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文檔簡介
采購部工作計劃及實施(優(yōu)秀21篇)選購 是一個困難的系統(tǒng)工程,須要進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,確保供應(yīng)商按時交付符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。隨著市場競爭的加劇,選購 在企業(yè)中的重要性越來越凸顯,以下范文可以幫助大家更好地理解和應(yīng)用選購 管理。
選購 部工作安排
工作安排網(wǎng)發(fā)布2024年選購 部工作安排模板,更多2024年選購 部工作安排模板相關(guān)信息請訪問工作安排網(wǎng)工作安排頻道。
本人自接手選購 部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)須要,限制選購 成本,供應(yīng)高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購 工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xx年的工作做出如下安排:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購 部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,限制價格審核流程,讓選購 部的工作透亮化,并且建立完整的選購 部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人安排完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好打算。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最志向的選購 價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購 是一份繁瑣,困難的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有干脆影響。另外因為相關(guān)物資在選購 工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購 以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
四、成本限制。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購 價格等方面的限制外,還將其它方面的成本限制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的運(yùn)用,電腦的運(yùn)用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的限制等方面。
五、選購 效率。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購 模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購 周期,提高選購 的效率和剛好性。并且對各種物資的選購 周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,供應(yīng)各請購單位制定請購安排時的參考。
六、異樣狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)實力的不足,或其它緣由引發(fā)選購 異樣時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨(dú)木不成林,選購 部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展供應(yīng)助力。
選購 的安排工作過程起先于從每年的銷售預(yù)料、生產(chǎn)預(yù)料、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)料中獲得的信息。銷售預(yù)料將供應(yīng)關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及選購 后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)料將供應(yīng)關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)料將供應(yīng)用于預(yù)料價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在很多公司中,不到20%的選購 須要占用了超過80%的選購 資金。將總的預(yù)料分解才特定的安排,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)料。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存限制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存限制數(shù)據(jù)的確定考慮了選購 提前期及平安庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)料相聯(lián)系,制定出選購 安排。然后預(yù)料材料供應(yīng)足夠,價格可能下降,那么選購 政策就可能是將庫存削減到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,假如預(yù)料到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的選購 政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件選購 的,在預(yù)料影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)料的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要須要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)料的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對選購 安排進(jìn)行修改,每個選購 員對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行分析,他們建立了在安排期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造安排,當(dāng)須要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定選購 安排工作就會很困難。
光陰最終翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰最終翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,相識了許多新?lián)从?,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)驗了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)驗過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特殊感謝三立為我供應(yīng)了一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的相識,讓我在新的環(huán)境中起先了新的起點。
這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫煦,而個人又輕易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)覺了許多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
許多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時分都會朝著一個方向,而最終達(dá)到確定的目標(biāo)。就像管理。
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),以至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、安排執(zhí)行度不力,造成等候奢侈。
由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)安排支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的奢侈。消費(fèi)線上不同品種之間的切換,事先打算工作不夠充分,勢必造成等候的奢侈;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候奢侈的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的限制,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便干脆領(lǐng)用,導(dǎo)。
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費(fèi)斷線。嚴(yán)峻影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購 金額已明顯降低101萬人民幣。由此可見,限制庫存材料對公司資金的流淌起著確定性的作用。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不奢侈消費(fèi)實力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的奢侈,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)。
常常問題發(fā)生以后,管理人員才實行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外奢侈。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強(qiáng)管理、限制和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,
公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人同等,何不是建立在一種同等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s施行不到位所帶來之危害。
序號奢侈表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易。
一、依據(jù)xx年酒店年度總安排,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們選購 部針對裝修前的各項善后工作做出以下安排:
1、依據(jù)倉庫所出具的.庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作支配,確保即使性物品的剛好選購 ,裝修期間協(xié)作各部門車輛運(yùn)用。
二、貨品選購 渠道問題加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。
2、零售店選購 。
全部零點選購 食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他選購 物品均索要保修卡和發(fā)票。主動協(xié)作財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品選購 。
