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文檔簡介

S倉儲物流公司存貨管理問題及完善對策研究摘要在企業(yè)發(fā)展過程中,存貨是重中之重。存貨可以預(yù)防生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外,以備不時之需,是保證企業(yè)正常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。但過多的存貨會占用企業(yè)大量資金,降低企業(yè)盈利能力,容易給企業(yè)產(chǎn)生信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國企業(yè)存貨管理和倉儲管理的日益發(fā)展,本文將進(jìn)一步對企業(yè)存貨管理進(jìn)行分析與研究。論文以四方公司為研究對象,對四方公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究公司存貨管理中存在問題,運(yùn)用了ABC存貨分類方法、拉式存貨方法和儲存期控制法對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出四方公司在存貨管理中存在不重視存貨周轉(zhuǎn)管理、存貨管理方法不完善、倉儲管理信息化不健全、運(yùn)輸成本高、效率低等問題。針對四方公司存貨管理中出現(xiàn)的問題提出加強(qiáng)對存貨管理、改進(jìn)存貨管理方法、強(qiáng)化倉儲業(yè)務(wù)流程管理、提高運(yùn)輸效率、降低運(yùn)輸成本等改善建議,從而加強(qiáng)公司存貨管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞:存貨管理;存貨;存貨周轉(zhuǎn)率目錄TOC\o"1-3"\h\u266摘要 一、緒論(一)研究目的存貨是公司資產(chǎn)負(fù)債表中重要流動資產(chǎn),是公司資產(chǎn)中重要組成部分,占據(jù)資金比重較大,所以,公司對存貨進(jìn)行科學(xué)有效管理是至關(guān)重要的。本文以四方公司為例,通過調(diào)查和分析,目的是為了找出四方公司存貨管理上存在的一些問題,比如在流動資產(chǎn)中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,資金流動弱等問題,進(jìn)而改善公司在存貨管理上出現(xiàn)問題,應(yīng)該從解決存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,加快存貨流動性,有效改善公司存貨問題,提升存貨管理水平,改善公司存貨狀況?;诖?,對公司存貨管理展開研究是非常有必要的。(二)研究意義1.理論意義近年來我國倉儲行業(yè)發(fā)展迅速,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展和中國行業(yè)的崛起為倉儲業(yè)發(fā)展提供了巨大市場平臺。當(dāng)前情況對于倉儲行業(yè)存貨管理研究相對較少,本文在結(jié)合倉儲企業(yè)存貨管理特征前提下,將以糧食倉儲物流公司為起點(diǎn),進(jìn)一步研究分析公司存貨管理問題,豐富和完善了存貨管理在倉儲行業(yè)的理論框架。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中最重要的一部分。因此,科學(xué)有效的存貨管理方法是非常重要的。面對快速發(fā)展市場,傳統(tǒng)理論沒有更好地解決實(shí)際問題,仍然局限于單一管理模式和傳統(tǒng)生產(chǎn)框架之中,沒有把存貨管理精髓和思想加以延伸,所以,有一定局限性。而本公司采取的存貨管理方法,為企業(yè)提供重要作用。2.現(xiàn)實(shí)意義本文分析公司存貨管理現(xiàn)狀,針對存貨管理中存在問題和原因,為四方公司存貨管理上提出一些問題及修改建議,從而提高公司經(jīng)濟(jì)效益。良好的存貨管理可以提高公司資金流動性,減少存貨積壓,降低公司存貨各種成本,為企業(yè)節(jié)約資金支出。解決了庫存積壓,存貨周轉(zhuǎn)速度,改善了存貨過多占用資金比重。對于其他倉儲業(yè)企業(yè)而言,同樣可能面臨類似存貨管理問題,比如存貨在資金中占比過重、存貨周轉(zhuǎn)速度慢等問題。希望通過對四方公司個例研究,有助于改善行業(yè)內(nèi)企業(yè)存貨管理問題,為同行業(yè)企業(yè)存貨管理優(yōu)化提供借鑒意義。(三)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀MiaomiaoLi;ZhenxingGong(2022)認(rèn)為可以使公司內(nèi)部的存貨管理系統(tǒng)化強(qiáng)調(diào)整個供應(yīng)鏈的存貨和信息要及時更新,通過對MRP管理可以降低公司的庫存成本,提高存貨周轉(zhuǎn)[1]。