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文檔簡介
摘要:自我國高等教育擴招以來,高等教育發(fā)展迅速,高校的辦學規(guī)模在不斷的擴大,高校原有的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)無法滿足學校的發(fā)展步伐。高校為了提高自身的硬件環(huán)境,滿足生源增加對高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求,除了對原有校園基建進行升級改造之外,還需要增加新校區(qū)的建設(shè)。高?;椖吭诓粩嘣黾?,用于基建的資金就成為了高校建設(shè)首先要考慮的重點問題。高校基建資金來源有多種方式,而隨著基建項目的增加,基建需要的資金額也在不斷的提升,高?;ㄘ攧?wù)管理工作越來越復雜,基建財務(wù)管理工作中存在的問題也日益凸顯。本文基于高校基建財務(wù)管理的基本內(nèi)涵和特點出發(fā),分析現(xiàn)今高?;ㄘ攧?wù)管理中常見的問題,并對高校基建財務(wù)管理的優(yōu)化提出對策建議。關(guān)鍵詞:高校;基建;財務(wù)管理隨著國家大力發(fā)展高等教育,高等教育開始擴大招生,校園規(guī)模不斷擴大,高校原本的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)跟不上高校發(fā)展的步伐。高校為了能夠滿足基本的辦學需要,打造良好的教學環(huán)境,提高自身的競爭力,要在原有基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上進行升級改造。不僅如此,出于高校規(guī)模擴大的需要,還要進行新校區(qū)的建設(shè)。校園基建項目數(shù)量越來越多,復雜度越來越高,基建要求也在不斷的提高,相應(yīng)的基建資金的需求量也隨之大幅增加,基建財務(wù)管理面臨著更多的難題和挑戰(zhàn)。高校的基建財務(wù)人員不僅要立足本職,做好基本的財務(wù)核算工作,還要根據(jù)全部的基建項目做好預算工作,財務(wù)管理工作貫穿于基建項目的全過程,以做好財務(wù)管理與控制工作,為領(lǐng)導層提供全面、準確的財務(wù)信息?;ㄐ枰Y金的支持,做好基建的財務(wù)管理工作對高校基建非常重要,是高校整體財務(wù)管理的重要組成部分。如何做好基建財務(wù)管理工作,提高資金的利用率,使有限的資金能夠得到合理的規(guī)劃、高效的利用,獲得最佳效益,是每個高?;ㄘ攧?wù)管理人員都需要認真思考的問題。一、高?;ㄘ攧?wù)管理的概述基建財務(wù)管理是在基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域的財務(wù)專業(yè)管理,依托國家的相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,采用專業(yè)的財務(wù)知識和方法對基礎(chǔ)建設(shè)所產(chǎn)生的與財務(wù)相關(guān)的一切經(jīng)濟活動進行管理,行使財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督職能,得到真實有效的會計信息,促進投資效益增長的財務(wù)管理活動。高?;ㄘ攧?wù)管理是以高校的基建項目作為管理對象,保證高校投入到基建的資金能夠得到合理的規(guī)劃和利用,使資金能夠真正的發(fā)揮作用,創(chuàng)造效益,防止資金浪費,預防財務(wù)風險。基建財務(wù)管理是對資金供給和使用之間關(guān)系的管理,使其保持相對的平衡,以國家相關(guān)政策法規(guī)為依據(jù),根據(jù)高校實際的建設(shè)需求來制定財務(wù)管理的細則?;ㄙY金的來源必須是合法合規(guī)的,要提高財務(wù)風險意識,有意識的對可能存在的風險提前進行預測和防范。再按照建設(shè)項目對資金進行科學合理的規(guī)劃,制定出全面合理的資金預算方案,并加大預算審核力度,對預算執(zhí)行進行有效的監(jiān)管。做好項目成本的核算工作,編制基建項目竣工完成的決算,使基建項目的財務(wù)管理貫穿于基建的全過程,有效的反映基建的真實財務(wù)狀況。