做好每年一次去內(nèi)蒙選購 羔羊肉工作,跟蹤庫存狀況。剛好反饋給總經(jīng)辦,制定周密、具體的選購 安排,剛好與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。駕馭全國羔羊肉價格狀況。保證選購 的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)覺和選購 安排。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量選購 ,通知一、二樓廚師進(jìn)步行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對選購 工作進(jìn)行監(jiān)督并多提珍貴看法。
1、對駐鄭選購 員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭選購 員的工作效率。
2、對店內(nèi)所須要物品的選購 、合理支配選購 時間段,確否工作有條不紊,對須要剛好選購 的物品要在第一時間購回。
3、協(xié)作財務(wù)、倉庫駕馭庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予選購 ,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避開單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商擔(dān)當(dāng)?shù)墓?yīng)份額足夠,以獲得供應(yīng)商的實惠政策,降低物資的價格和選購 成本,力爭xx年選購 成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)協(xié)作實力。
2、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,以便在須要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、接著完善和提高選購 限制流程水平,對選購 中的一些細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之選購 水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。
5、接著完善個人選購 臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面:
1、接著完善細(xì)化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計分析,找滯庫的緣由,并對一些不在運(yùn)用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>
三、部門建設(shè)。
部門分工方面,相關(guān)各選購 人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)剛好、高效。
選購 部工作安排
時間最終翻到20xx年,年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長不少,相識許多新?lián)从?,帶給我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)驗許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)驗過,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應(yīng)一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)切與互助下,逐步對公司有新的相識,讓我在新的環(huán)境中起先新的起點。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一竅不通到慢慢解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)覺許多弊端,如:
許多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)安排支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的奢侈。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先打算工作不夠充分,勢必造成等待的奢侈;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待奢侈的重要緣由。
原材料未能得到良好的限制,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便干脆領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購 金額已明顯降低101萬人民幣。由此可見,限制庫存材料對公司資金的流淌起著確定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉生產(chǎn)費(fèi)用,失去持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為不奢侈生產(chǎn)實力而不中斷生產(chǎn),增加在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加搬運(yùn)、積累的奢侈,帶來浩大的庫存量。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外奢侈。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強(qiáng)管理、限制和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是充溢溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人同等,何不是建立在一種同等、互助之基礎(chǔ)上。
序號奢侈表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識別。
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)。
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)。
選購 部工作安排
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦仔細(xì)完成了公司的`各項工作任務(wù),并取得了肯定的成果,總結(jié)如下:
1、完善選購 制度,降低成本:依據(jù)材料選購 安排,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息剛好供應(yīng)給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材供應(yīng)圖紙和成本估價。亦要提高選購 員的自身學(xué)問及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購 效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過找尋多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于選購 對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),仔細(xì)完成各項工作任務(wù),幫助相關(guān)部門的工作須要,能根據(jù)技術(shù)部的要求剛好與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力根據(jù)我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能剛好到貨設(shè)備也剛好向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其供應(yīng)必要的資料。
1、公開透亮的按選購 制度程序辦事,在選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,而有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,選購 員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價、比價,注意溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,選購 員必需公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門選購 員的工責(zé)任感覺,下半年選購 部將特殊注意選購 人員的工作安排,保證選購 設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素養(yǎng)及責(zé)任感特別重要,還要做一個有責(zé)任感的選購 員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購 部肯定的選購 時間,請購材料時做好請購安排,要盡量避開當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂選購 員的工作安排,而急需的物料有可能會造成價格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于限制成本。請各部門做好請購物料的安排。
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購 及施工過程中沒有剛好發(fā)覺并供應(yīng)相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購 部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲罰都情愿擔(dān)當(dāng)。通過這次的教訓(xùn),今后的選購 部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必需全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必需把資料補(bǔ)全。并了解市場的改變,要求各選購 對設(shè)備要充分了解,避開此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的安排性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的改變狀況沒有駕馭到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到志向的效果。
以上都是選購 部現(xiàn)所存在的問題,自身所清晰的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們珍貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了剛好供應(yīng)。隨時關(guān)注市場改變,盡量利用多渠道來降低成本、限制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購 員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、接著協(xié)作項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、選購 物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購 制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購 無法在短期內(nèi)完成,所以在選購 的過程中要做好選購 安排;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、協(xié)作倉庫,駕馭好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購 工作不處于被動狀態(tài),剛好清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、選購 員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)隨意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。