PandoValentín;SanJoséLuisA.;SiciliaJoaquín;AlcaideLópezdePabloDavid(2024)認(rèn)為一個存貨周轉(zhuǎn)率取決于銷售價(jià)格和庫存水平的庫存模型,銷售價(jià)格評定水平和再訂貨決策變量。使企業(yè)庫存管理費(fèi)用周轉(zhuǎn)率最大化和周期時間最優(yōu)值[2]。RobertoMichel.(2024)認(rèn)為新型的庫存管理系統(tǒng)技術(shù),可以更加方便,及時更新信息,同時倉儲庫存管理系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確和實(shí)時庫存調(diào)整[3]。AbdiBefekadu,WaqtolaCheneke,DerejeKebebe,etal.(2024)認(rèn)為保持高效有效的庫存管理系統(tǒng)。確保庫存可靠的供應(yīng)。通過存貨管理和庫存管理的方法,更加準(zhǔn)確地使用并快速地進(jìn)行調(diào)整和分析[4]。SilvaAravenaFabián;CeballosFuentealbaIrlanda;álvarezMirandaEduardo(2024)認(rèn)為有效的庫存管理在控制運(yùn)營成本方面發(fā)揮核心作用,同時,可以避免過量采購和優(yōu)化倉庫容量,滿足預(yù)測需求和確保關(guān)鍵庫存水平[5]。DSSoegoto,SoegotoDS,NugrahaRF.(2024)認(rèn)為存貨管理的應(yīng)用是非常重要的,采用定量定性分析方法,以公司為案例進(jìn)行研究分析,從而獲取數(shù)據(jù),體現(xiàn)存貨管理在公司中的重要作用[6]。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀(1)存貨管理的重要性方面何思波(2022)指出通過對存貨管理進(jìn)行優(yōu)化,分別從驗(yàn)收、入庫、倉儲三個環(huán)節(jié)流程進(jìn)行優(yōu)化,能夠增加公司的流動資金,有效的改善公司存貨管理問題[7]。蔣祎鳴(2022)認(rèn)為進(jìn)一步完善存貨管理制度,將存貨的內(nèi)部控制應(yīng)用到管理制度中,能夠提高倉儲管理水平,改善現(xiàn)有的存貨驗(yàn)收流程,加強(qiáng)信息化管理缺失問題[8]。周茹、宗聲(2022)認(rèn)為公司存貨具有較強(qiáng)的流動性,公司在生產(chǎn)運(yùn)營的過程中離不開存貨,存貨在公司中有著重要作用,關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)產(chǎn)安全[9]。董海靜(2023)認(rèn)為通過建立公司的存貨管理制度,從倉儲環(huán)節(jié)優(yōu)化明確倉儲權(quán)責(zé)等對公司的存貨管理的控制,降低存貨成本[10]。(2)關(guān)于存貨管理方法的研究徐螣媧(2024)認(rèn)為良好的存貨管理制度可以有效地提高公司的運(yùn)營和盈利,利用科學(xué)的方法可以降低存貨積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)率等[11]。周志慧(2023)認(rèn)為采用經(jīng)濟(jì)訂貨批發(fā)模型、采用ABC分類管理模型,可以減少資金的占有及減輕庫存壓力,通過改善存貨管理問題降低企業(yè)存貨成本,釋放更多的資金,提高企業(yè)的效全[12]。李茜雅(2023)認(rèn)為采用ABC分類法對公司的存貨進(jìn)行分類管理分別為A類、B類、C類三種類別,幫助公司快速進(jìn)行科學(xué)分類,從而達(dá)到存貨優(yōu)化的方法[13]。職雯珺(2024)認(rèn)為在ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理更加完善,能夠更加科學(xué),有效地管理對企業(yè)成本的降低,可以更好的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高存貨周轉(zhuǎn)等[14]。(3)關(guān)于存貨管理的意義研究張淑娟(2024)指出以房地產(chǎn)企業(yè)為例。本文主要從房地產(chǎn)營運(yùn)資金管理著手,提升房地產(chǎn)企業(yè)營運(yùn)資金管理能力,提高營運(yùn)資金管理的效率,增加企業(yè)核心競爭力[15]。余仕卿(2024)認(rèn)為完善存貨管理,加強(qiáng)營運(yùn)資金的結(jié)構(gòu)優(yōu)化渠道的管理分析降低公司存貨成本風(fēng)險(xiǎn),減少資金費(fèi)用支出[16]。王玉(2024)認(rèn)為渠道理論的扁平化,對于公司來說可以將公司與市場的關(guān)系拉近減少中間商有效降低庫存的積壓,促進(jìn)營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)[17]。梁靜芳(2024)認(rèn)為適合公司的倉儲管理制度可以有效地提高倉儲設(shè)備利用率,更加合理分配倉儲或完善倉儲管理制度體系,優(yōu)化信息化的管理工作等[18]。