辦公室管理與辦公設(shè)施制度

辦公室管理與辦公設(shè)施制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范辦公室管理和辦公設(shè)施使用，提高工作效率和員工滿意度，特訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司辦公室的全部員工及相關(guān)合作機(jī)構(gòu)，包含但不限于辦公室內(nèi)的人員、設(shè)施和設(shè)備。第二章辦公室管理第三條辦公室用途辦公室用于開(kāi)展公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包含會(huì)議、商務(wù)洽談、文書(shū)處理、資料歸檔等。不得將辦公室用于個(gè)人或私人活動(dòng)，不得擅自開(kāi)展與工作無(wú)關(guān)的任何活動(dòng)。第四條辦公室保持乾凈全部員工都應(yīng)保持辦公室乾凈，包含個(gè)人工位和公共區(qū)域。辦公桌應(yīng)保持干凈整齊，不得堆放雜物和私人物品。辦公室地面和走廊應(yīng)保持清潔，不得亂扔垃圾。辦公室設(shè)施設(shè)備應(yīng)按規(guī)定使用，使用完畢后要正確歸位。第五條辦公環(huán)境衛(wèi)生辦公室衛(wèi)生每周至少清掃一次，保持乾凈有序。垃圾桶每天清空一次，嚴(yán)禁亂扔垃圾。辦公室內(nèi)設(shè)有公共區(qū)域，用于員工休息和溝通，應(yīng)保持衛(wèi)生。第六條辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備包含但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，使用前需經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，并簽署使用協(xié)議。使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全和節(jié)能，使用完畢及時(shí)關(guān)機(jī)，減少耗電。嚴(yán)禁私自擅用公司辦公設(shè)備進(jìn)行非工作相關(guān)活動(dòng)，包含但不限于上網(wǎng)沖浪、玩游戲等。第七條辦公文具使用辦公文具只能用于正常辦公活動(dòng)，不得用于個(gè)人或其他非工作目的。辦公用紙應(yīng)節(jié)省使用，避開(kāi)揮霍。辦公文具如需領(lǐng)用，請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓块T(mén)申請(qǐng)。第八條辦公室安全辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，防止火災(zāi)、事故的發(fā)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，禁止使用火種。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立刻上報(bào)行政部門(mén)，及時(shí)采取相應(yīng)措施。第三章辦公設(shè)施制度第九條辦公設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)施包含但不限于辦公桌椅、會(huì)議室設(shè)備、洽談室設(shè)施等。辦公設(shè)施由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)，員工如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞或故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第十條辦公設(shè)施借用辦公設(shè)施如需借用，需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，填寫(xiě)借用表并注明借用期限。借用期限屆滿后應(yīng)定時(shí)歸還，并保持設(shè)施的完好。第十一條辦公設(shè)施損壞責(zé)任對(duì)于有意或重點(diǎn)過(guò)失造成的辦公設(shè)施損壞，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)于正常磨損或自然損壞的辦公設(shè)施，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)和修理或更換。第十二條辦公設(shè)施閑置處理辦公設(shè)施閑置超出肯定期限且無(wú)其他部門(mén)需要時(shí)，應(yīng)進(jìn)行處理。行政部門(mén)負(fù)責(zé)訂立特地的處理方案并征得相關(guān)部門(mén)看法后執(zhí)行。第四章違紀(jì)和懲罰第十三條違紀(jì)行為對(duì)于以下違反本制度的行為，將受到相應(yīng)懲罰：私自將辦公室用于個(gè)人或私人活動(dòng)。未保持辦公室乾凈或衛(wèi)生。擅自使用或亂放辦公設(shè)備。揮霍辦公文具或擅自私用。不遵守辦公室安全規(guī)定。損壞辦公設(shè)施或丟失文具等辦公物品。第十四條懲罰措施對(duì)違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰，包含但不限于：口頭警告。書(shū)面警告。紀(jì)律處分。經(jīng)濟(jì)懲罰。解除勞動(dòng)合同。第五章附則第十五條本制度修改對(duì)本制度的修改和解釋權(quán)歸公司法定代表人全部，行政部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效，并取代之前的相關(guān)制度。第十七條其他事項(xiàng)對(duì)于本制度未涉及到的其他事項(xiàng)，可依據(jù)實(shí)際情況由行政部門(mén)進(jìn)行訂立和調(diào)整，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)