高校的基建是為了打造更好的校園環(huán)境,滿足高校開展正常的教學活動,除了必要的基礎(chǔ)條件的改善,還有校區(qū)的拓展建設(shè)。高?;ㄘ攧?wù)管理人員承擔著重要的財務(wù)管理職責,要建立和完善基建相關(guān)的財務(wù)管理制度,提高內(nèi)部控制能力,按照相關(guān)法律法規(guī)和制度的要求做好項目核算,編制財務(wù)報表,做好資金預算方案。根據(jù)基建項目概算做好相應(yīng)的會計核算工作,實時了解基建項目的進展,做好資金管理的同時還要對物資財產(chǎn)做好管理;制定出規(guī)范、準確的財務(wù)報銷按時上報提交,使上級部門能夠更好的掌握基建資金運轉(zhuǎn)情況;項目完成后編制竣工財務(wù)決算報表和材料,做好資產(chǎn)交付,整個基建財務(wù)管理工作力求做到全面、系統(tǒng)、真實、準確。二、高?;ㄘ攧?wù)管理的基本特點我國高校基建工作歷經(jīng)了幾十年的發(fā)展歷程,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,所遵守的行業(yè)規(guī)則與其它行業(yè)的基建基本一致。但是高校畢竟與其它行業(yè)相比有其自身的特殊性,因此高校的基建的財務(wù)管理也有其獨特的特點。首先,高校基建是非經(jīng)營性的,高?;ú灰杂麨槟康?,是非盈利性質(zhì)的,屬于為公共服務(wù),在項目的質(zhì)量上都具有一定的保障性。其次是投資、融資的渠道具有多樣化的特點,最初的高?;ㄈ谫Y只單一的依靠財政撥款,現(xiàn)今除保持原來的財政撥款以外,還增加了多種渠道,如:銀行貸款、社會捐贈、學校自籌等。再次,高?;ǖ姆?wù)對象多樣化,不同的高?;椖客鶎?yīng)不同的功能,如不同的專業(yè)對應(yīng)不同的教學樓,教學樓的功能因為專業(yè)需求的不同而不同,教學樓的建設(shè)也是為專業(yè)服務(wù),需要滿足多個專業(yè)多樣化的需求?;诟咝;ǖ奶攸c,高?;ㄘ攧?wù)管理具有明顯的政策性。項目從立項到建成,需要經(jīng)過多個相關(guān)部門的審批。高校需要從自己實際情況出發(fā),在遵守相關(guān)政策法規(guī)的前提下對項目編制可行性報告。每一個基建項目從立項到最終的竣工交付,都有相關(guān)的法規(guī)制度的要求和約束。高?;ㄘ攧?wù)管理具有很強的專業(yè)性?;ㄘ攧?wù)管理不僅需要專業(yè)財務(wù)知識,還涉及工程和管理方面的知識,對財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高。除了具備專業(yè)的財務(wù)知識,還要具備一定的基建相關(guān)的知識,這樣才能更好的開展高?;椖康呢攧?wù)管理工作。高?;ㄘ攧?wù)管理對于基建項目開展具有重要的作用,做好基建財務(wù)管理工作也是為了保障基建其它部門工作能夠按時順利的開展。三、高校基建財務(wù)管理中存在的問題(一)資金不足,償債壓力大高校的資金大部分來自于政府財政的撥款,而僅僅依靠財政撥款,還存在很大的資金缺口,資金不足一直以來都是高?;媾R的重點問題。為了緩解資金壓力,高校通過銀行貸款或、自籌或者融資租賃等其它的方式來拓寬資金渠道,補充資金缺口,而高校的借款也是需要控制在一定的限度內(nèi)的。從高校的資金收入情況來看,現(xiàn)有資金收入基本用于保證高校的正常運轉(zhuǎn),而新校區(qū)的建設(shè)的資金來源大部分來自于銀行貸款或者融資租賃。雖然高校擴招,生源增加的同時也帶來一定的收入,但是收支之間并不平衡,高校還是在背著高利息的貸款。一旦不能如期還款,必然會存在債務(wù)風險,阻礙高校的發(fā)展步伐。高校新校區(qū)的建設(shè)在高?;ㄖ姓加泻艽蟮谋戎?,而新校區(qū)的建設(shè)一方面對高校的發(fā)展具有一定的推動作用,另一方面也增加高校的償債壓力。高校不僅要保證正常的運轉(zhuǎn),改善教學條件,還需要滿足基建的要求,資金壓力很大。而且高校相較于企業(yè)來說在財務(wù)管理方面略顯薄弱,財務(wù)風險認識不足,防范能力較弱,債務(wù)額的不斷提高使得高校面臨的債務(wù)風險也在不斷提高。(二)高?;ㄘ攧?wù)管理中預算工作不到位編制財務(wù)預算是高校基建財務(wù)管理中一項重要的工作內(nèi)容,但是從高?;ㄘ攧?wù)管理預算的工作現(xiàn)狀來看,滯后性是其中最為突出的問題。