張茜(2024)基于相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和分析,公司的存貨管理缺少科學(xué)專業(yè)的規(guī)劃和流程,不利于公司的效益的提高,需對公司存貨管理進(jìn)行優(yōu)化研究[19]。田勝(2022)認(rèn)為在新常規(guī)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何保持企業(yè)的競爭力做好供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),具有重要意義等[20]。3.文獻(xiàn)綜述通過分析以上文獻(xiàn)可知,對公司存貨管理進(jìn)行了詳細(xì)分析,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了重要性作用,但對于倉儲業(yè)存貨管理卻很少研究。因此,本文以蘭西四方糧食倉儲物流有限公司為研究對象,主要以公司存貨管理問題為具體研究方向進(jìn)行研究。分析公司存貨管理問題,提出針對性對策。本文現(xiàn)有文獻(xiàn)二十個,對于存貨文獻(xiàn)有五個,存貨管理文獻(xiàn)有十五個,主要觀點(diǎn)集中在實(shí)用新型的庫存管理系統(tǒng)、及時了解信息、完善倉儲管理體制、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、提高存貨周轉(zhuǎn)率方面,本文想利用更加科學(xué)的方法,降低庫存積壓,減少存貨過多占用企業(yè)資金等方面進(jìn)行突破。(四)研究內(nèi)容和研究方法1.研究內(nèi)容本選題準(zhǔn)備在考查四方公司存貨情況基礎(chǔ)上,通過分析該公司存在存貨管理問題。根據(jù)國內(nèi)外相關(guān)理論,研究該公司產(chǎn)生存貨管理問題原因。根據(jù)國內(nèi)外研究成果以及查閱相關(guān)行業(yè)發(fā)展資料的基礎(chǔ)上,提出針對四方公司存貨管理問題的對策。2.研究方法本文主要采用文獻(xiàn)研究、案例研究以及數(shù)據(jù)分析研究方法。具體研究方法如下所示:(1)文獻(xiàn)研究法本文對公司存貨、存貨管理以及所涉及的相關(guān)理論和相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行匯總研究和梳理,從中確定最適合本研究主題的相關(guān)資料,為本文的研究打下了堅(jiān)實(shí)完善的理論基礎(chǔ)。(2)案例研究法本文以四方公司為例,具體分析了其在存貨管理和存貨方面的現(xiàn)狀和存在的問題,找出導(dǎo)致以上問題的原因,提出針對性的解決對策。(3)數(shù)據(jù)分析法本文主要從四方公司存貨管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過對存貨管理相關(guān)數(shù)據(jù)分析了存在的問題,并提出修改建議。

二、四方公司存貨管理現(xiàn)狀及分析(一)公司基本概況四方糧食倉儲物流有限公司成立于2019年05月。是一家主要以收購玉米、加工玉米制成壓片為主的小型糧庫企業(yè)。一是將收購玉米進(jìn)行儲存烘干入庫,到玉米漲價(jià)時再發(fā)往肇東中糧公司;二是進(jìn)行玉米再加工制成玉米壓片,出售給各大養(yǎng)殖場。隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,中小企業(yè)越來越多,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,所以,企業(yè)應(yīng)該做出一些改變,才能穩(wěn)定企業(yè)地位。公司主要業(yè)務(wù)有糧食收購,糧食倉儲服務(wù),道路普通貨物運(yùn)輸?shù)取#ǘ┕窘鼛啄曦?cái)務(wù)狀況1.四方公司資產(chǎn)負(fù)債情況表2-12021-2023年四方公司資產(chǎn)負(fù)債簡表單位:萬元項(xiàng)目2021年2022年2023年貨幣資金152.6590.88137.34應(yīng)收賬款193.79240.73241.04預(yù)付賬款722.46434.95512.33存貨1817.85603.731467.09流動資產(chǎn)合計(jì)2887.111370.642358.15資產(chǎn)合計(jì)6336.0346745524.23應(yīng)交稅金-196.05-44.52-117.7流動負(fù)債合計(jì)3994.322303.233147.74負(fù)債合計(jì)3994.322303.233147.74數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告通過表2-1可以看出,2022年存貨比2021年下降了1214.12萬元,2022年到2023年上升了863.36萬元,存貨呈先下降再上升的趨勢,且上下幅度較大,是因?yàn)楣緩?021年開始收購玉米進(jìn)行儲存起來,2022年開始大量出售玉米,但到了2023年又進(jìn)行大量收購玉米,說明公司收購玉米過多,造成玉米積壓問題。