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文檔簡介
規(guī)章制度流程
篇一:規(guī)章制度管理流程
大連良運(yùn)集團(tuán)規(guī)章制度管理流程
1.目的
為使集團(tuán)制定、修改、頒布規(guī)章制度的程序科學(xué)化、規(guī)范化,保證集團(tuán)建立健全并有效執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.范圍
適用于對集團(tuán)各級規(guī)章制度的管理。
3.職責(zé)
3.1各職能部門負(fù)責(zé)分管職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)章制度的草擬。
3.2綜合部負(fù)責(zé)組織集團(tuán)級規(guī)章制度的制定、發(fā)布、修改,并協(xié)調(diào)審批程序。
3.3各子公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)組織公司級規(guī)章制度的制定、修改。
3.4監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對各級規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.定義
集團(tuán)級規(guī)章制度是指由集團(tuán)公司制定,集團(tuán)公司各部及各子公司必須遵守的基本管理制度。公司規(guī)章制度是指由集團(tuán)各子公司及各部自行制定的管理辦法和為實(shí)施集團(tuán)級規(guī)章制度而制定的有關(guān)規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則。
5.工作流程
5.1起草
A.綜合部結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況提出集團(tuán)級規(guī)章制度的制訂計劃,各職能部門根據(jù)計劃起草職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
5.2審批
A.集團(tuán)級規(guī)章制度草案由起草部門部長簽字后轉(zhuǎn)綜合部初審,由綜合部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)相關(guān)部門部長審閱并提出修改意見,綜合部匯總修改意見,負(fù)責(zé)與起草部門溝通后做出修改,最后形成待批草案。
b.綜合部負(fù)責(zé)將待批草案轉(zhuǎn)集團(tuán)副總經(jīng)理(總會計師)審閱,最后經(jīng)總經(jīng)理審閱、簽批后正式發(fā)布執(zhí)行。
c.涉及人、財、物方面的公司級規(guī)章制度須報集團(tuán)綜合部,由綜合部轉(zhuǎn)分管
部門審閱后,經(jīng)總經(jīng)理審閱、簽批后發(fā)布執(zhí)行。其他制度由子公司經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,報集團(tuán)綜合部備案。
5.3發(fā)布
A.集團(tuán)級規(guī)章制度以董事會名義或集團(tuán)公司名義發(fā)布。
b.公司級規(guī)章制度以各子公司名義發(fā)布。
5.4監(jiān)督、修改和解釋
A.各項(xiàng)規(guī)章制度中規(guī)定的主管部門負(fù)責(zé)制度的落實(shí)執(zhí)行,監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
b.綜合部將定期或不定期地組織修訂集團(tuán)級規(guī)章制度。集團(tuán)級規(guī)章制度的修改可由各職能部門、各子公司根據(jù)實(shí)際工作需要向綜合部提出修改建議,由綜合部初審,并轉(zhuǎn)相關(guān)部門審閱后,最后報總經(jīng)理審批修改。
c.各項(xiàng)規(guī)章制度由制度中規(guī)定的主管部門負(fù)責(zé)解釋。
篇二:規(guī)章制度出臺流程
海玉公司規(guī)章制度出臺(修改)流程
一、規(guī)章制度起草(修改)
1.由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),或由職能部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草(修改);
2.起草(修改)公司的規(guī)章制度的原則:
(1)起草(修改)公司的規(guī)章制度必須嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī);嚴(yán)格遵守玉
淵潭農(nóng)工商總公司現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)章、制度及辦法;
(2)起草(修改)公司的規(guī)章制度必須符合國家建設(shè)和諧社會、建設(shè)和諧企業(yè)的總體精
神,符合社會公德,符合公司及下屬各企業(yè)的實(shí)際情況。
二、提交經(jīng)理辦公會討論、評議
1.將起草(修改)的規(guī)章制度提交至公司經(jīng)理辦公會討論、評議,對各部門經(jīng)理提出的意見進(jìn)行分析,有益于規(guī)章制度實(shí)施的酌情采納;