選購 部工作安排
始終以來選購 員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的`選購 成本供應(yīng)滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是選購 員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對選購 員來說是三點責(zé)任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個選購 員最終的價值是選購 成本的限制,選購 成本干脆影響公司收益。所以我始終堅持以滿意生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆選購 ,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按選購 安排選購 ,做到剛好、適用,合理降低物資積壓和選購 成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報賬剛好。
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動協(xié)作,公司滿足”的觀念下,主動的落實選購 工作要點和月度選購 安排制定工作。
選擇供應(yīng)商是選購 工作中特別重要的一個環(huán)節(jié),干脆關(guān)系到所選購 產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說特別重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式。
以公開招標(biāo)的方式來找尋供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參加投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地找尋供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),唯恐就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹。
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因為彼此間爭奪客戶,勾心斗角;反之,同行的選購 人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合選購 或互通有無。
3、市場找尋。
經(jīng)過選擇,建立長期合作單位供應(yīng)商。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要主動適應(yīng)這種狀況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,剛好做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
選購 部工作安排
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本人自接手選購 部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)須要,限制選購 成本,供應(yīng)高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購 工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對xx年的工作做出如下安排:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購 部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,限制價格審核流程,讓選購 部的工作透亮化,并且建立完整的選購 部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人安排完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好打算。同時進(jìn)一步發(fā)展新的.供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最志向的選購 價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購 是一份繁瑣,困難的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有干脆影響。另外因為相關(guān)物資在選購 工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購 以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
四、成本限制。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購 價格等方面的限制外,還將其它方面的成本限制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的運(yùn)用,電腦的運(yùn)用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的限制等方面。
五、選購 效率。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購 模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購 周期,提高選購 的效率和剛好性。并且對各種物資的選購 周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,供應(yīng)各請購單位制定請購安排時的參考。
六、異樣狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)實力的不足,或其它緣由引發(fā)選購 異樣時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨(dú)木不成林,選購 部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展供應(yīng)助力。
選購 部工作安排
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,工作安排顯得尤為迫切。下面是工作安排網(wǎng)為你舉薦的工作安排范文,歡迎參考。
轉(zhuǎn)瞬間時間就翻到2024年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的2024年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,相識了許多新?lián)从?,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)驗了許多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包涵,感謝上司的指導(dǎo)和支持,我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)驗過了,自己的`思想才有新的境界,才能更快的成熟!
這幾個月以來,漸漸的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)覺了許多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
許多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。
二、年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。
三、安排執(zhí)行度不力,造成等待奢侈。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)安排支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的奢侈。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先打算工作不夠充分,勢必造成等待的奢侈;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的限制,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便干脆領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不奢侈生產(chǎn)實力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的奢侈,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外奢侈。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,這樣就可以在很大程度上削減管理奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是充溢溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。但是事實經(jīng)常是有些同事動不動就喜愛發(fā)火氣,造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人同等,何不是建立在一種同等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5s實施不到位所帶來之危害。
序號奢侈表現(xiàn)危害。
1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識別。
2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)。
3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)。
4物品隨意擺放易混料,找尋費(fèi)時間,易成呆料。
5通道不暢作業(yè)不暢,易生危急,增加搬運(yùn)。
所以在今后的工作中,肯定要加強(qiáng)改善,共同把我們的工作做到最好。
選購 部工作安排
