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建筑材料采購(gòu)方案流程方式建筑材料采購(gòu)策略與流程建筑材料采購(gòu)策略與流程材料分類管理策略一、根據(jù)采購(gòu)材料的重要性,將其分為三類:關(guān)鍵材料(A類)、常規(guī)材料(B類)和輔助材料(C類)。⑴A類材料,即少數(shù)關(guān)鍵材料,包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌混凝土、砌塊、焊接材料、混凝土外加劑等。⑵B類材料,屬于一般性材料,包括:墻地磚、石材、涂料、電器開(kāi)關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。⑶C類材料,屬于次要但數(shù)量較多的材料,包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。二、根據(jù)同一品種材料的數(shù)量,將其分為大宗材料和零星材料兩類。⑴大宗材料:指采購(gòu)量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類和部分B類材料。⑵零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C類和部分B類材料。供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)一、為確保供應(yīng)商提供的材料滿足設(shè)計(jì)、客戶、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。二、采購(gòu)A、B類材料必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),C類材料可不進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià),由項(xiàng)目部比選確定。三、根據(jù)對(duì)工程質(zhì)量和環(huán)境安全要求的影響程度,對(duì)A、B類材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分評(píng)價(jià)。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供應(yīng)商,70分以下為不合格供應(yīng)商。四、評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》,物資供應(yīng)部組織評(píng)價(jià)并填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、物資供應(yīng)部將合格供應(yīng)商信息編入《合格供應(yīng)商名單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,作為公司工程材料采購(gòu)選擇供應(yīng)商的依據(jù)。六、物資供應(yīng)部集中管理供應(yīng)商檔案,并每年度組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績(jī)等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果,將不合格供應(yīng)商剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供應(yīng)商編入新一期《合格供應(yīng)商名單》。采購(gòu)權(quán)限規(guī)定一、公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購(gòu),分別對(duì)所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購(gòu)。二、大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),具體實(shí)施辦法詳見(jiàn)公司《大宗材料采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》。三、零星材料項(xiàng)目部可自行采購(gòu)。其中單項(xiàng)采購(gòu)在10萬(wàn)元以上的實(shí)行采購(gòu)詢價(jià)審批制,由項(xiàng)目部邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比選,填寫(xiě)《詢價(jià)采購(gòu)審批表》并附供應(yīng)商書(shū)面報(bào)價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話號(hào)碼等信息,報(bào)物資供應(yīng)部和監(jiān)察審計(jì)部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、遼寧、撫順項(xiàng)目按月發(fā)布一期《材料市場(chǎng)信息價(jià)》作為采購(gòu)最高限價(jià),公開(kāi)商家信息,監(jiān)督采購(gòu)行為。五、采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(或合同),確保質(zhì)量、數(shù)量、及時(shí)性、低價(jià)完成采購(gòu)任務(wù)。六、采購(gòu)人員應(yīng)遵循“三比一算”的采購(gòu)原則,做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,及時(shí)準(zhǔn)確全面地進(jìn)行詢價(jià)分析,報(bào)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。七、A、B類材料供應(yīng)商應(yīng)在公司《合格供應(yīng)商名單》中選擇,C類材料供應(yīng)商在合法經(jīng)銷商處采購(gòu)。運(yùn)輸管理材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。一、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收二、進(jìn)場(chǎng)材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國(guó)家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。三、材料驗(yàn)收依據(jù):⑴材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件;⑵經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;⑶材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;四、材料驗(yàn)收的方式方法:⑴采購(gòu)人員必須采購(gòu)經(jīng)評(píng)定合格的產(chǎn)品;⑵驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;⑶總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;⑷使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;⑸材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場(chǎng)地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;⑹實(shí)物驗(yàn)收①憑證驗(yàn)收,檢查所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致;②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。③目測(cè)檢查材料外觀,外包裝完好無(wú)損。④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)
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