2.注意做好經(jīng)理辦公會會議簽到及會議討論記錄,并將會議簽到及會議記錄與各部門經(jīng)理反饋意見妥善歸檔保存。
三、報總經(jīng)理批閱
1.采納經(jīng)理辦公會討論意見進(jìn)行修改后,上報總經(jīng)理批閱;
2.上交文件要為總經(jīng)理留有批復(fù)頁面,同時做好總經(jīng)理對文件修改意見的記錄。
四、職工代表大會討論
1.總經(jīng)理對規(guī)章制度草案(修改稿)提案批復(fù)通過后,將規(guī)章制度草案(修改稿)提交工會,由工會負(fù)責(zé)召開職工代表大會討論規(guī)章制度草案(修改稿);
2.注意事項(xiàng):
(1)此環(huán)節(jié)屬于民主程序環(huán)節(jié),會議形式可以采取職工大會或職工代表大會;
(2)可在會議召開前一周,將討論文件發(fā)至預(yù)參會人員手中,也可當(dāng)會發(fā)放;
(3)與會代表討論、審議通過,形成決議,此決議與全體參會人員簽到及會議記錄一
并存檔。
五、履行告知義務(wù)
1.規(guī)章制度出臺(修改)需要對員工履行告知義務(wù);
2.履行告知義務(wù)可以采取以下形式:
(1)全員培訓(xùn),注意留存培訓(xùn)簽到記錄以及培訓(xùn)筆記、考核試卷等第一手資料;
(2)以文件形式發(fā)放,注意留存本人簽收記錄;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期間的意見反饋;
(4)發(fā)布在公司網(wǎng)站上。
以上四種形式中,第一、二種形式能夠留有文字記錄,對企業(yè)維權(quán)更為有利。
篇三:企業(yè)規(guī)章制度合法的流程及依據(jù)
關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度合法性的流程及依據(jù)
1、企業(yè)可以依法制定規(guī)章制度。
1.1、依據(jù):《中華人民共和國勞動法》第四條:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。
1.2、依據(jù):《中華人民共和國勞動合同法》第四條:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
2、怎樣制定有效性的規(guī)章制度(流程)
2.1、依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋[20XX]14號)第十九條:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,
可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
2.2、制定流程:
2.3、有效性作用:可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
3、關(guān)于民主程序、公示
3.1、如何走民主程序
3.2、如何公示
勞動規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以用人單位的正式文件形式向全體職工公布,從公布之日起才能在本單位生效。在公示的過程中,用人單位應(yīng)該注意保存公示的證據(jù),公證的方式一般有如下幾種:
3.2.1、將規(guī)章作為勞動合同的附件,做到人手一冊,在勞動合同中??罴s定“勞動者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”;
3.2.2、將規(guī)章交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。確認(rèn)的方式有:①在規(guī)章的尾頁簽名;②另行制作表格進(jìn)行登記;③制作單頁的《聲明》或者《保證》。簽名的內(nèi)容應(yīng)包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀、明了”并且承諾“遵守”;
3.2.3、在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將公告的現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案;
3.2.4、召開全體職工大會或者組織全體職工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在報到表上簽名。
3.2.5、委托工會公示,并保留證據(jù)。
注1:按照廣東省勞動廳發(fā)布的《廣東省用人單位勞動規(guī)章制度審查備案辦法》(【頒布時間】1998-05-01,【實(shí)施時間】1998-05-01)用人單位應(yīng)自勞動規(guī)章制度審議通過之日起15日內(nèi)或接到勞動行政部門通知后將其勞動規(guī)章制度連同《用人單位勞動規(guī)章制度審查備案送審表》一式兩份報送勞動行政部門審查備案。勞動行政部門自收到用人單位勞動規(guī)章制度之日起30日內(nèi)應(yīng)將《用人單位勞動規(guī)章制度審查備案意見書》送達(dá)用人單位。勞動行政部門自收到用人單位勞動規(guī)章制度之日起30日內(nèi)未提出異議的,勞動規(guī)章制
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