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文檔簡介

S建設(shè)集團有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計摘要會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作,而會計基礎(chǔ)工作又是會計工作的基礎(chǔ)。實踐中,會計行為的規(guī)范和會計工作質(zhì)量水平的高低,直接取決于會計基礎(chǔ)工作。會計基礎(chǔ)工作的好壞,不單是單位的內(nèi)部問題,還會影響會計信息使用者了解及利用所獲取的會計信息;也對利益相關(guān)者的利益分配以及社會資源的合理配置帶來很大的影響。加強會計基礎(chǔ)工作對保證企業(yè)提供的會計信息的質(zhì)量、維護社會經(jīng)濟秩序正常的運行提供了重要保障。本設(shè)計通過對S建設(shè)集團有限公司的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的分析,指出其工作中存在的問題及原因,進而提出優(yōu)化解決方案。關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)工作;現(xiàn)存問題;問題對策目錄TOC\o"1-3"\h\u17391第一章前言 127408第二章S建設(shè)集團有限公司概況 1178682.1公司簡介 1156652.2公司現(xiàn)行部分會計基本工作現(xiàn)狀 262482.2.1票據(jù)填列管理 2312312.2.2資金支付及管理方面 22.2.54323會計核算日常工作方面 230333第三章公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度存在的問題 384623.1會計分析工作未能深入到企業(yè)經(jīng)營管理中 3165563.2會計基礎(chǔ)工作核算不夠及時 39361第四章公司會計基本工作優(yōu)化設(shè)計 337334.1建立會計分析制度 3137274.2會計核算工作優(yōu)化建議 44.2.242441施工企業(yè)更要完善會計體系的建立 44.2.224718財務(wù)會計核算工作的監(jiān)督力度要加強 44.2.73313提高財務(wù)人員的會計核算素質(zhì) 414505結(jié)論 529752參考文獻 6第一章前言工程建設(shè)企業(yè)會計工作是復(fù)雜的,與一般工業(yè)企業(yè)相比,存在成本巨大、生產(chǎn)周期長、資金回收困難、場地分散、項目化分級核算等特點,這些特點,使得工程建設(shè)企業(yè)會計核算工作異常復(fù)雜,加大了財務(wù)工作者的工作難度,同時,也對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作提出了更高的要求。本人于2018年1月6日起,在S建設(shè)集團有限公司擔(dān)任分公司出納與會計工作。結(jié)合本人在實際工作中的切身體會與對企業(yè)工作的深入認知,對如何進一步加強公司會計基礎(chǔ)工作,有了一些想法與建議。第二章S建設(shè)集團有限公司概況2.1公司簡介S建設(shè)集團有限公司(以下簡稱“公司”)是一家集房屋建筑工程施工、市政公用工程施工、建筑裝飾、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包等多項經(jīng)營范圍的建設(shè)工程有限公司。集團資質(zhì)齊全,擁有建筑工程施工總承包特級資質(zhì),建筑行業(yè)(建筑工程、人防工程)工程設(shè)計甲級資質(zhì),市政公用工程施工總承包一級資質(zhì),房地產(chǎn)開發(fā)一級資質(zhì),獲得中華人民共和國商務(wù)部“對外援助成套項目總承包企業(yè)資格”認定,年生產(chǎn)能力超過百億元。山東S建設(shè)集團人才薈萃,擁有各類專業(yè)技術(shù)職稱人員1500余人,其中,高、中級職稱人員520余人,注冊執(zhí)業(yè)人員380余人。山東S建設(shè)集團在建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、市政工程、園林綠化、建筑勞務(wù)、工程設(shè)計、建材生產(chǎn)與銷售和物業(yè)管理多個領(lǐng)域均有崗位招攬。集團全體職工凝心聚力,奮力拼搏,善于創(chuàng)新,成果卓著,獲評山東省全員創(chuàng)新企業(yè),擁有博士后科研工作站、山東省認定企業(yè)技術(shù)中心、BIM中心、建設(shè)工程研究實驗室,主、參編國家、地方標準7項,獲國家專利200余項,其中發(fā)明專利10項,擁有山東省省級工法50余項,榮獲國家、省、市級各類科技獎項200余項,被認定為國家“高新技術(shù)企業(yè)”。圖2.1山東S建設(shè)集團組織架構(gòu)2.2公司現(xiàn)行部分會計基本工作現(xiàn)狀2.2.1票據(jù)填列管理公司正常完成項目的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的開具,核實各項目的材料發(fā)票,按照規(guī)定的格式填列每月申報本月發(fā)票,月末收到的內(nèi)部合同、材料采購、勞務(wù)分包合同及時登記歸檔,付款時核對合同的交付情況,保證付款的真實性、合法性和準確性,同時做好各項目的單獨電子賬套的登記、核算及匯總。每月按時申報納稅申報表、地稅附加稅申報表、季度、年度等各類財務(wù)報表的申報??墒怯捎谝?guī)范的填列格式要求非常高,很多員工經(jīng)常出現(xiàn)格式錯誤的現(xiàn)象。