2022年流動負(fù)債比2021年下降了1691.09萬元,2022年到2023年上升了844.51萬元,說明上下幅度較大,公司短期資金不能很好周轉(zhuǎn),資金鏈易斷,影響企業(yè)的發(fā)展。2四方公司利潤情況表2-22021-2023年四方公司利潤簡表單位:萬元項(xiàng)目2021年2022年2023年一、主營業(yè)務(wù)收入1946.719076.603433.48減:主營業(yè)務(wù)成本1906.967890.813210.06二、主營業(yè)務(wù)利潤39.751183.110.00減:營業(yè)費(fèi)用374.131541.08334.48管理費(fèi)用211.07208.93204.93財(cái)務(wù)費(fèi)用-0.51-0.306.28三、利潤總額11.5933.1613.67減:所得稅1.574.097.94四、凈利潤10.0129.075.72數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告通過表2-2可以看出,2022年管理費(fèi)用比2021年下降了2.14萬元,2022年到2023年下降了4萬元;2022年凈利潤比2021年上升了19.06萬元,2022年到2023年下降了23.35萬元;管理費(fèi)用在不斷下降,說明公司收入在減少,凈利潤呈先上升后下降趨勢,是因?yàn)楣靖黜?xiàng)費(fèi)用都會影響著凈利潤,可能是由于收購時的玉米價(jià)格比現(xiàn)在低,導(dǎo)致出售玉米數(shù)量減少,生產(chǎn)成本增加,原材料成本增加等原因。(三)公司存貨管理現(xiàn)狀1.公司存貨基本情況(1)存貨組成情況四方公司存貨包括各類材料、庫存商品以及低值易耗品。企業(yè)存貨管理的任務(wù)就是花最少的成本,來實(shí)現(xiàn)最大利潤。表2-32021-2023年期末存貨組成情況表單位:萬元項(xiàng)目2021年比重2022年比重2023年比重原材料10.660.59%9.991.65%10.550.72%低值易耗品4.520.25%4.520.75%4.520.31%庫存商品1802.6799.16%589.2297.60%1452.0298.97%合計(jì)1817.85100%603.73100%1467.09100%數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告圖2-12021-2023年存貨金額構(gòu)成圖從表2-3和圖2-1中可以看出,2022年原材料比重比2021年上升了1.06%,2022年到2023年下降了0.93%,原材料主要包括原煤、照明裝置、輸送帶等,主要作用是進(jìn)行給烘干塔加熱,照明,輸送材料。2022年低值易耗品比重比2021年上升了0.50%,2022年到2023年下降了0.44%,低值易耗品主要包括植物粉碎機(jī)、干燥器、電子天平等,主要作用是進(jìn)行粉碎玉米,讓玉米變干。2022年庫存商品比重比2021年下降了1.56%,2022年到2023年上升了1.37%,庫存商品主要分為兩種,分別是收購玉米和加工制成玉米壓片。第一種以收購玉米粒為主,收購玉米自己儲存,漲價(jià)后,再賣給大型糧庫,第二種是進(jìn)行加工生產(chǎn)玉米壓片,玉米壓片作為原材料進(jìn)行生產(chǎn)加工,再賣給各個養(yǎng)殖場。由此可以看出,四方公司采購環(huán)節(jié)的成本主要是對庫存商品進(jìn)行控制。(2)存貨占流動資產(chǎn)比重情況現(xiàn)計(jì)算四方公司在2021年到2023年之間每年的存貨、流動資產(chǎn)、存貨占流動資產(chǎn)比重、總資產(chǎn)及存貨占總資產(chǎn)比重,并分析近三年來公司存貨基本情況,結(jié)果如表所示:表2-42021-2023年四方公司的相關(guān)存貨情況比較單位:萬元年份存貨流動資產(chǎn)存貨占流動資產(chǎn)比重總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)比重2021年1817.852887.1662.96%6336.0328.69%2022年603.731370.6444.05%4674.0012.92%2023年1467.092358.1562.21%5524.2326.56%數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告公式:存貨占流動資產(chǎn)比重=存貨/流動資產(chǎn)合計(jì)*100%;存貨占總資產(chǎn)比重=存貨/總資產(chǎn)合計(jì)*100%從表2-4的數(shù)據(jù)中我們可以看出,公司存貨水平不穩(wěn)定,時而增長時而下降。四方公司2021-2022年的存貨量、流動資產(chǎn)及總資產(chǎn)有所下降,到2023年呈上升趨勢。存貨占流動資產(chǎn)比率較高,存貨占總資產(chǎn)比率較低。