回首即將過去的20xx選購 部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年選購 成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家削減到正常的十幾家,使得選購 部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清晰的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種緣由使得大部分供應(yīng)商都實行現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給選購 及財務(wù)工作帶來許多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)選購 部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商實行現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都實行月結(jié)方式!選購 工作專業(yè)化的綻開,在下半年的工作中,選購 部重點將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面實行了更嚴(yán)格合理的方式。在限制成本方面,嚴(yán)格依照選購 四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常運(yùn)用量,選購 部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,削減了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊協(xié)作方面,下半年選購 部依照合作務(wù)實的原則,嚴(yán)格諦視各部門的請購單,起到了避開重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行剛好溝通!雖然20xx工作成果提升很快,成果也很不錯,但是在選購 工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是選購 部針對20xx年工作的狀況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之安排,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
主要有以下幾方面:
a。針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b。針對單項大宗物品選購 在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點。
a。單價降低b。數(shù)量增加c。增加服務(wù)d。附加值提升。
c.接著找尋有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d。加大對市場的市調(diào)頻率,駕馭各種產(chǎn)品的性價,爭取能找尋到性價比更高的產(chǎn)品,使得選購 成本能進(jìn)一步降低。
e。接著找尋大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
a。在增加公司收入方面,選購 部安排與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其常常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
a。針對各部門的物品選購 申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品選購 時間為兩天,新品選購 時間為五天。
a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能運(yùn)用的物品盡量利用,能修理的物品盡量修理利用,部門之間能共同運(yùn)用的物品盡量協(xié)作運(yùn)用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)選購 和資源奢侈。
a。在選購 專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,常常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時駕馭產(chǎn)品動態(tài),。
b。加強(qiáng)選購 談判技巧,常常性的學(xué)習(xí)新理念,新學(xué)問,給自己充電。
c。加強(qiáng)自身形象,注意儀容儀表,談吐語氣,選購 人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
a。針對各長期供應(yīng)商以及臨時選購 物品的廠家進(jìn)行記錄留存,便利查詢。
a。針對全部物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,便利管理。
a。展望20xx年,選購 部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,嚴(yán)格并快速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動主動與各部門進(jìn)行溝通及合作,仔細(xì)聽取各部門提出的建議或看法,針對好的看法或建議剛好進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。剛好的向運(yùn)用部門供應(yīng)最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低運(yùn)用成本。
對于到來的20xx年,選購 部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便選購 部能更好的執(zhí)行上述安排。也期盼和祝福公司明年生意越來越好!
選購 部工作安排
20xx年正在悄然的逝去,往事雖不行追,但將來猶可待,總結(jié)過去的閱歷教訓(xùn),只為更加美妙的明天。對于將來的'工作我們不想做個空想家,所以只有仔細(xì)總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契協(xié)作下工作還是比較順當(dāng)?shù)拈_展著。好的方面就不再總結(jié),保持接著發(fā)揚(yáng)、傳承的看法即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及須要改進(jìn)的地方。
選購 工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要快速剛好的處理掉重要及緊急的事務(wù),假如這點做不好,將干脆會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從xx公司經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),剛好快速的選購 就是最好的服務(wù)。
例如:常常會有客人提出一些臨時性的要求,選購 員就要立刻實行行動,依據(jù)客戶的要求剛好供應(yīng)滿意客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對選購 員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資假如在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增加敏捷機(jī)動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
平常工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個選購 員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,假如脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們選購 的許多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有剛好做招標(biāo)或形成文字的選購 記錄,集團(tuán)審計一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是運(yùn)用部門緊急申購物資,為了滿意剛好選購 ,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種緣由,運(yùn)用部門又提出退貨,這樣選購 員就很被動,沒方法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,須要簽合同,合同沒下來就動工,假如合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那選購 員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們肯定要充分的相識到程序的重要性,不要忽視程序,在緊急物資選購 時肯定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要剛好做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
選購 工作很敏感,聯(lián)系著許多財和物,作為當(dāng)局的我們,肯定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡潔,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事確定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在選購 工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想假如我們拿了別人的東西,是否還能公允、公正的對待每次選購 工作,假如不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進(jìn)這是非之中。選購 員仔細(xì)工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給選購 工作節(jié)約許多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。仔細(xì)思索一下,我以為要從以下幾點抓起:
要對供應(yīng)商進(jìn)行仔細(xì)考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
主動性很重要,就像我們做工作一樣,沒有主動性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,剛好幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從利益動身,也會站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
信任每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也須要得到我們的敬重。我們要同等對待每一位供應(yīng)商。
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定懲罰措施。
以前的工作,許多執(zhí)行不徹底,最終導(dǎo)致瞻前顧后,分神分力。許多事情我信任都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要剛好、處理問題要靈敏堅決,要有自己較好的處理建議供應(yīng),并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果剛好匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特殊是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)供應(yīng)文字資料。
建議公司組織全部選購 人員參與外部的選購 專業(yè)培訓(xùn),提升選購 人員實力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳選購 培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢,專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓選購 從業(yè)人員將閱歷與理論相結(jié)合,提升選購 專業(yè)人員的綜合實力。且博維選購 平臺,現(xiàn)有近萬人的選購 專業(yè)人士,對于選購 資源的可獲得性有很大的助益。
