電子檔案與數(shù)據(jù)備份管理制度

電子檔案與數(shù)據(jù)備份管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)電子檔案和數(shù)據(jù)備份的安全、完整及可用性，促進(jìn)信息的流通和管理效率的提高，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實際情況訂立，適用于企業(yè)內(nèi)全部電子檔案和數(shù)據(jù)備份的管理。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部電子檔案和數(shù)據(jù)備份的管理，包含但不限于電子文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)配置等。第三條定義電子檔案：指以電子形式儲存的各類文件，包含文書、合同、報表等。數(shù)據(jù)備份：指定期或定時將緊要數(shù)據(jù)復(fù)制并儲存到不同的媒介或地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。保密級別：依據(jù)信息安全要求，將電子檔案和數(shù)據(jù)備份劃分為不同的保密級別，包含絕密、機(jī)密、秘密和一般。第二章電子檔案管理第四條電子檔案的建立與歸檔電子檔案的建立應(yīng)有明確的目的和合法性。電子檔案的責(zé)任人應(yīng)將其依照分類系統(tǒng)進(jìn)行歸檔，確保檔案的順利檢索和存儲。歸檔后的電子檔案需進(jìn)行質(zhì)量檢查和存檔備份。第五條電子檔案的讀寫權(quán)限掌控電子檔案的讀寫權(quán)限應(yīng)依據(jù)不同崗位和職責(zé)進(jìn)行調(diào)配，并及時調(diào)整。敏感信息的檔案權(quán)限僅限于必需的人員，并應(yīng)定期審查和更新權(quán)限。第六條電子檔案的存儲和保管電子檔案應(yīng)儲存在安全可靠的專用服務(wù)器上，嚴(yán)禁存儲在個人計算機(jī)或移動存儲設(shè)備上。電子檔案的儲存設(shè)備應(yīng)定期巡檢、維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)安全和正常使用。電子檔案的物理存儲和保管應(yīng)符合防火、防水、防雷等安全要求。第七條電子檔案的備份和恢復(fù)電子檔案的備份應(yīng)定期進(jìn)行，備份介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方。備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過加密處理，以防止數(shù)據(jù)泄露或竄改。定期進(jìn)行備份恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。第八條電子檔案的保密措施電子檔案應(yīng)依照其保密級別設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和保密措施。電子檔案的傳輸過程中應(yīng)采用加密協(xié)議，確保數(shù)據(jù)安全傳輸。離崗時，操作人員應(yīng)及時關(guān)閉相關(guān)電子檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全性。第三章數(shù)據(jù)備份管理第九條數(shù)據(jù)備份的策略與周期數(shù)據(jù)備份策略應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和業(yè)務(wù)需求確定，包含全量備份和增量備份等。數(shù)據(jù)備份的周期應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)更新頻率和業(yè)務(wù)需求確定，包含日備份、周備份和月備份等。第十條數(shù)據(jù)備份的存儲和保管數(shù)據(jù)備份應(yīng)儲存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺上，嚴(yán)禁存儲在個人計算機(jī)或移動存儲設(shè)備上。數(shù)據(jù)備份的存儲設(shè)備或云平臺應(yīng)具備備份數(shù)據(jù)的可靠性和可用性保障。第十一條數(shù)據(jù)備份的監(jiān)控與測試數(shù)據(jù)備份的過程應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)控，確保備份的正常進(jìn)行和數(shù)據(jù)完整性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份恢復(fù)測試，驗證備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。第十二條數(shù)據(jù)備份的加密和轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)備份過程中的傳輸和儲存應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。數(shù)據(jù)備份的轉(zhuǎn)存應(yīng)依照規(guī)定周期進(jìn)行，確保備份數(shù)據(jù)的長期保管和安全性。第四章違章與懲罰第十三條違反規(guī)定的懲罰對于未按規(guī)定建立、歸檔電子檔案的責(zé)任人，予以警告、記過等相應(yīng)紀(jì)律處分。對于未經(jīng)授權(quán)查閱、竄改或泄露電子檔案的人員，予以嚴(yán)重警告、記大過等相應(yīng)紀(jì)律處分。對于未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或存儲的責(zé)任人，予以警告、降職等相應(yīng)紀(jì)律處分。對于有意破壞備份數(shù)據(jù)或泄露備份數(shù)據(jù)的人員，予以開除、追究法律責(zé)任等相應(yīng)紀(jì)律處分。第十四條相應(yīng)挽救措施對于電子檔案和數(shù)據(jù)備份顯現(xiàn)問題或遺漏等情況，應(yīng)及時進(jìn)行挽救、恢復(fù)和備份。對于數(shù)據(jù)備份存儲設(shè)備損壞或云平臺服務(wù)停止等情況，應(yīng)及時修復(fù)設(shè)備或聯(lián)系服務(wù)供應(yīng)商解決問題。第五章附則第十五條有效期本制度自發(fā)布之日起生效，有效期為3年，屆滿