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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁有關(guān)總裁秘書年終總結(jié)關(guān)于是我給大家共享有關(guān)總裁秘書年終總結(jié),盼望可以幫到大家。
工作總結(jié)必需有狀況的概述和敘述,有的比較簡潔,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要的是對工作的主客觀的條件、有利和不利的條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)的等進行分析。下面給大家共享一些關(guān)于總裁秘書年終總結(jié),供大家參考。
總裁秘書年終總結(jié)1
20____年__月__日是我來到中海集團上班的榜首天,也是我人生的首要初步。通過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及搭檔、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已徹底融入到了中海集團這個咱們庭中,自個的作業(yè)技術(shù)也有了顯著的跋涉,盡管作業(yè)中還存在這么那樣的短少的本地,但這半年支付了不少,也收成了很多,我自個感到生長了,也逐步老練了。如今就這段時刻的作業(yè)狀況做個總結(jié):
1、文書作業(yè)嚴請求
1)公函輪閱歸檔準時。文件的流通、閱辦嚴峻依照公司規(guī)章準則流程請求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精力傳達至各底層組織,保證政令疏通。
2)下發(fā)公函無過錯。做好分公司的發(fā)文作業(yè),擔(dān)當文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,一起幫忙各有些發(fā)文的核稿。擔(dān)當單位發(fā)文的寫稿,以及各類活動會議告知的擬寫。
2、秘書作業(yè)
秘書崗位是一個講職責(zé)心的崗位。各個有些的很多請示、作業(yè)陳述都是經(jīng)由我手交給董事長室的,并且有些還需求保密,這就需求我在作業(yè)中細心、耐性。一年來,關(guān)于各有些、各組織抄送董事長室的各類文件都準時遞送,對董事長室交辦的各類作業(yè)都準時辦好,做到對董事長室擔(dān)當,對有關(guān)有些擔(dān)當。由于這個崗位的格外性,有時遇到臨時性的任務(wù),需求加班加點,我都毫無怨言,細心完結(jié)作業(yè)。
3、行政單位作業(yè)
行政單位是公司作業(yè)的一個首要紐帶有些,對公司表里的很多作業(yè)進行諧和、溝通,做到上情下達,這就選擇了單位作業(yè)冗雜的特征。每天除了本職作業(yè)外,幫忙單位處理臨時任務(wù)。
4、公司文明活動生動參與
一年來生動參與了公司的打球運動、職工消遣活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司公司文明建筑,分散力工程出了一份力。
一年來,不論在思維知道上仍是作業(yè)才能上我都有了較大的跋涉,但間隔和短少仍是存在的:比方作業(yè)整體思路不了解,有時會大意大意犯一些初級過錯,對自個的作業(yè)還不行鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣候,面臨新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當以新的相貌、愈加生動自動的心境去等候新的應(yīng)戰(zhàn),在崗位上表現(xiàn)更大的作用,獲得更大的跋涉。
總裁秘書年終總結(jié)2
高校畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時候高校畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以始終干了許多年。
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個中味道也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺得更多地受到嚴謹思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是討論生。之所以看起來比較穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,許多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了許多。
我覺得這個工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)當具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能準時、精確?????、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素養(yǎng)就是嚴謹、細致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象____說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量,象溝通的力量、能夠理解總裁意圖,這些力量都是通過觀看、學(xué)習(xí)得來的。
我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不由于我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,由于究竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷,為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)。或許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,或許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠懇,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。
秘書工作中麻煩的事情的確許多,可以說突發(fā)大事有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)大事,頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有方法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的“利潤化,損失最小化”吧!
總裁秘書年終總結(jié)3
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業(yè)團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓舞自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱忱的關(guān)心下,較為快速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手嚴格落實各項工作對總裁負責(zé)的要求,不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度快速反饋。確保項目題目準時發(fā)覺并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理?,F(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“幫助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營建____辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免消失一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿意于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的看法建議比較缺少;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強;三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步準備
一是連續(xù)重視加強學(xué)習(xí),進一步進步業(yè)務(wù)力量,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“幫助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相干學(xué)問,更好對接項目。熟習(xí)公司業(yè)務(wù),更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并準時上報題目,做到不積存,準時梳理題目。二是連續(xù)保持工作樂觀性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,用心討論,勤于思索,我深信:勝利就在彼岸?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的氣力。
1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部分發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部分的許多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來,對各部分、各機構(gòu)報送總裁室的各類文件都準時遞交,對總裁室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總裁室負責(zé),對相干部分負責(zé)。由于這個崗位的特別性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的許多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作簡單的特點。每天除本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
總裁秘書年終總結(jié)4
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時正確地將領(lǐng)導(dǎo)的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度快速反饋。確保項目題目準時發(fā)覺并上報,使項目進度清晰明白。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,幫助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有肯定的特別性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清晰熟識自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“幫助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性打算了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或沖突,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營建辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,到處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。以“六個凡是”鼓舞自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱忱的關(guān)心下,較為快速地熟習(xí)了業(yè)務(wù),進進了工作角色,融進了這個大集體。
總裁秘書年終總結(jié)5
20__年6月初,本人通過面試考核走進了__,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠意當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣揚員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在__工作的這段時間里,我秉承著踏實、仔細做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔(dān)當?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成果:
清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理詳細事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負責(zé)。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織支配公司各種會議,負責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反饋。
4.準時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,__內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范高校寢室文化節(jié)的支配工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,樂觀學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失嚴峻差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)當做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查討論深化還不夠,有些狀況沒有準時地把握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。盼望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深化調(diào)查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的看法;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2.在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有許多不足,《__風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,盼望在以后的工作中樂觀挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、將來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批判和自我批判的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀看了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我盼望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責(zé)人擬出修訂方案表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按方案表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,準時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)覺了許多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,經(jīng)常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。盼望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特殊是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要實行四個方面的措施:
一是掌握會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,仔細貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪
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