2022年存貨占流動資產(chǎn)比重比2021年下降了18.91%,2022年到2023年又增長了18.16%,說明公司存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,存貨流動性變差,存貨占用水平提高。企業(yè)變現(xiàn)能力減弱,容易造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)值變高,不利于公司發(fā)展。(3)倉儲環(huán)節(jié)流程情況四方公司倉儲環(huán)節(jié)流程主要包括三部分,分別是入庫管理、庫內(nèi)管理和出庫管理。入庫管理主要從接收入庫單,核對車牌號,安排人員進(jìn)行卸貨,進(jìn)行檢查收購玉米有無破損,霉?fàn)€蟲咬等現(xiàn)象,按照指定位置堆放貨物;庫內(nèi)管理主要是要定期檢查貨物,維護(hù)倉庫整潔,按時消毒,統(tǒng)計(jì)匯總信息;出庫管理主要是玉米出庫時,要準(zhǔn)確核對數(shù)量,按照出貨單進(jìn)行出貨。(4)道路配送運(yùn)輸情況根據(jù)調(diào)查顯示,黑龍江省超過70%耕地用于糧食生產(chǎn),農(nóng)戶的大部分收入來自于自售糧食所得,除了農(nóng)戶自用一部分,剩下的都會進(jìn)行出售,四方公司通過對農(nóng)戶的玉米進(jìn)行收購,從而進(jìn)行加工再生產(chǎn)玉米壓片,出售給大型養(yǎng)殖場。但四方公司自有的貨車是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以,四方公司需要運(yùn)輸玉米大型貨車及道路運(yùn)輸是比較困難的。2.公司存貨管理情況(1)存貨管理指標(biāo)分析為了更加方便了解四方公司存貨情況,選取了2021年至2023年企業(yè)與其業(yè)務(wù)相近,規(guī)模相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)做參考,通過這三種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而得出四方公司相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)對比分析,對四方公司存貨現(xiàn)狀有一個了解。表2-52021-2023年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和周轉(zhuǎn)率指標(biāo)單位:萬元年份平均存貨營業(yè)成本存貨周轉(zhuǎn)率(次)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)2021年998.771906.961.911882022年1210.797890.816.52552023年1035.413210.063.10116數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告公式:存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本/平均存貨;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)率由表2-5的2021-2023年可以發(fā)現(xiàn),2021年至2023年這三年間存貨周轉(zhuǎn)率,分別是1.91、6.52、3.10,2022年存貨周轉(zhuǎn)率為6.52,由于2022年收購玉米少,存貨數(shù)量減少,銷量較好,所以存貨周轉(zhuǎn)率高。2021年周轉(zhuǎn)天數(shù)為188天、2022年周轉(zhuǎn)天數(shù)為55天、2023年周轉(zhuǎn)天數(shù)為116天,周轉(zhuǎn)時間過長,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)越長,表明存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越少,平均存貨越多,因此,儲存天數(shù)越短,獲利越多,儲存天數(shù)越長,虧損越大,所以,存貨水平一般用存貨周轉(zhuǎn)率來衡量,也可以看出來企業(yè)不重視存貨周轉(zhuǎn)的管理。(2)存貨管理方法目前存貨方法有拉式存貨方法、\t"/item/%E5%AD%98%E8%B4%A7%E7%AE%A1%E7%90%86/_blank"計(jì)劃方法、ABC存貨分類法及儲存期控制法等,而目前公司采用方法為ABC存貨分類法。而采用這種方法,會導(dǎo)致\t"/item/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95/_blank"盤點(diǎn)清查困難,準(zhǔn)確性不高,存貨控制難度大,建議四方公司在采用這種方法的同時,采用儲存期控制法和拉式存貨方法,可以降低企業(yè)庫存量,加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn),同時,采用配送渠道方式進(jìn)行,與四方公司生產(chǎn)經(jīng)營模式十分相似,所以,采用這兩種存貨管理方法最有效,也最能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采用ABC存貨分類法,是一種常見的管理方法,它是根據(jù)事物在經(jīng)濟(jì)方面的方法,是分清重點(diǎn)和一般進(jìn)行的,對重點(diǎn)進(jìn)行控制,對一般進(jìn)行簡單管理,從而進(jìn)行區(qū)別的一種管理方法。