高校的財務(wù)預算中對基建項目的預算重視度不高,甚至是沒有納入到預算中來,而實際上高校的基建實際資金投入的比重并不小。高?;椖康馁Y金沒有進行有效的論證和預算,施工與預算并行的現(xiàn)象也屢見不鮮。高?;椖款A算往往是高校整體財務(wù)預算中容易被忽視的,而實際上,基建項目的預算,不僅僅需要納入到預算管理體系中,還需要更加精細化的管理,并建立相應(yīng)的年度考評機制,缺乏這些,對于高?;ㄘ攧?wù)管理是十分不利的。高?;椖款A算不到位主要根源在于缺乏對預算管理的認識,如果指定有全面系統(tǒng)的預算方案,就能夠有效的避免資金周轉(zhuǎn)問題對基建項目建設(shè)帶來的影響。(三)高校基建財務(wù)管理中缺乏績效評價管理在很多高校財務(wù)管理中,將教學科研的財務(wù)管理放在重要的位置,這本無可厚非。但是基建財務(wù)也是學校財務(wù)管理的一個組成部分,雖然高校在基建的財務(wù)管理方面配置了專門的財務(wù)人員來負責,但是由于對基建方面業(yè)務(wù)知識的空白,負責基建的財務(wù)人員并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用?;椖慷喽鴱碗s,相關(guān)的財務(wù)管理人員除了具備必要的財務(wù)管理知識外,需要對基建項目也有一定的了解,或者從基建項目中選拔出來的人員需要具備一定的財務(wù)管理知識,這樣的業(yè)財融合,才能使基建財務(wù)管理工作能夠有質(zhì)量的開展,避免因為缺乏基建相關(guān)的財務(wù)知識而造成經(jīng)濟業(yè)務(wù)方面的錯誤。一般的高校財務(wù)工作人員對基建方面的知識了解很少,對業(yè)務(wù)流程和工程預算也并不熟悉,開展基建財務(wù)管理工作時只能采取普通財務(wù)會計的方式來開展,如果是基本的會計核算是沒有問題的,如果設(shè)計復雜的基建業(yè)務(wù)就會顯得非常吃力,容易出現(xiàn)會計報表和資料的不規(guī)范,賬款處理不及時等問題。(四)高校基建財務(wù)管理中內(nèi)部控制監(jiān)督不到位很多高?;椖吭陂_始正式建設(shè)前,基本沒有財務(wù)人員參與其中,往往在走到付款的階段,財務(wù)人員才通過付款審批表了解到此項目,對項目的基本情況也不甚了解。財務(wù)人員在對基建項目開展核算工作時,由于缺乏具體的項目劃分,而無法對每個項目款進行會計核算。在高校的財務(wù)管理體系中,基建財務(wù)管理往往重視度不高,很多高校的領(lǐng)導層也沒有對基建財務(wù)管理給予足夠的重視?;ㄘ攧?wù)人員往往由普通的財務(wù)人員來負責,并不參與到建設(shè)項目中來,他們只是扮演著“收銀員”的角色,并沒有執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督權(quán)。因為財務(wù)管理與基建工程管理之間的各自獨立,財務(wù)人員只將關(guān)注的重點放在會計日常所需要做的基本工作,對項目的規(guī)劃和內(nèi)容完全不了解,無法發(fā)揮出對基建項目投資中所具有的控制作用。在很多高校,基建項目往往由基建部門進行專門的管理,財務(wù)人員并不參與到項目的管理中,自然也不能全面了解項目的信息,掌握項目的進度,無法做到對賬目及時檢查。基建工程本就涉及多個部門,需要多個部門之間協(xié)同合作,如果各個部門之間各自獨立,相互之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通,必然會存在信息不對稱、不共享的問題。基建財務(wù)人員無法對基建工程量進行核實,如果出現(xiàn)續(xù)報、錯報也很難找到問題的緣由,這對于基建財務(wù)管理是非常不利的。另外基建工程款的審批本就流程復雜,時間周期長,無法保證信息的及時性,會計信息的質(zhì)量難以保證,更談不上有效的監(jiān)督。四、高?;ㄘ攧?wù)管理的改進建議(一)改進高校基建財務(wù)管理的預算工作高校資金來源的多樣化,可以有效的彌補單一依靠財政撥款帶來的資金不足問題,在很大程度上緩解了高校的資金壓力。隨著高校的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟常態(tài)下,高校的資金渠道也在不斷地拓展,多種渠道的注資,高校資金不足的問題雖然仍然存在,但是較之前已經(jīng)有明顯的緩解。