出差與外出管理制度

出差與外出管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部出差和外出活動的管理，提高工作效率和管理水平，維護(hù)企業(yè)利益和員工權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，明確出差和外出管理的各項規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的全部員工，包含正式員工、臨時員工和實習(xí)生等。第三條定義出差：指員工因公務(wù)需要離開工作地方，前往他處執(zhí)行任務(wù)或參加會議、培訓(xùn)等活動的行為。外出：指員工因特殊情況需要離開工作地方，但不屬于出差范圍的行為。第二章出差管理第四條出差審批出差前，員工必需向直接上級提交出差申請，包含出差目的、地方、時間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。直接上級應(yīng)在收到出差申請后及時審批并簽署，如有需要，可上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。出差期間如需延期或更改計劃，員工必需提前向直接上級報告并獲得批準(zhǔn)。第五條出差費(fèi)用報銷出差費(fèi)用以實際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)，包含交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通訊費(fèi)、會議費(fèi)等，需供應(yīng)相應(yīng)的發(fā)票和票據(jù)作為費(fèi)用報銷憑證。出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用必需與出差事由相關(guān)，并符合企業(yè)的費(fèi)用報銷政策。員工應(yīng)將出差費(fèi)用報銷申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門，財務(wù)部門將按規(guī)定的流程進(jìn)行審核和報銷。出差期間如需臨時支出費(fèi)用，員工須自行墊付，并供應(yīng)相關(guān)的費(fèi)用報銷憑證。第六條出差期間的安全和保障出差期間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守目的地的法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，注意個人安全和資產(chǎn)保護(hù)。出差期間如遇緊急情況或突發(fā)事件，員工應(yīng)立刻向直接上級或緊急聯(lián)系人報告并請示處理方案。出差期間的交通安全由員工自行負(fù)責(zé)，不得酒后駕駛、疲乏駕駛或違反交通規(guī)定。第三章外出管理第七條外出申請外出前，員工必需向直接上級提交外出申請，包含外失事由、時間、地方等內(nèi)容。直接上級應(yīng)在收到外出申請后及時審批并簽署，如有需要，可上報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。外出期間如需延期或更改計劃，員工必需提前向直接上級報告并獲得批準(zhǔn)。第八條外出期間的安全和保障外出期間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守目的地的法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，注意個人安全和資產(chǎn)保護(hù)。外出期間如遇緊急情況或突發(fā)事件，員工應(yīng)立刻向直接上級或緊急聯(lián)系人報告并請示處理方案。第九條外出期間的工作要求外出期間員工仍需履行與工作相關(guān)的職責(zé)，保持良好的工作狀態(tài)和效率。外出期間如有需要，員工應(yīng)樂觀搭配其他部門或同事的工作布置和協(xié)調(diào)。第四章違規(guī)與處理第十條違反制度的行為員工在出差和外出管理中有以下違規(guī)行為之一的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差或外出的。出差或外出期間違反法律法規(guī)、企業(yè)相關(guān)規(guī)定的。偽造、套取或虛報出差費(fèi)用的。其他有損企業(yè)利益或嚴(yán)重影響工作秩序的違規(guī)行為。第十一條處理程序?qū)τ谶`反制度的行為，將依照以下程序進(jìn)行處理：直接上級發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時向人力資源部門匯報并將相關(guān)情況報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。人力資源部門將組織調(diào)審核實事實，聽取相關(guān)當(dāng)事人的敘述和申辯。依據(jù)調(diào)查結(jié)果，由人力資源部門依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的處理措施包含口頭警告、書面警告、記過、降級或解聘。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)，人力資源部門負(fù)責(zé)本制度的具體實施和解釋。第十三條本制度的