這樣可以大大降低存貨庫存量,使庫存更加合理化,減少企業(yè)的損失。具體如下表:表2-6ABC分類法單位:萬元ABC分類法項(xiàng)目金額存貨比重A類庫存商品589.2297.60%B類原材料9.991.65%C類低值易耗品4.520.75%合計(jì)603.73100%數(shù)據(jù)來源:四方公司2022年度財(cái)務(wù)報(bào)告從表2-6可以看出,A類為庫存商品,所占用資金比重達(dá)到97.60%,容易造成超額庫存,所以,必須維持最低水平才行;B類為原材料,所占用資金比重達(dá)到1.65%,C類為低值易耗品,所占用資金比重達(dá)到0.75%,占用比重較小,容易被管理者忽視。(四)四方公司的區(qū)域發(fā)展情況與四方公司規(guī)模相似的倉儲業(yè)的其他公司的存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行比較,選取了相近的團(tuán)結(jié)公司進(jìn)行對比分析。如表2-7所示:表2-72021-2023年的四方公司存貨周轉(zhuǎn)率對比分析單位:萬元年份公司名稱存貨周轉(zhuǎn)率(次)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)2021年四方公司1.91188團(tuán)結(jié)公司2.671352022年四方公司6.5255團(tuán)結(jié)公司3.82942023年四方公司3.10116團(tuán)結(jié)公司1.63221數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告通過對四方公司和團(tuán)結(jié)公司進(jìn)行對比分析可以看出,2021年四方公司存貨周轉(zhuǎn)率比團(tuán)結(jié)公司低,周轉(zhuǎn)天數(shù)也長;2022年四方公司存貨周轉(zhuǎn)率比團(tuán)結(jié)公司高,周轉(zhuǎn)天數(shù)短;2023年四方公司周轉(zhuǎn)率比團(tuán)結(jié)公司高,周轉(zhuǎn)天數(shù)短??偟膩碚f,2021年四方公司周轉(zhuǎn)速度沒有團(tuán)結(jié)公司周轉(zhuǎn)速度快,周轉(zhuǎn)天數(shù)也比較慢;2022年至2023年四方公司比團(tuán)結(jié)公司的周轉(zhuǎn)速度快,周轉(zhuǎn)天數(shù)也快,說明近兩年四方公司比團(tuán)結(jié)公司的經(jīng)濟(jì)效益好。

三、公司存貨管理問題及原因分析(一)公司存貨管理存在的問題1.不重視存貨周轉(zhuǎn)的管理數(shù)據(jù)來源:四方公司2021-2023年度財(cái)務(wù)報(bào)告圖3-12021-2023年的存貨周轉(zhuǎn)率折線圖在一定程度上,存貨周轉(zhuǎn)率越高越好,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明公司資金流動性快,四方公司在2021年存貨周轉(zhuǎn)率為1.91,2022年存貨周轉(zhuǎn)率為6.52,2023年存貨周轉(zhuǎn)率3.10,2021年到2022年存貨周轉(zhuǎn)率提高4.61,說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率飛速上升,周轉(zhuǎn)速度快,企業(yè)資金流動性強(qiáng),企業(yè)發(fā)展較好,2022年到2023年存貨周轉(zhuǎn)率下降3.42,存貨周轉(zhuǎn)率下降,說明公司玉米存儲數(shù)量多,公司存貨量大,容易造成經(jīng)營成本的增加,同時,收購玉米大多集中在11月到第二年2月,然而很多其他地區(qū)玉米消費(fèi)是連續(xù)的,短時間內(nèi)不能及時調(diào)入玉米,容易導(dǎo)致玉米庫存增加的問題。由于企業(yè)管理者的積極心態(tài),占用過多流動資產(chǎn),給企業(yè)帶來了一定影響,從而導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度十分緩慢,給企業(yè)帶來危機(jī),影響企業(yè)良性發(fā)展。存貨周轉(zhuǎn)率高低直接反應(yīng)企業(yè)管理水平高低。它影響著企業(yè)短期償債能力。通常情況下,存貨周轉(zhuǎn)速度得到提升,存貨占用水平也就越低,流動性也就越強(qiáng)。因此,加強(qiáng)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,是至關(guān)重要的。2.