2024年會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范文（2篇）

第9頁共9頁2024年會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范文一、甲方主辦的_____會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是_____。會議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。二、乙方提供如下會議服務(wù)1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供_____名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_____名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為____月____日_____時(shí)至____月____日_____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日_____時(shí)至____月____日_____時(shí)。會議交通：1.站場接送根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于____月____日_____時(shí)至____月____日_____時(shí)安排_____輛_____座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴____元/趟次、面包車____元/趟次、轎車____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在____月____日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);2.會務(wù)交通：乙方必須于____月____日_____時(shí)至____月____日_____時(shí)安排_____輛_____座空調(diào)巴士，8座面包車_____輛，4座轎車_____輛至_____酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：_____)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為____元。會場布置：乙方應(yīng)在____月____日前預(yù)訂_____會場，并于____月____日前按甲方要求完成布置：1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。2.會場布置：乙方必須于____月____日前完成會場布置_____u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為_____。3.氛圍支持：乙方應(yīng)在____月____日前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_____)，拱形氣模____個(gè)，會場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于____月____日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_____聲道翻譯(語種為_____)，____月____日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在____月____日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：____元。餐飲安排：雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為_____酒店_____餐廳及_____餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于____人次，西餐就餐人數(shù)不少于____人次。早餐餐標(biāo)為____元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為____元/人，宴會餐餐標(biāo)為____元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是____月____日_____餐至____月____日_____餐止，其中____月____日_____餐為宴會餐。會議人員憑_____證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會餐/商務(wù)酒會要求時(shí)間：____月____日_____時(shí)至____月____日_____時(shí)規(guī)模：_____;內(nèi)容：_____;(1)自助餐/圍桌宴會：_____;(2)演講系統(tǒng)：_____;(3)娛樂節(jié)目：_____;(4)服務(wù)/交通：_____;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：____元。會務(wù)考察安排1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_____;d2_____;d3_____;人數(shù)：____人;車輛要求：_____;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為____月____日_____時(shí)至____月____日時(shí))：1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)____元/張，送票至下榻酒店;2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取____元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)____元/張，送票至下榻酒店;住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_____間，其中_____飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(____元/間)，商務(wù)套間_____間(____元/間)，行政套間_____間(____元/間);_____飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(____元/間)，商務(wù)套間_____間(____元/間)，行政套間_____間(____元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方____月____日_____時(shí)預(yù)留客房+____%;截至____月____日_____時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的____%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。編號：主辦方(甲方)：承辦方(乙方)：本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：1、會議名稱：《“駕馭時(shí)代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》2、參加人數(shù)：預(yù)定200人第二條會議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求：1、會議時(shí)間：從____年____月____日13時(shí)30分始至____年____月____日16時(shí)30分止。2、會議地點(diǎn)：上海市汶水東路6____號____室3、服務(wù)要求：(1)會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。(2)附加條款：無第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：1、合同金額：人民幣____元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的____%的違約金;2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)____%的違約金。3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。甲方：(公章)法定代表人：____年____月____日乙方：(公章)法定代表人：合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。第一條：接待服務(wù)的范圍：1.會議名稱：會議時(shí)間：天;人數(shù)：人2.住宿費(fèi)：____元單人間間，單價(jià)：____元;標(biāo)準(zhǔn)間間，單價(jià)：____元;三人間間，單價(jià)：____元;套間間，單價(jià)：____元;3.伙食費(fèi)：____元，人均每人每天價(jià)元：4.會議室租用費(fèi)：____元(大會議室：個(gè)天;小會議室個(gè)____天)5.交通費(fèi)：____元6.其他(明細(xì))元合計(jì)：____元第二條乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購中心;第四條乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;第五條乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;第六條按《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費(fèi);第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。第八條附則1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。會議主辦單位：會議定點(diǎn)接待單位：地址：地點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字)：電話：_____電話：_________年____月____日____年____月____日2024年會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范文（二）會議服務(wù)合同范文合同雙方為了明確會議服務(wù)的內(nèi)容及責(zé)任，特訂立本合同，共同遵守，并保證執(zhí)行。第一條服務(wù)內(nèi)容甲方承諾為乙方提供會議服務(wù)，包括但不限于會場租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、接待服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容詳見附件，乙方同意支付相應(yīng)費(fèi)用。第二條服務(wù)期限本次會議服務(wù)的期限為自雙方簽署本合同之日起至?xí)h結(jié)束之日止。第三條服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，如有延遲支付或拖欠，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金。第四條其他約定1.若因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法正常舉行，雙方可協(xié)商延期或解除合同；2.舉辦會議期間，若發(fā)生人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則協(xié)商解決；3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第五條爭議解決本合同如產(chǎn)生任何爭議，雙方應(yīng)