20xx年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進(jìn)步,踩著20xx年的工作步伐,我會接著前進(jìn),將來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思索,多行動,多總結(jié)。
其次:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的選購 項目。
第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:剛好,有效,快速選購 各類物資。
第五:做個有安排的選購 員。按輕重緩急列出日安排、周安排,月安排,并不折不扣的執(zhí)行。
選購 部工作安排
時間最終翻到20xx年,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長不少,相識許多新?lián)从?,帶給我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)驗許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)驗過,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我供應(yīng)一次發(fā)展的機(jī)會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)切與互助下,逐步對公司有新的相識,讓我在新的環(huán)境中起先新的起點。
這幾個月以來,漸漸的從最初的一竅不通到慢慢解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入三立這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)覺許多弊端,如:
許多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)安排支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的奢侈。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先打算工作不夠充分,勢必造成等待的奢侈;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待奢侈的重要緣由。
原材料未能得到良好的限制,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便干脆領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購 金額已明顯降低101萬人民幣。由此可見,限制庫存材料對公司資金的流淌起著確定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉生產(chǎn)費(fèi)用,失去持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為不奢侈生產(chǎn)實力而不中斷生產(chǎn),增加在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加搬運(yùn)、積累的奢侈,帶來浩大的庫存量。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外奢侈。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動過程中加強(qiáng)管理、限制和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是充溢溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人同等,何不是建立在一種同等、互助之基礎(chǔ)上。
選購 部工作安排
我們選購 部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,限制價格審核流程,讓選購 部的工作透亮化,并且建立完整的選購 部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人安排完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好打算。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最志向的選購 價格和品質(zhì)。
選購 是一份繁瑣,困難的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有干脆影響。另外因為相關(guān)物資在選購 工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購 以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的運(yùn)用狀況。對所采物資的運(yùn)用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次運(yùn)用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購 價格等方面的限制外,還將其它方面的成本限制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的運(yùn)用,電腦的運(yùn)用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的限制等方面。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購 模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購 周期,提高選購 的效率和剛好性。并且對各種物資的選購 周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,供應(yīng)各請購單位制定請購安排時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)實力的不足,或其它緣由引發(fā)選購 異樣時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨(dú)木不成林,選購 部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展供應(yīng)助力。
選購 部工作安排
時間最終翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,相識了許多新?lián)从?,帶給了我許多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)驗了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)驗過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝xx為我供應(yīng)了一次發(fā)展的機(jī)會。步入xx已半年多,接手選購 部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)切與互助下,逐步對公司有了新的相識,年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是絕技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平常收集資料時,多留意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中起先了新的起點。
這幾個月以來,慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,漸漸融入了xx這個大家庭。始終喜愛用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又簡單對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“xx是我家,勝利靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力氣,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作安排如下:
年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購 工作透亮,在選購 工作中做到公開、公允、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購 ,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,選購 部相關(guān)人員一起詢比議價,選購 前、選購 中、選購 后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透亮,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
年重新制定《選購 管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《選購 限制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等選購 管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購 工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮,實現(xiàn)公開尋價:
選購 部按生產(chǎn)安排部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購 效益:
方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高選購 人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,削減工程成本,提高選購 效率,提高企業(yè)利潤。
年采供部接著圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購 人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,找尋新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),實行由采供部副經(jīng)理在選購 人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“選購 部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。選購 人員也在每一項詳細(xì)工作和每一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)中得到煅練。
年選購 部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于選購 對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將干脆影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正一心一意的為xx服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
年選購 部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的安排、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具運(yùn)用合同》。
