專利管理制度

聲明：本文件屬XXX公司所有。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、泄露和使用。在公司內(nèi)部使用時(shí)，僅限于分發(fā)對象或其委托人。修訂記錄頁數(shù)版本號(hào)修改內(nèi)容紀(jì)要生效日期編制審核復(fù)核核準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期日期日期日期分發(fā)對象□總裁辦□財(cái)務(wù)部□人資與行政部□銷售部□采購部□產(chǎn)品開發(fā)部□品質(zhì)管理部□訂單運(yùn)作部專利管理辦法總則目的為規(guī)范公司專利工作，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新并形成企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，提高公司市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于XX公司及其子公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系及其過程、活動(dòng)等相關(guān)記錄的管理工作。定義本辦法所稱專利是指發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，是指發(fā)明人或設(shè)計(jì)人執(zhí)行公司的任務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于公司。申請被批準(zhǔn)后，公司為專利權(quán)人。非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，是指發(fā)明人或設(shè)計(jì)人在職務(wù)之外且沒有利用公司任何的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或設(shè)計(jì)人：申請被批準(zhǔn)后，該發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人為專利權(quán)人。公司專利工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行專利法及其實(shí)施細(xì)則，宣傳普及專利知識(shí)，激發(fā)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，推動(dòng)公司科技進(jìn)步，提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)部門職責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)科負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度和辦法的制定、修訂及解釋。研究制定公司的專利戰(zhàn)略，為經(jīng)營決策服務(wù)，制定并實(shí)施公司專利戰(zhàn)略，并納入技術(shù)進(jìn)步和現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)劃中；負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行專利法和專利知識(shí)的宣傳培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，為員工提供有關(guān)專利事務(wù)的咨詢服務(wù)；籌集和管理公司的專利發(fā)展專項(xiàng)資金，依法辦理對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人的獎(jiǎng)勵(lì)；辦理公司專利申請、專利資產(chǎn)評估、專利合同備案、認(rèn)定登記和專利權(quán)質(zhì)押合同登記以及專利廣告證明等事宜；管理公司專利資產(chǎn)，防止專利資產(chǎn)的流失，保護(hù)公司專利權(quán)和防止侵犯他人的專利權(quán)，協(xié)助辦理有關(guān)專利糾紛、專利訴訟事務(wù)；組織專利技術(shù)實(shí)施，管理專利實(shí)施許可貿(mào)易，做好技術(shù)和產(chǎn)品進(jìn)出口中有關(guān)的專利工作；管理、利用與本公司有關(guān)的專利文獻(xiàn)和專利信息，為科研、生產(chǎn)、貿(mào)易經(jīng)營全過程服務(wù)；其他與公司專利工作有關(guān)的事務(wù)。技術(shù)及相關(guān)部門：專利技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用及轉(zhuǎn)化；配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)科進(jìn)行專利工作的管理。專利管理規(guī)定管理規(guī)定利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人訂有合同，對申請專利的權(quán)利和專利權(quán)的歸屬作出約定的，從其約定。在取得專利申請?zhí)柤叭〉脤＠麢?quán)后，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；發(fā)明創(chuàng)造專利實(shí)施后，根據(jù)其推廣應(yīng)用的范圍和取得的經(jīng)濟(jì)效益，按有關(guān)規(guī)定對發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人給予合理的報(bào)酬。在專利申請公布或者公告前，專利工作者及有關(guān)人員對其內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任。專利的管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)科是專利管理的歸口管理部門，其職責(zé)包括：專利申請、維持、放棄的確定，職務(wù)與非職務(wù)發(fā)明的審查，科研檔案和發(fā)明或設(shè)計(jì)人員流動(dòng)的管理；專利評價(jià)、評估；專利申請、優(yōu)先權(quán)、署名權(quán)、專利權(quán)等管理；專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利許可及專利權(quán)質(zhì)押；專利戰(zhàn)略研究與制定；專利訴訟和向海關(guān)申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案；其他與專利資產(chǎn)有關(guān)的事項(xiàng)。技術(shù)部門是專利主要提出、申報(bào)部門，其職責(zé)包括：專利技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用及轉(zhuǎn)化；參與專利的評價(jià)、評估；專利評估有下列情形之一，應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估：轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán)的；以國有專利資產(chǎn)與外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人合資、合作實(shí)施的，或者許可外國公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人合資、合作實(shí)施的；以專利資產(chǎn)作價(jià)出資成立有限責(zé)任公司或股份有限公司的；需要進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的其他情形。公司的專利資產(chǎn)評估，應(yīng)委托有專利資產(chǎn)評估資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)辦理。