2.2.2資金支付及管理方面日常辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù);項目結(jié)算付款辦理,所有項目結(jié)算款項確保合同、開票、付款和物流一致;每日根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆登現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到月清月結(jié);公司保證金收支情況登記、代打保證金利息的催收工作的管理;每月及時歸還貸款利息。月清月結(jié)導(dǎo)致月末公司會計任務(wù)過于繁忙,出錯率也比平常高。2.2.3會計核算日常工作方面會計核算遵守真實性、可比性、一致性原則。真實性原則要求會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)。如果會計核算不以真實發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),會計工作就失去了意義,產(chǎn)生的會計信息就會誤導(dǎo)管理者的決策??杀刃栽瓌t要求會計核算按照統(tǒng)一的會計處理方法進行,由于企業(yè)所處的地域和行業(yè)不同,會計處理方法可能有很大的差異,不利于企業(yè)之間的比較和國家政策的執(zhí)行。一致性原則要求同一企業(yè)在不同的會計期間都采用相同的會計處理方法。但是由于經(jīng)濟環(huán)境的變化,會計處理方法不可能不發(fā)生變化,發(fā)生變化時需要按照一定的會計制度在財務(wù)報告中加以說明。記錄記賬憑證,保證賬目清晰明了。結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)操作及工作需求重新編制及優(yōu)化各種業(yè)務(wù)表格,在經(jīng)營管理上更加規(guī)范化、統(tǒng)籌化、層次化和條理化。表格完善核算內(nèi)容,每個項目都重新編制建立全面的資金結(jié)算明細、開票稅票結(jié)算明細、進項發(fā)票取得明細、及預(yù)繳完稅明細等電子表格,每月末與財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進行核對確認,使各項目結(jié)算數(shù)據(jù)更加精確。由于公司是建筑行業(yè)公司,公司經(jīng)常出現(xiàn)私賬,欠賬等賬目,經(jīng)常出現(xiàn)核算不及時。第三章公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度存在的問題3.1會計分析工作未能深入到企業(yè)經(jīng)營管理中企業(yè)會計人員大多不參與S建設(shè)集團的經(jīng)營管理過程,不了解企業(yè)的經(jīng)營活動,對會計工作的認識不夠全面,認為將會計數(shù)據(jù)上報以后會計工作就完成了,而沒有認識到會計工作的最終目的是將所得到的會計數(shù)據(jù)進行加工、整理和分析,從中發(fā)現(xiàn)問題、找出對策和提出解決問題的方法,從而為S建設(shè)集團的經(jīng)營管理服務(wù),也就談不上寫出深層次、高時效、高質(zhì)量的會計分析報告。對于S建設(shè)集團來說,出于穩(wěn)定和節(jié)約成本的目的,企業(yè)的日常決策和工作的重點就自覺的落到業(yè)務(wù)方面。致使會計管理工作往往被弱化或從屬化,會計成了企業(yè)業(yè)務(wù)成長的一個被動使用和服務(wù)的工具,它不能主動的參與企業(yè)的決策、組織和控制的全過程。其結(jié)果是S建設(shè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展與會計工作互相脫節(jié),直接影響企業(yè)的健康成長和發(fā)展。3.2會計基礎(chǔ)工作核算不夠及時會計原始記錄登記狀況速度慢,更新速度不及時,材料等數(shù)據(jù)與實際工程量不符,大部分建筑施工企業(yè)常常管理的重點放在安全上,財務(wù)方面只是簡單意義上的記錄、核算、報賬等,使得財務(wù)工作變得機械化,未能及時的進行數(shù)據(jù)的分析,無法有真正的指導(dǎo)意義,大大降低了會計核算工作的意義。目前建筑施工企業(yè)承包的工程量比較大,實際財務(wù)核算工作不能及時進行數(shù)據(jù)處理,施工過程中的很多臨時購買的物品,臨時發(fā)票等有效的證據(jù)無法及時的處理,使得會計核算的狀況滯后,對會計核算效率造成一定的負面影響。第四章公司會計基本工作優(yōu)化設(shè)計4.1建立會計分析制度提高會計分析水平,充分發(fā)揮會計的預(yù)測和預(yù)警作用做好會計分析工作,是發(fā)揮會計工作信息、咨詢、監(jiān)督、服務(wù)職能的關(guān)鍵。首先,會計人員可根據(jù)日常的會計資料進行動態(tài)分析,揭示企業(yè)一定時期生產(chǎn)經(jīng)營過程的發(fā)展變化規(guī)律,從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的對策,起到預(yù)測和預(yù)警的作用。其次,要搜集市場及同行業(yè)的信息,正確認識企業(yè)在本行業(yè)中所處的位置,使S建設(shè)集團能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。再次,會計人員要配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策做好專項調(diào)查工作,并且提高會計分析深度,樹立超前服務(wù)意識,使會計真正成為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策中的耳目和幫手。4.2會計核算工作優(yōu)化建議4.2.1施工企業(yè)更要完善會計體系的建立體系制度保證才能規(guī)范核算工作的順利進行,及時進行相關(guān)政策體系的建立,更顯現(xiàn)代辦公設(shè)備管理,借助現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理,提高財務(wù)核算工作的準確性和時效性。