四方公司存貨管理方法不完善四方公司2022年庫存商品存貨占存貨比重為97.60%,受市場環(huán)境影響,ABC分類法在存貨\t"/item/ABC%E5%88%86%E7%B1%BB%E6%B3%95/_blank"盤點(diǎn)時,清查比較困難,準(zhǔn)確性不高,存貨控制難度比較大,ABC分類法只考慮了原材料的價(jià)格,沒有將難易程度和重要程度進(jìn)行比較,同時,四方公司儲存玉米數(shù)量較大,導(dǎo)致四方公司流動資產(chǎn)中存貨占比高,存貨周轉(zhuǎn)率降低,資金流動性減弱。ABC分類法不能完全對存貨進(jìn)行全面控制,所以,建議四方公司采用ABC存貨分類法、儲存期控制法和拉式存貨方法進(jìn)行結(jié)合。3.四方公司倉儲管理信息化不健全四方公司的糧食儲存質(zhì)量方面是很難把控的,四方公司糧食從單一渠道購買和加工再轉(zhuǎn)為銷售的倉儲糧食問題,有一定限制性。隨著企業(yè)信息化水平不斷提高,信息化管理發(fā)揮了重要作用,而四方公司在這方面卻存在著一些問題,四方公司對外部環(huán)境認(rèn)識不到位,導(dǎo)致四方公司在做出判斷時出現(xiàn)了偏差。在采購環(huán)節(jié)時出現(xiàn)了不合理問題,影響了倉儲管理質(zhì)量,四方公司對于外部市場環(huán)境認(rèn)識不清,影響了企業(yè)倉儲管理提升,導(dǎo)致公司倉儲管理出現(xiàn)很多問題,同時,玉米含水量較高對倉儲條件要求及入庫前處理不同,玉米對烘干的需求較大,這就需要公司做出合理安排,及時調(diào)整倉儲結(jié)構(gòu)。4.四方公司運(yùn)輸成本高、效率低在與四方公司存貨管理會計(jì)人員交談中了解到,四方公司在道路運(yùn)輸上,由于公司自備糧食專用車較少,需要進(jìn)行大量租車,有時很難租到足夠的貨車,導(dǎo)致工作效率低,運(yùn)輸成本增加,影響企業(yè)盈利。(二)公司存貨管理問題的原因分析1.存貨占用資金不合理四方公司2022年到2023年存貨周轉(zhuǎn)率下降3.42,這兩年存貨周轉(zhuǎn)率的差距較大,說明四方公司庫存積壓較多,導(dǎo)致占用過多資金,影響企業(yè)資金流動性,容易給四方公司帶來資金短缺風(fēng)險(xiǎn),所以,應(yīng)該增強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)率,但提高存貨的周轉(zhuǎn)速度要兼顧好存貨儲量,進(jìn)行合理控制,二者不能單獨(dú)解決,應(yīng)該進(jìn)行市場調(diào)查,拓寬銷售渠道,這樣,在一定程度上,能夠減少存貨數(shù)量,緩解庫存積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)速度。2.ABC存貨分類法具有一定局限性ABC存貨分類法要求對庫存信息真實(shí)、準(zhǔn)確,由于公司存貨量大,庫存盤點(diǎn)工作量大,導(dǎo)致準(zhǔn)確性降低,ABC存貨分類法進(jìn)行分類管理的,一些原材料使用量比較均衡,銷售額不高,被列入B、C存貨,實(shí)行一般管理,從而導(dǎo)致公司在生產(chǎn)加工過程中,出現(xiàn)材料短缺現(xiàn)象,影響公司的加工和銷售。3.倉儲管理信息系統(tǒng)不科學(xué)受到市場價(jià)格因素和整體的糧食政策改革的影響,四方公司沒能有效利用信息化技術(shù)手段,改變四方公司倉儲管理體系,從而導(dǎo)致公司倉儲管理整體水平下降。對外部環(huán)境認(rèn)識也不到位,沒有及時了解市場動態(tài),同時,四方公司倉儲管理部門缺乏有效的倉儲管理方法、進(jìn)出庫還使用舊的方式進(jìn)行人工登記,使工作效率變低。沒有有效利用先進(jìn)的倉儲管理信息系統(tǒng),所以,要加強(qiáng)倉儲管理的技術(shù)水平。4.道路運(yùn)輸能力不足四方公司通過收購農(nóng)戶玉米,進(jìn)行儲存,但公司自備糧食專用車較少,四方公司租不到足夠的貨車進(jìn)行糧食運(yùn)輸,同時,玉米裝車地點(diǎn)過于分散,糧食收購渠道過于分散,缺乏經(jīng)營規(guī)?;募Z食地點(diǎn),糧食集中的糧食車不能及時進(jìn)行運(yùn)輸玉米,造成存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長,給公司增加了運(yùn)輸成本。四、提升存貨水平建議(一)加強(qiáng)對存貨的管理糧食安全是國家重中之重,存貨在糧食物流中占用重要作用,但存貨決策也有一定風(fēng)險(xiǎn)性,合適的存貨可以提高物流的效率,可以大量降低企業(yè)存貨的占有率和降低經(jīng)營成本。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使賬、物、卡三相符。建立企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng),利用市場信息,制定科學(xué)存貨采購計(jì)劃??茖W(xué)采購原材料,減少庫存積壓,同時,減少不必要的經(jīng)濟(jì)支出和浪費(fèi),制定科學(xué)的、規(guī)范的流程,提高資金利用率。