煤炭事業(yè)部采購助理崗位職責(zé)樣本

采購助理職位說明書崗位名稱采購助理崗位編號所在部門煤炭事業(yè)部崗位定員1人直接上級采購主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期10月職責(zé)概述：幫助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計劃幫助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作幫助尋求、評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會幫助在調(diào)度和貨源供給商之間傳輸信息幫助采購協(xié)議（訂單）商務(wù)實施幫助采購結(jié)算、付款申請辦理（進(jìn)口、中國）幫助采購實施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作幫助供給商實施信息搜集和整理（進(jìn)口煤為主）職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：幫助制訂煤炭業(yè)務(wù)年度產(chǎn)品研發(fā)計劃工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助開展煤炭業(yè)務(wù)產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)市場需求跟蹤、研究工作幫助采購主管依據(jù)企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略制訂產(chǎn)品研發(fā)工作計劃幫助采購主管實施年度產(chǎn)品研發(fā)工作計劃職責(zé)二職責(zé)表述：幫助制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案，幫助開展煤炭業(yè)務(wù)營銷工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助采購主管制訂項目營銷方案、煤炭訂貨會營銷方案幫助煤炭訂貨會準(zhǔn)備工作，并幫助煤炭訂貨會具體工作落實其它煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判準(zhǔn)備工作，如信息搜集、資料準(zhǔn)備等幫助采購主管完成供貨協(xié)議在企業(yè)內(nèi)簽署、審批工作和企業(yè)外簽署工作職責(zé)三職責(zé)表述：幫助尋求、評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)搜集煤炭業(yè)務(wù)投資機會信息幫助采購主管分析煤炭業(yè)務(wù)投資機會經(jīng)濟可行性幫助采購主管評價煤炭業(yè)務(wù)投資機會職責(zé)四職責(zé)表述：幫助在調(diào)度和貨源供給商之間傳輸信息工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助采購主管立即取得調(diào)度指令中相關(guān)船期和交貨安排信息幫助采購主管立即將相關(guān)信息通知煤炭供給商，確保船貨銜接常常了解貨源準(zhǔn)備情況，包含煤炭數(shù)量、質(zhì)量等關(guān)鍵信息常常了解煤炭運輸情況，掌握采購計劃實施情況幫助采購主管立即將貨源準(zhǔn)備情況和運輸情況通知調(diào)度，確保煤炭業(yè)務(wù)順利進(jìn)行職責(zé)五職責(zé)表述：幫助采購協(xié)議（訂單）商務(wù)實施工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)了解供貨商貨源情況，包含煤炭品質(zhì)、供貨量、質(zhì)量穩(wěn)定性等關(guān)鍵信息幫助采購主管和供貨商進(jìn)行溝通和談判，做好采購協(xié)議簽署前準(zhǔn)備工作幫助采購主管繕制煤炭采購協(xié)議煤炭采購協(xié)議煤炭事業(yè)部總監(jiān)職責(zé)六職責(zé)表述：幫助采購結(jié)算、付款申請辦理（進(jìn)口、中國）工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助采購主管依據(jù)數(shù)量證書和質(zhì)量證書等單據(jù)開具貨款結(jié)算單貨款結(jié)算單M1-B23幫助采購主管將結(jié)算單寄給供貨商確定，并取得供貨商開具發(fā)票發(fā)票M3-Y43幫助采購主管依據(jù)供貨商發(fā)票填寫付款申請單付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助采購主管繕制進(jìn)口煤境外匯款申請書付款申請單M1-B21煤炭事業(yè)部總監(jiān)幫助采購主管提請財務(wù)部按協(xié)議要求支付貨款職責(zé)七職責(zé)表述：幫助采購實施過程中數(shù)據(jù)搜集、整理統(tǒng)計、報表編制工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助編制煤炭采購報表搜集、匯總、整理采購過程中獲取多種業(yè)務(wù)信息職責(zé)八職責(zé)表述：幫助供給商實施信息搜集和整理（進(jìn)口煤為主）工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)幫助采購主管經(jīng)過多種路徑搜集企業(yè)煤炭業(yè)務(wù)供給商信息（含信用信息）匯總搜集多種信息，并對信息進(jìn)行分類、歸納、整理幫助采購主管建立內(nèi)部供給商信息數(shù)據(jù)庫，定時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容幫助采購主管建立供給商檔案供給商檔案FJ414本崗位留存幫助采購主管進(jìn)行煤炭業(yè)務(wù)供給商信用評價供給商信用評價表FJ416本崗位留存職責(zé)九職責(zé)表述：完成上級交辦其它任務(wù)權(quán)力：人事權(quán)無財務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)和業(yè)務(wù)提議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系煤炭業(yè)務(wù)下屬控股子企業(yè)、商品煤供給商、商品煤用戶、法律事務(wù)所、國家商檢部門、國家和地方能源管理部門等任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷、工商管理、煤炭等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時間市場營銷知識培訓(xùn)兩周以上計算機應(yīng)用培訓(xùn)兩周以上煤炭專業(yè)知識培訓(xùn)兩周以上外語經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗個人素質(zhì)較高工作熱情和工作主動性；較高職業(yè)道德水平；性格外向；較強人際交往能力和溝通能力，較強判定和決議能力和用戶服務(wù)能力。知識含有市場營銷知識和煤炭品