車輛出入庫管理規(guī)章制度范本

車輛出入庫管理規(guī)章制度范本一、車輛入庫相關(guān)規(guī)定：1、車輛采購后，需辦理入庫手續(xù)，由采購人員交接給倉庫管理員。倉庫管理員應(yīng)根據(jù)采購計劃單仔細(xì)清點入庫車輛的數(shù)量，并檢查車輛的規(guī)格、質(zhì)量，確保數(shù)量、規(guī)格、品種、價格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。2、車輛驗收合格后，應(yīng)及時入庫。3、入庫車輛應(yīng)按照不同的主機型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求分類存放，并注意做好防銹、防潮處理，保證安全。4、車輛數(shù)量準(zhǔn)確，價格無誤。帳、標(biāo)牌、貨物應(yīng)相符。如有問題，不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否漏入庫或多入庫。5、精密、易碎及貴重貨物應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要妥善保存，貴重車輛應(yīng)劃分區(qū)域儲存。6、做好防火、防盜、防潮工作，禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。7、保持倉庫通風(fēng)，保持整潔，貨物擺放整齊緊湊，無遮掩，標(biāo)牌醒目，便于識別。二、車輛出庫規(guī)定：1、車輛出庫時，倉庫管理員需記錄，領(lǐng)用人簽字。2、出庫數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量與出庫單實際數(shù)量相符），帳、標(biāo)牌、貨物應(yīng)相符。如有問題，不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否漏出庫或多出庫。3、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，涂改痕跡不發(fā)貨，如有問題應(yīng)及時與相關(guān)責(zé)任人核對，保證發(fā)貨正確性，及時解決，保證合同履行。5、為防止出庫差錯，需嚴(yán)格遵守出庫制度，先填寫出庫單并相關(guān)責(zé)任人簽字后，交給倉庫管理人員登記，完成后方可出庫。門崗登記要求：1、員工、外來人員及車輛進(jìn)出庫區(qū)需登記，包括《本單位人員出入庫登記表》、《外來人員出入庫登記表》、《車輛出入庫登記表》。2、堅守崗位，不得擅離職守，防止非工作人員進(jìn)入庫區(qū)。3、引導(dǎo)車輛停放在指定地點，不得亂停亂放。4、忠于職守，不得脫崗擅離職守。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要立即制止，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告?zhèn)}庫負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)。管理要求：1、本公司人員進(jìn)入倉庫必須登記。3、裝卸作業(yè)時不得在庫區(qū)會客，禁止外來閑雜人員、小孩、畜禽及機動車輛進(jìn)出庫區(qū)。4.工作檢查參觀訪問時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并有領(lǐng)導(dǎo)陪同帶路方能入內(nèi)。5.下班后鎖好門，保證庫區(qū)內(nèi)無人。(二)外來人員入庫管理要求1.外來人員進(jìn)入倉庫必須出示證件，并辦理登記手續(xù)，寫清楚單位、姓名、時間、事項。2.檢查人員，沒有本公司人員陪同，一定要進(jìn)行盤問和電話報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入庫內(nèi)檢查。3.進(jìn)入倉庫人員一律將火源、火種、易燃易爆等危險物品放在門衛(wèi)室，交給守護(hù)人員暫時保管，出庫時再領(lǐng)回。4.嚴(yán)禁外來閑雜或無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)。六、車輛管理要求1.車輛進(jìn)入庫區(qū)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。2.車輛必須在指定地點停靠，接受守護(hù)人員檢查。3.車輛及駕駛員、押運人員不得攜帶火源、火種、易燃易爆等危險物品進(jìn)入庫區(qū)。4.進(jìn)入庫區(qū)的運輸車輛必須安裝防火罩，在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過5km/h。5.禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。6.車輛裝卸時，應(yīng)與倉庫門之間保持2.5m的距離。7.待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離，不準(zhǔn)堵塞安全通道。