織結(jié)構(gòu)。D資產(chǎn)公司應(yīng)建立起嚴密的組織機構(gòu),完善職責(zé)分工和崗位設(shè)置,規(guī)范各級人員的職權(quán)和職責(zé)。首先,針對一些重要的具體事務(wù),例如款項管理、投資分析等,需要設(shè)置專門的崗位,聘請人員專職負責(zé)。不能兼任,力求做到“專人專崗”。其次,要定期對財務(wù)人員進行會計制度培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的會計準則,提升業(yè)務(wù)能力增強崗位的適應(yīng)性。財務(wù)崗位還可以實行“輪崗制”。通過輪崗提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),調(diào)動不同人員的潛能。公司還應(yīng)引進高層次的復(fù)合型財務(wù)人才,以滿足公司日后內(nèi)部建設(shè)的需求。力求打造一支專業(yè)、全面的財務(wù)人才隊伍。(四)加強財務(wù)內(nèi)控機制建設(shè)D資產(chǎn)公司應(yīng)該從兩方面入手做好財務(wù)內(nèi)控機制建設(shè):一是建設(shè)良好的內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)控環(huán)境直接影響著內(nèi)控的有效性。良好的內(nèi)控環(huán)境又包含了正面的企業(yè)文化,完善及嚴密的組織機構(gòu)等。D資產(chǎn)公司應(yīng)該倡導(dǎo)以誠信、廉潔為核心價值觀的企業(yè)文化。以這種正面的企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部控制,尤其是財務(wù)內(nèi)部控制的各項工作。二是制定健全的內(nèi)部控制制度。除了建立基礎(chǔ)的內(nèi)控制度,D資產(chǎn)公司需要在實際運營中,從企業(yè)特點出發(fā),不斷加強對現(xiàn)行制度的優(yōu)化和完善。針對公司存在的重點問題,通

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