例如組建專門的核算小組,提高工程核算培訓(xùn),保證利用人工智能化的技術(shù)和遠程進行財務(wù)數(shù)據(jù)的及時更新,嚴格規(guī)范制度管理模式,及時掌握現(xiàn)場工程會計數(shù)據(jù)的及時處理,及時進行監(jiān)察,才能保證會計核算工作的質(zhì)量。建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制,信息管理機制、內(nèi)部控制制度等,找出在核算工作中的問題,并且及時的進行審核和整理,加強各個崗位的信息交流,及時更換數(shù)據(jù),及時進行數(shù)據(jù)的整理,完善內(nèi)部會計核算制度是必要的。4.2.2財務(wù)會計核算工作的監(jiān)督力度要加強建筑施工企業(yè)由于工程量巨大,核算數(shù)據(jù)龐大,涉及的面廣,所以數(shù)據(jù)的有效性有待提高,所以加強內(nèi)部審計、國家審計及中介審計,三位一體的模式進行監(jiān)督管理,保證規(guī)范化管理,保證數(shù)據(jù)的及時性、有效性。例如內(nèi)部審計主要是針對工程管理、資金運營、合同的實行、財務(wù)風(fēng)險防范、工程結(jié)算管理、日常核算等進行有效的審核,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,國家審計,主要是定期進行專項的檢查,規(guī)避不合理的誤差、違規(guī)等現(xiàn)象,根據(jù)相關(guān)政策制度規(guī)定,規(guī)避不合理的違章行為,實行嚴格的按章辦事的程序,才能充分規(guī)范化管理。引入第三方中介審計,可以有效的避免會計核算的違章、違規(guī)現(xiàn)象,施工企業(yè)定期進行財務(wù)會計核算中介機構(gòu)的財務(wù)有效的評估,中介機構(gòu)人員知識水平相對較高,核算數(shù)據(jù)相對客觀,因此進行有效的評估,發(fā)現(xiàn)問題,能夠及時進行策略的優(yōu)化。4.2.3提高財務(wù)人員的會計核算素質(zhì)加強職業(yè)培訓(xùn),及時進行階段性的繼續(xù)教育工作,加強財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核。例如掌握扎實的會計知識的前提下,進行相關(guān)會計法知識等會計法規(guī)的學(xué)習(xí),進行全面的掌握和了解,及時進行理論聯(lián)系實際。加強會計人員的實踐操作技能,在實踐中探索結(jié)合本企業(yè)的特點的工作方式和模式,提高實際操作能力,對財務(wù)會計核算工作效率和質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實意義。堅持做好賬戶、合同的管理,必須嚴格規(guī)范。例如賬戶方面進行詳細的成本開支記錄是關(guān)鍵,及時轉(zhuǎn)出成本,及時進行科目的結(jié)轉(zhuǎn),及時進行相關(guān)損失的計量,將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行合并整理,利用相關(guān)損益類科目通過報表進行展現(xiàn),可以有效的進行合理的改進。合同結(jié)算主要集中在相關(guān)費用、合同收入的確認和計量。保證應(yīng)收賬款的及時回收,預(yù)防導(dǎo)致壞賬的發(fā)生,在結(jié)算方面進行有效的利率配比,簡化會計核算的工作量,簡化核算步驟,提高會計核算的綜合效率。結(jié)論本設(shè)計對S建設(shè)集團有限公司財務(wù)部存在的工作規(guī)范制度相關(guān)問題進行了分析,進而提出解決方案建議。在努力做好各點的同時,還應(yīng)做好各類崗位制度的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)做到軟硬兼施,才可以使公司做到完善與提升。會計工作是經(jīng)濟管理工作的基礎(chǔ),要發(fā)揮好會計工作在管理工作中的重要作用,必須做好會計基礎(chǔ)工作;要做好會計基礎(chǔ)工作,必須實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。從本文的分析來看,隨著社會經(jīng)濟、法律、科技環(huán)境的不斷發(fā)展,會計基礎(chǔ)工作中的新情況、新問題,層出不窮,產(chǎn)生這些問題的原因也是多方面的,所以要立足于企業(yè)內(nèi)外部的新環(huán)境尋求解決問題的措施。筆者認為《規(guī)范》是實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的制度保障,但是現(xiàn)行的《規(guī)范》頒布的時間距現(xiàn)在較遠,一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢,所以要在《規(guī)范》的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)實際情況逐步修訂。參考文獻[1]李景肖.如何優(yōu)化會計內(nèi)控管理防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險[J].2021(2018-1):3-5.[2]李成杰.優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作對企業(yè)財務(wù)管理水平的積極影響分析[J].財經(jīng)界,2018(21):2.[3]陳紅梅.財務(wù)共享體系下如何優(yōu)化會計服務(wù)支撐通道[J

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