年選購 部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項詳細(xì)工作和每個工作細(xì)微環(huán)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購 人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己選購 的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作安排報告》于每周的星期一提交選購 部經(jīng)理。
選購 部門工作安排
選購 部工作安排ppt
選購 部個人工作安排
選購 部門個人工作安排2024
選購 部長績效考核方案
選購 部工作安排
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核。
4、做出開業(yè)財務(wù)預(yù)算。
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算。
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)。
7、找尋所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場尋價。
8、確定每項三家以上供應(yīng)商,比值比價。
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨。
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)。
11.表格設(shè)計的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,找尋廠家印刷。
12、確定工服式樣,找尋廠家制做。
13、找尋花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草。
14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范選購 、驗收、保管申領(lǐng)程序。
15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目。
16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及牢靠性。
17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗。
18、制定酒店及各部門經(jīng)營安排指標(biāo)及經(jīng)營財務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理。
19、完成酒店開業(yè)及流淌資金的打算。
選購 部工作安排
本人自20xx年10月份接手選購 部工作以來,始終以服務(wù)生產(chǎn)須要,限制選購 成本,供應(yīng)高性價比物資材料為已任。經(jīng)過兩個月的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)選購 工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下安排:
目前對我公司而言,原料選購 方面還屬于小批量選購 ,供應(yīng)商還不穩(wěn)定,首先我們選購 部做到多多開發(fā)物料資源,并結(jié)合我們的地理位置采納就近原則,調(diào)查價格,做到貨比三家,限制價格審核流程,讓選購 部的工作透亮化,并且一步步建立選購 部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必須要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人安排完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好打算。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最志向的選購 價格和品質(zhì)。
選購 是一份繁瑣,困難的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有干脆影響。另外因為相關(guān)物資在選購 工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購 以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的運(yùn)用狀況。對所采物資的運(yùn)用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次運(yùn)用跟蹤并做好相應(yīng)的評估記錄。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購 價格等方面的限制外,還將其它方面的成本限制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的運(yùn)用,電腦的運(yùn)用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的限制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購 模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購 周期,提高選購 的效率和剛好性。并且對各種物資的選購 周期進(jìn)行統(tǒng)計記錄,供應(yīng)各請購單位制定請購安排時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)實力的不足,或其它緣由引發(fā)選購 異樣時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并主動應(yīng)對。同時將對異樣狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
選購 部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展供應(yīng)助力。
20xx年選購 管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低選購 成本,確保選購 質(zhì)量,提高選購 效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對兩級公司的選購 、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
依據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作支配,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中選購 平臺,四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備選購 、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推動v5四期二十三冶erp項目建設(shè),各項工作安排落實狀況如下:
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在v5四期erp系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長、株、潭主要材料選購 指導(dǎo)價格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中選購 平臺已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中選購 平臺。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中選購 、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)看法,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融詢問完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中選購 平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設(shè)備選購 、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的選購 項目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)v5四期erp項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推動安排節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計、需求差異分析、設(shè)計藍(lán)圖實現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,試點單位于9月5日勝利上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實現(xiàn)。
2.年度主題工作推動狀況。
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)選購 管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,選購 管理部自成立后,快速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對選購 管理提升工作進(jìn)行了支配部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計,協(xié)作其他部門理順了選購 管理職能劃分,工作交接,主動與子分公司實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基矗二季度設(shè)計完善了集團(tuán)選購 管理業(yè)務(wù)流程37個業(yè)務(wù)流程、報表9份,細(xì)化選購 管理涉及的物資、設(shè)備選購 及分包管理的各個制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清楚、審核到位、責(zé)任到人”的選購 管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息庫。協(xié)作內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司選購 管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)覺管理缺陷,督促跟蹤整改落實狀況。將集團(tuán)的選購 管理工作與同行企業(yè)全面對標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規(guī)范管理、集中選購 、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在選購 管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理閱歷。項目分散選購 模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中選購 取代,規(guī)模選購 效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了肯定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺,全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略選購 ,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中選購 與租賃平臺正在有序推動。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點,結(jié)合實際,深化推動項目材料選購 和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項目選購 招標(biāo)管控,對項目材料選購 、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標(biāo)文件仔細(xì)組織評審、全程參加開標(biāo),有效防范風(fēng)險,選購 成本有了肯定下降,招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將選購 規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于erp系統(tǒng)中,有利于項目材料選購 和分包統(tǒng)籌支配,合理選購 。
