如何推進ERP系統(tǒng)建設工作

如何推進ERP系統(tǒng)建設工作ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃）作為當今國際上一個最先進的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以，ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，也就是先進的管理思想通過ERP系統(tǒng)，來達成企業(yè)的管理目標。ERP系統(tǒng)建設是集團公司綜合性國際能源公司建設的客觀要求，是“十一五”信息化工作的核心內(nèi)容，對于轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，提升公司經(jīng)營管理水平和信息化水平的意義重大而深遠。這就要求我們深化認識、堅定信心，把思想和行動統(tǒng)一到合力推進ERP系統(tǒng)建設上來。那么如何更好的建設實施好ERP系統(tǒng)，為企業(yè)的發(fā)展服務呢？通過總結(jié)以往企業(yè)在實施過程中的經(jīng)驗教訓告訴我們：一、項目的實施必須精心組織，不能急于求成。在企業(yè)ERP項目的實施過程中，項目有不可壓縮的最短周期，一味追求速度，極有可能造成欲速而不達的后果。一些企業(yè)ERP實施過程因忙亂急于求成而造成中途失敗，在實施過程中準備不足倉忙上陣而出問題，停頓下來，甚至失敗，這些失敗的一個重要原因，就是對項目實施缺乏嚴肅認真，高度重視的思想準備，盲目樂觀，憑想當然，憑經(jīng)驗辦事，沒有制定周密的實施方案和對實施中內(nèi)外部可能出現(xiàn)的問題沒有應對預案，事到臨頭豪無準備，手忙腳亂，陷于困境。如果把ERP的項目實施只看成是單純技術項目的實施，在實施中必然要遇到許許多多人們的思想觀念傳統(tǒng)習慣，即得利益者和舊的管理體制和組織架構的障礙，抵觸甚至明中暗中的干擾危害都會影響、阻礙著項目的實施，但它并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認識，沒有充分的準備，沒有預案和對策，在這種情況下，如果因急于求成，不按規(guī)范程序辦事，疏于計算，麻痹大意，必然忙中出錯，遇到麻煩。ERP是技術，是立足于以準確的數(shù)字和依據(jù)標準化，規(guī)范化來操作的，科學辦事的基礎之上的，它的實施是要有一定的周期的，任何想急于求成，立竿見影的想法做法都是不科學的。ERP的實施周期必須服從工程質(zhì)量，而工程質(zhì)量絕不能服從工期，必須按規(guī)律辦事，必須按程序、規(guī)范，一步一步才能真正發(fā)揮ERP項目的管理優(yōu)勢。三是要加強各種業(yè)務管理人員（操作層）的培訓從而確保錄入數(shù)據(jù)的真實性，準確性。要有計劃地針對業(yè)務管理人進行貫穿于ERP系統(tǒng)實施全過程的培訓。尤其是在數(shù)據(jù)錄入的前的示范演示培訓、試運行操作培訓，使其達到規(guī)范要求。并有針對性的對關鍵崗位管理人員操作人員在關鍵程序、環(huán)節(jié)、核心流程，操作難度大，并進行交叉管理的地方，要重點培訓，多演示、多做案例、示范，采用各種方法多種形式，以其收到更好的效果。只有夯實這一最基本的管理層操作層才能使ERP實施時少出、不出差錯，順利實施，正常運行?？偨Y(jié)：國內(nèi)外的實踐反復告誡我們，一個企業(yè)的信息化建設必須是系統(tǒng)的整體建設規(guī)劃，具有遠近結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧、內(nèi)外交流，上下溝通，整體協(xié)調(diào)。在實施中堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領導、統(tǒng)一標準管理，夯實基礎，抓住重點，整體推進。實施方案要從整體系統(tǒng)和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，從行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術、實力，大視野、多角度，通過縱向橫向優(yōu)勢的對比分析，找出影響企業(yè)核心競爭力的主要原因，搞清這些原因能通過ERP系統(tǒng)的整合優(yōu)化，和業(yè)務流程，工作流程的重組，挖掘出新的潛力，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)在市場上建立什么樣的競爭優(yōu)勢，采用何種營銷戰(zhàn)略和策略，這不僅要考慮企業(yè)今后的長期發(fā)展戰(zhàn)略，又要用企業(yè)現(xiàn)實的實力狀況結(jié)合起來，謀劃出企業(yè)當前和近期企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中最急需解決的焦點和瓶頸問題能得以突破，開拓的市場空間和競爭優(yōu)勢在面對利用ERP系統(tǒng)要解決的問題，權衡利弊，通盤考慮，系統(tǒng)工程整體布局，周密計劃，分段實施，先易后難，急需先上，重點突破，整體推進、最后集成。在制定了總體目標和階段目標后，分析企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程工作流程，組織架構在哪些方面未實現(xiàn)對市場的快速反應，并能及時快速滿足顧客的需求，為客戶創(chuàng)造最大價值，贏得客