要使有限的資金得到高效的利用,使其發(fā)揮更大的作用,就需要對高校財務(wù)管理的預算工作進行改進。特別是基建財務(wù)管理本就難度大,項目多,做好預算工作,能夠有效的緩解基建資金壓力,解決一部分資金問題。要改進預算工作,首先就要對基建項目進行分析,分析其可行性,制定投資預算方案。要對基建項目建設(shè)施工的過程中可能出現(xiàn)的費用支出以及可能出現(xiàn)的貸款進行全面的考慮,納入到預算方案中,控制成本支出。對于項目施工過程中可能出現(xiàn)的收入也要考慮到稅務(wù)的問題,在預算中都要予以考慮。只有做好預算工作,才能更好的控制成本,合理利用資金。預算工作不到位,在基建項目的建設(shè)過程中一旦出現(xiàn)額外的支出,就必然會出現(xiàn)超預算的情況。高校要重視基建財務(wù)管理中的預算問題,建立健全預算制度體系,對基建財務(wù)管理中的預算管理給予充分的重視,做好預算,提高財務(wù)管理水平,是基建項目能夠順利進行的基本前提。(二)加強基建財務(wù)管理的內(nèi)部控制高?;ㄘ攧?wù)管理是高校財務(wù)管理的一個重要組成部分,鑒于基建財務(wù)工作的特殊性,建議設(shè)置專門的基建財務(wù)管理部門專門負責高校的基建財務(wù)管理工作。同時要配備有專門的財務(wù)人員履行崗位職責,并做到權(quán)責分明,專人專責。高校領(lǐng)導要加強對基建財務(wù)管理的重視,建立和完善基建財務(wù)管理制度,為基建財務(wù)管理工作的開展提供制度保障,使基建財務(wù)管理職能能夠得到有效的發(fā)揮?;ㄘ攧?wù)人員要提高認識,履行職責,發(fā)揮內(nèi)部控制和財務(wù)監(jiān)督作用。高?;ㄘ攧?wù)人員要走到基建一線,參與到基建項目中?;椖康慕ㄔO(shè)本就需要多個部門的參與,各個部門之間既要分工明確,職責清晰,權(quán)責分明,同時還要本著協(xié)同合作的精神多溝通多交流?;ㄘ攧?wù)要與其它部門之間建立其互助合作的關(guān)系,及時準確的掌握項目信息,不僅做好基礎(chǔ)的會計核算工作,而且全程對基建項目進行跟進,掌握工程進展,履行財務(wù)監(jiān)管職責,做好各方面的控制工作,提高內(nèi)部控制水平。做到工程項目全過程控制,關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點控制。(三)建立績效評價機制高校要建立起績效評價機制,對基建項目資金運轉(zhuǎn)和使用情況進行分析和評價,使明確基建財務(wù)管理具有的監(jiān)督控制職責,對基建項目從事前、事中、事后進行全流程的管理與監(jiān)督,使基建財務(wù)管理工作更加規(guī)范。對于基建財務(wù)人員要定期開展業(yè)務(wù)培訓,提高財務(wù)業(yè)務(wù)專業(yè)水平的同時,開展基建相關(guān)知識的培訓,讓基建財務(wù)人員從原本單一型的財務(wù)人員向業(yè)財融合的復合型人才轉(zhuǎn)變?;蛘邚幕椖抗芾砣藛T中選拔人才進行財務(wù)相關(guān)知識的培訓,培養(yǎng)業(yè)財融合的人才承擔基建財務(wù)管理的工作。鼓勵財務(wù)人員的工作積極性,樂于自我提升,積極學習基建相關(guān)的政策法規(guī)和各項規(guī)章制度,學習基建工程方面的知識。在開展績效評價機制的同時配合輪崗制度,讓基建財務(wù)人員成為業(yè)財融合、全面發(fā)展的復合型財務(wù)管理人才,提高高?;ㄘ攧?wù)管理水平。(四)提高風險意識,杜絕腐敗銀行貸款是高校資金來源之一,現(xiàn)如今政府及相關(guān)部門也在逐漸提高貸款監(jiān)管力度,對高校的貸款資金做出了明確的規(guī)定。高校自身也要考慮到銀行貸款的利弊,一方面銀行貸款可以有效的緩解高校的資金壓力,另一方面也會帶來債務(wù)風險,因此,高校的銀行貸款要保持在相對合理的資金規(guī)模。高校要重視債務(wù)風險的預測,保持借款和還款之間的平衡性,做好債務(wù)規(guī)劃,對債務(wù)融資風險加強監(jiān)測與控制,及時掌握資金動向,保證債務(wù)
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