8.車輛駕駛員必須在車輛熄火后才能離開車輛。產(chǎn)品質(zhì)量管理制度一、公司在經(jīng)營過程中不準(zhǔn)采購和銷售非法廠家的煙花爆竹產(chǎn)品。三、產(chǎn)品進(jìn)入倉庫時倉庫保管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。四、入庫時倉庫管理員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時不得辦理入庫手續(xù)。五、煙花爆竹產(chǎn)品必須購買有安全生產(chǎn)許可證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。因此，入庫時必須核實產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的安全生產(chǎn)許可證。七、必須核實抽檢產(chǎn)品的內(nèi)外包裝、標(biāo)志、標(biāo)識是否符合煙花爆竹安全與質(zhì)量(CJB10631-20XX)的要求。八、必須核實入庫產(chǎn)品的危險等級是否高于庫房的危險等級。九、檢查是否是國家禁止生產(chǎn)的含氯酸鉀產(chǎn)品、“三無”產(chǎn)品、劣質(zhì)產(chǎn)品等保證商品質(zhì)量。十、煙花爆竹入庫應(yīng)詳細(xì)登記入賬，做到賬實相符。十一、省煙花爆竹質(zhì)檢站或其他質(zhì)量檢驗機構(gòu)對公司經(jīng)營的煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查檢驗時，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)協(xié)助配合，不得阻擾。十二、產(chǎn)品儲存管理要求1、按照煙花爆竹儲存管理的要求儲存煙花爆竹?保證煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量。2、煙花爆竹產(chǎn)品從制造日期起，在正常條件下運輸、貯存?保持期三年。產(chǎn)品出庫做到先進(jìn)先出的原則，過期產(chǎn)品不準(zhǔn)出庫，禁止銷售過期產(chǎn)品。十三、不合格產(chǎn)品處置和跟蹤1、嚴(yán)格按照GB10632《煙花爆竹計數(shù)抽樣檢查規(guī)則》驗收，凡不符合規(guī)則的，均為不合格產(chǎn)品。2、公司售出的所有產(chǎn)品，要在銷售網(wǎng)點設(shè)置信息反饋跟蹤調(diào)查專業(yè)人員，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，立即上報公司負(fù)責(zé)人處理。3、公司接到有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題報告時，應(yīng)立即停止銷售，并組織核實。4、對不合格產(chǎn)品需運回廠家的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定組織運送不合格產(chǎn)品運回廠家后，廠家要出據(jù)運達(dá)證明。如需就地銷毀的，應(yīng)在有關(guān)部門的監(jiān)督在統(tǒng)一銷毀，必須詳細(xì)記錄時間、地點、數(shù)量、實施銷毀人員幾人，檢查核實人員等。5、嚴(yán)禁銷售或降價處理不合格產(chǎn)品。十四、對煙花爆竹質(zhì)量事故的處理：因銷售的煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量造成經(jīng)營戶、消費者損失和人身、財產(chǎn)損害?由公司協(xié)助生產(chǎn)廠家進(jìn)行處理，保護(hù)經(jīng)營戶、消費者合法權(quán)益。本制度所涉及的相關(guān)部門及人員在執(zhí)行本制度過程中認(rèn)真履職的經(jīng)本公司安全經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組研究后酌情獎勵。依照公司基本管理制度的規(guī)定，為規(guī)范商品車出入庫工作流程的管理，確保商品車出入庫安全，保障購車客戶正常交付，特制定本規(guī)定。第一條供應(yīng)商將商品車發(fā)到公司后，計劃開票員應(yīng)仔細(xì)核對已到商品和發(fā)運單是否與公司向供應(yīng)商做出的訂貨單相符，若相符須通知公司庫存管理員辦理驗收入庫;若不相符不予辦理入庫。第三條辦理商品車驗收入庫前應(yīng)先確定商品車的車型、配置、顏色、發(fā)動機號、車架號以及合格證、隨車相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致，經(jīng)庫存管理員確定一致，需填寫“商品車檢測表”提交售后部門進(jìn)行商品車的檢測。第四條售后部門接到“商品車檢測表”應(yīng)及時組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車檢測規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢測，經(jīng)檢測合格的商品車，庫存管理員可憑“商品車檢測表”再進(jìn)行一次全面的驗收檢查。