集團(tuán)選購 管理提升工作盡管取得了肯定成果,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,選購 管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將選購 作為生產(chǎn)的后期協(xié)助行為來管理,忽視選購 管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在選購 管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)選購 管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,選購 過程不規(guī)范,選購 管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設(shè)。隨著v5項目的上線,集團(tuán)公司的選購 管理制度將漸漸完善,子分公司必需對選購 管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評價與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對供應(yīng)商(分包商)的考核評價客觀、公允、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿意和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了選購 尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是選購 成本意識不強(qiáng)。項目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項目材料選購 采納分散選購 ,選購 單價不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,選購 效益不能最大化。五是選購 管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)學(xué)問相對低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力氣配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點。
集團(tuán)公司年初啟動的v5四期erp項目建設(shè),通過對全集團(tuán)選購 管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報告。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采納埃森哲方法論,組織廣泛探討,形成選購 管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)覺,制定包括“37個業(yè)務(wù)流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計方案。創(chuàng)新提出“選購 規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“選購 安排紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中選購 難實現(xiàn)”、“價格管控不剛好”、“數(shù)量常常超標(biāo)”等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎(chǔ)上通過藍(lán)圖設(shè)計審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實現(xiàn),9月5日實現(xiàn)試點單位上線勝利,推廣單位上線目標(biāo)有望提前。
集中選購 平臺的建立作為年度重點工作全面推動,年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中選購 戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開工項目的鋼材需求選購 予以落地,基本實現(xiàn)協(xié)同選購 ,截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材選購 合同量121900噸,完成配送量64048噸,預(yù)料年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺有效推動,運(yùn)行良好,選購 成本明顯降低。
內(nèi)部招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,兩級公司項目材料選購 、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參加,嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項目411個(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略選購 ,部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)選購 ),累計招標(biāo)估算金額約19.6億多,招標(biāo)估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
4.存在的主要問題與不足。
(1)集團(tuán)公司。
格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮,資金杠桿效應(yīng)不明顯。必需強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,用精細(xì)的管理、精誠的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項目,同時緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會效應(yīng),將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項目上。四是資源整合實力差。必需發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,探究混合全部制模式,激活項目經(jīng)營方式,整合社會資源,深耕區(qū)域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責(zé)任目標(biāo)成本測算工作,強(qiáng)化項目管理最優(yōu)成本意識,打造有利于兩級公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系。
(2)本部門。
一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)學(xué)問欠缺,管理實力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),根據(jù)集團(tuán)三個“一批”人才培育舉措,打造一樣高效務(wù)實的選購 管理團(tuán)隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必需變更觀念,創(chuàng)新管理,培育應(yīng)變實力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊工作激情和合力不強(qiáng)。注意團(tuán)隊培育,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
20xx年選購 管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,變更思維方式,創(chuàng)新管理手段,仔細(xì)履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的改變促使施工企業(yè)須要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭實力,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、實力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行探討,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司將來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度起先對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推動v5四期erp上線應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在erp項目試點單位勝利上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)閱歷,指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實現(xiàn)全部上線,通過財務(wù)倒逼,促使選購 管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
3.接著搭建主要材料集中選購 平臺,挖掘選購 規(guī)模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設(shè)備市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中選購 調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步找尋戰(zhàn)略合作伙伴,集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優(yōu)化兩級公司集中選購 體系是20xx年集團(tuán)選購 管理工作突破的重點。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫已建立,必需優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評價、運(yùn)用機(jī)制,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培育一批優(yōu)秀的合作方,同時引進(jìn)整合一批有實力、誠信好、服務(wù)優(yōu)的社會資源或企業(yè),建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫。
5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)行為,最大限度挖掘選購 、分包效益。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項目實際,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對項
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