某大型企業(yè)招商會策劃案

某大型企業(yè)招商會策劃案(全)招商會策劃案會議主題：XXX有限公司新品發(fā)布暨招商會二、會議時間：上午日9：00—17：00三、會議地點：（五星級）中型會議室四、會場重點安排：1、產(chǎn)品展區(qū)2、主席臺3、嘉賓區(qū)五、與會嘉賓：1、某政府主管領(lǐng)導(dǎo)2、企業(yè)集團董事長3、企業(yè)集團營銷總監(jiān)4、企業(yè)集團市場總監(jiān)5、營銷策劃機構(gòu)首席顧問6、《××晚報》當(dāng)?shù)貐^(qū)域媒體7、當(dāng)?shù)仉娨暸_主持人：指明主持人六、招商工具1、加盟手冊2、產(chǎn)品價格體系3、會議日程安排4、胸牌5、圓珠筆6、簽約意向書7、A企業(yè)手提袋8、餐券9、A企業(yè)所有的產(chǎn)品系列10、請柬七、物料準(zhǔn)備：會場布置要到位，注意每一個細節(jié)，營造熱鬧的會場氛圍。1、主席臺背景布：XXXX有限公司新品發(fā)布暨招商會2、橫幅：①會場外橫幅：拱門：熱烈歡迎參加XXXX有限公司新品發(fā)布暨招商會的商界朋友空飄：強勢品牌重磅出擊引爆酒類市場！攜手共進穩(wěn)贏市場引爆財富之雷！展架10個。放置在會場入口處、酒店大廳、走廊等地。4、精心裝飾產(chǎn)品展區(qū)，按照終端來陳列或成形象堆頭，產(chǎn)品系列盡量多放，讓經(jīng)銷商參觀、了解我們的產(chǎn)品。5、花籃6個放于會場門口，烘托氣氛。6、招商物資準(zhǔn)備（按1.5:1準(zhǔn)備）：加盟手冊100份、產(chǎn)品價格體系100份、會議日程安排100份、圓珠筆100個、胸牌100個，簽約意向書100份、手提袋100個（視情況定）。會前每位與會者發(fā)一份，事先了解我們的企業(yè)和產(chǎn)品。7、合同書100份。8、賓館大廳設(shè)來賓簽到處，設(shè)簽到臺、大易拉寶1個，小易拉寶2個，來賓登記薄一本。對所有來賓姓名、單位、區(qū)域、聯(lián)系電話進行登記，便于日后聯(lián)系。對于省內(nèi)的憑確認函來進行房間安排與領(lǐng)取資料，要有房間安排表一份！5、會務(wù)組人員要對每一位與會加盟商熱情接待。6、各項工作要職責(zé)分明，各事其職。8月14日 招商會流程要求：1、上午會場開一個門，在會場入口處設(shè)提示牌，提示牌內(nèi)容：請所有參加A企業(yè)營銷戰(zhàn)略大會的嘉賓憑嘉賓證入場?。ㄒ崆鞍才磐校┌才?名會務(wù)人員站在會場兩側(cè)，所有人員需憑嘉賓證（胸牌）進入會場，無嘉賓證（胸牌）者謝絕入內(nèi)。3、會議開始前，每位嘉賓發(fā)放加盟意向表一張，會議結(jié)束時填寫完畢，會議結(jié)束時由會務(wù)人員收取。4、會議結(jié)束后，如無合作意向的合作伙伴，可以在1：30前到客戶部退房。7、下午未談完的嘉賓，晚餐后可繼續(xù)洽談。8、晚上住宿的嘉賓，請于次日12：00以前辦理退房手續(xù)。下午或晚上溝通洽談對于到會人數(shù)在前二日確定后，將會務(wù)洽談的分區(qū)寫進會務(wù)的日程安排；談判的溝通以上午經(jīng)銷商填寫的加盟協(xié)議意向為主，要采取一對一的談判；每個區(qū)的談判采用主談一人（區(qū)域主管），協(xié)助一人；溝通洽談原則：根據(jù)區(qū)域分布進行劃區(qū)談判；物料準(zhǔn)備任務(wù)分配表分類工作內(nèi)容負責(zé)人完成時間備注需要發(fā)放的招商工具產(chǎn)品手冊150份加盟手冊150份價格體系150份會議日程表150份手提袋150個加盟意向書150份嘉賓胸牌150個圓珠筆150支會務(wù)組胸牌統(tǒng)一服裝會務(wù)組成員分工表會務(wù)組成員通訊表拱門1個空飄2個（含豎幅2條）大易拉寶1個小易拉寶2