公司在產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)立項(xiàng)之前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)科必須和相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起進(jìn)行專利文獻(xiàn)的檢索與分析，避免重復(fù)研究與侵權(quán)，同時(shí)運(yùn)用專利制度的規(guī)則，提出能獲得最大市場利益的有關(guān)技術(shù)路線和技術(shù)解決方案的建議。在研究開發(fā)過程中及完成后，要進(jìn)行必要的跟蹤檢索。公司開展對外貿(mào)易有下列情形之一的，應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)科進(jìn)行項(xiàng)目專利檢索：技術(shù)、成套設(shè)備和關(guān)鍵設(shè)備的進(jìn)出口；未在國內(nèi)銷售過的原材科和產(chǎn)品的進(jìn)口；未在其他國家和地區(qū)銷售過的原材料和產(chǎn)品的出口。專利的申請申請專利的目的在于獲得專利權(quán)，保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造現(xiàn)在和潛在市場，以獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。在新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)，新材料、新工藝的研究、技術(shù)改造，引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造，凡符合專利授予條件，應(yīng)及時(shí)申請專利，以取得法律的保護(hù)。專利的申請流程見《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》。專利的許可使用公司與其他公司合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)簽訂相關(guān)合同時(shí)，合同應(yīng)當(dāng)包括專利申請權(quán)和專利權(quán)等技術(shù)成果歸屬的條件，并符合國家和本公司相應(yīng)規(guī)定。公司與國內(nèi)外組織或者個(gè)人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同中應(yīng)包括下列內(nèi)容：項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利申請權(quán)、專利權(quán)和相關(guān)技術(shù)秘密的歸屬；公司與合作方或者承接方對項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利的轉(zhuǎn)讓、許可等的管理權(quán)限和管理方式；本公司與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金及研究人員智力勞動(dòng)各自所占比例以及對專利實(shí)施取得收益的分享辦法和比例。未簽訂合同或者合同未約定的，項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利權(quán)和相關(guān)權(quán)益由承擔(dān)者持有或所有。公司在引進(jìn)技術(shù)，進(jìn)口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方技術(shù)、產(chǎn)品作為投資時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)將其技術(shù)、產(chǎn)品包含的專利技術(shù)項(xiàng)目，報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)科進(jìn)行檢索。知識(shí)產(chǎn)權(quán)科根據(jù)檢索情況，提供檢索報(bào)告，為談判、簽約提供依據(jù)。引進(jìn)技術(shù)涉及第三方專利時(shí)，應(yīng)有擔(dān)保條款，明確雙方在涉及第三方專利時(shí)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。專利的保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)科根據(jù)公司發(fā)展要求，應(yīng)積極為公司實(shí)施國內(nèi)外專利技術(shù)服務(wù)。各部門對公司持有或所有的專利技術(shù)，應(yīng)積極實(shí)施，若公司無實(shí)施條件或不能充分實(shí)施的，應(yīng)適時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或許可他人實(shí)施。本公司實(shí)施他人專利技術(shù)或許可他人實(shí)施本公司專利技術(shù)，應(yīng)簽訂專利實(shí)施許可合同。專利實(shí)施許可合同應(yīng)當(dāng)?shù)胶贤炗喌鼗蛘弑辉S可方機(jī)構(gòu)注冊地或?qū)＠麑?shí)施地專利管理機(jī)關(guān)認(rèn)定登記。專利實(shí)施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的談判、簽訂，應(yīng)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)科專利管理人員參加，并按照國家和本公司有關(guān)技術(shù)合同的規(guī)定執(zhí)行。專利的保護(hù)公司全體員工有義務(wù)保護(hù)本公司專利權(quán)不受侵犯，維護(hù)公司的合法權(quán)益，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)科，并幫助做好調(diào)查取證工作，必要時(shí)可申請專利管理機(jī)關(guān)介入處理或向人民法院起訴。同時(shí)，公司應(yīng)避免侵犯他人的專利權(quán)。侵犯本公司專利權(quán)的行為包括：未經(jīng)公司許可生產(chǎn)、銷售與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。未經(jīng)公司許可進(jìn)口與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品。未經(jīng)公司許可將本公司專利號(hào)標(biāo)記在產(chǎn)品上進(jìn)行銷售，假冒本公司專利產(chǎn)品的行為。未經(jīng)公司許可展示與本公司專利相同或相近似的產(chǎn)品和技術(shù)，以及從事招投標(biāo)活動(dòng)。其他侵犯本公司專利權(quán)的行為。本公司專利權(quán)益涉及海關(guān)保護(hù)的，要按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例要求，及時(shí)向海關(guān)總署申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。請求調(diào)處專利糾紛和進(jìn)行專利訴訟。由知識(shí)產(chǎn)權(quán)科負(fù)責(zé)辦理，必要時(shí)可委托專利代理機(jī)構(gòu)或法律事務(wù)部辦理。對委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利訴訟的，應(yīng)有內(nèi)控與法務(wù)科參與，并將有關(guān)材料送內(nèi)控與法務(wù)科備案。本公司對其專利或?qū)＠暾?，?yīng)依法及時(shí)交納年費(fèi)或申請維持費(fèi)，維持其有效。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申請，要予以論證確認(rèn)并建立管理檔案。具體事宜由知識(shí)產(chǎn)權(quán)科負(fù)責(zé)。本公司應(yīng)充分利用專利信息，掌握與本企業(yè)