加強(qiáng)存貨日常管理,是中小企業(yè)降低成本,提高利潤最直接有效的方式。改進(jìn)存貨管理方法四方公司存貨比重較大,公司流動性較差,缺乏合理的存貨管理方法,公司庫存物資在來源上有著很大的不同,由于交通便利一些材料在采購過程中價(jià)格非常優(yōu)惠,而ABC存貨分類法對采購便利的庫存物資進(jìn)行重點(diǎn)管理,對采購困難的一般管理,不能對所有庫存物資都同樣重視,容易造成存貨短缺問題,因此,建議四方公司結(jié)合ABC存貨分類法、儲存期控制法和拉式存貨方法進(jìn)行存貨管理,從而避免資金占用和減少倉儲成本,加快周轉(zhuǎn)速度,利用配送運(yùn)輸方式,進(jìn)行道路運(yùn)輸是十分便利的。儲存期控制法,存貨儲存期可以分為:保利期、保本期、虧本期。存貨在保利期內(nèi)售出,能夠獲取更多利潤,儲存天數(shù)越短,獲利越多,儲存天數(shù)越長,虧損越大;在保本期內(nèi)售出,不會虧本,但利潤較少;在虧本期內(nèi)售出,企業(yè)便會虧損。在保證公司正常經(jīng)營的情況下,減少庫存,防止積壓,會將收購的玉米控制在保利期內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤的一種貨日常管理方法。拉式存貨方法,又稱反應(yīng)方法,是將企業(yè)與政府出臺的存貨政策來進(jìn)行的過程。簡單來說,就是利用各大糧庫的需求,通過道路運(yùn)輸渠道來拉動產(chǎn)品的配送。(三)強(qiáng)化倉儲業(yè)務(wù)流程的管理由于四方公司所處的外部環(huán)境不斷變化,因此,會遇到各種問題,為了提高四方公司對外部環(huán)境的應(yīng)對能力,應(yīng)該優(yōu)化公司倉儲管理工作,進(jìn)行倉儲部門設(shè)備評估,對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理和重置處理,可以提高管理效率,強(qiáng)化公司倉儲進(jìn)出庫業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)公司信息采集能力,按時把玉米入庫保存,定期檢查庫內(nèi)安全,加強(qiáng)倉儲部門管理,明確倉儲權(quán)責(zé),建立健全企業(yè)存貨管理制度,提高企業(yè)倉儲管理能力,降低企業(yè)成本。采用現(xiàn)代化的管理方法,進(jìn)行客觀分析,結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提高倉儲管理水平。(四)提高運(yùn)輸效率、降低運(yùn)輸成本為了提高公司運(yùn)輸效率,使公司道路運(yùn)輸更加快速,四方公司應(yīng)該加強(qiáng)對運(yùn)輸?shù)墓芾?,不能等玉米成熟季?jié)才尋找可以租用的貨車,四方公司應(yīng)該尋求良好的合作伙伴,聯(lián)系附近貨車司機(jī)與他們建立合作關(guān)系。針對收購玉米地點(diǎn)過于分散,四方公司應(yīng)該實(shí)行集裝化運(yùn)輸,應(yīng)用集裝箱可以裝包糧、也可以裝散糧,通過國道202運(yùn)輸交通便利,運(yùn)轉(zhuǎn)效率高,減少了不必要的運(yùn)輸成本,提高了公司經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)論本論文以四方公司為研究對象,通過對公司2021-2023年財(cái)務(wù)報(bào)表和存貨管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出公司存貨管理中存在的問題,并對存在的問題進(jìn)行分析,最后提出相應(yīng)解決對策,歸納出以下幾點(diǎn):第一,公司加強(qiáng)對存貨的管理,解決不重視存貨周轉(zhuǎn)管理問題,從而提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低公司庫存,優(yōu)化存貨管理體系。第二,公司改進(jìn)存貨管理方法,解決存貨管理方法不完善問題,從而將ABC存貨分類法、儲存期控制法和拉式存貨方法相結(jié)合,避免資金占用、加快周轉(zhuǎn)速度。第三,公司應(yīng)強(qiáng)化倉儲業(yè)務(wù)流程的管理,解決倉儲管理信息化不健全問題,建立健全倉儲管理制度、增強(qiáng)倉儲部門管理。第四,公司應(yīng)提高運(yùn)輸效率、降低運(yùn)輸成本,來解決公司運(yùn)輸成本高、效率低問題,尋求良好的合作伙伴、實(shí)行集裝化運(yùn)輸。四方公司在生產(chǎn)加工過程中,要勇于嘗試、創(chuàng)新。通過本文的了解使公司在存貨管理方面得到改變,從而建立科學(xué)有效的存貨管理體系,優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)速度。

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