第五條若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的，計劃開票員應(yīng)立即與供應(yīng)商或承運人進(jìn)行反饋和溝通，將問題及時得到處理;經(jīng)檢測若出現(xiàn)不合格的商品車，相關(guān)部門應(yīng)及時與承運人或供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，或者通過索賠、退車等方式解決，必須使商品車再經(jīng)檢測達(dá)到合格為止。公司遇到在當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)庫提車的，應(yīng)由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車。第六條商品車經(jīng)全面的驗收檢查后，應(yīng)做好入庫前的車輛衛(wèi)生，必須干凈整潔方可入庫。商品車入庫后，庫存管理員應(yīng)開具“驗收入庫單”并簽字確認(rèn)。第七條商品車“驗收入庫單”共三聯(lián)，其中第一聯(lián)存根用于庫存管理員存檔并登記臺帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財務(wù)部門，財務(wù)應(yīng)辦理其簽收;第三聯(lián)交計劃開票員，計劃開票員憑“驗收入庫單”在供應(yīng)商的發(fā)運單上簽字、蓋章，并登記臺帳，臺帳應(yīng)與庫存實物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規(guī)定保管。第八條商品車實現(xiàn)銷售需要出庫時，計劃開票員應(yīng)開具“內(nèi)部專用銷售單”和“商品車出庫單”，將“內(nèi)部專用銷售單”交財務(wù)收款，經(jīng)財務(wù)收款后收款人應(yīng)分別在兩份單上簽字、蓋章，并隨即開具“商品車出門證”。第九條庫存管理員憑財務(wù)簽字、蓋章的“商品車出庫單”辦理出庫，商品車出庫后由計劃開票員會同銷售人員一起與客戶辦理新車交付，交付時應(yīng)按銷售工作流程辦理。第十條客戶新車交付辦理完畢，當(dāng)班保安員憑財務(wù)開具的“商品車出門證”放行客戶的車輛。第十一條若因公司內(nèi)部非銷售需要商品車出庫、出門的，例如車展、巡展、裝飾等，應(yīng)由經(jīng)辦人申請“臨時出庫出門單”并說明臨時出庫原因，報銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，憑批準(zhǔn)的“臨時出庫出門單”到財務(wù)部門換開一式兩份的“臨時出庫出門準(zhǔn)許證”。第十二條庫存管理員和當(dāng)班保安員分別憑財務(wù)部門開具的“臨時出庫出門準(zhǔn)許證”出庫或出門。臨時出庫或出門的商品車應(yīng)按批準(zhǔn)規(guī)定的時間及時返庫，商品車返庫后需將“臨時出庫出門準(zhǔn)許證”交回給財務(wù)，財務(wù)應(yīng)做好規(guī)范的登記。第十三條庫存管理員應(yīng)對所有的庫存商品車進(jìn)行常規(guī)和動態(tài)管理，必須確保商品車的安全與完整，禁止任何人拆卸零部件。按要求擺放整齊、保持車輛內(nèi)外干凈整潔，并且每輛車應(yīng)保持能夠啟動車輛的燃油，不得影響客戶的正常交付。第十四條各部門必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，任何人不得違反，若有違反除賠償公司的損失外，公司對其給予經(jīng)濟(jì)處罰。財務(wù)部門應(yīng)對庫存商品車每月進(jìn)行定期或不定期地盤點核查，若發(fā)現(xiàn)問題按公司制度及時處理。第十五條本規(guī)定經(jīng)20XX年1月1日前公司總經(jīng)理辦公會議修訂通過，自20XX年1月1日起施行。為了更好的管理庫存車輛，進(jìn)一步規(guī)范車輛出入庫工作流程，特制定本管理規(guī)定。(財務(wù)、展廳經(jīng)理、渠道經(jīng)理、內(nèi)勤、PDI必須建立車輛庫存臺賬未建立者處罰100元)一、公司所有車輛出庫、入庫工作由PDI負(fù)責(zé)，沒有PDI簽字，車輛不得出庫，如PDI休班，由值班經(jīng)理簽字，次日交PDI登記，及時更新庫存情況。車輛位置必須于臺帳一致，如抽查中發(fā)現(xiàn)有不一致情況，一次處罰50元;二、所有車輛鑰匙由PDI統(tǒng)一保管登記，鑰匙于車輛位置必須一致，如有不一致情況，一次處罰50元;三、信息員必須及時更新庫存信息，并及時向各部門反饋，庫存信息必須和車輛庫存情況一致，如有不一致，一次處罰50元;四、銷售經(jīng)理必須清楚所有車輛庫存情況，并建立臺帳，及時更新，臺帳必須和車輛庫存情況一致，如有不一致，一次處罰50元;五、財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，根據(jù)網(wǎng)點庫存情況及時預(yù)警;七、網(wǎng)點銷售車輛回款時必須報備車架號，以方便各崗位掌握