會議服務(wù)合同協(xié)議書范本

會議服務(wù)合同協(xié)議書范本合同編號：__________會議服務(wù)合同協(xié)議書范本第一章：總則第一條本合同的簽訂，本著平等互惠、誠實守信的原則，甲乙雙方共同協(xié)商達成一致，旨在明確雙方在會議服務(wù)過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進行。第二條甲方為會議的舉辦方，乙方為會議服務(wù)的提供方。甲方委托乙方提供會議所需的各項服務(wù)，乙方同意按照甲方的要求提供相應(yīng)的服務(wù)。第三條本合同的簽訂，自雙方代表簽字蓋章之日起生效，至會議圓滿結(jié)束雙方履行完畢合同約定的義務(wù)時終止。第二章：服務(wù)內(nèi)容1.會議場地布置：根據(jù)甲方提供的會議方案，乙方負責會議場地的布置，包括桌椅擺放、會議背景板設(shè)計等。2.會議設(shè)備：乙方提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。3.會議接待：乙方負責會議參與者的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)入座、提供會議資料等。4.會議餐飲：乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇。5.會議安保：乙方負責會議期間的安全保障工作，確保會議的正常進行。6.會議攝影：乙方負責會議的攝影工作，為甲方提供高質(zhì)量的會議照片。第五條乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前準備好會議所需的各項服務(wù)，并在會議開始前進行檢查，確保各項服務(wù)正常進行。第三章：服務(wù)費用1.會議場地布置費用：根據(jù)甲方提供的會議方案和場地面積，乙方報價并執(zhí)行。2.會議設(shè)備租賃費用：根據(jù)乙方提供的設(shè)備種類和數(shù)量，乙方報價并執(zhí)行。3.會議接待費用：根據(jù)甲方提供的參會人數(shù)，乙方報價并執(zhí)行。4.會議餐飲費用：根據(jù)甲方提供的餐飲標準，乙方報價并執(zhí)行。5.會議安保費用：根據(jù)甲方提供的安保需求，乙方報價并執(zhí)行。6.會議攝影費用：根據(jù)甲方提供的攝影需求，乙方報價并執(zhí)行。第七條雙方確認，本合同所涉及的費用，包括但不限于服務(wù)費用、交通費用、住宿費用等，均以人民幣計價。第四章：合同的履行和變更第八條乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和服務(wù)時間，為甲方提供會議服務(wù)。第九條甲方應(yīng)按照本合同約定的時間向乙方支付服務(wù)費用。第十條在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，可按照實際情況部分或全部免除責任。第十一條合同履行期間，如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面簽訂變更協(xié)議，作為本合同的附件。第五章：違約責任第十二條乙方未按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費用的20%。第十三條甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項的日千分之五。第六章：爭議解決第十四條雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七章：其他約定第十五條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十六條本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________代表（簽字）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明第一章：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明第一節(jié)：會議議程安排第十八條甲方應(yīng)在本合同簽訂后的五個工作日內(nèi)，向乙方提供詳細的會議議程安排，包括會議主題、議題、演講嘉賓、會議時間等信息。第十九條乙方根據(jù)甲方提供的議程安排，提前做好會議場地、設(shè)備、餐飲等各項準備工作，并確保會議的順利進行。第二節(jié)：會議參與人員信息第二十條甲方應(yīng)在會議開始前十個工作日內(nèi)，向乙方提供會議參與人員的信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。第二十一條乙方根據(jù)甲方提供的參會人員信息，做好接待工作，確保參會人員能夠順利入住酒店、參加會議等活動。第二章：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明第一節(jié)：會議場地選擇第二十二條乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，選擇適合的會議場地，并提供場地的詳細信息，包括場地面積、容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。第二十三條甲方對乙方向提供的會議場地進行實地考察，確認無誤后，乙方負責完成場地的預(yù)訂工作。第二節(jié)：會議服務(wù)團隊配置第二十四條乙方根據(jù)會議規(guī)模和甲方需求，配置專業(yè)的會議服務(wù)團隊，包括會議策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、技術(shù)支持等人員。第二十五條甲方對乙方提供的會議服務(wù)團隊進行考察，確認團隊的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量，如有需要，甲方有權(quán)要求乙方進行調(diào)整。第三章：第三方中介時的附加條款及說明第一節(jié)：第三方中介的角色和職責第二十六條當本合同的履行涉及第三方中介時，中介方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，并承擔協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督等職責。第二十七條中介方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，協(xié)助完成會議的籌備和執(zhí)行工作，并確保會議的順利進行。第二節(jié)：中介費用的承擔第二十八條中介費用包括但不限于中介方的服務(wù)費用、交通費用、住宿費用等，由甲方承擔。第二十九條甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向中介方支付約定的中介費用。第三節(jié)：中介方的違約處理第三十條中介方未按照本合同約定履行其職責，甲方有權(quán)要求中介方支付違約金，違約金為中介費用的20%。第三十一條甲方未按照本合同約定支付中介費用，中介方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項的日千分之五。第四章：其他事項第三十二條甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。第三